Mere for pengene - Dansk Facilities Management

De kommunale ejendomme som dynamisk resurseDe danske kommuner bruger hvert årmange milliarder kroner på at drive ogvedligeholde deres bygninger og de faciliteter,de rummer.Det bliver ofte betragtet som nødvendigeomkostninger, som ikke i sig selv skaberværdi, og som derfor helst skal begrænsesmest muligt.Men de kommunale faciliteter er ikke baremursten og inventar. De er rammerne omalle de forskellige aktiviteter, hvormedkommunen udfylder sin funktion. Hvisdisse rammer håndteres på en måde, sombidrager til at skabe værdi for de forskelligekommunale aktiviteter, vil de resurser,som anvendes hertil, være gode investeringeri at virkeliggøre kommunernespolitiske mål.Det er en ganske anden måde at anskueden kommunale ejendomsforvaltning og-drift på – og det er netop pointen i facilitiesmanagement.En ny måde at tænke påFlere og flere kommuner gør sig i disse årerfaringer med facilities management. Degør det i erkendelse af, at de er nødt til atgå nye veje, hvis de skal sikre de kommunaleejendomsværdier og samtidig udnyttede begrænsede resurser optimalt.Facilities management er et indlysendebud på en sådan nyorganisering. Manskal dog gøre sig klart, at facilities managementikke bare er ”et nyt værktøj ikassen”, men en ganske anden måde atanskue og agere på i forhold til den kommunaleejendomsportefølje.Ved at implementere facilities managementtilkendegiver den politiske og administrativeledelse, at de kommunaleejendomme er en strategisk resurse, somkan være med til at sikre, at kommunerneopfylder deres forpligtelser over for borgerne- bedst og billigst.Det vil forudsætte, at den kommunaleFM-funktion tiltænkes en strategiskcentral rolle, som fx etableres som entværgående stabsfunktion forankret i denøverste kommunale ledelse.At implementere facilities managementer derfor andet og mere end en organisatoriskomstrukturering. Endnu størreer måske den kulturelle udfordring vedetablere et helt nyt ”mind-set”, som kendetegnesved servicekultur og forretningsorientering.En vellykket implementeringmå nøje tilrettelægges og styres gennemaktiv forandringsledelse.