Projekt-Abschlussbericht - Niedersachsen

4 Erfolgsfaktoren
Die Projektarbeit wurde durch folgende Faktoren begünstigt:
Zentrales Projektmanagement
In der Fachabteilung des Justizministeriums wurde eine zentrale Projektgruppe LoHN-JV
unter Einbeziehung der stellvertretenden Abteilungsleitung, der Fachreferate und des
Haushalts sowie der externen Berater eingerichtet. Sie trug die Gesamtverantwortung für die
operative Projektdurchführung und führte notwendige Entscheidungen herbei. Weiterhin
oblag ihr die Planung und Verteilung der Aufgaben sowie die Überwachung der Ausführung.
Dies ermöglichte insgesamt ein straffes Projektmanagement. In einem Lenkungsausschuss,
dem die Projektleitung regelmäßig berichtete, waren Anstaltsleitungen und der
Hauptpersonalrat des MJ vertreten.
Zentrale Arbeitsgruppen
Fachspezifische Themen wurden in gesondert einberufenen zentralen Arbeitsgruppen
behandelt. Neben den Projektverantwortlichen nahmen hier Vertreter aus den Anstalten teil,
um an Aufgaben mitzuwirken und anstaltsspezifische Lösungen zu erarbeiten. Genannt
seien hier die Arbeitsgruppen für KLR, Budgetierung und Controlling.
Staffelkonzeption und Oberpatenstruktur
Um die flächendeckende Einführung der KLR, der outputorientierten Budgetierung und des
Finanz- und Fachcontrollings in allen Anstalten möglichst effizient zu erreichen, wurde eine
Staffelkonzeption gewählt und parallel eine Patenstruktur aufgebaut. Hierzu wurden alle
Anstalten in Staffeln eingeteilt, die jeweils zeitlich versetzt die einzelnen Projektphasen
durchliefen. Fachlich versierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Anstalten der Staffel 1
bildeten hierbei die sog. Oberpaten, die unter Mitwirkung der externen Berater die zentralen
Konzepte in die Praxis umsetzten und als Trainer der nachfolgenden Staffel eingesetzt
wurden. Primärer Ansprechpartner der nachgelagerten Staffeln waren somit immer die
Oberpaten, die ohne Mitwirkung Externer den Know-how-Transfer auf die restlichen
Anstalten sicherstellten.
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