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Kurzübersicht Whitedesk Office R8 (WD'OR8) - Whitecoast Solutions ...

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<strong>Kurzübersicht</strong> „<strong>Whitedesk</strong> <strong>Office</strong> <strong>R8</strong> (WD’O<strong>R8</strong>)“ Version 2.6 September 2011<br />

4 Funktionen<br />

4.1 Neuer Kontakt<br />

Bei der Erfassung eines neues Kontaktes erhält man nachfolgende Möglichkeiten:<br />

� Firma<br />

� Kontaktperson<br />

� Privatperson<br />

Nachdem man sich für eine Möglichkeit entschieden hat, öffnet sich ein<br />

Fenster für die Schnellerfassung (Bild rechts). Dieses Fenster beinhaltet<br />

die gängigsten Felder, welche man erfassen kann. Zudem besteht die<br />

Möglichkeit, aus weiteren Felder-Typen auszuwählen (diese Liste kann<br />

individuell erweitert werden).<br />

Selbstverständlich können Pflichtfelder definiert werden.<br />

4.1.1 Erfassung Firma<br />

Sobald die Schnellerfassung abgeschlossen wird, öffnet sich die Detailseite zum Firmeneintrag, welche man nun weiterbearbeiten<br />

kann.<br />

1. Abhängig von Kontakt-Typ stellt sich der mittlere Abschnitt dar, welcher auf die individuellen Bedürfnisse angepasst<br />

werden kann (andere und/oder zusätzliche Felder).<br />

2. Es besteht ebenfalls die Möglichkeit, weitere Reiter und Felder zu definieren.<br />

Wichtig: Felder können abhängig von der Berechtigung angezeigt werden.<br />

<strong>Whitecoast</strong> <strong>Solutions</strong> AG Seite 6 von 23

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