Die Wirtschaft Nr. 36 vom 10. September 2010
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EXTRA<br />
ZEITERFASSUNG &<br />
ZUTRITTSSYSTEME<br />
5SEITEN INFORMATIONEN ÜBERZEITERFASSUNG UND ZUTRITTSSYSTEME<br />
WelcheArt der Zeiterfassung ist die<br />
richtige für Sie?<br />
<strong>Die</strong> Zeit der Stechuhren zur Erfassung der Arbeitszeit der einzelnen Mitarbeiter ist längst<br />
vorbei. Viele neue Technologien zur Zeiterfassung stehen den Unternehmen mittlerweile zur<br />
Auswahl.<br />
Foto: Waldhaeusl.com<br />
<strong>Die</strong> in früheren Jahren obligatorische<br />
Stechuhr zur Arbeitszeiterfassung<br />
ist längst<br />
nicht mehr auf dem neuesten Stand<br />
der Technik. Mittlerweile gehören<br />
Hardwareterminals mit Identifikationslesern<br />
und mobile Zeiterfassungsspeicher<br />
immer mehr zum<br />
Standardprogramm. Auch mobile<br />
Arbeitszeitgeber mit einer kombiniertenStandortsuche<br />
über ein Mobiltelefon<br />
oder GPS-Fahrtenbuch<br />
oder auch entsprechende Softwareprogramme<br />
erobern zunehmend<br />
den Markt. Vorallem mobile Systeme,<br />
mit denen eine Datenerfassung<br />
auch außerhalb eines Unternehmens<br />
möglich ist, gewinnen immer<br />
mehr an Bedeutung, da viele Mitarbeiter<br />
nicht mehr ausschließlich auf<br />
dem Firmengelände tätig sind. Ein<br />
Mobiltelefon oder Laptop mit Internetzugang<br />
hat aber mittlerweile fast<br />
jeder Mitarbeiter,der außer Haus ist,<br />
bei sich.<br />
Identifikation<br />
Alle Zeiterfassungssysteme<br />
haben eines gemeinsam –esbedarf<br />
einer Identifikation. Auch hier hat es<br />
im Laufe der Zeit die verschiedensten<br />
Entwicklungen gegeben. Zu den<br />
neuesten Entwicklungen zählt bestimmt<br />
die Erfassung durch biometrische<br />
Daten, wie zum Beispiel<br />
durch den Fingerabdruck., oder die<br />
Iris. Aber auch Kunststoffkarten,<br />
Schlüsselanhänger oder Ausweischips,<br />
die mit einem Strichcode,<br />
Transponder oder Magnetstreifen<br />
versehen sind, erfreuen sich größter<br />
Beliebtheit. Nicht zu vergessen ist<br />
hierbei die „gute alte“ Eingabe eines<br />
Kennwortes.<br />
Lohnabrechnung<br />
Durch den fortlaufenden technischen<br />
Fortschritt bei der Zeiterfassung<br />
sind im 21. Jahrhundert auch<br />
die Lohn- und Gehaltsabrechnungen<br />
direkt mit dieser verbunden. <strong>Die</strong> Berechnung<br />
von Lohn und Gehalt erfolgt<br />
automatisch. Nachdem Wochenend-<br />
und Feiertagszuschläge,<br />
wie auch Nachtarbeiten und<br />
Schichtzulagen eingegeben wurden.<br />
Vongroßem Vorteil sowohl für<br />
Unternehmer,wie auch für Mitarbeiter<br />
ist, dass auch etwaige Überstundenzuschläge<br />
mit dieser Technik<br />
den Gesetzen entsprechend und<br />
trotzdem mit der Berücksichtigung<br />
der Steuerbegünstigungen berechnet<br />
werden. Mit einem sogenannten Urlaubsplanerkönnen<br />
sogar Jahresurlaub<br />
und Resturlaub ganz einfach<br />
und automatisch berechnet werden.<br />
Somit wird der gesamte Prozess der<br />
Gehaltsabrechnungdurch eine moderne<br />
Zeiterfassung optimiert. Parallel<br />
dazu kommt es zu einer Reduktion<br />
des Fehlerrisikos.<br />
Mehr Informationen finden Sie<br />
unter www.arbeitszeit-zeiterfassung.de<br />
Freitag, <strong>10.</strong> <strong>September</strong><strong>2010</strong> DIE WIRTSCHAFT 27
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