Textverarbeitung im Büro mit Word 2007

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Arbeitsanweisung: Übernehmen Sie den nachfolgenden Text als Fließtext und verbessern Sie die Fehler. 10 Texterfassung Übung 1 Alles begint mit einem Fließtext, der mit MS Word erfast wird: Dieser Text wird dann geglidert und mit Überschriften versehen. Einige Textteile werden hervorgehoben und ClipArts verschönern den Text. Die Rechtschreipprüfung dient dem Leser als Hilfe, um fehlehafte und unbekante Wörter anzuzeigen. Diese Wörter werden durch eine rot gewelte Linie angezeigt. Jedes einzelne Word wird von MS Word verglichen. Arbeitsanweisung: Übernehmen Sie die Sätze und verbessern Sie die Fehler. Übung 2 Nach der Eingabe des Textes erwartet man, das der Text den Regeln der Rechtschriebung endspricht. dabei hilft die Rechtschreibprüfung. 2.2 AutoKorrektur MS Word bietet neben der Rechtschreibprüfung das automatische Korrigieren während des Schreibens an. Wenn Sie sich häufig bei den gleichen Wörtern verschreiben, hilft Ihnen die Auto- Korrektur weiter. MS Word kann sich über diese Funktion Ihre Schreibfehler merken und dann automatisch berichtigen. Arbeitsablauf Klicken Sie auf die � Office-Schaltfläche/Word-Optionen/ Dokumentprüfung/AutoKorrektur-Optionen Hier haben Sie die Möglichkeit, alle Optionen zu aktivieren oder nicht. Wenn Sie z. B. ständig „heir“ statt „hier“ schreiben, tragen Sie den Fehler in die AutoKorrektur-Liste unter Ersetzen: ein und unter Durch: die korrekte Schreibweise. Klicken Sie auf und . MS Word korrigiert in Zukunft diesen Schreibfehler automatisch. Anstelle eines fehlerhaften Wortes können Sie auch Abkürzungen eingeben. Ersetzen: Mfl Durch: Multifunktionsleiste. In Ihrem Dokument geben Sie dann diese Abkürzung ein und bestätigen mit der Leertaste oder Return.
11 Texterfassung Im Fenster befinden sich weitere Optionen, die über Kästchen aktiviert werden können. Klicken Sie das Kontrollkästchen „ZWei Großbuchstaben am Wortanfang“ an, damit dieser Fehler automatisch korrigiert wird. Wenn die Option „Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen“ eingestellt ist, wandelt MS Word den ersten Buchstaben des Satzes automatisch in Großbuchstaben um. Aktivieren Sie „Ersten Buchstaben in Tabellenzellen groß“, wenn Sie möchten, dass in einer Tabelle der Anfangsbuchstabe großgeschrieben wird. Legen Sie unter „Wochentage immer großschreiben“ fest, dass Wochentage immer großgeschrieben werden. Wenn Sie „Unbeabsichtigtes Verwenden der Feststelltaste korrigieren“ eingestellt haben, wird auch dieser Fehler berichtigt. Übung 1 Arbeitsanweisungen: 1. Geben Sie folgende Abkürzungen für die AutoKorrektur ein: Minimalkostenkombination - MKK Produktionsfaktoren - PF Kombination - Kom Kosten - Ko Preise - P 2. Übernehmen Sie den folgenden Text mit den Abkürzungen als Fließtext. Die oben eingegebenen Begriffe werden automatisch ersetzt. Die MKK Um das ökonomische Prinzip anwenden zu können, muss man diejenige Kom der substitutionalen PF finden, die die geringsten Ko verursacht. Diese Kom der PF bezeichnet man als MKK. Sowohl die PF als auch die P stellen für das Unternehmen Ko dar. Deshalb führt die Entscheidung für die Kombination der Faktoren mit den geringsten Ko gleichzeitig auch dazu, dass die PF eingesetzt werden, die weniger knapp und daher günstiger sind. Nicht eingesetzt werden vom Unternehmen die extrem knappen und daher sehr teuren PF. Wenn sich nun die P der PF ändern, verändert sich auch die MKK. Das Unternehmen muss teurer gewordene PF durch billigere ersetzen. So kann jedes Unternehmen kostengünstig produzieren. Diese Maßnahme zur Kostensenkung bezeichnet man als Rationalisierung. Arbeitsanweisungen: 1. Geben Sie in der AutoKorrektur die folgenden Begriffe ein: MfL - Multifunktionsleiste Rk - Registerkarten MSHi - Microsoft Office Word-Hilfe BG - Befehlsgruppen SchF - Schaltfläche Übung 2 StL - Statusleiste BLL - Bildlaufleiste 2. Übernehmen Sie den folgenden Text als Fließtext. Die oben eingegebenen Begriffe in der AutoKorrektur werden automatisch ersetzt. Das Word-Fenster Unterhalb der Titelleiste zeigt MS Word die Mfl, auf der standardmäßig mehrere Rk zur Verfügung stehen. Ganz rechts neben den Rk befindet sich das Fragezeichen. Es steht für die MSHi. In den Rk stehen jeweils mehrere BG zur Verfügung.
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