GS-AUFTRAG - Melville-Schellmann

Digitale Signatur
Elektronische Rechnungen werden als PDF-Datei per E-Mail versendet. Für den Versand
sind jeweils die Signierung und die Verifizierung des PDF-Dokuments erforderlich. Der
Empfänger erhält das Verifikationsprotokoll zusammen mit der Rechnung.
Für die Teilnahme am Signaturverfahren melden Sie sich zunächst auf der Billing-Plattform
unter www.sage-signatur.de an und bestellen dort die Signaturen. Die Signaturen können
sofort nach der Bestellung verbraucht werden. Signatur und Verifikation werden vom
Versender des Dokuments bezahlt. Wie beim Prepaidverfahren bei Mobiltelefonen laden Sie
dafür Ihr Konto auf, anschließend wird das Guthaben nach und nach verbraucht. Die
Abrechnung erfolgt, wenn das Guthaben erneut aufgeladen wird. Die Bezahlung der
Signaturen wird per Lastschrifteinzugsermächtigung abgerechnet.
Geben Sie im Dialog EXTRAS → MANDANTENEINSTELLUNGEN → DIGITALE
SIGNATUR Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein.
Hinweise: Die Versendung von Vorgängen, die digital signiert werden, ist nur möglich,
wenn im Dialog EXTRAS → PROGRAMMEINSTELLUNGEN → DRUCK
die Option „Alternativer Druckdesigner“ gewählt wird. Ebenfalls muss beim
Kunden unter die Option „Vorgänge digital signiert
versenden“ aktiviert werden.
Wenn Ihr lokaler Rechner nicht über einen direkten Internetzugriff verfügt,
muss der Proxyserver unter EXTRAS → PROGRAMMEINSTELLUNGEN →
ISDN/PROXY separat aktiviert und die Zugangsdaten müssen eingestellt
werden.
Nachdem diese Einstellungen vorgenommen wurden, drucken Sie wie gewohnt die
Rechnung. Im Dialog der Formularauswahl wählen Sie das gewünschte Formular aus und
klicken auf „Drucken/digital signieren“. Beantworten Sie die Frage, ob die Rechnung auf
dem Drucker ausgedruckt werden soll, mit NEIN, so wird die Rechnung an den Kunden mit
einer digitalen Signatur versandt.
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