GS-AUFTRAG - Melville-Schellmann

Schriftverkehr/ Vorgangsverwaltung
Die Option EINZELNER VORGANG in diesem Abschnitt erlaubt Ihnen zudem die Ansicht
des Werdegangs eines Auftrags vom Angebot bis zur Rechnung (oder ggf. auch der
Stornierung oder Mahnung). Auch dies ist ein guter Ansatzpunkt, um einen bestimmten
Auftrag auszufiltern, der z. B. von der Auftragsbestätigung in eine Rechnung fortgeführt
wird. Voraussetzung ist hierbei aber, dass Sie die Vorgangsnummer entweder auf dem
Ausdruck angeben oder diese schon in die Schriftverkehrsnummer integriert ist. Beide
Möglichkeiten beschreiben die entsprechenden Abschnitte unter EINSTELLUNGEN UND
VORGABEN sowie FORMULARGESTALTUNG.
Unabhängig davon, ob die Vorgangsnummer in der Schriftverkehrsnummer enthalten ist,
können Sie nach einzelnen Vorgängen suchen, wenn Ihnen nur ein Teil der Nummer bekannt
ist. Um alle Vorgänge darzustellen, die neben den o. g. Kriterien auch die Zeichenfolge „15“
(wie z. B. RE-200809/00015) enthalten, geben Sie einfach nur 15. in das Feld „Einzelner
Vorgang“ ein.
Klicken Sie nach Definition der Einschränkung(en) auf OK, wird die Datenbank nach Ihren
Angaben abgefragt. Liefert diese Abfrage keine Daten zurück, kann wahlweise vor
Einblendung der (dann leeren) Vorgangsliste eine Umdefinition der Kriterien erfolgen;
anschließend werden die gewünschten Aufträge in einer Übersicht angezeigt.
Die Vorgangsliste verfügt wie viele der anderen Stammdatenbereiche über ein eigenes Menü
und eine Symbolleiste, über welche die weiterführenden Funktionen der
Vorgangsverwaltung erreichbar sind.
Tipp: Auch die Kurzwahl eines Auftrags ist möglich, wenn dieser zu den letzten
Aufträgen gehört, die Sie erfasst haben. Das Menü DATEI zeigt dazu am unteren
Ende eine Auftragshistorie, welche die zuletzt bearbeiteten Vorgangsnummern
anzeigt und per Kurzwahl zur weiteren Bearbeitung öffnet.
Die Sortierung ist wie gewohnt per Klick auf den Spaltentitel oder die Auswahlliste in der
Symbolleiste möglich, anschließend kann einfach durch Eingabe eines Suchbegriffs nach
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