Geschäftsordnung zur Regelung des ... - Stadt Salzgitter

Anhang zur Geschäftsordnung zur Regelung des
Kassenanordnungswesens der Stadt Salzgitter
(7) Kostenstelle
Die Kostenstelle spiegelt die Organisationseinheit wieder und ist zwingend
anzugeben. Die Kostenstelle hat 8 Ziffern, die ersten 4 für die Organisationseinheit
und die weiteren 4 Stellen für weitere Strukturfestlegungen der Fachdienste.
(8) Kostenträger
Der Kostenträger ist bei einer eindeutigen Produktzuordnung anzugeben. Dieser ist
10stellig. Die ersten 3 Stellen geben die Produktgruppen des Landes wieder, die
nächsten 3 Stellen das städtische Produkt, die letzten 4 Ziffern sind vorgesehen für
die Darstellung der Leistung. Ausnahmen davon sind die FD 50 und 51 hier wird
auch die Leistungsebene abgebildet.
(9) Vorgangsnummer
Die Vorgangsnummer ist in einigen Fällen anzugeben, z.B. bei Mündelgelder.
(10) Investitionsnummer
Die Investitionsnummer ist bei den geplanten Investitionen anzugeben.
(11) Betrag
Angabe des tatsächlich zu buchenden Betrages, das heißt bei der Geltendmachung
von Skonto der Nettobetrag (Rechnungsbetrag abzüglich Skonto), ausgenommen
davon sind die Eigenbetriebe, hier ist der Bruttobetrag anzugeben und der Skontoabzug
im Feld Skonto.
(12) Skonto
Dieses Feld ist nur von den Eigenbetrieben auszufüllen. Die Angabe erfolgt in
Prozentsätzen.
(13) Mehrwertsteuer
In diesem Feld ist der Mehrwertsteuersatz nur anzugeben, wenn es sich um Tätigkeiten
von Betrieben gewerblicher Art handelt (z. B. Marktwesen, Turnhallenvermietung,
kulturelle Veranstaltungen, SRB, Volkshochschule, Eissporthalle).
(14) Kassenzeichen (externe Belegnummer)
Das Kassenzeichen (externe Belegnummer) setzt sich bei der manuellen Annahmeanordnung
aus der Adress-Nummer des Debitors (Punkt), den ersten 4 Ziffern
der Kostenstelle (Punkt) und einer Belegnummer zusammen. Die Belegnummer
ergibt sich aus dem für den jeweiligen Fachdienst zugeteilten Belegnummernkreis.
Vor die 6-stellige Nummer ist die letzte Ziffer des jeweiligen Haushaltsjahres zu
setzten, so dass sich eine 7-stellige Belegnummer ergibt.
Die Adressnummer erhalten Sie aus dem so genannten Acess-Runtime-Modul, das
auf Antrag bei 1.2.1 zur Verfügung gestellt werden kann.
Zuständig für die Adresseinarbeitung und Rückmeldung an den Fachdienst über die
Verfügbarkeit der neuen Adresse ist die Stadtkasse. Neue Adressen, die nicht im
Acess-Runtime-Modul erfasst sind, sind über das Formular „Vordruck: Neue
Adresse für das Finanzwesen (newsystem) bzw. „Vordruck: Neue Adresse für das
Finanzwesen (newsystem), LISTENFORM (im Intranet eingestellt) an die Kasse zu
schicken (Email: 20-KasseAdressverwaltung), welche diese daraufhin in die
Finanzadressenkartei einpflegt.
(15) Mahnmethodencode
Der Mahnmethodencode steuert die Behandlung des angeordneten Betrages im
maschinellen Mahnverfahren bei der Berechnung von Säumniszuschlägen und die
Einordnung in privatrechtliche und öffentliche Forderungen.
Für jedes Konto ist eine Standardforderungsart hinterlegt. Weicht die Forderungsart
im Einzelfall ab, ist die Forderungsart in der Annahme-Anordnung gemäß nachstehender
Kriterien einzutragen: