GS-AUFTRAG - Melville-Schellmann

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7.8.2 Bestandsinformationen
Der im nächsten Block zuerst dargestellte Gesamtbestand wird von GS-AUFTRAG
automatisch anhand der Lagerbewegungen ermittelt. Eine manuelle Änderung ist daher nur
unter dem Menü LAGERBESTAND durch Erfassung entsprechender Bewegungen möglich.
Auch unter „Reserviert“ können Sie selbst keine direkten Eingaben vornehmen, da der Wert
sich aus dem Schriftverkehr ergibt. Hier wird die gesamte Artikelmenge angezeigt, die Sie
Ihren Kunden in Form von Auftragsbestätigungen bereits zugesagt haben, sodass diese zwar
noch auf Lager, aber nicht mehr für andere Aufträge verwendbar sind.
Auch die Angabe „Bestellt“, die sich aus den Positionen des Bestellwesens ergibt, kann auf
diese Weise bei Bedarf angepasst werden. Ansonsten gilt: Ist der Artikel bei einem
Lieferanten bereits bestellt, wird die entsprechende Menge automatisch beim Speichern der
Bestellung hier vermerkt.
Der schließlich unter „Verfügbar“ angezeigte Wert resultiert aus den übrigen Angaben. GS-
AUFTRAG weist hier die Differenz zwischen „Gesamtbestand“ und „Reserviert“ aus.
7.8.3 Einstellungen zu Seriennummern
Aktivieren Sie den Schalter SERIENNUMMERN MÖGLICH, kann bei allen
Lagerbewegungen für jede zu- oder abgebuchte Einheit eine individuelle Seriennummer
vergeben/ausgewählt werden, die auch ausgedruckt und deren Historie vom Lieferanten bis
zum Kunden nachverfolgt werden kann. Zudem geben Sie direkt hier beim Artikel an, wie
die Nummern gestaltet werden sollen, indem Sie die Anzahl der führenden Nullen angeben.
Diese Angabe bezieht sich auf einstellige Nummern. Nummern mit mehr als einer Stelle
werden mit entsprechend weniger führenden Stellen ausgestattet, sodass alle Nummern eine
konstante Länge haben.
Sie können zudem zu Ihrer eigenen Information jedem Seriennummernartikel die zugehörige
Garantiezeit für Einkauf und Verkauf hinterlegen, welche dann in Kraft tritt, wenn ein
Artikel mit einer Seriennummer zugebucht oder verkauft wird, was z. B. für eine spätere
Reklamation bzw. Reparatur wichtig sein kann.
Hinweis: Beachten Sie bei Definition der beschriebenen Einstellungsmöglichkeiten,
dass eine Verwaltung von Seriennummern nur sinnvoll ist, wenn eine
ganzzahlige Menge des Artikels bewegt wird.
7.9 Zusatz/Bild
Das Artikelbild, welches in diesem Dialog in verschiedenen Formaten eingelesen und zum
Artikel gespeichert werden kann, wird als Kopie im Unterordner BILDER des
Mandantenverzeichnisses gespeichert.
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