Jahresbericht 2009 Entfassung 10-08-06 - Martinsclub Bremen e.V.

Fachbereich Verwaltung
„Wir arbeiten menschlich – wirtschaftlich – nachhaltig.“ Dieser Satz unseres Leitbildes gilt
für die Arbeit der Verwaltung des Jahres 2009. Der Fachbereich Verwaltung hat wie üblich
seine Aufgabe darin wahrgenommen, die übrigen Fachbereiche bei der Realisierung
der sich ständig ändernden und wachsenden Aufgabenbereiche durch das Schaffen von
Strukturen und technischen Rahmenbedingungen zu unterstützen.
Personalwesen
In diesem Jahr gehörte auch die Neustrukturierung eines Teils der Verwaltung selbst zu
unseren Aufgaben: Die Personalabteilung musste aufgrund des stetig gewachsenen MitarbeiterInnenbestandes
(um 17 %) leicht vergrößert und organisatorisch verändert werden.
Das Ergebnis dieser Bemühungen, in Form von geänderten Zuständigkeiten und
einem Büro, das die Ansprüche an Arbeitsfläche, Kundenfreundlichkeit und Datenschutz
verwirklicht, wird dann ab Januar 2010 umgesetzt.
„Ganz nebenbei“ kehrte unsere langjährige Personalsachbearbeiterin in Teilzeit aus ihrer
Elternzeit zurück, eine neue Kollegin war einzuarbeiten und die neue Personalabrechnungssoftware
bewährte sich nach kurzer Schulungs- und Testphase im vorherigen Jahr
nun im Echtbetrieb.
Im Herbst kreiste gewaltig der Berg der Schweinegrippe – aus der großangelegten Impfaktion
erwuchs eine Beteiligung von fast 1 %. Dennoch konnte der m|c den kalten Winter
bei saisonbereinigt guter Gesundheit überstehen.
Buchhaltung
In der Buchhaltung nahm das Buchungsaufkommen um 13 % zu; durch die rationelle
Gestaltung der Arbeitsabläufe war hier jedoch noch keine personelle Ausweitung nötig.
Die Controllinginstrumente wurden stetig verfeinert – eine laufende Aufgabe, die auch in
Zukunft stets Neuerungen bringen wird.
Darüber hinaus bescherte uns die in 2009 eingeführte neue Online-Banking-Software
mehr Tempo und prophylaktische Sicherheit im Zahlungsverkehr.
Übrigens ging die Finanzkrise ohne besondere Auswirkungen an uns vorüber.
Qualitätsmanagement
Auch das QM beschäftigte uns in 2009: Alle identifizierten Prozesse wurden beschrieben
und bei dieser Gelegenheit oft gleich verbessert, mitgeltende Unterlagen überarbeitet
und die Regelungen des Daten- und Arbeitsschutzes eingeflochten.
Das klingt zu Recht nach „Viel in Kürze“, bietet aber auch für 2010 noch genügend Herausforderungen.
EDV
Umbauten und Umzüge innerhalb und außerhalb der Geschäftsstelle mussten seitens der
Verwaltung organisatorisch, insbesondere IT-seitig, begleitet werden. Überhaupt macht
sich zunehmend die Abhängigkeit von der EDV auch im m|c bemerkbar. Aus diesem
Grund wurde für den Serverbereich eine Hochverfügbarkeitslösung geplant (und wird im
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