MESSAGING-HANDBUCH Release 11.0 - Mitel Edocs

Messaging-Handbuch
Einrichtung der Nachrichtenwiedergabe
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Sie können Ihre Nachrichtenwiedergabe so einrichten, dass die Nachrichten entweder beim
Öffnen per Doppelklick oder beim Markieren per Klick wiedergegeben werden. Mit der
folgenden Methode können Sie beide Arten der Wiedergabe sowie die Wiedergabe über Telefon
und PC-Lautsprecher einrichten.
1. Öffnen Sie Microsoft Outlook, klicken Sie auf Extras, Optionen und wählen Sie die
Registerkarte "Unified Messaging".
2. Wählen Sie im Abschnitt "Automatic Play" (Automatische Wiedergabe) die Art der
automatischen Wiedergabe für die Sprachnachrichten aus.
- Wenn Sie die Sprachnachricht über die PC-Lautsprecher oder das Telefon wiedergeben
möchten, sobald sie geöffnet wird (also nach einem Doppelklick auf die Sprachnachricht
im Posteingang), klicken Sie auf Auto-play when opening (Automatische Wiedergabe
beim Öffnen).
- Wenn Sie die Sprachnachricht automatisch über die PC-Lautsprecher wiedergeben möchten,
sobald sie markiert wird (also nach einem Klick auf die Sprachnachricht im Posteingang),
klicken Sie auf Auto-play when previewing (Automatische Wiedergabe bei Vorschau).
3. Stellen Sie sicher, dass im Abschnitt "Phone" (Telefon) die Telefonnummer bzw. die Durchwahl
angegeben ist. Ist dies nicht der Fall, so können Sie Ihre Sprachnachrichten lediglich
über Ihre PC-Lautsprecher wiedergeben.
4. Klicken Sie auf OK.
Hinweise:
1. Über die Mitel QuickPlay-Symbolleiste können Sie Ihre Sprachnachrichten beenden,
wiedergeben, unterbrechen, vorspulen oder überprüfen. Sie können die Schaltfläche für
das Wiedergabegerät umschalten und die Optionen zur automatischen Wiedergabe über
das Kontrollkästchen "Auto-play when previewing" (Automatische Wiedergabe bei
Vorschau) ändern. Zum Öffnen der Mitel QuickPlay-Symbolleiste klicken Sie auf das
QuickPlay-Symbol in der Microsoft Outlook-Symbolleiste. Wenn die Mitel
QuickPlay-Symbolleiste geöffnet ist, wird das QuickPlay-Symbol "eingedrückt" dargestellt.
2. Wenn Microsoft Outlook auf einem PC geöffnet ist und Sie das Programm unter
demselben Konto auf einem anderen PC starten möchten, müssen Sie es auf dem
ersten PC neu starten, um alle Funktionen des Multimedia Outlook-Plug-Ins nutzen
zu können.
3. Die Mitel QuickPlay-Symbolleiste enthält das Kontrollkästchen "Auto-play when
previewing" (Automatische Wiedergabe bei Vorschau), über das Sie diese Option
ändern können. Diese Einstellung wird auch in der Einstellung der automatischen
Wiedergabe unter Extras/Optionen geändert.
4. In der Mitel QuickPlay-Symbolleiste befindet sich die Schaltfläche "Playback Device"
(Wiedergabegerät), über die Sie die Telefonwiedergabe vorübergehend ein- und
ausschalten können.
Konfigurieren des Zugriffs auf das Unified Messaging-Profil
Sie müssen den Zugriff auf das Unified Messaging-Profil konfigurieren, um sich anmelden und
weitere Mailbox-Einstellungen vornehmen zu können.
1. Öffnen Sie Microsoft Outlook, klicken Sie auf Extras, Optionen und wählen Sie die
Registerkarte "Unified Messaging".
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Messaging Profile (Messaging-Profil). Das Fenster mit
dem Messaging-Profil wird geöffnet.
3. Geben Sie im Feld NuPoint Server FQDN den vollständig qualifizierten Domänennamen
(FQDN) des NuPoint Messenger-Servers ein.