Gehalt optimal gestalten

Wie komme ich aber an Restaurant-Schecks?
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Ganz einfach: Marktführer ist hier die Firma Sodexho, Telefon (02056) 59 49 37, Telefax
(02056) 58 40 915, mit bundesweit über 30.000 Akzeptanzstellen. Die Gutscheine
können auch in vielen Lebensmittelmärkten (z. B. REWE, Karstadt, Penny,
Real, MiniMal, Allkauf, Toom) eingelöst werden.
Mandanten unserer Kanzlei erhalten beim Bezug der Restaurant-Schecks von der
Firma Sodexo einen Preisnachlass.
5. Benzingutscheine, § 8 Abs. 2 EStG, R 8.1 LStR
Ein interessantes Modell, wie Sie Gehalt steuer- und sozialversicherungsfrei an Ihre
Mitarbeiter auszahlen können, sind auch Benzingutscheine.
Benzingutscheine gelten als Sachbezug. Und geldwerte Vorteile aus Sachbezügen
sind bis zu € 44 pro Monat und Arbeitnehmer steuer- und sozialabgabenfrei.
Hierbei müssen Sie aber folgendes beachten:
Es muss sich um zusätzlichen Arbeitslohn handeln. Sie können keine Gehaltsumwandlung
von bisher gezahltem Lohn in Benzingutscheine vornehmen. Aber für eine
Gehaltserhöhung, als Überstundenausgleich, Anerkennung für besondere Leistungen
oder als monatlicher Abschlag auf das Weihnachtsgeld bieten sich Benzingutscheine
hervorragend an. Bei Neueinstellungen sollten Benzingutscheine immer Gehaltsbestandteil
sein. Auch Ihre Aushilfen (z. B. Putzfrauen) können Sie mit Benzingutscheinen
bezahlen.
An die von Ihnen verwendeten Benzingutscheine stellt die Finanzverwaltung allerdings
erhöhte formale Anforderungen. Auf den Benzingutscheinen darf kein
€-Betrag vermerkt sein. Vielmehr werden nur noch Gutscheine anerkannt, auf denen
die Sache und Menge ganz konkret bezeichnet ist, also zum Beispiel „Gutschein
über 40 Liter Super“. Ein Höchstbetrag von z. B. maximal € 44,00 darf nicht
angegeben werden.
Der Zuwendungsbetrag darf die Freigrenze von 44 EUR/Monat nicht, auch nicht nur
geringfügig, übersteigen, da in diesem Fall der volle Betrag steuer- und sozialversicherungspflichtig
wird.
Ein Gutschein, der den Anforderungen der Finanzverwaltung entspricht, ist in der
Anlage beigefügt.
Auf diese Weise lassen sich immerhin jährlich pro Mitarbeiter € 528 am Fiskus und
Sozialversicherungsträgern „vorbeimanövrieren“.
Voraussetzung ist die richtige Handhabung. Eine falsche Handhabung kann
zur Steuer- und Sozialversicherungspflicht führen.
Nur so ist es richtig!