Planen im Stundenplan

150 gp-Untis Vertretungsplanung - Spezialfunktionen
13.3.1 Sondereinsatz für einen Stundenblock
Im Folgenden soll in der Datei demo.gpn ein Sondereinsatz für eine dreistündige
Klausur in der Klasse 4 an einem Freitag angelegt werden.
Beispiel: Mehrstündige Klausur
Für die Klasse 4 soll eine mehrstündige Klausur angelegt werden.
• Öffnen Sie in der Datei demo.gpn das Fenster „Sondereinsätze“
die Klasse 4.
und wählen Sie
• Wählen Sie aus dem Kalender einen Freitag im Schuljahr.
• Die Klausur soll in den ersten drei Stunden stattfinden. Tragen Sie bei „Stunden“ 1-
3 ein. Bestätigen Sie die Eingabe mit der Tabulator-Taste bzw. Return.
Es werden daraufhin für die ersten drei Stunden drei Zeilen für die zu bildenden
Sondereinsätze angelegt.
Wenn Sie bereits wissen, welche(r) Lehrer die Klausur beaufsichtigen soll(en), können
Sie ihn (sie) gleich hier eintragen. Anderenfalls
lassen Sie die Felder frei und suchen
später im Vertretungsfenster eine geeignete
Aufsichtsperson. In diesem Beispiel soll
der Lehrer, das Fach und der Raum eingetragen werden. Optional können Sie auch
noch einen Text eintragen, der dann im Vertretungs-Text aufscheint.
• Überstreichen Sie alle drei Lehrer-Felder mit gedrückter linker Maustaste. Tippen
Sie
das Kürzel des Lehrers (Gauss) ein und bestätigen Sie mit . Der
Lehrer wird in allen drei Zeilen eingetragen. Analog dazu tragen Sie auch das Fach
(Mat) und den Raum (R1b) ein.
• Mit werden die Sondereinsätze gebildet. In der zweiten
Stunde entsteht eine Raumkollision,
da der R1b belegt ist. Bestätigen Sie die
Meldung „Raum trotzdem belegen“ mit , belegen Sie den Raum aber nicht
mehrfach.
Im Vertretungsfenster sind die Sondereinsätze und die daraus resultierenden Entfälle
daraufhin sichtbar. Im konkreten Fall muss noch für den verdrängten Raum R1b ein
Ersatzraum gefunden werden und einen Vertreter für Lehrer Gauss in der ersten
Stunde.