Planen im Stundenplan

1 Vorwort
Vorwort 9
Bei der Erstellung des tagesaktuellen Stundenplanes müssen eine Reihe
verschiedener Bedingungen erfüllt werden:
• Es sollen vorrangig Vertretungslehrer eingesetzt werden die eine Fachvertretung
halten können bzw. die Klasse kennen.
• Die Vertretung soll möglichst gut in den regulären Stundenplan des Lehrers
passen.
• Offene Vertretung sollen in erster Linie über Vorziehungen gelöst werden.
• Die Informationen sollen möglichst rasch und einfach an die Adressaten (Schüler,
Lehrer, Sekretariat, Eltern) gelangen.
• Manche Entfallsstunden sollen bei den Lehrern negativ gerechnet werden, andere
nicht.
• Statistiken laut selbst definierten Kriterien sollen einfach abgerufen werden
können.
• Etc. etc.
Je größer die Schule desto schwieriger sind diese Fragen, vielfach noch dazu in
möglichst kurzer Zeit, zu klären. Viele Vertretungsfälle müssen morgens innerhalb
weniger Minuten fehlerfrei behandelt und die Informationen müssen auch noch
zeitgerecht an Schüler und Lehrer übermittelt werden.
Der Einsatz des Moduls Vertretungsplanung – evtl. in Verbindung mit den Modulen
Pausenaufsichten und Info-Stundenplan bzw. mit WebUntis – ermöglicht eine übersichtliche,
rasche und vor allem fehlerfreie Bearbeitung der täglichen Vertretungen und
deren Druck bzw. elektronische Ausgabe. Das Aushängen der jeweils aktuellen
Vertretungslisten gehört somit der Vergangenheit an.
Eine zweite wesentliche Aufgabe des Moduls Vertretungsplanung ist die Führung der
Vertretungsstatistik und die Auswertung derselben, sowohl nach selbst bestimmten
als auch von der Behörde vorgegebenen Kriterien.
Dieses Handbuch soll Ihnen einerseits eine rasche Einarbeitung in das Modul und
andererseits eine vollständige Beschreibung aller Funktionen bieten. Deshalb ist es
in zwei Teile gegliedert. Zu Beginn führt Sie eine Kurzeinführung durch die
wesentlichen Teile der Vertretungsplanung. Damit können Sie sich in kurzer Zeit in die