Textverarbeitung im Büro mit Word 2007

Lektion 2 Texterfassung
2.1 Rechtschreib- und Grammatikprüfung
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Texterfassung
Mit der Rechtschreibprüfung bietet MS Word 2007 die Möglichkeit, den bereits erfassten Text auf
Rechtschreibfehler zu überprüfen. Dazu nutzt das Programm ein Wörterbuch. Mit diesem wird der
zu prüfende Text Wort für Wort verglichen. Fehlerhafte oder unbekannte Wörter werden im Text
durch eine rote Wellenlinie angezeigt. Unbekannte Wörter können zusätzlich in das Word-
Rechtschreibwörterbuch aufgenommen werden. Die Rechtschreibprüfung wird über das Register
Überprüfen in der Multifunktionsleiste aufgerufen.
� Überprüfen/Rechtschreibung und Grammatik
oder über die
� Funktionstaste F7
Arbeitsablauf
Im Feld „Nicht im Wörterbuch:“ zeigt MS Word die fehlerhaften
oder unbekannten Wörter an. Im Feld „Vorschläge“
kann aus einer Liste ein Ersatzwort ausgewählt
werden. Das richtige Wort kann aber auch im
Feld „Nicht im Wörterbuch:“ richtig eingegeben und mit
„Ändern“ verbessert werden.
Die automatische Rechtschreibprüfung kann auch ausgeschaltet werden. Dazu wählen Sie
� Überprüfen/Rechtschreibung und Grammatik/Optionen
Das Kontrollkästchen „Rechtschreibung während
der Eingabe überprüfen“ muss deaktiviert werden.
Ebenso kann man auch die Markierung der Grammatikfehler
ausschalten sowie die Überprüfung der
Grammatik zusammen mit der Rechtschreibung deaktivieren.
Die Änderung wird durch bestätigt.
Arbeitsablauf