Planen im Stundenplan

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150 gp-Untis Vertretungsplanung - Spezialfunktionen 13.3.1 Sondereinsatz für einen Stundenblock Im Folgenden soll in der Datei demo.gpn ein Sondereinsatz für eine dreistündige Klausur in der Klasse 4 an einem Freitag angelegt werden. Beispiel: Mehrstündige Klausur Für die Klasse 4 soll eine mehrstündige Klausur angelegt werden. • Öffnen Sie in der Datei demo.gpn das Fenster „Sondereinsätze“ die Klasse 4. und wählen Sie • Wählen Sie aus dem Kalender einen Freitag im Schuljahr. • Die Klausur soll in den ersten drei Stunden stattfinden. Tragen Sie bei „Stunden“ 1- 3 ein. Bestätigen Sie die Eingabe mit der Tabulator-Taste bzw. Return. Es werden daraufhin für die ersten drei Stunden drei Zeilen für die zu bildenden Sondereinsätze angelegt. Wenn Sie bereits wissen, welche(r) Lehrer die Klausur beaufsichtigen soll(en), können Sie ihn (sie) gleich hier eintragen. Anderenfalls lassen Sie die Felder frei und suchen später im Vertretungsfenster eine geeignete Aufsichtsperson. In diesem Beispiel soll der Lehrer, das Fach und der Raum eingetragen werden. Optional können Sie auch noch einen Text eintragen, der dann im Vertretungs-Text aufscheint. • Überstreichen Sie alle drei Lehrer-Felder mit gedrückter linker Maustaste. Tippen Sie das Kürzel des Lehrers (Gauss) ein und bestätigen Sie mit . Der Lehrer wird in allen drei Zeilen eingetragen. Analog dazu tragen Sie auch das Fach (Mat) und den Raum (R1b) ein. • Mit werden die Sondereinsätze gebildet. In der zweiten Stunde entsteht eine Raumkollision, da der R1b belegt ist. Bestätigen Sie die Meldung „Raum trotzdem belegen“ mit , belegen Sie den Raum aber nicht mehrfach. Im Vertretungsfenster sind die Sondereinsätze und die daraus resultierenden Entfälle daraufhin sichtbar. Im konkreten Fall muss noch für den verdrängten Raum R1b ein Ersatzraum gefunden werden und einen Vertreter für Lehrer Gauss in der ersten Stunde.
13.3.2 Klassenlehrer-Unterricht Spezialfunktionen 151 Mit dem Fenster „Sondereinsätze“ kann zu Schuljahresbeginn rasch der Klassenlehrer (Klassenvorstands)-Unterricht verplant werden. Voraussetzung dafür ist, dass unter „Stammdaten | Klassen“ in der Spalte „Klassenlehrer“ die Klassenlehrer eingetragen sind. Beispiel: Klassenlehrer-Unterricht Am ersten Schultag soll von der ersten bis zur dritten Stunde der Klassenlehrer seine Klasse unterrichten. • Öffnen Sie die Datei demo5.gpn und wählen Sie im Sondereinsatz-Fenster alle Klassen. • Wählen Sie den ersten Schultag und anschließend die Stunden 1-3. Bestätigen Sie die Eingabe mit .
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