GS-AUFTRAG - Melville-Schellmann

Freifelder
GS-AUFTRAG erfüllt die Anforderungen der Preisangabenverordnung, nach der neben
Endpreisen auch die Preise pro Mengeneinheit inkl. Mehrwertsteuer und anderer
Preisbestandteile anzugeben sind. Unter „Grundpreisfaktor“ können Sie den
Artikelgrundpreis mit vierstelliger Genauigkeit eintragen. Mit der Auswahlliste legen Sie
fest, welcher Art die Grundpreiseinheit sein soll.
Die Angaben stehen in den Formulareinstellungen der Artikellisten, Etiketten,
Kundenpreislisten und Sonderpreislisten unter „Sonstige Daten“ zur Auswahl. Die Variablen
„Grundpreis Netto“ und „Grundpreis Brutto“ beinhalten den errechneten Grundpreis jeweils
netto und brutto. Dieser Grundpreis wird anhand der Formel Grundpreis = Einzelpreis *
Faktor bestimmt, sodass Sie bei Preisänderungen keine Anpassungen für korrekte
Grundpreisangaben mehr machen müssen, da über den Faktor (der sich aus der Menge im
Verhältnis zur Grundpreiseinheit ergibt) jederzeit aus dem aktuellen Preis ein passender
Grundpreis bestimmt wird.
Unter Artikel → Kalkulation können Sie jetzt sowohl einen Grundpreis als auch einen
Grundpreisfaktor hinterlegen. Diese Daten können als zusätzliche Informationen sowohl bei
der Übergabe an GS-SHOP als auch zur Angabe des Grundpreises in Artikellisten
(Preislisten) und in Vorgängen verwendet werden.
Beispiel:
Sie legen eine Flasche Wein mit 0,7 l Inhalt als neuen Artikel an; die Grundpreiseinheit ist
(ein) Liter. Da Sie die Flasche Wein in der Einheit „Flasche“ verkaufen, haben Sie in den
Artikelstammdaten eine passende Mengeneinheit „Flasche“ oder „Stück“ hinterlegt. Um nun
den Grundpreis pro „ganzem Liter“ auszugeben, teilen Sie die gewünschte
Grundpreismengeneinheit (in diesem Beispiel 1000 ml) durch den Inhalt der Flasche (700
ml).
Daraus ergibt sich folgender Rechenweg zur Ermittlung des Grundpreisfaktors:
Grundpreisfaktor = 1000 ml/700 ml = 1,4286.
Das eigentliche Ergebnis hat zwar mehr Stellen; der Grundpreisfaktor kann aber „nur“ mit
einer Genauigkeit von vier Nachkommastellen eingegeben werden. Zur Errechnung eines
passenden Grundpreises für die Ausgabe mit zwei Nachkommastellen ist dies aber
ausreichend.
Hinweis: Beachten Sie bitte, dass der Grundpreis grundsätzlich als Nettopreis (exkl.
USt.) ausgegeben wird.
Das Informationsfeld „letzter Umsatz“ zeigt Ihnen – genau wie das korrespondierende Feld
im Kundenstamm – wann zuletzt Geld mit dem Artikel verdient wurde. Diese Angabe hilft
Ihnen durch entsprechende Auswertungen und Selektionen, bei Bedarf Ihren Artikelstamm
auszumisten und auszumusternde Kandidaten z. B. als passive Artikel zu markieren.
7.11 Freifelder
Diese Seite des Artikeldialogs enthält die Freifelder, deren Bezeichnungen Sie unter
„Bezeichnungen der Artikelfreifelder“ in den Warenwirtschaftsvorgaben im Menü
STAMMDATEN → ARTIKELSTAMMDATEN für alle Artikel definieren.
Sie können in den Freifeldern pro Artikel beliebigen Text – also natürlich auch Zahlen,
Datumsangaben und andere Informationen –, aber eben nur in Textform ablegen. So eignen
sich Freifelder beispielsweise für das Hinterlegen weiterer Links (analog zum Datenfeld
„Webadresse“ in den Stammdaten), der auf zusätzliche Informationen oder Ressourcen zum
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