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Ihr Betriebsrat informiert
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Unter 1 wählt man den Beobachtungszeitraum, den man sich gerne
anschauen möchte.
Will man eine Übersicht für die ganze Filiale, also für alle Mitarbeiter
gesammelt, so geht man auf Stundenabrechnung Filiale. Die Liste wird
verarbeitet. Ist sie fertig, wird sie mit Datum und Uhrzeit angezeigt, durch
anklicken dieser blau unterstrichenen Zeile kommt man in die Druckversion.
Will man die Stundenabrechnung eines vorherigen Durchrechnungszeitraums
nur von einem Mitarbeiter ausdrucken, so geht man auf das „i“ vor dem
Namen des jeweiligen Mitarbeiters.
Zuerst kommt man in die
PC Ansicht, geht man
dort auf das Drucksymbol
kann man diesen
Durchrechnungszeitraum
ausdrucken.
Man erhält das Blatt
„Stundenabrechnung
Mitarbeiter“ wie auf Seite
79 beschrieben.
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6. Abwesenheiten
Das können Urlaub, Krankenstand, Feiertage, Seminare, Berufsschule,
Hochzeiten, Todesfälle und vieles mehr sein. Diese müssen ebenfalls im PEP
eingetragen werden. Es handelt sich dabei um Fehlzeiten, die bezahlt sind.
Mit dem Button in den Abwesenheitsschirm:
Bei flexiblen MitarbeiterInnen hält sich der PEP an den Fehlzeitenschlüssel. Der
Fehlzeitenschlüssel berechnet pro Tag ca. ein Wochensechstel – unter der Woche
etwas mehr, am Samstag etwas weniger, da an diesem Tag die Öffnungszeiten
kürzer sind! Die Hilfstabelle zum Fehlzeitenschlüssel finden Sie auf Seite 29.
Bei MitarbeiterInnen mit fixen Arbeitszeiten, muss an Ausfallstagen das
Ausfallsprinzip angewendet werden und nicht der Fehlzeitenschlüssel, z.B. ein/e
Mitarbeiter/In arbeitet immer Montag, Mittwoch und Freitag je 10 Stunden.
Ist am Montag ein Feiertag müssen für den Montag die vollen 10 Stunden
eingegeben werden. Ist der Feiertag am Dienstag, dann werden die Stunden auf 0
gesetzt.
Genauso muss auch bei einzelnen Tagen Krankenstand und Urlaub in einer
laufenden Woche vorgegangen werden. Ist der Tag ein Arbeitstag werden die
vollen Stunden eingetragen, ist der Tag ein freier Tag dann keine Stunden – so wie
der Fixplan für diesen Mitarbeiter jede Woche ist!.
Ist eine Mitarbeiterin eine ganze Woche krank oder auf Urlaub kann man wieder
den Fehlzeitenschlüssel lassen und muss keine Korrekturen durchführen.
Berufsschule
In einigen Bundesländern gibt es geblockte Berufschulzeiten, d.h. der Lehrling ist 8
Wochen durchgehend in der Berufschule. Der PEP rechnet jeden Tag das
Wochensechstel nach dem Fehlzeitenschlüssel. Auch am Samstag, unabhängig
ob der/die MitarbeiterIn tatsächlich Unterricht hat oder nicht.
In anderen Bundesländern besucht der Lehrling ein oder zweimal wöchentlich die
Berufschule. Je nach dem muss in den Abwesenheiten eingegriffen werden und
die tatsächliche Schulzeit eingetragen werden und nicht das Wochensechstel. D.h.
geht der Lehrling an einem Tag 8 Stunden zur Schule, muss im PEP in den
Abwesenheiten jede Woche der Fehlzeitenschüssel von 6,6 auf 8 Stunden
korrigiert werden!
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