öffentlichkeitsarbeit als impuls zur (ganztags-)schulentwicklung

Rahmenbedingungen für eine gelingende Öffentlichkeitsarbeit
Der Standard-Phasenplan kann beliebig und nach Erfordernis verfeinert werden
(Phase 1) Eine detaillierte Beschreibung der Projektidee, verbunden mit
einer soliden Informationsrecherche, -auswertung und anschließender Modellierung
eines Konzeptes, ist die beste Voraussetzung für alle weiteren Schritte.
Die Ergebnisse werden in Phase 2 dem Entscheidungsgremium vorgestellt.
Nach Abklärung finanzieller und personeller Ressourcen sowie Realisierbarkeit
erfolgt die Entscheidung für ein Modell, z. B. ein Konzept und eine
Strategie für die Öffentlichkeitsarbeit. Entschieden werden muss auch, wie
im Projekt gearbeitet werden soll, ob Planungs- und Arbeitsgruppen eingesetzt
werden und eine Steuerungsgruppe eingerichtet wird. Je nach Größe
der Schule kann die Steuerungsgruppe gleichzeitig Planungs- und Arbeitsgruppe
sein.
Auch das Maß an Transparenz und die Beteiligung von Personen und Institutionen,
die im Schulleben mitwirken und am Projekt beteiligt werden müssen
und können, müssen diskutiert und festgelegt werden.
Phase 3: Die systematische Gliederung des Projektvorhabens in Teilaufgaben
und Arbeitspakete wird als Projektstrukturplan bezeichnet. Arbeitspakete
sind die kleinsten Einheiten, das heißt, Aufgaben oder Aufgabenbündel,
deren weitere Untergliederung keinen Nutzen mehr hervorbringen würde.
Eine praxistaugliche Grundlage für die Erstellung eines Projektstrukturplans
liefert die Publikation von Schütt (2007). Schon seinem Inhaltsverzeichnis
lassen sich Themen und Aufgaben für den Strukturplan entnehmen. Das
kommt der hohen Arbeitsauslastung bzw. den geringen freien Ressourcen an
Schulen sehr entgegen und begünstigt den Beginn des Projekts. Eine thematische
Anreicherung findet sich zum Beispiel bei Regenthal (2005). Abbildung
2 zeigt schematisch eine Gliederungsmöglichkeit für einen Projektstrukturplan.
Auf der Grundlage zuvor genannter Publikation ist dieser nach Themen
und Personengruppen strukturiert. Die konkreten Inhalte sowie die daraus
resultierenden Aufgaben bzw. Teilaufgaben müssen durch weitere Untergliederung
stufenweise heraus gearbeitet werden.
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