Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
IT´S SAFE MAGASIN – DOKONI FIND | 47<br />
NU ER VI 100<br />
PROCENT DIGITALE<br />
Hos Nielsen & Thomsen Advokater på<br />
Østerbro i København har de taget springet<br />
til et 100 procent digitaliseret dokumentflow.<br />
Dokoni Find har gjort overgangen nem.<br />
”For bare 2-3 år siden fik vi stadig så meget<br />
post, at det ville have kostet for lang tid<br />
at scanne det hele ind,” forklarer advokatsekretær<br />
Marianne Larsen hos Nielsen &<br />
Thomsen Advokater.<br />
”Men ultimo 2015 besluttede vi at gå over<br />
til en ren digital sagsgang med digital arkivering<br />
fra og med første januar i år. Dokoni<br />
Find har gjort det let at skifte.”<br />
Advokatfirmaet fik præsenteret Dokoni<br />
Find og kunne se perspektivet i at bruge<br />
det. Efter en testperiode med 10 brugere<br />
på systemet var de overbevist og investerede<br />
i løsningen til alle.<br />
”Vi har jo vores branchesystem, som vi<br />
bruger til at håndtere sager. Men Dokoni<br />
Find er som en paraply, man spænder ud<br />
over hele netværket, så vi på et øjeblik kan<br />
søge og finde det, vi har brug for. Vi er rent<br />
faktisk holdt op med at bruge søgefunktionen<br />
i branchesystemet, fordi Dokoni Find<br />
er hurtigere,” forklarer Marianne Larsen.<br />
SPARER PLADS, TID OG BESVÆR<br />
En advokatvirksomhed som Nielsen &<br />
Thomsen arkiverer alle dokumenter under<br />
journalnummer. Alt skal kunne henføres til<br />
en sag, og arkiverede sager skal gemmes<br />
i fem år. Det kan blive til mange sager, og<br />
med indførelsen af det digitale dokumentflow<br />
sparer firmaet derfor værdifuld plads.<br />
Advokatsekretær Marianne Larsen: ”Vi<br />
sparer plads og besvær, fordi vi nu har digitaliseret<br />
den sidste del af vores arbejdsproces.<br />
Til daglig er det vores receptionist,<br />
der håndterer den traditionelle post, scanner<br />
breve og dokumenter og sender til de<br />
ansvarlige i organisationen. Det er så op<br />
til hver enkelt at påføre journalnummer, så<br />
vi kan finde dokumenterne igen og i sidste<br />
ende få dem arkiveret korrekt.”<br />
Marianne Larsen fortæller, at stort set al<br />
kommunikation – også fra det offentlige og<br />
fra fx domstolene – i dag som udgangspunkt<br />
er digital. Derfor var Dokoni Find den<br />
sidste vigtige brik, der faldt på plads i en<br />
naturlig udvikling.<br />
Nielsen & Thomsen Advokater beskæftiger<br />
32 medarbejdere, heraf 6 partnere og<br />
9 jurister. Firmaet blev grundlagt i 1987, og<br />
det er et hus med stærke kompetencer og<br />
store personligheder. Nielsen & Thomsen<br />
Advokater er specialister og sætter en ære<br />
i høj faglighed. I tidens løb er de blevet<br />
kåret til bl.a. Real Estate Law Firm of the<br />
Year af magasinet Corporate INTL.<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
Change language