Mere for pengene - Dansk Facilities Management

More documents

Recommendations

Info

Den kommunale fm-funktion – sådan!Kommunalreformen og kvalitetsreformener med til at styrke borgernes forventningertil den kommunale service. Enprofessionel, strategisk forankret FMfunktionkan blive et effektivt redskabfor kommunerne til at imødekomme disseforventninger.Professionel betyder i denne sammenhæng,at FM-funktionen gives mulighedfor at tilrettelægge sin virksomhed ud frarationelle, langsigtede og totaløkonomiskeprincipper. Det handler om at anskue dekommunale ejendomsværdier på tværs afforvaltninger og anvendelser. Om at tænkei nye baner i forhold til brugerinddragelseog kundeorientering, såvel som for denfysiske bygningsdrift og vedligeholdelse:Offentlig-private partnerskaber, klumpudbud,vedligeholdelseskontrakter mv.Strategisk forankret indebærer, atfunktionen organisatorisk refererer tilkommunens øverste ledelsesniveau– det kan være borgmester, kommunaldirektør,økonomiforvaltning – og at den isine visioner og virke tager afsæt i kommunensværdier og politisk fastlagte mål.OpgaverDen pro-aktive FM funktion vil til stadighedstræbe efter at forene hensyn til• kommunens ejendomme og faciliteter• brugernes ønsker og behov• de fastlagte værdier og målDet kan alene ske, hvis de sædvanlige operativeopgaver (planlægning og udførelse)og taktiske opgaver (opgavebeskrivelser,rammer og aftaler) underlægges strategiskstyring.FM funktionens ledelse har således ansvarfor at formulere vision og mål, tilrettelæggeen løbende strategiplanlægning (herunderfor kommunikations og information)samt etablere rutiner for løbende behovsvurderingerog planlægning.En væsentlig opgave i den forbindelse erat etablere en velfungerende dialog medbrugere og kunder – fx i form af kunde
foraer på både ledelsesniveau og medarbejderniveau.FM i kommunen - strategisk forankretNye organiseringerDe danske kommuner går forskellige veje iorganiseringen af deres ejendomsfunktioner.Nogle fastholder dem under det traditionelleudvalgsstyre, andre eksperimenterermed selvforvaltning og atter andre samlerfunktionerne i en fælles forretningsførerenhed.I takt med at de traditionelt ”siloopdelte”fagforvaltninger mange steder erstattesaf en enhedsforvaltning, vælger flere ogflere kommuner dog at samle ejendomsfunktionernei en selvstændig forretningsenhed– model Kommunale Ejendomme A/S.visoin/missionFM-organisationenstrategisk niveaUtaktisk niveaupolitikere og direktionstrategier(overordnede for ejendomsporteføjleog services)taktiske opgaver(vejledninger, beskrivelser, rammer)strategisk kundeforumtaktisk kundeforumFacilities management er især velegnet idenne sidstnævnte model, men kan ogsåtilpasses de øvrige. Se hvordan på de følgendesider.operationelt niveauoperationelle opgaver(planlægning og udførelse)operrationelt kundeforum
Page 1 and 2: Anbefalinger fra et uDviklingssamar
Page 3 and 4: “HERRE I EGET HUS”Udviklingspro
Page 5: De kommunale ejendomme som dynamisk
Page 9 and 10: ”Ejendomme er aldrig neutrale i r
Page 11 and 12: ”Vi tror, at problemer har bedst
Page 13 and 14: ”Vores strategiske opgave er atge
Page 15 and 16: Netop dette fokus er også grundlag

Mere for pengene - Dansk Facilities Management

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?