Politisk Horisont nr. 1 2013 - Konservativ Folkeparti

ny strøm til medlemssystemettekst xxxxxxx foto xxxxxtekst peter mark lundbergNye vælgerforeningsformændOle Agger Hansen Brønderslev vælgerforening guldole@mail.dkSøren Rix Fredericia vælgerforening rix@profibermail.dkMads Jensen Frederikshavn vælgerforening thyge2@vip.cybercity.dkAnne-Grethe Jacobsen Guldborgsund vælgerforening anne-Grethe.Jakobsen@skolekom.dkIvan Skafte-Bundgaard Herlev vælgerforening ivs@volund.dkFrank Lynge Jensen Horsens vælgerforening flj@leifmikkelsen.dkOle Due Lemvig vælgerforening ole.due@mvbmail.dkChristine Bernt Henriksen Lyngby-Tårbæk vælgerforening cbh@di.dkMichael Møller Nyborg vælgerforening micmol@live.dkJesper Gleitze Nielsen Næstved vælgerforening jesper.gleitze@gmail.comHenrik Danielsen Odsherred vælgerforening henrik.danielsen@stokkebjergvej.dkKatrine Hovaldt Larsen Rebild vælgerforening katrinehovaldt@hotmail.comSteen Konradsen Silkeborg vælgerforening sk@steenkonradsen.dkNicki Ottevig Slagelse vælgerforening ottevig@live.dkBent Helvang Solrød vælgerforening bent.helvang@konservative-solrod.dkJohannes Dahl Lumholt Sorø vælgerforening Johannes@dahl-lumholt.dkChristian Baunbæk Espersen Struer vælgerforening stenten_3@mail.dkOle Jørgensen Svendborg vælgerforening lindegaarden@post.tele.dkJens A. S. Blauenschild Syddjurs vælgerforening blauenschild@gmail.comKirsten Lyck Sønderborg vælgerforening kirsten.lyck@bbsyd.dkAnnie Holm Pedersen Vordingborg vælgerforening ahp-vin@nyraad.netLars Kjær Århus vælgerforening lkj@lyg.dkNy IT-løsning for medlemmerne– og et nyt medlemssystem til foreningerneEn lettere hverdag for medlemmer og foreninger.Det er pointen med at indføre en ny medlemsportal og et nyt medlemssystem.En lettere hverdag for medlemmer og foreninger?Politisk Horisont har spurgt afdelingschef HenrikWeiglin, hvad der ligger bag ved det udsagn. ”I startenaf det nye år tog vi et nyt og mere moderne medlemssystemog en tidssvarende community-løsning i brug.Formålet er, at det for både medlemmer og foreninger skal væreenkelt og let at gøre det rigtige i medlemskabet og foreningsarbejdet.Derfor har vi som om et led i organisationsudviklingen og tilpasningenaf partiets økonomi ovenpå valgresultatet truffet beslutningom et nyt system, der kan håndtere bådemedlemsadministrationen, samt de funktioner vi i dag kender fra”det gamle” MitC (extranet) på en mere brugervenlig måde. Såledesskiftede platformen hvorpå MitC ligger også udseende i starten affebruar – dog holdt vi fast i navnet MitC. I hele udviklingsfasen harbrugervenligheden, tilgængeligheden og anvendelsesmuligheder-”Det nye MitCbliver et vigtigværktøj i fremtidigekampagnerog projekter."ne været i fokus.”Henrik Weiglin forklarer videre, at man pådet åbne hjemmesider ikke vil bemærkeændringen, da der alene er tale om en udskiftningaf de administrative systemer, derunderstøtter det daglige medlems- og foreningsarbejde.Det har altså ingen indflydelsepå eller betydning for partiets eller foreningerneseksterne hjemmesider.Det Konservative Folkeparti får leveret enstandard Membercare-løsning og en standardCommunity-løsning fra Groupcare A/S.Derudover leveres der rapporter til vælgerforeningernesledelse og data til integrationer tilhhv. økonomisystemet og hjemmesiden. Altsammen er så vidt muligt holdt som standardsystemermed så få tilpasninger og ændringersom muligt. Det er ønsket om begrænse bådeprojektudgifter og de løbende driftsudgifter,der ligger bag.”Vores nye medlemssystem skal gøre enforskel i Hovedkontorets og foreningerneshverdag. Groupcare er valgt på grund af storfleksibilitet, som er den bærende grundpille.Det er jo et komplekst system, der skalhåndtere kontingentopkrævning, medlemsdata,lister, foreningsdata, kurser, konferencerog ikke mindst vores nye community-løsning”,uddyber afdelingschefen.Det nye MitCNavnet er det samme, men indholdet bliverpræsenteret grundlæggende anderledes.Fremover er det her, at medlemskabet for alvorvedligeholdes af det enkelte medlem. Her retterman sine medlemsdata, deltager i grupper ognetværk, alt sammen præsenteret i let, intuitivt,overskueligt og tilgængeligt miljø.Afdelingschef Henrik Weiglin forklarer:”Det nye MitC bliver et vigtig værktøj i fremtidigekampagner og projekter, når der arbejdesindenfor eller på tværs af vælgerforeninger,storkredse eller regioner. Systemet er enfortrolig platform for organisationens medarbejdere,foreningsbestyrelser, tillidsvalgte,udvalg og andre nære netværk indenforpartiet. Her kan man dele dokumenter, møder,diskussioner osv.”Hvornår kan jeg komme på?I løbet af foråret åbner vi op for, at forskelligedele af partiets udvalgsmedlemmer lukkesindenfor. Det gøres dels for at sikre stabiliteten,men også for at hjælpe grupper og foreningeri brugen af medlemssystemet, efterhåndensom de lukkes ind. Henrik Weiglinforklarer: ”Det er vigtigt for os, at alle brugere,der lukkes ind, får en god oplevelse og et godtindtryk af Det Nye MitC, da det i høj grad erher, vi vil lægge indsatsen og kommunikationenmed vores aktive tillidsfolk og medlemmeri fremtiden. Derfor åbner vi gradvist op,selvom vi har en stor tro på, at systemet i højgrad er selvforklarende. Vi ser rigtig megetfrem til for alvor at åbne op og bringe partietpå et tidssvarende niveau med både medlemssystemetog Det Nye MitC."Nyt medlemssystem:Åbnes for vælgerforeningsformænd, kasserere og kartoteksholdere 20. april.Her kan man trække medlemsoplysninger, rette i medlemsdata og i det heletaget vedligeholde foreningens stamoplysninger og kommunikation medHovedkontoret.MitC:Åbnes gradvist op for alle medlemmer. Man skal bruge en mailadresse ogkodeordet fra det gamle MitC for at komme ind. Det er let at rekvirere et nytkodeord. Som medlem bliver man inviteret indenfor i løbet af foråret med eninvitation fra Hovedkontoret.16 Politisk HorisontPolitisk Horisont 17