GS-AUFTRAG - Melville-Schellmann

Terminplaner
Im nachfolgenden Dialog legen Sie zunächst fest, in welcher Art sich der von Ihnen
definierte Termin wiederholen soll. Für tägliche Terminserien können Sie definieren, ob der
Termin alle „n“ Tage oder nur an Arbeitstagen ausgeführt werden soll. Wenn Sie eine
Definition mit OK abschließen, wird die gewünschte Regel im Bearbeitungsfenster des
gerade geöffneten „Teiltermins“ der Serie als Text angezeigt. Wenn Sie einen Serientermin
bearbeiten, kann ein Termin auch über SERIENTYP und anschließend SERIE
ENTFERNEN wieder in einen einmaligen Termin umgewandelt werden.
Beim späteren Löschen oder Bearbeiten eines Termins, der zu einer Serie gehört, wird vom
Programm stets abgefragt, ob der einzelne Termin (das „Serienelement“) oder „die Serie“
von der Aktion betroffen sein soll.
Erinnerung
Zusätzlich können Sie entscheiden, ob Sie an einen Termin erinnert werden wollen. Ist die
dafür vorgesehene Auswahlbox markiert, haben Sie die Möglichkeit zu bestimmen, mit
welcher Vorlaufzeit Sie an diesen Termin erinnert werden wollen, und können auf Wunsch
auch einen eigenen Klang für die Erinnerung zuordnen. Als Standardvorgabe wird eine
Erinnerung 15 Minuten vor dem Termin verwendet, die per Mausklick aktiviert werden
kann. Ist der Zeitpunkt zur Erinnerung gekommen, blendet GS-AUFTRAG einen
entsprechenden Dialog ein, in dem die Erinnerung bestätigt oder auf einen späteren
Zeitpunkt verschoben werden kann.
Über die Liste unter ANZEIGEN ALS legen Sie schließlich fest, wie der Termin in der
Kalenderansicht angezeigt werden soll, sodass Sie z. B. eine besondere Markierung für
Termine setzen können, die noch unter Vorbehalt stehen und auf eine Bestätigung warten
(auch nach dieser Information kann später gefiltert werden).
17.8.2 Der Kalender
Über den Monatskalender auf der rechten Seite, der mehrere Monate in der Übersicht zeigt,
wechseln Sie schnell zwischen den einzelnen Monaten, Wochen oder Tagen, je nach
gewählter Ansicht des Kalenders. In einer Tages- oder Arbeitswochenansicht besitzt der
Kalender auch eine Einteilung in Stunden; der Arbeitstag wird farblich markiert.
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