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GS-AUFTRAG - Melville-Schellmann

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Kommunikationsdaten<br />

Briefanrede als Variable zugegriffen werden, um passende Anreden zu erstellen (siehe<br />

unten).<br />

Straße und Hausnummer erfassen Sie im folgenden Eingabefeld. Vor der Angabe des<br />

Ortes und der PLZ wählen Sie bitte zunächst ein Land aus der Länderliste der<br />

Länderdatenbank aus.<br />

Die einzutragende Postleitzahl und der Ort werden für eine Hausanschrift verwendet. Bei<br />

der Angabe kann über den Auswahlschalter auf ein Verzeichnis zugegriffen werden.<br />

Alternativ bzw. ergänzend können Sie auch ein Postfach und eine zugehörige Postfach-PLZ<br />

angeben. In den Einstellungen zu den Kundenstammdaten wird mit der Option<br />

STRAßENANSCHRIFT HAT VORRANG VOR POSTFACH definiert, welche der beiden<br />

Angaben im Fall von eingetragener Straße und einem Postfach den Vorrang hat, wenn eine<br />

Postanschrift erstellt wird.<br />

Der Schalter FAVORIT steuert, ob ein Kunde in der Ansicht der Favoriten erscheinen soll,<br />

wenn eine Kundenauswahl eingeblendet wird, also z. B. bei der Angabe des Kunden, für den<br />

eine Rechnung im Schriftverkehr erfasst werden soll.<br />

8.4 Kommunikationsdaten<br />

Die Kommunikationsdaten werden in Form einer Liste geführt, in der Sie beliebig viele<br />

Einträge verwalten können.<br />

Es sind bereits einige Standardeinträge vorhanden, wenn Sie einen neuen Kunden erfassen.<br />

Für mehrere Telefon- und Telefaxnummern, Mobiltelefone etc. können Sie hier per<br />

Doppelklick auf einen Eintrag oder „Eintrag ändern“ die entsprechende Nummer erfassen.<br />

Auch die Mailadressen und die Adresse der Homepage des Kunden werden hier hinterlegt.<br />

Klicken Sie auf „Neuer Eintrag“, können Sie auch weitere Telefon-, Telefax- oder<br />

Mobilfunknummer etc. erfassen.<br />

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