GS-AUFTRAG - Melville-Schellmann

WinIDEA-Datenexport
Ausgabe in mehreren Teilen anfordern. In diesem Fall werden nach dem Export aller Daten
im Zielordner weitere Unterordner erzeugt, welche die aufgeteilten Daten bis zur
Maximalgröße enthalten.
Hinweis: Die nicht aufgeteilten Exportdaten bleiben dabei unangetastet, sodass Sie den
doppelten Speicherplatz für den Export auf dem Ziellaufwerk benötigen, wenn
diese Option aktiviert ist!
Klicken Sie auf OK, werden die Daten der angegebenen Jahrgänge im Zielordner in einem
Textformat im gleichen Umfang und der gleichen Struktur abgelegt, wie dies auch in der
Datenbank von GS-AUFTRAG geschieht. Diese Struktur und die einzelnen Felder werden in
einer zusätzlichen Datei beschrieben. Alle Daten, die nach dem Export im Zielverzeichnis zu
finden sind, gehören zu einer vollständigen Ausgabe und dürfen nicht nur in Teilen
weitergegeben werden.
Hinweis: Wenn der Umfang der Daten nachträglich gesichtet und die Weitergabe
bestimmter Informationen durch die Exportdaten verhindert werden soll,
kann das externe Programm „WinIDEA-Select“ eingesetzt werden. Informationen
über dieses Zusatzprogramm finden Sie auf Ihrer Installations-CD-
ROM.
17.2.2 Export durchführen
Nach einem Klick auf OK und dem Bestätigen einer Sicherheitsabfrage wird der Export der
Daten gestartet. Sollten sich zuvor noch Daten im gewählten Zielordner befinden, werden
diese vor der Erstellung der Exportdateien gelöscht. Leeren Sie also auf jeden Fall zunächst
den Zielordner selbst oder legen Sie bei der Angabe des Ziels über den Schalter NEUER
ORDNER ein neues Verzeichnis an, in dem sich noch keine Daten befinden. Nach
Abschluss des Exports werden Sie mit der Pfadangabe informiert, in dem sich die
aufgeteilten Daten befinden, wenn Sie diese Option ausgewählt hatten.
Hinweis: Exportieren Sie zu einem späteren Zeitpunkt erneut in dieses Verzeichnis,
erscheint ein Hinweis, dass sich bereits Daten in diesem Verzeichnis
befinden. Kontrollieren Sie sicherheitshalber, ob Sie den korrekten Pfad
gewählt haben, da andernfalls die sich darin befindenden Daten gelöscht
werden.
17.2.3 Erweiterter Export für Betriebsprüfung
Im Rahmen des Betrugsbekämpfungsgesetzes 2006 und den darauf aufbauenden
Änderungen wurden in bestehende Gesetze (BAO und EStG) Klarstellungen und
Erweiterungen zum Ausmaß der erforderlichen Buchführung im Zusammenhang mit der
erweiterten Aufbewahrungspflicht aufgenommen. Im Wesentlichen kommt es damit zu einer
Erweiterung von Exportmöglichkeiten von Geschäftsdaten zum Zweck der Betriebsprüfung
sowie einer erweiterten Nachvollziehbarkeit der Änderungen von erfassten Daten im Bereich
der Buchhaltung.
Wurde bei der Mandanteneinrichtung ein österreichischer Kontenrahmen ausgewählt, steht
der erweiterte Datenexport über das DIENSTE-Menü zur Verfügung.
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