öffentlichkeitsarbeit als impuls zur (ganztags-)schulentwicklung

Rahmenbedingungen für eine gelingende Öffentlichkeitsarbeit
ten mitteilt und verhandelt. Eine umfangreichere Informationsgewinnung und
-aufbereitung zum Thema Öffentlichkeitsarbeit sollte jeder Diskussion und
Entscheidung vorausgehen.
Das methodische Vorgehen in der Projektplanung besteht im stufenweisen
Herausarbeiten von Problemlösungen und Handlungsoptionen für ein Vorhaben,
das in seiner Gesamtheit neuartig ist. Mit jedem Planungsschritt ergeben
sich neue Detailaspekte und Fragestellungen, die Auswirkung haben auf
die vorangegangenen Planungsschritte. Diese Vorgänge müssen dann korrigiert,
verändert oder verworfen werden. Anschließend müssen die Detailplanungsschritte
wieder angepasst werden („iterativer“ = rückgekoppelter Problemlösungsprozess).
Angeraten wird jedoch, Detailplanungen für Organisationsprojekte
nur bis zum Grad überschaubar praktischer Handhabung vorzunehmen.
Die Planbarkeit eines Projektes ist abhängig von bekannten und
unbekannten Einflussgrößen, aber auch von der Vorerfahrung der Projektbeteiligten.
Können sie auf Erfahrungswissen ähnlicher Projektvorhaben zurückgreifen,
erhöht dies die Planungssicherheit.
Schulleiter/innen wie auch Lehrer/innen, die den Nutzen einer Projektorganisation,
also des systematischen Vorgehens für ihre schulischen Vorhaben
erkennen können, sollten einen Standard-Projektphasenplan erstellen. Dieser
enthält grundlegende Phasen, die für jedes Projekt zu beachten sind. Die
Abbildung zeigt einen Ansatz für einen standardisierten Projektphasenplan.
An den Phasenübergängen befinden sich Gates (Tore), die passiert werden
können, wenn bestimmte Kriterien erfüllt, Aufgaben erledigt und Termine
(Meilensteine) eingehalten worden sind.
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