Planen im Stundenplan

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42 gp-Untis Vertretungsplanung - Absenzeingabe Analog zu den Lehrern können auch Klassen und Räume über das jeweilige Stammdatenfenster absent gesetzt werden. Durch nochmaliges Überstreichen des gewählten Zeitraumes können Sie die Absenz wieder löschen. Hinweis: Druck von Absenzen Absenzen können analog den Vertretungen ausgedruckt werden. Näheres dazu finden Sie im Kapitel „Druck der Vertretungslisten“ Seite 97.
5 Veranstaltungen Veranstaltungen 43 Eine Veranstaltung ist ein Ereignis an dem Klassen, Lehrer und Räume beteiligt sein können. Diese sind daher im normalen Schulbetrieb in der Zeit, in der die Veranstaltung stattfindet, absent. Beispiele dafür sind: • mehrstündige Prüfungsarbeiten, für die mehrere Aufsichtslehrer und Räume erst zu einem späteren Zeitpunkt festgelegt werden; • Sportwochen oder Klassenfahrten an denen mehrere Klassen teilnehmen, die Freisetzungen verursachen, aber auch Lehrer, deren Unterricht vertreten werden muss; • Schulveranstaltungen, Klassenlehrerstunden, etc.; 5.1 Veranstaltung mit einem oder mehreren Elementen E ine Veranstaltung kann entweder nur einzelne Lehrer und Klassen, oder aber auch die gesamte Schule betreffen. Beispiel: Veranstaltung mit einer Klasse und einem Lehrer Die Klasse 1a ist mit Lehrer „Arist“ an einem Mittwoch im Schuljahr auf Exkursion. • Öffnen Sie die Datei demo5.gpn und stellen Sie den Kalender auf einen Mittwoch im Schuljahr an dem noch keine Vertretungen angefallen sind. • Öffnen Sie das Veranstaltungsfenster über das Kontextmenü der rechten Maustaste bzw. über die Schaltfläche in der Symbolleiste. Tragen Sie die Klasse 1a in der Spalte „Kla • .“ und den Lehrer „Arist“ in der Spalte „Le.“ ein. Wählen Sie als Grund „EX - Exkursion“.
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