Geschäftsbericht 2009 vom 7. März 2010 - Jugendpresse BW

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Geschäftsbericht 2009 Seite 8 von 16 AOK Baden-Württemberg und Jugendpresse BW wurde 2009 fortgeführt. Durch unsere enge Mitarbeit am Konzept und der Umsetzung kann der Vorstand mehr inhaltlichen Einfluss geltend machen. Im Jahr 2009 sind neun Newsletter, inklusive einem Sondernewsletter zu den Jugendmedientagen, erschienen. Im Newsletter werden Interessenten und Mitglieder über Angebote der Jugendpresse sowie aktuelle Veranstaltungen, Termine, Wettbewerbe und Ausschreibungen informiert. Mit unserem monatlichen Newsletter erreichen wir 3.000 Empfänger, die sich entweder durch ihre Mitgliedschaft oder über einen Eintrag auf unserer Webseite für ein Abonnement des Newsletters entschieden haben. Zusätzlich wird der Newsletter an unsere eigenen Aktiven und die Mailingliste berichte@jugendpresse.de der Jugendpresse Deutschland versendet. > Interne Kommunikation: JPBWwiki, Mailinglisten und JPBW intern Die Zahl der Aktiven der JPBW ist auch 2009 deutlich angestiegen. Es engagierten sich mehr als 200 Aktive in einem unserer Projekte und der Umfang der Projekte stieg immer weiter an. Dies stellt an die interne Kommunikation immense Anforderungen. Das bereits bestehende JPBWwiki wurde weiter ausgebaut und bietet allen Aktiven als umfassende Wissensplattform sämtliche Informationen rund um den Verband und zum Engagement in den Projekten. Inzwischen verzeichnet das JPBWwiki knapp 36.282 Seitenabrufe (Stand 20.2.2010). Damit erhöhte sich die Zahl der Zugriff um 86 Prozent. Jedes Projekt dokumentiert seine Arbeit im JPBWwiki und schafft durch die so ermöglichte sorgfältige Dokumentation die Grundlage für eine strukturierte und nachhaltige Verbandsarbeit. Neben dem JPBWwiki kommen weitere Plattformen wie das JMTwiki als Arbeitsplattform für die verschiedenen an den Jugendmedientagen 2009 beteiligten Teams und das JPBWvwiki als Wiki für den Vorstand. Die direkte Kommunikation innerhalb der Projekte und Organe des Verbandes erfolgt über elf interne Verteiler: die Liste des Vorstands, die Liste des Teams bestehend aus Vorstand, Mitarbeitern und Projektleitern, der Projektgruppe NOIR, der Projektgruppe NOIR TV, des Projektteams Jugendmedientage, des Beirats der Jugendmedientage, des Flashazine-Kernteams, der Flashazine-Redaktion, der Mobilen Akademie, der Youth Bank und eine Liste aller Aktiven. Die auch 2009 wieder deutlich gestiegene Zahl an Aktiven und Projekten führt einmal mehr die immense Herausforderung integrativer Kommunikationsmaßnahmen vor Augen. Der Anfang 2009 gestartete interne Newsletter „JPBW intern“ informierte das ganze Jahr 2009 über monatlich über die Grenzen der einzelnen Teams und Projektgruppen hinweg über den Stand von Projekten und des Verbandes. > Technische Systeme Stetig schnelles Wachstum an Mitgliedern und Aktiven, ein Anstieg der Angebote und der damit einhergehenden Vielfalt von Informationsströmen stellt hohe Anforderungen an technische Systeme. Wegen der gestiegenen Zugriffe wurde 2009 der Umzug verschiedener Systeme auf einen neuen Server notwendig, um die Performanz zu erhöhen. Die Rechtevergabe für den Zugriff auf geschützte interne Systeme wie E-Mail-Postfächer, Wikis, Datenbanken und Verzeichnisse erfolgte bislang manuell. Der hohe Administrationsaufwand für die
Geschäftsbericht 2009 Seite 9 von 16 manuelle Einrichtung, Entzug und Neuvergabe von Rechten und Zugangsdaten konnte 2009 durch die Einführung eines zentralen Vergabesystems deutlich minimiert werden. Seitdem entscheiden die Projektleiter und nicht mehr der technische Administrator über den Zugriff auf bestimmte Systeme. Der Schutz interner Informationen konnte hierdurch deutlich gesteigert werden. Darüber hinaus werden die bislang manuell synchron gehaltenen Zugangsdaten für unterschiedliche Systeme nun automatisch mit Änderungen durch die Benutzer abgeglichen. Damit einhergehend wurde ein zentrales tägliches Backup aller Systeme eingerichtet, um im Bedarfsfall verloren gegangene Daten schnell wiederherstellen zu können. Die über ganz Baden-Württemberg verstreuten Arbeitsstrukturen wurden IT-seitig durch die Einrichtung eines Laufwerks für die Geschäftsführung unterstützt. Hier legen der Geschäftsführende Vorstand, die Büroleiterinnen und Mitarbeiter in der Geschäftsstelle und dem Projektbüro Mannheim für die tägliche Arbeit notwendige zentrale Daten ab. Für die künftig zum Großteil extern erfolgende PR-Arbeit und zur besseren Dokumentation der Aktivitäten des Verbandes konnte Ende 2009 die Einrichtung einer Bilddatenbank abgeschlossen werden. Hier sollen in Zukunft Fotos von Veranstaltungen und Personen abgelegt und zentral abgerufen werden können. > NOIR – die Medien der Jugendpresse NOIR ist das publizistische Angebot der Jugendpresse. Seit Ende 2006 die Idee für NOIR entstand und auf dem Aktiven-Wochenende im Januar 2007 erstmals Form annahm, hat sich viel getan: Es entstanden 14 Print-Ausgaben zu Themen rund um Identität, Träume und Zukunft der jungen Generation. 2009 war die Zeit gekommen, den Erfolg der Print-Ausgabe in andere Formate zu tragen und unsere Publikationen unter einem einheitlichen Markendach zu konsolidieren. Künftig wird es demnach drei Schwestermagazine geben, die spannende Themen formatübergreifend und eng integriert aufarbeiten: NOIR Print, NOIR Online und NOIR TV. > NOIR Print NOIR, das junge Magazin der Jugendpresse, gründete sich auf dem Aktiven-Wochenende im Januar 2007. NOIR wird seither von einer Projektgruppe getragen, die das Heft eigenständig inhaltlich und gestalterisch betreut. NOIR bietet jungen Journalisten die Möglichkeit, Erfahrung im Bereich der Printmedien zu sammeln, und besticht durch seine thematische Vielfalt in den Bereichen Politik, Gesellschaft, Wissen und Medien. Somit schließt NOIR die publizistische Lücke zwischen kommerziellen, bundesweiten Magazinen und lokalem Jugendjournalismus. NOIR erschien 2009 fünf Mal in einer Auflage von inzwischen 2.700 Exemplaren, wird mit den Mailings an die Mitglieder und Interessenten der Jugendpresse BW verschickt und liegt an Veranstaltungen aus. Zusätzlich kann NOIR über die Webseite der Jugendpresse BW als E-Paper abgerufen werden und kann in den Landesmedienzentren in Stuttgart, Mannheim und Karlsruhe mitgenommen werden. 2009 erschienen vier reguläre Ausgaben mit den Titelthemen Freaks, Macht und Einfluss, Unterwegs und Glück sowie eine Sonderausgabe zu den Jugendmedientagen in Mannheim. Zur Planung der Ausgaben fanden jeweils Redaktionssitzungen in Stuttgart statt. Im Kernteam zeichnet sich eine erfreuliche Beständigkeit ab: Andreas Spengler und Miriam Kumpf besetzen weiterhin in Form einer Doppelspitze die Chefredaktion und kümmern sich um den Inhalt. Tobias Fischer ist als Art Director für das Layout verantwortlich und koordiniert das Team aus sechs Layoutern. Die Rückmeldung der Autoren zeigt uns, dass sie die Überarbeitung ihrer Texte und das Feedback sehr schätzen und daraus viele Tipps und Anregungen mitnehmen. Die NOIR-Mailingliste versorgt mittlerweile über 100 interessierte Autoren mit allen Informationen rund um die NOIR. Wöchentlich
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