Projekt-Abschlussbericht - Niedersachsen

Personalentwicklung
Der neue Steuerungsansatz erfordert neue Qualifikationen gerade in den Bereichen BWL
und DV. Aufgabe der einzelnen Anstalten war es, durch gezielte Personalentwicklung die
Erledigung der neuen Aufgabenbereiche sicherzustellen.
Ein wesentlicher Erfolgsfaktor waren die im Rahmen der Projektarbeit angebotenen
Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der
Dienststellen. Dabei gab es Fortbildungsmaßnahmen sowohl unter Leitung und Moderation
der externen Berater als auch nach dem Train-the-Trainer-Ansatz vollzugsintern unter
Federführung des Bildungsinstituts.
Nach Abschluss des Projekts und der Überführung in den Regelbetrieb wird sich zeigen,
welchen Gewinn jede einzelne Anstalt daraus für sich ziehen konnte.
Nur ein gut ausgebildetes Team und kompetente Führungskräfte können die neuen
Anforderungen erfüllen, das umfangreiche Datenmaterial erfassen, daraus die richtigen
Schlüsse ziehen und damit die neuen Steuerungsinstrumente sinnvoll anwenden.
Organisation
Neben der Veränderung der Prozesse galt es, die Organisation zentral und dezentral an die
neuen Anforderungen anzupassen.
In der Abteilung III des Justizministeriums wurde die bisherige Geschäftsverteilung
weiterentwickelt. Gerade im Bereich des Controllings, das die unterschiedlichen Aufgaben
der Referate widerspiegelt, war es von zentraler Bedeutung, zum einen die
Informationsbedürfnisse sämtlicher Fachreferate abzudecken und zum anderen ein
einheitliches Gesamtsystem zu installieren. Dazu wurde eine Arbeitsgruppe eingerichtet, die
die Zuordnung der Controllinginformationen und deren Aufbereitung und Pflege sowie
Verantwortlichkeiten definierte. Dadurch wurde die Grundlage geschaffen, nach Projektende
die neue Steuerung in den Regelbetrieb übernehmen zu können.
In jeder Anstalt wurde ein Team aus den Bereichen Wirtschaftsverwaltung, Datenerfassung
und Controlling gebildet, um die vielfältigen Verzahnungen zwischen den Bereichen
bestmöglich zu regeln und Synergien zu nutzen. Die Verantwortung für sämtliche Daten der
Anstalten ist klar definiert worden.
Die Darstellung des Projekterfolgs will nicht darüber hinwegtäuschen, dass es auch
zahlreiche fachliche, inhaltliche, organisatorische, kommunikative und menschliche
Schwierigkeiten gegeben hat, wie es anders bei einem so aufwendigen Projekt nicht zu
erwarten ist.
14