Version 2008 - ABAS Software AG

abas-ERP
Leistungsbeschreibung abas-ERP
Version 2008
Für Fertigungsunternehmen
Stand: September 2008
Änderungen vorbehalten

Inhaltsverzeichnis
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2008
1. Einführung.........................................................................................................................5
1.1. ABAS stellt sich vor - Firmenprofil.......................................................................... 5
1.2. Lernen Sie die abas-Business-Software kennen: Produktportrait................................ 6
1.3. Kundenzufriedenheit ............................................................................................ 7
1.4. Ihr Nutzen mit abas-ERP....................................................................................... 8
1.5. Software-Architektur........................................................................................... 12
1.6. Die Werkzeuge: abas-Tools................................................................................ 14
1.7. Individuelle Anpassung und Zusatzerweiterungen ................................................ 15
1.8. Leistungsspektrum ............................................................................................. 16
2. Basissystem......................................................................................................................18
2.1. Datenbank........................................................................................................ 18
2.1.1. Kundenanpassung der Datenbank........................................................... 18
2.2. Stammdaten ..................................................................................................... 19
2.2.1. Kundenstamm ....................................................................................... 20
2.2.2. Interessentenstamm................................................................................ 21
2.2.3. Lieferantenstamm................................................................................... 21
2.2.4. Teilestamm............................................................................................ 22
2.2.5. Kapazitätsstamm und Arbeitsgänge ......................................................... 24
2.2.6. Mitarbeiterstamm................................................................................... 26
2.2.7. Firmenstamm ........................................................................................ 27
2.2.8. Regionen / Länder / Wirtschaftsräume ..................................................... 28
2.2.9. Banken und Bankverbindungen............................................................... 29
2.2.10. Individuelle Aufzählungen....................................................................... 29
2.3. Dokumentenverwaltung ..................................................................................... 30
2.4. Adressenprüfung gegen Sperrlisten...................................................................... 31
2.5. Kommunikationskomponenten............................................................................ 31
2.6. Grafische Benutzeroberfläche ............................................................................. 32
2.6.1. Charts .................................................................................................. 33
2.6.2. Bilder.................................................................................................... 34
2.6.3. Baumansichten...................................................................................... 34
2.7. Online-Hilfe...................................................................................................... 35
2.8. Infosysteme....................................................................................................... 35
2.9. Drucken ........................................................................................................... 36
2.10. Listen und Auswertungen.................................................................................... 38
2.11. Sachmerkmal- und Selektionsleiste...................................................................... 39
3. Funktionen ......................................................................................................................39
3.1. Verkauf................................................................................................. 40
3.1.1. Angebotswesen...................................................................................... 41
3.1.2. Auftragsverwaltung ................................................................................ 42
3.1.3. Rahmenaufträge .................................................................................... 43
3.1.4. Versandabwicklung ................................................................................ 44
3.1.5. Intrastat-Handelsstatistik ......................................................................... 46
3.1.6. Fakturierung.......................................................................................... 46
3.1.7. Provisionsabrechnung ............................................................................ 47
3.1.8. Editierbare Auftragsfertigungsliste ............................................................ 47
3.1.9. Zusatzfunktionen.................................................................................... 48
3.2. CRM / abas-Kundeninfosystem........................................................................... 48
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3.3. Einkauf............................................................................................................. 50
3.3.1. Anfragen............................................................................................... 50
3.3.2. Bestellvorschlagswesen........................................................................... 51
3.3.3. Bestellverwaltung ................................................................................... 53
3.3.4. Rahmenaufträge .................................................................................... 53
3.3.5. Wareneingang ...................................................................................... 54
3.3.6. Rechnungsprüfung ................................................................................. 55
3.3.7. Lohnfertigung ........................................................................................ 55
3.3.8. Beistellungen......................................................................................... 56
3.3.9. Zusatzfunktionen.................................................................................... 56
3.4. Rechnung für Ein- und Verkauf ........................................................................... 57
3.5. Preisfindungen für Ein- und Verkauf..................................................................... 57
3.6. Materialwirtschaft .............................................................................................. 59
3.6.1. Lagerverwaltung .................................................................................... 59
3.6.2. Verbrauchsfolgeverfahren ....................................................................... 61
3.6.3. Inventur ................................................................................................ 61
3.6.4. Chargenverwaltung................................................................................ 62
3.7. Disposition........................................................................................................ 63
3.8. Fertigung.......................................................................................................... 66
3.8.1. Fertigungsvorschläge ............................................................................. 66
3.8.2. Betriebsaufträge..................................................................................... 68
3.8.3. Verlängerte Werkbank / Fremdfertigung .................................................. 69
3.8.4. Auftragsbezogene Fertigungsliste............................................................. 70
3.8.5. Koppelproduktion .................................................................................. 71
3.8.6. Kapazitätsplanung ................................................................................. 72
3.8.7. Rückmeldungen von Fertigungsaufträgen ................................................. 74
3.8.8. BDE: Personal- / Auftragszeiterfassung..................................................... 75
3.8.9. Manuelle Fertigungsbuchungen .............................................................. 76
3.9. Serviceabwicklung ............................................................................................. 76
3.10. Kalkulation ....................................................................................................... 77
3.10.1. Vorkalkulation ....................................................................................... 78
3.10.2. Mitlaufende Kalkulation.......................................................................... 78
3.10.3. Nachkalkulation .................................................................................... 79
3.11. Materialbewertung ............................................................................................ 80
3.11.1. Bewertung............................................................................................. 80
3.11.2. Kostenbuchungsvorschlag....................................................................... 81
3.11.3. Kostenbuchungen pro Konto................................................................... 82
3.11.4. Bestand unfertige Erzeugnisse / Work in Process ....................................... 82
3.11.5. Bewertung von Artikeln zu Herstellkosten.................................................. 82
3.11.6. Lieferantenbeistellung und Durchreichen .................................................. 83
3.11.7. Lohnfertigung und Materialbewertung...................................................... 83
3.11.8. Behandlung von Konsignationslagerplätzen.............................................. 83
3.11.9. Auswertungen........................................................................................ 84
3.12. Finanzbuchhaltung ............................................................................................ 85
3.12.1. Kontenplan ........................................................................................... 85
3.12.2. Steuern ................................................................................................. 86
3.12.3. Finanzbuchungen .................................................................................. 87
3.12.4. Dauerbuchungen................................................................................... 88
3.12.5. Kassenbuch........................................................................................... 89
3.12.6. Zahlungsverkehr .................................................................................... 90
3.12.7. Mahnwesen........................................................................................... 94
3.12.8. Auswertungen........................................................................................ 95
3.12.9. GdPDU................................................................................................. 96
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3.12.10. Schnittstellen........................................................................................ 97
3.13. Kostenrechnung ................................................................................................ 97
3.13.1. Kostenartenrechnung ............................................................................. 98
3.13.2. Kostenstellenrechnung BAB-Formular....................................................... 99
3.13.3. Planverdichtung bei Kostenarten-BAB-Feldern..........................................100
3.13.4. Rechenregel .........................................................................................100
3.13.5. Kostenrechnungseinheit.........................................................................101
3.13.6. Bezugsgröße ........................................................................................101
3.13.7. Kostenstellenumlage .............................................................................101
3.13.7.1. Umbuchung der Gemeinkosten von
Hauptkostenstellen auf Kostenträger ................................... 104
3.13.7.2. Kostenträgermonats- und
Kostenträgerjahresumlage.................................................... 104
3.13.8. Kostenträgerrechnung - Deckungsbeitragsrechnung .................................104
3.13.9. Bewertung der Fertigungsleistung ...........................................................105
3.13.10. Statistisches Buchungsjournal ...............................................................105
3.13.11. Auswertungen.....................................................................................106
3.14. Konzernrechnungslegung ..................................................................................107
3.14.1. Einführung ...........................................................................................107
3.14.2. Konzernstruktur.....................................................................................108
3.14.3. Konzerninterne und -externe Vorgänge ...................................................110
3.14.4. Datenaustausch von Finanzdaten ...........................................................111
3.15. Anlagenbuchhaltung.........................................................................................113
3.15.1. Anlagen...............................................................................................113
3.15.2. Anlagekategorie ...................................................................................114
3.15.3. Abschreibungen....................................................................................114
3.16. Corridor Controlling .........................................................................................119
3.17. EDI .................................................................................................................121
4. Automotive (optional) ......................................................................................................124
4.1. Vertrieb-Automotive ..........................................................................................125
4.2. Versand-Automotive .........................................................................................127
4.3. Faktura-Automotive ..........................................................................................128
4.4. Lieferantenanbindung im Einkauf .......................................................................129
5. Portal ...........................................................................................................................131
6. abas-eB (optional) ..........................................................................................................133
7. Schnittstellen ..................................................................................................................134
7.1. DDE - Dynamic Data Exchange .........................................................................134
7.2. ODBC - Open DataBase Connectivity................................................................134
7.3. Multi-Site.........................................................................................................135
7.4. Schnittstelle EDP...............................................................................................135
7.5. Objektorientierte Datenbankschnittstelle für FOPs................................................137
8. Zusatzlösungen...............................................................................................................137
9. Service..........................................................................................................................138
9.1. Vor-Ort-Service mit Software-Partnern ................................................................138
9.2. Kommunikation mit ABAS..................................................................................138
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2008
1. Einführung
1.1. ABAS stellt sich vor - Firmenprofil
Die Kernkompetenz der ABAS Software AG ist die Entwicklung flexibler
ERP- und eBusiness-Software für mittelständische Unternehmen mit 10 bis
über 1.000 Mitarbeitern. Mehr als 2.100 Kunden entschieden sich für
ABAS als IT-Spezialist und für die integrierte abas-Business-Software. Aus
dem 1980 gegründeten, studentisch geprägten Unternehmen ABAS ist
eine Unternehmensgruppe geworden. Bei der ABAS Software AG in
Karlsruhe sind über 115 Mitarbeiter beschäftigt, im Verbund der rund 50
abas-Partner weltweit sind ca. 580 Mitarbeiter tätig. Die abas-Software-
Partner betreuen die Kunden vor Ort und bieten Service von der
Implementierung über die Hardware- und Netzwerkbetreuung bis hin zu
Customizing und Hotline und sorgen für kurze Reaktionszeiten und hohe
Servicequalität. ABAS ist international durch Partner in Deutschland,
Bulgarien, Frankreich, Italien, Niederlande, Österreich, Rumänien,
Spanien, Schweiz, Slowakische Republik, Slowenien, Tschechische
Republik, Türkei, Ungarn, Ägypten, Australien, China, Hong Kong,
Indonesien, Iran, Jordanien, Malaysia, Mexiko, Saudi-Arabien, Sri Lanka,
Indien, Syrien, Thailand, USA, UEA und in Vietnam vertreten. Das
Partnernetzwerk wird stetig erweitert.
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abas-Partner weltweit
abas-Partner in
Deutschland
abas-Partner in
Europa
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1.2. Lernen Sie die abas-Business-
Software kennen: Produktportrait
Unter der Dachmarke abas-Business-Software werden die Produkte abas-
ERP für die Fertigung, abas-Handel für Handels- und
Dienstleistungsunternehmen und die eBusiness-Lösung abas-eB
zusammengefasst. Die Mittelstandslösung abas-Business-Software (ERP,
PPS, WWS, eBusiness) ist flexibel, anpassungsfähig und zukunftssicher.
Der klare Aufbau des Systems und ausgeklügelte Einführungsstrategien
ermöglichen kurze Einführungszeiten und eine reibungslose Integration in
die Firmenstruktur. Mit geringem Aufwand lassen sich spezifische
Anforderungen integrieren. Neue Funktionen und Technologien fließen
mit jedem Update in den Software-Standard mit ein, abas-Anwender
bleiben so stets auf dem neuesten Stand. Die abas-Business-Software
läuft unter Unix, Linux und Windows. Bereits seit 1995 unterstützt ABAS
das Open-Source-Betriebssystem, rund 80% der über 2.100 abas-
Installationen basieren auf Linux.
Das Leistungsspektrum der abas-Business-Software umfasst:
Verkauf / Auftragswesen / Versand, Einkauf / Bestellwesen, Lagerwesen,
Disposition, Logistik, Materialwirtschaft / WWS, Fertigung / PPS,
Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Controlling,
eBusiness, Portal...
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1.3. Kundenzufriedenheit
ABAS und die abas-Partner verfügen über die Erfahrung aus mehr als
2.100 ERP-Installationen. Bereits seit 1980 bietet ABAS betriebswirtschaftliche
Software für mittelständische Unternehmen an.
Innovation und Kontinuität gehen dabei Hand in Hand.
Die abas-Business-Software bietet den Anwendern einen breiten
Funktionsumfang. Darüber hinaus können weitere Funktionen und
Anpassungen einfach, flexibel und somit kostengünstig eingerichtet
werden – vom Anwender selbst oder durch den abas-Software-Partner.
Die hohe Flexibilität der abas-Business-Software ist äußerst wertvoll für Ihr
Unternehmen und ermöglicht es, neue Anforderungen schnell
umzusetzen. Die ERP-Lösung birgt vielfältiges Optimierungs- und
Nutzenpotenzial, wie z.B. Steigerung der Produktivität, Verbesserung von
Transparenz und Service, Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit,
Kosteneinsparungen, u.v.m. Diesen Vorteilen stehen für den Anwenderbetrieb
die entstehenden Kosten gegenüber. Hier glänzt die abas-
Business-Software mit einem überdurchschnittlichen, ausgezeichneten
Preis-Leistungsverhältnis.
Zufriedene abas-Anwender
Zahlreiche Studien beleuchten den ERP-Markt: Die abas-Anwender
zählen zu den Zufriedensten und bewerten die abas-Business-Software mit
hervorragenden Noten.
Bei der Konradin-Studie
Belegt die abas-Business-
Software in den verschiedenen
Kriterien erneut Spitzenplätze.
In der Gesamtauswertung
über alle Unternehmensgrößen
und Branchen
hinweg hat das Kriterium
'Stabilität des Systems' für die
Anwender die höchste Priorität.
Die abas-Business-Software
erhielt hier die Bestnote 1,5,
in der Anpassungsfähigkeit
die Bestnote 1,7 und in der
Benutzerfreundlichkeit die
Bestnote 2,0.
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Stabilität
Anpassungsfähigkeit
Benutzerfreundlichkeit
Auch beim Bewertungsportal www.benchpark.de
erzielt ABAS in der Wertung eine Spitzenposition
unter den ERP-Anbietern der Gruppe B (Lösungsanbieter
für mittel-ständische Unternehmen).
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1.4. Ihr Nutzen mit abas-ERP
Mit abas-ERP entscheiden Sie sich für Kompetenz, Kontinuität und
erstklassig bewährte Technologie.
Kurze Einführungszeiten
Der klare Aufbau der ERP-Software und ausgeklügelte
Einführungsstrategien ermöglichen kurze Einführungszeiten sowie die
reibungslose Integration in die Firmenstruktur und in bestehende
Software-Welten. Dies schafft Transparenz und einen schnellen Return on
Investment (ROI). Durch die methodische Software-Implementierung
lassen sich die Einführungszeiten ca. 25 % reduzieren, der ROI (Return on
Investment) wird deutlich schneller erreicht.
Wählen Sie Ihre Plattform
Welches Betriebssystem auch immer in Ihre IT-Welt passt - abas-ERP läuft
unter Unix, Linux und Windows. abas-Anwender haben die freie Wahl.
Oder wählen Sie ASP – Application-Service-Providing. Dahinter
verbirgt sich das Outsourcing der abas-Business-Software und anderer
Software-Anwendungen. Sie überlassen Betrieb und Pflege Ihrer IT-
Infrastruktur den abas-Spezialisten über eine kostengünstige
Datenverbindung oder weltweit über das Internet. Monatliche Festpreise
erlauben eine klare Budgetierung.
Übersichtlich und genial einfach
Die durchgängig einheitliche Bedienoberfläche, die systematische Struktur
der Masken und die feld-, masken- und themenbezogene Online-Hilfe
sowie der nach Funktionszusammenhängen geordnete Aufbau der
Masken ermöglichen schon nach kurzer Einarbeitungszeit einen sicheren
und effektiven Umgang mit abas-ERP. Ob browserbasiert oder über die
grafische Bedienoberfläche – Sie bestimmen, wie Sie abas-ERP bedienen
wollen.
Flexibel bis ins Detail – große Individualität
Egal, ob betriebliche Abläufe, Masken oder Datenbankstrukturen – mit
geringem Aufwand lassen sich Ihre spezifischen Anforderungen in die
ERP-Software integrieren. Die abas-Business-Software passt sich Ihrer
Organisationsstruktur punktgenau an. Der Nutzen und Wert Ihrer
Unternehmenssoftware steigt von Jahr zu Jahr. Sie nehmen an diesem
Fortschritt teil – mit jeder neuen Version. Auch nach einem Update
bleiben Ihre individuellen Modifikationen erhalten – wie z.B. individuelle
Felder in den Masken, eigene Reports, neue Funktionen oder eigene
Makros.
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Zahlreiche Bereiche können über die "Flexible Oberfläche" individuell
gestaltet werden:
• Dialogfunktionen und Menüs
• Auswertungen und Listen
• Sachmerkmalsleisten
• Belege und Formulare
• Masken und individuelle Texte
• Datenbankzugriffe und -abfragen
• Datenimport und -export
• Zusatzdatenfelder und -tabellen
• Aufruf und Einbindung von Fremdprogrammen
• Ereignisgesteuerte Funktionen
• Eigene Makros
Ergonomie
abas-ERP weist eine durchgängig einheitliche Bedienoberfläche auf. Die
Masken sind systematisch strukturiert und werden dem Funktionszusammenhang
entsprechend aufgebaut. Diese Eigenschaft ermöglicht bereits
nach kurzer Einarbeitung einen sicheren und effektiven Umgang mit
abas-ERP. Die zur Lösung der Arbeitsaufgaben benötigten Funktionen
sind aus der Maske direkt per Mausklick, Funktionstaste oder Tastenkombination
erreichbar. Verweisfelder leiten zu den zum Bearbeitungsvorgang
gehörenden Masken. Symbole visualisieren den Bearbeitungszustand
eines Vorganges sowie weitere Funktionsmöglichkeiten. Es kann direkt auf
zuletzt bearbeitete Vorgänge zugegriffen werden, entweder über die
Objekthistorie oder über zuletzt benutzte Kommandos. Eine feld-,
masken- und themenbezogene Online-Hilfe steht zur Verfügung.
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Stets aktuell durch Updates
Nutzen Sie die vielfältigen Neuerungen und Erweiterungen, die Jahr für
Jahr in die abas-Business-Software einfließen, für Ihren Geschäftserfolg.
Bei regelmäßigen Updates profitieren Sie zeitnah vom aktuellen Stand der
Technik. Effizienz und Produktivität im Unternehmen werden so
kontinuierlich verbessert.
Um zu gewährleisten, dass Sie auch in
Zukunft auf eine zuverlässige Unternehmenssoftware
setzen können,
verfolgt die ABAS Software AG eine
kontinuierliche Update-Strategie. Jedes
Jahr wird eine neue Version angeboten.
So wird der Software-Standard
immer wieder um neue Funktionen und
Technologien aufgestockt, die abas-
Anwender bleiben auf dem neuesten
Stand. Mit jeder neuen Version wird
rund ein Drittel des Programmcodes
überarbeitet, abas-ERP ist somit ein
technisch top-aktuelles Produkt, in dem
darüber hinaus langjährige Erfahrung
und Know-how steckt. Aufgrund der
Software-Architektur von abas-ERP ist
ein Update schnell eingespielt.
Regelmäßige Updates
Nach einem Update bleiben unternehmensspezifischeProgrammanpassungen
und Modifikationen erhalten – individuelle
Funktionen stehen nach wie
vor zur Verfügung. Jedes Update bietet
Ihnen die Chance, auch organisatorische
Abläufe in Unternehmen zu
optimieren. ABAS und die abas-Partner
stehen Ihnen hier beratend und unterstützend
zur Seite.
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Logdatenbank erhöht Geschwindigkeit und Effizienz
Nahezu wartungsfrei arbeitet die objektorientierte abas-Datenbank. Sie ist
im Falle von Updates auf neue Features vorbereitet. Online-Sicherungen
sind im laufenden Betrieb auf Band oder auf eine Schatten-Datenbank
möglich. Damit ist ein 24-Stunden-Betrieb 7 Tage die Woche
gewährleistet!
Internationalität durch Mehrsprachigkeit
abas-ERP ist mehrsprachig, sowohl in der Bedienerführung als auch in
der Sprachausgabe. Grundlage hierfür ist die Verwendung des Unicode-
Zeichensatzes. Sie können in unterschiedlichen Bediensprachen mit dem
selben Datenbestand arbeiten. So kann zum Beispiel Ihr Controller in
seiner Sprache auf beliebige internationale Installationen zugreifen und
seine Auswertungen durchführen. Derzeit wird die abas-Business-Software
in folgenden 28 Sprachen gepflegt: Deutsch, britisches und
amerikanisches Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Polnisch,
Russisch, Ungarisch, Tschechisch, Türkisch, Rumänisch, Indonesisch,
Holländisch, Mazedonisch, Bulgarisch, Serbisch, Slowenisch, Slowakisch,
Portugiesisch, Chinesisch (vereinfacht und traditionell), Griechisch, Thai,
Arabisch, Persisch, Vietnamesisch und Urdu. Der jeweilige Stand der
Übersetzungen kann bei Ihrem Software-Partner erfragt werden. Weitere
Sprachen können auf Anfrage einfach ergänzt werden.
Offene Schnittstellen zur Anbindung externer IT-Systeme
Externe IT-Systeme werden mit Hilfe der abas-Schnittstellen "EDP" (ERP-
Datenzugriffsprotokoll), "ERP-Export und -Import" sowie der Standard-
Schnittstellen "DDE" (Dynamic Data Exchange) sowie "Multi-Site", "ActiveX"
und "Java-API" eingebunden. Optional steht Ihnen die Standard-
Schnittstelle "ODBC" (Open Data-Base Connectivity) zur Verfügung.
Diese Schnittstellen verbinden die abas-Business-Software mit IT-Systemen
wie zum Beispiel CAD-, CAQ-, BDE- und EDI-Systemen, Auftrags- und
Personalzeiterfassung, Archivierungssystemen, Textverarbeitungsprogrammen,
Tabellenkalkulationen, Data-Warehouse oder Olap-Datenbanken.
eBusiness-Lösung für den Mittelstand: abas-eB
Mit abas-eB können Sie via Internet auf die ERP-Daten zugreifen. So
stehen ERP-Daten wie beispielsweise Lagerbestand, Verfügbarkeit,
Auftragsstand, Artikeldaten oder Umsatzzahlen permanent online zur
Verfügung. Zugriffsrechte bzw. Benutzerrechte können definiert werden.
Niederlassungen, Außendienst oder Lieferanten sind so immer bestens
informiert, die Transparenz im Untenehmen steigt.
Auf der Basis vorgefertigter Web-Anwendungen, wie z.B. Web-Shop,
können Sie Ihre Lösung ganz nach Belieben gestalten und Ihre eigenen
Ideen umsetzen. abas-eB wächst mit Ihren Bedürfnissen und bleibt dabei
stets updatefähig. Mit abas-eB nutzen Sie alle Vorteile einer flexiblen,
mittelstandsgerechten eBusiness-Lösung – voll integriert in Ihr ERP-System.
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1.5. Software-Architektur
abas-ERP ist so flexibel, dass das ERP-System punktgenau in Ihr
Unternehmen passt. Aufgrund der schichtenförmigen Architektur integriert
sich die Unternehmenssoftware optimal in bestehende IT-Landschaften.
Den Änderungen und Erweiterungen Ihrer betrieblichen Anforderungen
folgt abas-ERP stets, Ihre Software ist immer auf dem neuesten Stand der
Technik.
Flexibilität und Offenheit von abas-ERP werden durch eine
schichtenförmige Software-Architektur erreicht.
Das Fundament der Software bildet die objektorientierte Datenbank. Auf
der Datenbank setzt die Anwendungsschicht auf. Sie enthält die
Kernfunktionen der Software. Diese beiden Schichten bilden den Kern von
abas-ERP. Mit den abas-Tools wird die flexible Oberfläche gestaltet, mit
ihrer Hilfe werden updatesichere Anpassungen durchgeführt.
Die "Flexible Oberfläche" (FO), auch Präsentationsschicht genannt, ist die
sichtbare und veränderbare Schnittstelle zum Anwender. Diese besteht
aus der "Flexiblen Standardoberfläche" und der "Individuellen Oberfläche"
mit Ihren Anpassungen. Diese Schicht kann mit Hilfe der Flexiblen
Oberflächen Programmierung (FOP) oder mit der Programmiersprache
Java an die Kundenbedürfnisse angepasst werden.
abas-Kern
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Datenbankschicht / abas-Systembasis
Die Basis der abas-Business-Software bilden eine objektorientierte
Datenbank, die objektorientierten Programmiersprachen C++ und Java
sowie C und die Betriebssysteme Unix, Linux und Windows.
Anwendungsschicht / abas-Kernfunktionen
Mit abas-ERP nutzen Sie die Vorteile einer Standard-Software, die
unternehmensspezifische Anforderungen flexibel unterstützt. Die
Kernfunktionen der ERP-Software umfassen u.a. Einkauf, Verkauf,
Disposition, Materialwirtschaft / WWS, Fertigung / PPS und
Rechnungswesen.
abas-Tools
Die abas-Tools sind objektorientiert und einfach zu bedienen. Mit
Werkzeugen wie Listen-, Menü- und Maskengenerator sind die "Flexible
Standardoberfläche" und die "Individuelle Oberfläche" erstellt. Mit den
abas-Tools können Sie auch eine Brücke zu anderen Software-
Anwendungen schlagen: Über Schnittstellen verbinden Sie abas-ERP mit
anderen IT-Systemen.
Präsentationsschicht / Flexible Oberfläche (FO)
Flexible Standardoberfläche
Sie enthält eine Vielzahl an Funktionen, die allgemein für die Arbeit in
einem Unternehmen gebräuchlich sind: Listen, Formulare, Masken,
Menüs, Daten und Auswertungen sind sofort nutzbar. Der Anwender
wählt diejenigen aus, die er für seine Anforderungen braucht.
Individuelle Oberfläche
Hier werden die Funktionen, Daten, Auswertungen oder Dialoge
gestaltet, die für ein Unternehmen spezifisch und daher nicht im Standard
enthalten sind. Die individuellen Anpassungen fügen sich nahtlos in das
Gesamtsystem ein. Zur Realisierung der spezifischen Anforderungen
stehen die abas-Tools zur Verfügung.
Java als Sprache der Flexiblen Oberfläche
Anpassung durch Programmierung kann in der FO-eigenen Sprache oder
in Java erfolgen. Mit Java können komplexe, individuelle Anforderungen
noch effizienter auf der Basis modernster, weltweit verwendeter Standards
realisiert werden. So lassen sich Bibliotheksbausteine oder fertige Java-
Komponenten, wie sie im Internet in vielfältiger Weise verfügbar sind, in
die abas-Business-Software integrieren.
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1.6. Die Werkzeuge: abas-Tools
Die FO-Programmierschnittstelle bietet zahlreiche Tools zur:
Bedienoberflächenerweiterung
- Dokumentendruck
- Datenbankabfragen
- Datenbankerweiterungsmöglichkeiten
- Ereignisgesteuerte-Flexible-Oberflächen-Programmierung (EFOP)
- Diagrammdarstellung (Charts)
- Maskengenerator
- Menügenerator
- Hilfe-Generator
Kommunikation mit Fremdsystemen
- Browserausgaben
- Datenbanklader
- Datenbankabfragen
- EDP- / ODBC-/ JDBC-Schnittstelle
- DDE-Schnittstelle
- ActiveX
- Multi-Site
- Java-API
Die abas-Tools sind intelligente Werkzeuge für die individuelle
Gestaltung der Oberfläche:
• Datenbankzugriffe und Datenbankabfragen
• Erstellen von Belegen und Formularen
• Individuelle Gestaltung der Masken
• Erstellen von individuellen Funktionen, die in die
Standardfunktion der Maskenbedienung integriert werden
• Individuell eingerichtete Schaltflächen
• Individuelle Datenprüfungen in Masken
• Aufruf von Fremdprogrammen
• Einbindung der automatischen Verarbeitung
von Daten aus Fremdprogrammen
• Individuelle Gestaltung der Anwendermenüs
• Individuelle Hilfetexte
Die Tools machen es möglich, individuelle Anforderungen zu integrieren.
Sie können individuelle Auswertungen direkt über Menüs starten. Aber
auch das Aufrufen von Funktionen, Informationen und Auswertungen aus
dem Maskendialog ist möglich. An alle Ereignisse, die während des
Maskendialogs auftreten, können beliebige eigene Aktionen geknüpft
werden. abas-ERP unterstützt masken-, feld- und zeilenbezogene
Ereignisse sowie Button-Auslöser und weitere Ereignisse. Mit
Ereignisbehandlungen kann man z.B. das Löschen von Zeilen in einer
Tabelle verhindern oder aber die gelöschten Zeilen in eine Protokolldatei
schreiben lassen und vieles mehr.
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1.7. Individuelle Anpassung und
Zusatzerweiterungen
Individuelle Masken
In jeder abas-ERP-Maske können Sie weitere Standard-Datenfelder
hinzufügen, aber auch völlig neue, individuelle Datenfelder einfügen.
Alle von Ihnen vorgenommenen Modifikationen und Erweiterungen
bleiben auch bei einem Update auf eine neue Programmversion erhalten.
Individuelle Maskenfunktionen
abas-ERP bietet die Möglichkeit, innerhalb der Maske eigene Funktionen
einzubinden oder zusätzliche Informationen anzeigen zu lassen. Das
geschieht mit Hilfe der Ereignisgesteuerten-Flexiblen-Oberflächen-
Programmierung (EFOP).
Wesentlich ist, dass die Programme auch durch Ereignisse (zum Beispiel
Eingeben eines Artikels in die Angebotsliste) ausgelöst werden können.
Welche Funktionen ausgeführt oder welche Informationen angezeigt
werden sollen, bestimmen Sie selbst. Alle organisatorischen
Anforderungen und Restriktionen innerhalb Ihrer einzelnen
Datenbearbeitung können Sie in den entsprechenden Masken abbilden.
Individuelle Zusatzerweiterungen
Zusatzdatenbankobjekte mit benutzerindividuellen Anwendungen
Mit den Tools können Sie eigene Anwendungen in die abas-ERP
integrieren. Hierzu stehen Zusatzdatenbankobjekte zur Verfügung. Sie
können sie nach Ihren individuellen Anforderungen anlegen und auch die
für diese Datenbankobjekte erforderlichen Masken gestalten. In diesen
Masken können ebenfalls individuelle Funktionen hinterlegt werden.
Zusatzdatenbankobjekte mit benutzerindividuellen Auswertungen
Über selbst gestaltete Infosysteme können Sie individuelle Auswertungen
vornehmen.
Aufruf von Fremdprogrammen aus abas-ERP heraus
Über die individuellen Bedienungsmenüs können mit den abas-Tools
Fremdprogramme, beispielsweise MS- oder OpenOffice-Programme,
aufgerufen werden.
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1.8. Leistungsspektrum
Die abas-Business-Software unterstützt Ihr Unternehmen mit einer
Vielzahl von effizienten Leistungen und Funktionen.
abas-Business-Software für die Fertigung
Die abas-Business-Software eignet sich für alle Einsatzgebiete. Mit abas-
ERP bietet die abas-Business-Software eine ERP-Lösung für produzierende
Unternehmen - egal ob Einzel-, Serien- oder Kleinserien gefertigt werden.
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Fertigung
Anlagenbau • Maschinenbau • Metallbe- und
-verarbeitung • Elektrotechnik • Medizintechnik •
Kunststoffindustrie • Chemie • Zulieferer* •
Automotive* • Fahrzeugbau* • Bau- und
Baunebengewerbe • Textilindustrie • Nahrungs-
mittelindustrie • Verpackungsindustrie •
Holzindustrie • Möbelindustrie • Schmuckhersteller •
Werkstätten für Behinderte Menschen ...
* Bitte beachten Sie auch die separate Leistungsbeschreibung
"abas-ERP / Automotive".
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Leistungsspektrum der abas-ERP Kernfunktionen
Die Kernfunktionen sind das zentrale Element von abas-ERP. Sie dienen
als Grundlage für alle weiteren Funktionen.
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abas-ERP
• Verkauf / Auftragswesen / Versand
• Einkauf / Bestellwesen
• Materialwirtschaft
• Materialbewertung
• Kostenrechnung
• Arbeitsgänge und Bewertung der Fertigungsleistung
• Disposition
• Fertigung
• Serviceabwicklung
• Kapazitätenplanung
• Editierbare Auftragsstückliste
• BDE: Personal- / Auftragszeiterfassung
• Zeitwirtschaft
• Intrastat-Handelsstatistik
• Rechnungswesen (Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung,
Kalkulation, Kostenrechnung, Corridor Controlling)
• Und vieles mehr ...
abas-ERP passt sich den immer wieder neuen, unternehmensspezifischen
Anforderungen an und reagiert flexibel auf externe sowie interne
Veränderungen. Die individuellen Anpassungen bleiben bei Updates
erhalten und werden "mitgepflegt". Ihre Software gewinnt dadurch nicht
nur wirtschaftlich an Nutzen, sondern auch Stück für Stück mehr Qualität.
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2. Basissystem
2.1. Datenbank
Zur Basis gehört die objektorientierte abas-Datenbank.
Die abas-Logdatenbank hat folgende Eigenschaften:
• Gewährleistung eines 24-Stunden-Betriebs an 7 Tagen die Woche
• Datensicherung im laufenden Betrieb durch Schatten-Datenbank
• Weitgehend wartungsfreie Datenhaltung
• Erweiterbarkeit durch Integration benutzerdefinierter Felder und
Tabellen
• Hohe Datensicherheit
Als minutenaktuelle Kopie der Produktiv-Datenbank kann eine Schatten-
Datenbank z.B. für die Datenbereitstellung im Web dienen. Im laufenden
Betrieb sind Online-Sicherungen oder Kopieren von Mandanten möglich.
Der "schreibende" Schattenmandant bietet die Möglichkeit in die
Schattendatenbank zu schreiben und die dort erfassten Daten vor dem
nächsten Abgleich in die Echt-Datenbank zu übernehmen. Mit dem
Schattenmandant und abas-eB können Sie Ihre ERP-Daten online
verfügbar machen.
2.1.1. Kundenanpassung der Datenbank
Variablentabellen
Jede Variablentabelle zeigt Namen und Eigenschaften von verwendeten
Variablen, getrennt nach Datei und Gruppe, in jeweils einer Maske an.
Mit Umsatzvariablen können bestehende Datentabellen durch
kundenindividuelle Felder erweitert werden.
Zusatzdatenbanken
In Zusatzdatenbanken können Sie weitere Daten wie Qualitätsdaten oder
Fahrtenbücher verwalten. Zur Definition eigener Datentabellen stehen
Ihnen 40 Zusatzdatenbanken mit insgesamt 500 verschiedenen Datenobjekten
zur Verfügung.
Schlüsseltabellen
Der Zugriff auf Datensätze erfolgt über Suchschlüssel, z.B. Identnummer
oder Suchwort. Sie ermöglichen eine schnelle und effiziente Selektion der
Datensätze. Für Ihre speziellen Erweiterungen können Sie neben den im
Standard definierten Suchschlüsseln auch eigene frei definieren.
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2.2. Stammdaten
Zu den Stammdaten gehören Kunden-, Lieferanten-, Teile-, Konten-,
Arbeitsgänge-, Maschinengruppen-/Abteilungs-, Mitarbeiter- und
Firmenstammdaten. Alle abas-Funktionen greifen auf diese Daten zu.
Allgemeine Funktionen zur Stammdatenverwaltung:
• Anlegen, Ändern und Anzeigen von Stammsätzen
• Anlegen neuer Stammsätze durch Kopieren vorhandener
• Zugriff auf vorhandene Textbausteine aus den Masken
• Umfangreiche Suchfunktionen über:
- Identnummer
- Identnummernbereiche
- selbst definierte Suchkriterien
- Suchwörter, Suchwortbereiche, Suchwortbruchteile
- zusätzliche, individuelle Kriterien
- Anwendung eines Matchcodes
- individuelle Selektionsmasken
In allen Stammdatensätzen werden Erfassungsdatum, Bearbeiterkennzeichen
und Datum der letzten Änderung gespeichert und angezeigt.
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2.2.1. Kundenstamm
Im Kundenstamm werden alle Daten rund um Kunden und
Kundensachbearbeiter erfasst und gepflegt. Neben der reinen
Adressenverwaltung können weitere Informationen des Kunden
hinterlegt werden:
• Daten für den Verkauf, z.B. Versandanschrift, Liefer- und
Zahlungsbedingungen, Rechnungsstellungen usw.
• Korrespondenzsprache – alle verfügbaren Bediensprachen stehen
auch als Korrespondenzsprache zur Verfügung
• Daten für die Finanzbuchhaltung – alle Eigenschaften des Personenkontos
(Debitor) werden im Kundenstamm gepflegt
• Vertreter, die nicht Lohn- und Gehaltsempfänger sind, zur
Unterstützung der Provisionsermittlung
• Kunden-Sachbearbeiter und Kunden-Abteilungen
Die Daten des Kundenstamms fließen in die Korrespondenz mit den
Kunden, in die verschiedenen Verkaufsvorgänge (Angebote, Aufträge,
Lieferscheine, Rechnungen), in die Intrastat-Meldung, die
Finanzbuchhaltung sowie ggf. die elektronische Datenübertragung (EDI)
ein.
Je Kunde und Geschäftsjahr können wie bei allen Konten die
Umsatzzahlen als Plan- und Istwerte gepflegt bzw. angezeigt werden.
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2.2.2. Interessentenstamm
Interessenten und Interessenten-Sachbearbeiter können als eigenständige
Objekte im Kundenstamm erfasst werden.
Interessenten haben dieselbe Feldstruktur wie Kunden, Interessenten-
Sachbearbeiter dieselbe Feldstruktur wie Kunden-Sachbearbeiter,
inklusive kundenindividueller Felder. Für Interessenten können nur
Angebote oder Webaufträge angelegt werden, keine Aufträge,
Lieferscheine oder Rechnungen.
Aus Interessenten / Interessenten-Sachbearbeitern können durch
Wandlung Kunden / Kunden-Sachbearbeiter werden, wobei die erfassten
Angebote und Webaufträge dann automatisch dem Kunden zugeordnet
sind.
2.2.3. Lieferantenstamm
Der Lieferantenstamm ist analog zum Kundenstamm aufgebaut. Zu den
Lieferanten lassen sich beliebig viele interne Betreuer (Sachbearbeiter/
Abteilungen) führen.
Des Weiteren können folgende Informationen im Lieferantenstamm
hinterlegt werden:
• Daten für den Einkauf, z.B. Liefer- und Zahlungsbedingungen,
Preisstellung, Rechnungsstellungen usw.
• Daten für die Finanzbuchhaltung – alle Eigenschaften des
Personenkontos (Kreditor) werden im Lieferantenstamm gepflegt
• Fremdfertiger
• Spediteure
Die Daten des Lieferantenstamms fließen in die Korrespondenz mit den
Lieferanten, in die verschiedenen Einkaufsvorgänge (Anfragen, Bestellungen,
Lieferscheine, Rechnungen), in die Disposition, in die Intrastat-Meldung,
die Finanzbuchhaltung sowie ggf. die elektronische
Datenübertragung (EDI) ein.
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Wie im Kundenstamm können je
Lieferant und Geschäftsjahr wie
bei allen Konten die Umsatzzahlen
als Plan- und Istwerte
gepflegt bzw. angezeigt werden.
2.2.4. Teilestamm
Im Teilestamm werden alle Daten rund um die Verkaufs- und
Einkaufsartikel geführt. Zusätzlich können auch Fertigungsmittel und
Zusatzpositionen im Teilestamm verwaltet werden.
• Artikel umfassen Einkaufs-, Verkaufs-, Handelsartikel und
Zwischenprodukte (z.B. Unter- und Hauptbaugruppen) und unterliegen
der Disposition und Lagerführung.
Im Artikel können alle Angaben zu Einkauf, Verkauf und Fertigung
hinterlegt werden. Die Fertigungsliste enthält sowohl den Arbeitsplan
als auch die Stückliste und die Fertigungsmittel.
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• Dienstleistungen sind Leistungen, die Sie für Ihre Kunden erbringen.
Es sind Leistungen, die in Stundensätzen oder Paketen mit Stückpreisen
gegenüber dem Kunden abgerechnet werden. Dienstleistungen
beziehen sich immer auf das Produkt, das der Kunde bei Ihnen gekauft
hat.
• Fertigungsmittel werden als Hilfsmittel in der Fertigung verwendet
(z.B. Werkzeuge, Schablonen). Sie können in Fertigungslisten
eingetragen werden und erscheinen in den Arbeitspapieren. Sie
unterliegen weder der Disposition noch der Lagerführung, werden aber
bei der Kalkulation berücksichtigt.
• Zusatzpositionen ermöglichen im Ein- und Verkauf die Behandlung
besonderer Positionen ohne Lagerführung. Dazu gehören Pauschalen
und Dienstleistungen (Porto, Verpackung, Versand, Versicherung)
sowie Textbausteine, Gesamtrechnungsrabatte oder -zuschläge,
Steuerpositionen, Zwischen- und Endsummen etc.
Artikel, Fertigungsmittel und
Zusatzpositionen fließen in
die Bereiche Einkauf,
Verkauf, Lager und
Fertigung ein, wie in der
Grafik dargestellt ein.
Fertigungsliste
Alternative Fertigungslisten von Artikeln können unabhängig vom Artikel
gespeichert werden. Sie werden entweder von Hand gepflegt oder aus
einer Artikel- oder Auftragsfertigungsliste erzeugt. Umgekehrt kann eine
Artikel- oder Auftragsfertigungsliste durch eine alternative Fertigungsliste
ersetzt werden.
Beispiel:
Sie fertigen ein Teil normalerweise selbst, können es bei Überlastung Ihrer
Fertigung auch fremd fertigen lassen. Dadurch benötigen Sie eine
Fertigungsliste für Eigenfertigung und eine alternative Beistellteileliste für
Fremdfertigung.
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Artikelbereiche
Mit Artikelbereichen können hierarchische Strukturen über Artikel
aufgebaut werden. Ein Artikelbereich verweist auf weitere Artikelbereiche
und/oder Artikel.
Eine spezielle Ausprägung einer solchen Hierarchie kann ein
Produktkatalog sein. Die Maske beinhaltet Felder, die zur Erstellung eines
Produktkatalogs (z.B. für einen Web-Shop) benötigt werden.
2.2.5. Kapazitätsstamm und Arbeitsgänge
Im Kapazitätsstamm werden Abteilungen und Maschinengruppen
gepflegt. Mit diesen Daten bilden Sie Ihre Fertigungsorganisation ab.
Maschinengruppen sind die kleinsten von der Disposition planbaren
Einheiten und sind zu Abteilungen zusammengefasst. Im
Arbeitsgangstamm beschreiben Sie Ihre Arbeitsschritte. Jedem
Arbeitsgang ist eine Maschinengruppe zugeordnet.
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Abteilungsdatensätze und Maschinengruppen enthalten Angaben zu
Kapazitätsberechnung, -planung und Disposition. Durch Kapazitätszu-
und -abschläge wird das Kapazitätsangebot tagesgenau erfasst.
In Arbeitsgängen werden alle zur Durchführung eines Arbeitsschrittes
erforderlichen Daten gepflegt. Der genaue Kapazitätsbedarf für die
eingetragene Maschinengruppe des Arbeitsgangs wird in der
Fertigungsliste artikelspezifisch festgelegt.
In Abteilungen, Maschinengruppen und Arbeitsgängen sind darüber
hinaus Kostensätze für die Vorkalkulation eingetragen.
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2.2.6. Mitarbeiterstamm
Im Mitarbeiterstamm werden alle Daten rund um die Mitarbeiter eines
Unternehmens erfasst und gepflegt.
Hier können folgende Informationen hinterlegt werden:
• persönliche Daten des Mitarbeiters (Personalakte)
• die einem Mitarbeiter als Lohn- und Gehaltsempfänger zugeordneten
Daten für die Finanzbuchhaltung
• Verkehrszahlen des Personenkontos
• Organisatorische Daten (Schichtplan und Vertretung)
• Arbeitstagekalender
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2.2.7. Firmenstamm
Im Firmenstamm werden die allgemeinen, bereichsübergreifenden
Stammdaten verwaltet und installationsspezifische Einstellungen
definiert.
• Kurztexte, häufig genutzte kurze Texte, die in der Korrespondenz mit
Kunden und Lieferanten verwendet werden, wie Anreden,
Gewährleistungen, Lieferbedingungen, Preisstellungen.
• Zahlungsbedingungen für den Ein- und Verkauf.
• Rechnungsstellungen für den Ein- und Verkauf.
• Werkstoffe für die Werkstoffangaben im Schriftverkehr des Ein- und
Verkaufs und die Kalkulation.
• Tages- und Schichtpläne für die Hinterlegung eines tagesspezifischen
Arbeitszeitmodells für die Betriebsdatenerfassung (BDE).
• In einem Schichtplan werden Schichtmodelle festgelegt. Dabei können
den einzelnen Wochentagen je Schicht Tagespläne (TP) zugeordnet
werden.
• Verfahren der Bewertung, die für die Materialbewertung benötigt
werden.
• Währungen und Währungskurse werden dem System bekannt
gegeben. Jeder Währung kann pro Tag ein Kurs zugeordnet werden.
Die historischen Kursinformationen gehen nicht verloren.
Unabhängig von der währungsspezifischen Rundung ist es möglich,
die Rundung von Preisen auf zwei oder drei Nachkommastellen genau
zu konfigurieren.
• Daten für die Datenbank-Konfiguration, zur Pflege der Nummernkreise,
der Selektions- und Sachmerkmalsleisten sowie der Variablen-
und Schlüsseltabellen.
• Kurstabelle zur Hinterlegung der aktuellen und historischen
Währungskurse für die Umrechnung in Fremdwährungen in Ein- und
Verkaufsvorgängen sowie der Finanzbuchhaltung.
• Daten zur System-Konfiguration, zur Verwaltung der Benutzer-
Passwörter und Zugriffsberechtigungen sowie zur Konfigurierung des
Mandanten.
• Gemeinkosten zur Hinterlegung der Gemeinkostensätze für die
Kalkulation.
• Zoll-Tabelle für die Hinterlegung der Zoll-Kennzeichen für die Intrastat-
Meldung.
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• Betriebsdaten zur Pflege von firmenspezifischen Daten und Einstellungen.
• Termine zur Pflege wichtiger Abschlusstermine der Finanz- und
Anlagenbuchhaltung sowie des Lagerwesens.
• Lohngruppen zur Pflege der Lohngruppentabelle.
• Standardkontierungen zur Hinterlegung der aktuellen Steuersätze und
Angabe der Standardkonten der Finanzbuchhaltung.
• DEL-Notierungen zur Hinterlegung von DEL-Notierungen für Rohstoffe.
• Einheitentabelle zur Definition von Einheiten.
2.2.8. Regionen / Länder / Wirtschaftsräume
In der Stammdatei 'Regionen' werden Datenobjekte gepflegt, mit denen
geografische oder wirtschaftliche Zusammenhänge beschrieben werden.
Das sind neben Regionen auch Länder und Wirtschaftsräume.
Über das Feld "Raumart" wird ein Datenobjekt als Land, Region oder
Wirtschaftsraum gekennzeichnet. Ein zusätzliches Textfeld hilft die Stufe zu
beschreiben, z.B. State, County, District, Steuerbezirk etc. Das Feld
"übergeordneter Raum" dient dazu, Hierarchien zu bilden. So ist zum
Beispiel das Bundesland Bayern eine Region und hat als übergeordneten
Raum das Land Deutschland.
Regionen sind Unterstufen eines Landes und Wirtschaftsräume einem
Land übergeordnete Objekte. Regionen und Wirtschaftsräume lassen sich
auch hierarchisch beschreiben. So kann ein Wirtschaftsraum als
übergeordnetes Objekt wieder einen Wirtschaftsraum haben und eine
Region kann als übergeordnetes Objekt ein Land oder eine Region
haben.
Je Region oder Land kann das Adressformat zum Drucken der
Postadresse hinterlegt werden. Die Adresse kann aus Name, Straße,
Postleitzahl, Ort, Ländername, Länderkürzel, Regionenkennzeichen, und
Regionenbezeichnung in beliebiger Reihenfolge zusammengesetzt
werden.
Jeder Adresse in abas-ERP, z.B. der Kundenanschrift, wird eine Region
oder ein Land zugeordnet. Damit wird neben dem Adressformat für
Korrespondenz auch dessen geografische und wirtschaftliche Zuordnung
beschrieben.
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2.2.9. Banken und Bankverbindungen
Banken und Bankverbindungen sind eigene Datenbankobjekte. Pro Konto
kann man beliebig viele Bankverbindungen anlegen. Bei der Erfassung
von Bankverbindungsdaten
werden Sie unterstützt. Nach
Eingabe einer Bankleitzahl
oder einer Kombination aus
Name und Ort der Bank
werden die jeweils fehlenden
Daten ergänzt. Zudem kann
die IBAN automatisch geprüft
werden.
Im Kunden-, Lieferanten- und
Mitarbeiterstamm kann die
erste Bankverbindung hinterlegt
werden, die als Standardvorschlag
für dieses
Konto bei den automatischen
Vorschlägen dient.
2.2.10. Individuelle Aufzählungen
In abas-ERP gibt es die Möglichkeit, individuelle Aufzählungen zu
definieren und diese dann in Masken und Listen zu verwenden. So kann
der Anwender beispielsweise aus den Kurztexten im Firmenstamm eine
Liste der Anreden definieren, die er dann bei Adressangaben verwendet.
Aber auch Auswahllisten mit eigenen Texten sind möglich. So könnte der
Benutzer auch eine Liste seiner Branchen erfassen und diese dann
ebenfalls bei der Adressangabe anbieten.
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2.3. Dokumentenverwaltung
Die in abas-ERP integrierte Dokumentenverwaltung bietet die
Möglichkeit, firmeninterne Dokumente und Dokumente aus
Geschäftsprozessen mit anderen Unternehmen zu verwalten.
Firmeninterne Dokumente:
• archivierte Vorgänge aus der Verkaufsabwicklung
• gescannte oder bearbeitete Reparaturberichte von Servicemitarbeitern
• gescannte Überweisungsträger
• CAD-Zeichnungen der Produkte
• ...
Externe Dokumente:
• Zeichnungen von zu fertigenden Produkten zu Verkaufsaufträgen
• Einkaufslieferscheine und -rechnungen
• ...
Verkaufs- und Einkaufsvorgänge, die in abas-ERP angelegt wurden,
können bei der Druckausgabe "eingefroren" werden, so dass die
Druckausgabestände zu einem Vorgang nachvollzogen werden können.
Diese Druckausgabestände können als interne Dokumente angelegt
sowie Datensätzen zur Ansicht zugeordnet werden.
CAD-Zeichnungen, Bilder oder Dateien von Fremdprodukten
(beispielsweise MS Excel-Tabellen oder MS Word-Dokumente) können
innerhalb der Dokumentenverwaltung als einzelnes Dokument verwaltet
und zur Bearbeitung aufgerufen werden.
Gescannte Dokumente können verwaltet sowie Datensätzen in abas-ERP
über Dokumentverweisfelder zugeordnet werden. Die Dokumentenverwaltung
besitzt keinen Archivcharakter.
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2.4. Adressenprüfung gegen Sperrlisten
abas-ERP bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Adressen gegen Sperrlisten
zu prüfen. Diese Möglichkeit haben Sie sowohl bei Stammdaten, wie
Kunden oder Lieferanten, als auch bei Bewegungsdaten, z.B. Liefer-
oder Rechnungsanschriften im Ein- und Verkauf.
Die Funktionen im Einzelnen:
• Verwalten von versionierten Sperrlisten
• Direkte Prüfung bei der Erfassung von Adressen möglich
• Prüfung als Batchlauf für festgelegte Menge von Adressfeldern
• Automatisch erstellte Adressdatenbank mit geprüften Adressen
• Effiziente Prüfung unter Einbeziehung von Ergebnissen früherer
Prüfläufe
• Umfangreiche Protokollierung der Prüfläufe
Mit dieser Funktion können Sie die innerhalb der EU bestehende
Überprüfungspflicht von Geschäftspartneradressen entsprechend der
Antiterror-Verordnung realisieren.
2.5. Kommunikationskomponenten
Bürokommunikation
Die Bürokommunikationskomponente erleichtert den Austausch von
Dokumenten im Unternehmen, aber auch mit Kunden und Lieferanten.
Eine E-Mail-Anbindung ermöglicht den Versand von Dokumenten direkt
aus abas-ERP. Ferner besteht die Möglichkeit, Lieferscheine und
Rechnungen per EDI mit Kunden und Lieferanten auszutauschen.
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Bürokommunikation im Überblick
• Briefprogramm
• Rundbriefe an Lieferanten, Kunden, Mitarbeiter
• Fax-Druck auf Papier
• Fax-Rundschreiben auf Papier
• Automatisches Faxen am Arbeitsplatz
• E-Mail-Anbindung
• EDI-Komponente
Postsystem
Ihre Mitarbeiter können neben E-Mail auch ein eigenes abas-Postsystem
verwenden.
Postsystem im Überblick
• Zugriff ist benutzerabhängig
• Definition von Verteilergruppen
• Rückmeldung an Absender
• Erledigungsüberwachung
• Selektionsmöglichkeiten von abgelegten Nachrichten
• Automatischer Hinweis auf Posteingang
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2.6. Grafische Benutzeroberfläche
Viele nützliche Details ermöglichen die einfache und benutzerfreundliche
Bedienung von abas-ERP
• Die Kommando- und Objekthistorie ermöglicht den einfachen Zugriff
auf die zuletzt bearbeiteten Masken und Objekte.
• Häufig verwendete Kommandos können je Benutzer oder je
Arbeitsgruppe in einer eigenen Kommandoübersicht konfiguriert
werden.
• Logo, Symbol, Schrift- und Hintergrundfarbe, Einstellungen für
Maskentabellen, Trennlinien und Kalenderdialog können verändert
werden (zum Beispiel zur Unterscheidung von mehreren Mandanten).
• Mandantenspezifische Designeinstellungen können in Form von
Themes definiert werden.
• Wer auch mal gerne die Maus "links" liegen lässt, wird sich über die
fast überall mögliche Bedienung mit der Tastatur freuen.
• Mit Drag&Drop können Sie Objekte aus der Objektwahl zur Ansicht in
Masken ziehen bzw. in Maskenfelder eintragen.
• Sie können mit Hilfe der Windows-Zwischenablage oder mit
Drag&Drop Tabellen und Selektionsergebnisse aus abas-ERP in
Microsoft Excel, OpenOffice oder andere Programme übertragen.
• Verweise auf andere Datenobjekte können komfortabel verfolgt
werden (z.B. Eingabefeld "Artikel" im Auftrag: durch einfachen
Tastendruck kann der eingetragene Artikel in einer eigener Maske
geöffnet werden.)
• abas-ERP unterstützt die Integration mit anderen Programmen über
DDE. Zusammen mit einer Telefonie-Software können z. B.
ausgehende Telefonanrufe nach Anklicken eines Buttons ausgelöst
werden, bei eingehenden Anrufen kann der Anrufer automatisch im
Datenbestand gesucht werden; die offenen Vorgänge werden
angezeigt.
• Die Daten aus Infosystemen und Listen können direkt in OpenOffice
Calc, Microsoft Excel oder einen Webbrowser ausgegeben werden.
• Die Grafische Bedienoberfläche ist für Microsoft Windows und für
Linux verfügbar.
• In der Online-Hilfe kann ein Navigationsbereich eingeblendet werden,
der die Struktur der Hilfekapitel anzeigt.
• In der Kommandoübersicht kann eine HTML-Seite, z.B. das abas-
Portal, angezeigt werden.
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2.6.1. Charts
Um die Abwicklung Ihrer Geschäftsprozesse transparenter zu machen,
hat ABAS die abas-ERP-Masken mit Charts ausgestattet. So können Sie
Ihre Daten ausdrucksvoll visualisieren: Verteilung der Umsätze auf
Produkte und Kunden, Zu- und Abbuchungen von Lagerbeständen,
Abschreibungsverläufe, Planung von zukünftigen Zahlungen, ..
Wenn der Mauszeiger über einem Balken oder einer Linie in einem Chart
steht oder bei einem Doppelklick in einem Chart werden
Detailinformationen angezeigt.
In Ablaufdiagrammen (Gantt-
Charts) können Sie Balken mit
der Maus verschieben, die
geänderten Werte werden in die
Datenbank übernommen (z. B.
in der Fertigungsplanung).
Mit Hilfe des Diagrammtyps OpenHighLowClose können z.B.
Kursverläufe dargestellt werden. Zu jedem x-Wert muss man dazu die
folgenden y-Werte angeben:
• Erster Wert (Eröffnungswert)
• Höchster Wert
• Niedrigster Wert
• Letzter Wert (Schlusswert)
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2.6.2. Bilder
Sie können Bilder direkt in Masken anzeigen (Fotos von Artikeln,
Konstruktionszeichnungen).
Beim Doppelklick auf ein Bild wird das Bild in einem eigenen Fenster
angezeigt, ein weiterer Doppelklick startet ein passendes Programm zur
Bearbeitung.
2.6.3. Baumansichten
In Infosystemen können Daten auch als Baumansicht (Strukturansicht)
ausgegeben werden.
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2.7. Online-Hilfe
Die im Standard gelieferte kontextsensitive Online-Hilfe können Sie durch
eigene Erweiterungen ergänzen. Da Sie dazu dieselben Methoden und
Werkzeuge wie bei der Erstellung der Standardhilfe anwenden, ist die
gesamte Hilfe aus einem Guss. Sie können Erweiterungen für alle
Mandanten der Installation gemeinsam oder mandantenspezifisch
erstellen.
Neben der Dokumentation individueller Erweiterungen können Sie auch
die Standardhilfe übersteuern.
2.8. Infosysteme
Ein Infosystem dient dazu, Auswertungen und beliebige Maskendialoge
mit Mitteln der Flexiblen Oberfläche und allen Möglichkeiten der abas-
ERP-Masken wie Charts oder Bilder zu erstellen. Die Auswertungen
können in Bildschirmmasken dargestellt, aber auch auf Drucker oder
andere Geräte ausgegeben werden.
Auswertungen bis ins Detail
Mit abas-ERP erhalten Sie einen Pool vorkonfigurierter Infosysteme für
verschiedenste Auswertungen, wie z.B. Umsatzstatistik, Verkehrszahlen,
Plankarte, Zu- und Abgänge, Maschinenbelegung, Kapazitätsübersicht
und vieles mehr. Diese Infosysteme können Sie - wenn nötig - anpassen
und mit der Infosystemtechnik auf einfache Art und Weise eigene
unternehmensspezifische Auswertungen schreiben.
Mit grafischen Darstellungselementen innerhalb der Masken (Charts /
Bilder) werden Ihre Auswertungen übersichtlich und anschaulich
präsentiert. Details und weiterführende Informationen können über
mehrere Stufen erreicht werden, denn Verweise per Button und Drill-
Down-Funktionen ermöglichen einfaches Navigieren.
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Von der Übersicht zum Detail:
Beispielsweise gelangen Sie einfach per
Klick vom Auftragsobligo zur Plankarte
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Infosysteme als Navigationsplattform
Die vielfältigen Verknüpfungsmöglichkeiten von Dialogmasken und
Auswertungen ermöglichen ein schnelles, übersichtliches und
vorgangsbezogenes Arbeiten. So bilden Infosysteme neben den
Auswertungen auch eine Navigationsplattform zur effizienten Abwicklung
von Geschäftsprozessen.
2.9. Drucken
Ausdrucke werden Masken zugeordnet. Jede Bildschirmmaske hat einen
Drucken-Button, über den alle zu dieser Maske konfigurierten
Ausdrucke angeboten werden.
Dies sind Masken-Hardcopy, Formulare und Auswertungen, die mit dem
Maskeninhalt zu tun haben. So können Sie beispielsweise in der
Rechnungsmaske neben einer Hardcopy der Maske auch die Rechnung
drucken oder das Rechnungsobligo ausgeben.
Druck-Infrastruktur
Die Druck-Infrastruktur, d.h. Papierformate, Drucker, Spooler,
Einstellungen und Ausgabekanäle, werden ebenso in der abas-ERP-
Datenbank beschrieben wie auch die verfügbaren Druck-Layouts und die
Zuordnung zu den Masken. Ihre firmenspezifischen Ausdrucke werden
dort integriert und ergänzen oder ersetzen die mitgelieferten Layouts.
Arbeitsplatzdrucker
Arbeitsplatzdrucker können direkt, ohne Kenntnis und Freigabe des
Druckers von der Server-Seite, angesprochen werden, indem der
Standard-Arbeitsplatzdrucker in den Druckdialog eingetragen wird. Der
Ausdruck erfolgt auf dem Drucker, der als Standarddrucker am Windows-
Client eingestellt ist.
Druckausgabe
Die Erzeugung von Druckausgaben erfolgt über verschiedene
Druckverfahren. Je nach Anforderung (Masken-Hardcopy,
Infosystemdruck, Belegdruck, Export nach MS Excel oder zum Browser
usw.) wird das geeignete Verfahren zur Druckaufbereitung verwendet.
Bisher sind im Standard folgende Ausgabekanäle integriert (aufgelistet
nach dem Ort der Aufbereitung):
• Für den serverseitigen Druck
- PDF-Dokumente
- FO-Kompatibilitätskanal
- JasperReports
- XMLPrint
• Für den clientseitigen Druck
- CrystalReports
- Browser- und MS Excel
- Open Office-Ausgabe
- STS OnlineView
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Drucken im Hintergrund
Es ist möglich, einen Druckvorgang aus einer Vorgangsmaske in den
Hintergrund zu verlagern. Der Ausdruck wird somit aus dem Vorgang nur
noch gestartet und dann vom System in den Hintergrund geschickt. Die
Vorgangsmaske steht somit für neue Bearbeitungen sofort wieder zur
Verfügung.
Barcode-Unterstützung
abas-ERP unterstützt viele Barcode-Formate, wie beispielsweise:
• 1D- und 2D-Barcodes
• Barcodes mit Steuerzeichen
• Barcodes können in den Schritten 90°, 180° und 270° gedreht
werden.
abas-Font
Bei Bedarf kann kostenfrei ein universeller Font eingesetzt werden. Dieser
Font enthält alle Zeichen, die in den von ABAS unterstützten Sprachen
vorkommen. Sie sind damit in der Lage, alle Texte am Bildschirm
darzustellen und alle Dokumente in allen Sprachen zu drucken.
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Drucken im Überblick
• Über Drucken-Button einer Bildschirmmaske werden alle konfigurierten Ausdrucke angeboten
• Druckaufbereitung auf zentralem Server-Rechner
• Beliebige weitere externe Druck-Generator-Produkte anbindbar
• Automatisierte Generierung von Druck-Layouts für Bildschirmmasken und Infosysteme
• Optionales grafisches Werkzeug zum Entwurf von eigenen Layouts und zur Nachbearbeitung
der generierten Layouts
• Ausdruck von Dokumenten in unterschiedlichen Sprachen
• Durch Unicode sind alle gängigen Schriftzeichen der Welt druckbar
• PDF-Generierung erlaubt den Versand per E-Mail und vereinfacht die Weiterverarbeitung von
Dokumenten mit externer Software (z.B. Archivierung)
• Einbinden von Grafiken und Barcodes ist möglich
• Unterstützung von Netzwerkdruckern und Arbeitsplatzdruckern
• Druckausgabe als E-Mail direkt aus dem Druckdialog
• Konfigurierbare Vorlagen für Layoutgenerierung von Infosystemen
• Layouts einer bestimmten Sprache zuordnen
• abas-Font
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2.10. Listen und Auswertungen
Eines der wesentlichen Tools von abas-ERP ist die
Reportgeneratorfunktion "Flexible Oberfläche" (FO), deren zentrale
Aufgabe das Einlesen, Sortieren, Verknüpfen und Auswerten von Daten
aus der Datenbank sowie deren Darstellung in Texten, Tabellen oder
Listen ist.
Verschiedene Listen und Auswertungen können leicht an
unternehmensspezifische Bedürfnisse angepasst werden. Das Verfahren
zur Ausgabe dieser Listen und Auswertungen ist im Gesamtsystem jeweils
ähnlich aufgebaut. Über verschiedene Auswahl- und Eingabefenster
können die Ausgabekriterien festgelegt werden und das System erstellt
nach diesen Angaben die gewünschten Listen.
Listen und Auswertungen - Überblick
Die folgende Grafik gibt einen Überblick (Auswahl) über die Listen und
Auswertungen der abas-Funktionen:
Verkauf
• Archivauskünfte über die
Verkaufsvorgänge
• Angebotsobligo (mit
Wiedervorlageterminen)
• Angebotsstatistik
• Auftragsbestand
• Auftragseingangsstatistik
• Kommissionierliste
• Ausgangsrechnungsobligo
• Ausgangsrechnungsjournal
• Umsatzstatistiken
• Artikelumsätze
• Kundenumsätze
• Kunden- / Artikelumsätze
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Fertigung
• Arbeitsgangkatalog
• Arbeitspapiere
• Betriebsauftragskalkulation
• Fehlteileliste
• Materialentnahmeliste
• Fertigungsvorschläge
• Rückmeldejournale
• Auftragsstücklisten
• Entnahmestücklisten
• Status aktueller
Betriebsaufträge
• Auftragsfortschritt
• Kapazitätsauslastung der
Kapazitätseinheiten
• Planungsüberlegungen
• Kapazitätsengpässe
• Serviceauftragsobligo
Einkauf
2008
• Vorgangshistorie über alle
Einkaufsvorgänge
• Anfrageobligo
• Bestellvorschlagsliste
• Rahmenauftragsbestand
• Bestellbestand
• Liefermahnliste
• Rechnungsobligo
• Eingangsrechnungsjournal
• Statistiken
Disposition Materialwirtschaft Finanzbuchhaltung
• Fertigungsvorschläge
• Auftragsstatus für
Verkaufsaufträge
• Beschaffungsstatus für
Betriebsaufträge
• Verwendungsstatus
• Darstellung von Engpass-
situationen
• Bestellvorschläge
• Dispositionsstatus
• Durchlaufterminierung
• Lagerbestandsübersichten
• Lagerbewertungslisten
• Lagerbewegungsjournal
• Plankarte der Zu- und
Abgänge
• ABC-Analyse
• Inventurzählliste
• Liste der Inventurdifferenzen
• Mindestbestandsberechnung
• Kapitalbindung im Lager
• Buchungsjournale
• Kontoauszüge
• Summen- und Saldenlisten
• Listen der Offenen Posten
• Wirtschaftsprüferlisten
• Bilanzen
• Gewinn- und
• Verlustrechnung
• Zentrale Meldungen
• Umsatzsteuervoranmeldung
2008

2008
2.11. Sachmerkmal- und Selektionsleiste
Sachmerkmal- und Selektionsleisten sind Masken, mit deren Hilfe Sie
bestimmte Daten aus der Datenbank auswählen können.
In die Sachmerkmalleisten werden zu einzelnen Artikeln oder
Artikelgruppen zusätzliche Daten eingetragen, die nicht im Teilestamm
enthalten sind. In den Artikelstammdaten werden diesen Merkmalen die
entsprechenden Ausprägungen zugewiesen.
Selektionsleisten können in beliebiger Anzahl für Stamm- und
Bewegungsdaten festgelegt werden. Über die Selektionsleisten lassen sich
einfach dialogorientierte Datenbankrecherchen über beliebige Datenbankfelder
erstellen.
Alle Leistenarten können zur Selektion von Datensätzen genutzt werden.
Hierfür steht das Dialogfenster "Objektauswahl" zur Verfügung. Die
gefundenen Datensätze werden in einer Liste angezeigt.
3. Funktionen
abas-ERP ist eine integrierte Standard-Software. Das bedeutet, alle
Leistungen sind miteinander verbunden. Wenn beispielsweise im
Verkauf der Sachbearbeiter eine Rechnung verbucht, wird automatisch
ein offener Posten und die entsprechende Buchung in der
Finanzbuchhaltung erzeugt.
abas-ERP in Fertigungsunternehmen
2008
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3.1. Verkauf
Die Verkaufsfunktion bietet eine durchgängige Verkaufssteuerung von
der Angebotserstellung über die Auftragsverwaltung bis hin zur
Erfassung von Lieferscheinen und Rechnungen.
Und das mit der gewohnten Flexibilität:
• Mandantenspezifische Feldvorbesetzungen mit Vorschlagswerten,
beliebig lange Textbausteine / Freitextverwaltung, Fakturierung in
Fremdwährung sowie kunden- und produktspezifische Rabatte und
Staffelpreise und vieles mehr werden berücksichtigt.
Zur Erstellung von Angeboten,
Aufträgen und Rechnungen bedient
sich der Verkauf des Kunden-, Teile-
und Firmenstamms als Datenpool.
Direkte Verknüpfungen zu den
Funktionen des Basissystems, der
Materialwirtschaft, Fertigung,
Disposition, Kalkulation und
Finanzbuchhaltung schaffen ein
integriertes Gesamtsystem.
Ihr Vorteil:
• Jederzeit aktueller Überblick über die Geschäftsbeziehungen mit Ihren
Kunden sowie über die Umsatzentwicklung der Artikel
• Optimale Lieferbereitschaft bei geringem Lagerbestand
• Schneller Rechnungsausgang
• Reduzierung der Kapitalbindung
• Verbesserte Rentabilität.
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2008
3.1.1. Angebotswesen
Angebote werden durch Eingabe der erforderlichen Informationen in der
Angebotsmaske erstellt. Wiedervorlagefristen unterstützen das
termingerechte Nachfassen von Angeboten. Listen und
Auswertungstabellen verschaffen einen Überblick über laufende bzw.
bereits abgeschlossene Angebote. Erledigte Angebote werden im
Originalzustand im Angebotsarchiv abgelegt. Der Zugriff ist bei Bedarf
jederzeit möglich.
2008
Angebotsfunktionen im Überblick
• Erfassen eingehender Anfragen
• Erstellen und Ändern von Angeboten über die Angebotsmaske im Dialog
• Kopieren von Angeboten aus aktuellen Angeboten oder Angeboten aus dem Archiv
• Kalkulation von Angeboten über Angebotsstückliste
• Mandantenspezifische Feldvorbesetzungen mit Vorschlagswerten
• Verwenden von Wiedervorlagefristen und Terminen im Angebot
• Beliebig langer Text im Angebotskopf
• Beliebig langer Text zu jeder einzelnen Angebotsposition
• Angabe eines Wunschtermins
• Ausdruck des Angebots in der beim Kunden/Interessenten hinterlegten
Korrespondenzsprache
• Ausdruck über Formulargenerator
• Beliebiger Wiederholdruck, auch von bereits archivierten Angeboten
• Eingabe von Angebotspreisen und -werten in Fremdwährung
• Angebotsüberwachung mit den Listen "Angebotsobligo“
• Übergabe eines Angebots an einen Auftrag
• Angebotsarchiv für alle erledigten Angebote im Originalzustand
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3.1.2. Auftragsverwaltung
Die Auftragsverwaltung ist ein Aufgabenbereich, der in vielen
Unternehmen sehr stark durch individuelle Anforderungen geprägt wird.
Durch die hohe Flexibilität von abas-ERP können diese Anforderungen
erfüllt werden, egal ob es darum geht, komplexe Kundenstrukturen
abzubilden, Preise für Produkte kundenbezogen zu ermitteln, oder
Bestelldaten des Kunden über das Internet bzw. per EDI zu übermitteln.
Verwaltung von Aufträgen
Die Komponente zur Verwaltung von Aufträgen bietet das Erstellen und
Ändern von Aufträgen über die Auftragsmaske im Dialog. Die Maske ist
ähnlich aufgebaut wie die Angebotsmaske. Durch die Übernahme von
Angebotsdaten in den Auftrag wird die Auftragserstellung beschleunigt
und einem Auftrag direkt das zugehörige Angebot zugeordnet. Ferner
gibt es die Möglichkeit, Rahmenaufträge über spezielle Produkte,
Lieferungen, Rabatte und Staffelpreise mit einem Kunden abzuschließen.
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Material- und Terminplanung
Aufträge können jederzeit, auch sofort nach ihrer Erfassung, eingeplant
werden. Dabei löst die Disposition automatisch die Produktstrukturen der
einzelnen Auftragspositionen mehrstufig auf, ermittelt Termine und
Mengen für alle Material- und Kapazitätsbedarfe und aktualisiert
termingenau die Beschaffungsvorschläge für alle noch fehlenden Teile.
2008
Auftragsfunktionen im Überblick
• Erstellen und Ändern von Aufträgen über die Auftragsmaske im Dialog
• Bei Änderung eines Auftrags durch einen Benutzer und gleichzeitigem Zugriff eines anderen
Benutzers, wird diesem der (noch) aktuelle Zustand angezeigt. Somit ist es z.B. möglich,
einen Auftrag zu ändern und gleichzeitig das Auftragsobligo zu erstellen.
• Erstellen eines Auftrags durch Übernahme der Angebotsdaten
• Mandantenspezifische Feldvorbesetzungen mit Vorschlagswerten
• Material- und Terminplanung
• Verwendung von Wiedervorlagefristen und -terminen im Auftrag
• Übernahme von Kundenstammdaten in den Auftrag mit Änderungsmöglichkeit:
Konditionen, Versandvorschriften, Fremdwährung, Preise, Rabatte
• Verwaltung von Rahmenaufträgen
• Zuordnung von Kostenträgern
• Beliebig langer Text in den Auftragskopfdaten
• Beliebig langer Text für jede einzelne Auftragsposition
• Auftragsüberwachung mit den Listen "Auftragsobligo“
• Auftragsstatusbericht für Auftragspositionen, die gefertigt oder beschafft werden müssen
• Optional Rahmenauftragsbearbeitung für die Kfz-Zulieferindustrie nach VDA-Richtlinien
• Markierung in EK/VK-Positionen: nicht liefern / nicht berechnen
• Webauftrag
3.1.3. Rahmenaufträge
In abas-ERP werden kundenbezogene Rahmenaufträge verwaltet.
Zugrunde liegen Vereinbarungen über die Abnahmemenge von Artikeln
zu festgelegten Konditionen.
Die Rahmenvereinbarungen werden in gesonderten Datenobjekten
verwaltet, die das sogenannte Rahmenauftragsobligo bilden. In den
Rahmenaufträgen werden die Fortschrittszahlen (bereits gelieferte
Mengen, abgerufene Mengen und die Restbestände je Artikel) geführt.
Eine Kontrolle und Überwachung der mit dem Kunden vereinbarten
Verträge ist somit jederzeit möglich.
Rahmenauftragsverwaltung im Überblick
• Verwalten der Rahmenaufträge, Kontrakte, Verträge
• Erfassen der Abrufaufträge
• Überwachung der Rahmenaufträge, Mengen und Gültigkeitsdauer
• Fortschrittszahlen im Rahmenauftrag
• Obligo aus Rahmenaufträgen
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3.1.4. Versandabwicklung
In der Versandabwicklung kommen unterschiedliche logistische Verfahren
zum Einsatz, z.B. wenn es um die Just-in-Time-Belieferung geht. Diese
Verfahren stehen in abas-ERP zur FVerfügung. Aktuelle und übersichtliche
Dialoginformationen der lieferfähigen Aufträge, deren Bearbeitungsstatus
und der Zugriff zu Liefer- und Versandbedingungen sorgen dafür, dass
Ihre Versandabteilung immer bestens informiert ist.
Versandplanung
Voraussetzung für die Nutzung der Versandplanung ist die Aktivierung
der Funktion "Automotive" . Siehe hierzu auch Punkt 4 "Automotive".
Die Versandplanung kombiniert die Arbeitsschritte für Ihren Versand:
• Selektion und Gruppierung von Lieferpositionen nach verschiedenen
Kriterien
• Erstellung von Sammellieferscheinen und Sammelspeditionsaufträgen
• Ändern der Packanweisungen
• Automatisches Ermitteln der benötigten Packmittel laut Packanweisung
• Laden und Speichern von Versandplänen
• Nachträgliches Ändern bereits erstellter Lieferscheine
• Verfügbarkeitsprüfung
• Kommissionierliste und Ladeliste
• Drucken der benötigten Papiere
Im Bereich Warenausgang / Lieferungen übernimmt abas-ERP
aufwändige Routinearbeiten: Kommissionierlisten, Ladelisten, Gesamtlieferungen,
Teillieferungen, Restlieferungen und Sammellieferungen sind
über Dialogmasken schnell und einfach zu bearbeiten. Paketaufkleber,
Frachtbriefe und Versandetiketten werden bereitgestellt. Die automatische
Verbuchung im Lager gewährleistet stets aktuelle Lagerbestände. Über die
integrierte Verfügbarkeitsprüfung haben Sie stets einen Überblick der
aktuellen Zu- und Abgänge. Kurzfristige Änderungen werden selbst nach
Erstellen der Lieferscheine noch berücksichtigt.
Konsignationslager
Die Verwaltung von Konsignationslagern beim Kunden wird in abas-ERP
komfortabel unterstützt. Dazu gehören beispielsweise die direkte
Belieferung dieser Lager, die Abwicklung über Speditionen, die
Bestandsführung, die Überwachung eingestellter Mindestbestände und
die Abrechnung der Entnahmen mit dem Kunden.
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Packmittelverwaltung und Behältermanagement
In abas-ERP können Sie auch wieder verwendbare Packmittel verwalten,
z.B. Gitterboxen, Paletten und ähnliches. Die Packmittelanweisungen
werden in einer Datenbank hinterlegt. Neben den aktuellen Beständen
werden auch die einzelnen
Bewegungen
festgehalten.
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Funktionen der Versandabwicklung im Überblick
• Erstellen von Kommissionierlisten (Picklisten)
• Gesamtlieferungen, Teillieferungen, Restlieferungen
• Rückstandsverwaltung
• Sammellieferungen
- Umlagerungen an andere Lager
- Versandpapiere wie zum Beispiel:
Lieferscheine
Speditionsaufträge
Paketaufkleber
Frachtbriefe
Versandetiketten
• Retouren
• Erfassen der Versandkosten
• Abfrage und Analyse des Lieferobligos
• Erfassen der Serien-, Geräte- oder Maschinennummern mit der automatischen
Verknüpfung zu den jeweiligen Datenobjekten
• Präferenzkalkulation (Voraussetzung für die Teilnahme am vereinfachten Verfahren der
Ausfuhranmeldung)
ATLAS:
Automatisierte Tarif- und lokales Zollabwicklungssystem
ATLAS ist ein EDV-Verfahren der deutschen Zollverwaltung zur
Automatisierung und Beschleunigung der Zollabwicklung. Damit werden
schriftliche Dokumente der Zollabwicklung durch elektronische
Nachrichten im Edifact-Format ersetzt.
Die abas-Business-Software unterstützt mit ATLAS das vereinfachte
Verfahren der Ausfuhranmeldung.
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3.1.5. Intrastat-Handelsstatistik
Die Intrastat-Handelsstatistik ermöglicht die nach Artikel 8 der EU-
Verordnung 3330/91 vorgeschriebene monatliche Auskunft über den
Warenverkehr in EU-Staaten und Drittländern an das statistische
Bundesamt.
Unter Rückgriff auf die Funktionen und Stammdaten der Basis und die
Vorgänge im Einkauf und Verkauf werden die Daten für die Intrastat-
Meldungen in der abas-ERP zusammen getragen.
Alle erforderlichen Grundwerte sind in den Stammdaten, die Intrastat-
Schlüssel in Tabellen integriert. Die Intrastat-Handelsstatistik erstellt die
monatlich vorgeschriebenen Meldungen sowie Schätzungen der
Inlandstransportkosten.
Die Daten zur Intrastat-Handelsstatistik können in jeder Zeile einer
Verkaufs- bzw. Einkaufsrechnung hinterlegt werden. Die entsprechenden
Felder werden dabei aus dem Teilestamm des Artikels bzw. aus den
entsprechenden Kopfvariablen vorbelegt. Diese werden wiederum aus
dem Stamm des Versandkunden bzw. -lieferanten gefüllt.
3.1.6. Fakturierung
abas-ERP zeigt bei der Fakturierung große Flexibilität, um alle
unternehmensspezifischen Abläufe abzubilden. So ist es möglich,
Anzahlungen zu verwalten, Barverkäufe zu tätigen, Einzel-, Teil- und
Sammelrechnungen zu erstellen sowie Gutschriften und Stornierungen
vorzunehmen. Die Zuordnung von Kostenträgern und Erlöskonten sowie
die automatische Verbuchung in der Finanzbuchhaltung und
Lagerbuchhaltung verbindet die Fakturierung mit den anderen abas-
Funktionen.
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Fakturierungsfunktionen im Überblick
2008
• Barverkäufe (mit Verbuchung im Lager und Buchung in der Finanzbuchhaltung
auf das Kassenkonto)
• Einzel- und Teilrechnungen
• Anzahlungsverwaltung (Anzahlungsanforderungen, Schlussrechnung)
• Sammelrechnungen
• Proforma-Rechnungen
• Gutschriften und Stornierungen
• Fakturierung in Fremdwährung
• Berücksichtigung von Nebenkosten aller Art
• Rabatte, Staffelpreise, usw.
• Belegdatum, Buchungsdatum und Valutadatum
• Zuordnung von Kostenträgern
• Automatische Erlöskontierungen
• Automatische Verbuchung in die Finanzbuchhaltung und Lagerbuchhaltung
• Journalisierung
• Rechnungsobligo
• Rechnungsausgangsliste
• Ausstellung von Rechnungen an Zentralzahlungsregulierer
2008

2008
3.1.7. Provisionsabrechnung
Auch bei der Provisionsabrechnung ist die Flexibilität von abas-ERP
gefragt, denn je nach Unternehmen können die zugrunde liegenden
Provisionsmodelle differieren. Deshalb können Sie beispielsweise Ihr
unternehmensspezifisches Abrechnungsverfahren in abas-ERP hinterlegen.
Die Regeln für die Berechnung werden gesondert in einem
Provisionsdatenobjekt verwaltet. Hier wird vereinbart, welche
Grundprovision ein Vertreter hat, ob für bestimmte Artikel oder
Produktgruppen abweichende Provisionssätze gelten. Mit abas-ERP
können Sie einfach und flexibel Ihre unternehmensspezifischen
Provisionsvereinbarungen im System hinterlegen.
2008
Provisionsabrechnung im Überblick
• Provisionsermittlung nach definierten Regeln und Formeln
• Provisionskonditionen für
- Vertreter
- Artikel
- Produktgruppen
- Mengenstaffeln
• Jede Kombination wie zum Beispiel Konditionen für Vertreter und Artikel
• Provisionsstellungen
• Individuelle Gestaltungsmöglichkeit des Abrechnungsformulars
3.1.8. Editierbare Auftragsfertigungsliste
Die editierbare Auftragsfertigungsliste lässt Änderungen an den im
Teilestamm festgelegten Fertigungslisten für Verkaufsaufträge, Fertigungsund
Bestellvorschläge sowie Betriebsaufträge zu.
Diese editierbaren Fertigungslisten ermöglichen:
• einfache Umplanung bei Material- oder Maschinenengpässen
• einfaches Erzeugen von Varianten
• schrittweises Verfeinern von Fertigungslisten
• Sichtbarmachen, aus welchen Teilen ein Artikel zusammengesetzt
wird
Zur Auswertung der Fertigungslisten stehen Ihnen Infosysteme zur
Verfügung.
Mehr zur editierbaren Auftragsfertigungsliste lesen Sie in Kapitel
3.8.4 Auftragsbezogene Fertigungsliste
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3.1.9. Zusatzfunktionen
Mit der Vorgangshistorie können die Zusammenhänge zwischen
Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen einfacher verfolgt
werden. Fragen wie "Zu welchem Auftrag gehört die
Lieferscheinposition?" oder "Aus welchem Angebot ist die Auftragsposition
hervorgegangen?" lassen sich im Verkauf schneller beantworten.
Alle abgeschlossenen Verkaufsvorgänge werden in einem Archiv in
Originalform verwaltet. Auf dieses Archiv ist jederzeit der direkte Zugriff
möglich, wobei man beispielsweise einen Vorgang als Formular
ausdrucken oder als Kopiervorlage für einen neuen Vorgang verwenden
kann. Auch statistische Auswertungen über archivierte Verkaufsvorgänge
sind erstellbar.
Mit der abas-ERP-Funktion Speditionsauftrag erhält man im Versand
einen Überblick, welche Ware per Spedition versendet werden soll.
Mehrere Lieferscheine können zu einem einzigen Speditionsauftrag
zusammengefasst und daraus ein Speditionsauftragspapier generiert
werden. Oder man kann im Lieferschein einen Speditionsauftrag
angeben und dadurch den Lieferschein an diesen anknüpfen.
3.2. CRM / abas-Kundeninfosystem
Dieses Infosystem vereinfacht den Umgang mit Kunden. Hierzu werden
sowohl Verkaufsvorgänge als auch die allgemeinere Form der
Vorgänge, im wesentlichen Projekte und Tätigkeiten verwaltet. Dies
geschieht mitarbeiter- und kundenorientiert.
Aus abas-ERP heraus können E-Mails versendet und Homepage-URLs
aufgerufen werden. Dafür steht eine Auswahl mit den definierten
Kontaktzeilen zur Verfügung – d.h. alle Kunden und Mitarbeiter, die mit
dem angegebenen Kunden über das Stammblatt verknüpft sind und die in
ihrem eigenen Stammblatt eine festgelegte E-Mail- bzw. Internet-Adresse
aufweisen, werden angezeigt.
Ein weiterer Prozess legt neue Verkaufsvorgänge, Kunden bzw. Kunden-
Sachbearbeiter sowie Projekte und Tätigkeiten an. Ist ein Kunde in der
Infosystemmaske eingetragen, wird dieser – falls sinnvoll – beim Erstellen
eines neuen Objektes in der betreffenden Anlagemaske bereits vorbelegt.
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Hinterlegt sind die verkaufsrelevanten Infosysteme Angebotsobligo,
Rahmenauftragsobligo, Auftragsobligo, Lieferscheinobligo Verkauf,
Rechnungsobligo Verkauf, Rechnungsausgangsliste sowie das Infosystem
zum Weiterleiten von Projekten und Tätigkeiten. An die
verkaufsrelevanten Infosysteme wird der Kunde bzw. der
Rechnungsempfänger als Vorbelegungsparameter übergeben, beim
Weiterleiten-Infosystem wird der Bediener übergeben.
Die Datenbankabfrage gemäß den in der Kopfmaske gewählten
Selektionsmerkmalen wird ausgelöst und baut entsprechend dem
Ergebnis dieser Anfrage die Tabelle auf.
Ein Infosystem dient zur Weiterleitung von Tätigkeiten.
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3.3. Einkauf
Der Einkauf in abas-ERP bietet wie der Verkauf eine durchgängige
Vorgangsbearbeitung – von der Anfrage über Bestellvorschläge und
Bestellungen sowie die Erfassung von Wareneingängen bis hin zur
Rechnungsprüfung. Das Bestellwesen ist zentrale Komponente des
Einkaufs, auch Rahmenverträge können bearbeitet werden.
Der Einkauf stellt folgende Grundfunktionen zur Verfügung:
• Anfragenverwaltung
• Bestellvorschlagswesen
• Bestellverwaltung
• Rahmenaufträge
• Wareneingang
• Rechnungsprüfung
• Zusatzfunktionen
3.3.1. Anfragen
In abas-ERP können Sie Ihre Anfragen komfortabel verwalten. Anfragen
an Lieferanten werden einfach im abas-ERP-Einkauf in der zugehörigen
Bildschirmmaske erstellt und über EDI elektronisch übermittelt. Der
Vergleich von Anfragen bildet eine gute Basis für die Kaufentscheidung.
Nachdem Sie die Lieferanten ausgewählt haben, werden vom System die
Anfragen erstellt, denen Sie später die eingegangenen Angebote
zuordnen. Per Angebotsvergleich können Sie Preise, Lieferzeiten und
Konditionen gegenüberstellen.
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Ist die Wahl auf einen Anbieter gefallen, kann aus dem Anfragevorgang
automatisch eine Bestellung generiert werden. Alle Anfragen werden
automatisch in einem Anfragenarchiv gespeichert. Aus den Archivdaten
ist dann ersichtlich, ob eine Anfrage zur Bestellung führte oder nicht.
3.3.2. Bestellvorschlagswesen
Zentrale Komponente des Einkaufs ist das Bestellwesen. In der Disposition
werden durch die Nettobedarfsermittlung oder bei Unterschreiten von
Mindestbeständen Bestellvorschläge generiert. Diese Bestellvorschläge
fließen dann in Bestellungen ein. Wie im Verkauf können auch im Einkauf
Rahmenaufträge mit Lieferanten bearbeitet werden. Sie beziehen sich auf
bestimmte Artikel und beinhalten unter anderem definierte Abrufmengen,
Staffelpreise und Rabatte. Durch die Definition bestimmter Abrufmengen
können innerhalb eines festgelegten Zeitraums bequem die
Einkaufsartikel bestellt werden.
2008
Funktionen der Anfragenverwaltung im Überblick
• Einzelanfragen
• Mehrfachanfragen
• Anfragenüberwachung
• Anfragenvergleich
• Archivierung der Anfragen mit der Speichermöglichkeit von Erledigungsgründen
• Übernahme einer Anfrage in eine Bestellung
• Recherchemöglichkeit im Anfragenarchiv nach beliebigen Kriterien
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Das Bestellwesen ist über die Zuordnung von Kostenstellen, Kostenträgern
und Kontierung für jede Bestellposition mit der Finanzbuchhaltung und
der Kostenrechnung verbunden.
Die Bestellvorschläge können zur Bearbeitung über Listen oder direkt im
Dialog nach beliebigen Kriterien selektiert und sortiert werden, wie zum
Beispiel nach Lieferanten, nach Artikeln, nach Warengruppen oder nach
Terminen.
In der Dialogbearbeitung können Mengen, Preise und Termine verändert
werden oder aber auch der vom System vorgeschlagene Hauptlieferant
durch einen anderen Lieferanten im Bestellvorschlag ersetzt werden. Die
Bestellvorschläge werden freigegeben und anschließend automatisch in
Bestellungen umgewandelt.
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Funktionen des Bestellvorschlagswesens im Überblick
2008
• Automatische Ermittlung und Berechnung der Bestellvorschläge für die externe
Beschaffung über die Planungsrechnung
• Berücksichtigung der im Teilestamm eingestellten Dispositionsverfahren:
- Mindestbestandsbezogene Disposition
- Bedarfsbezogene Disposition
- Auftragsbezogene Disposition
• Bearbeiten der Bestellvorschläge im Dialog oder per Liste
• Automatische Übernahme der freigegebenen Bestellvorschläge in Bestellungen
• Angabe eines Wunsch-Liefertermins
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2008
3.3.3. Bestellverwaltung
In der Bestellverwaltung von abas-ERP können Bestellungen direkt erfasst
oder aus der Übernahme einer Anfrage oder aus den vom System
erstellten Bestellvorschlägen generiert werden.
Bestellt werden können sowohl Teile, die im System vorhanden sind, als
auch sogenannte Einmalteile, die nicht als Stammdaten vorhanden sind
und deren Beschreibung der Bestellposition zugeordnet wird.
Die Bestellung ist auch die Grundlage für die spätere Kontierung der
Eingangsrechnung. Kostenstellen und Kostenträger können einer
Bestellposition zugeordnet werden.
Jede Bestellposition kann durch beliebig lange Texte ergänzt werden.
Verknüpfungen mit Zeichnungen sind ebenfalls möglich.
2008
Funktionen der Bestellverwaltung im Überblick
• Übernahme von Anfragen in Bestellungen
• Übernahme ermittelter und freigegebener Bestellvorschläge in Bestellungen
• Erfassen von Bestellungen im Dialog
• Verwalten der Bestellungen nach:
Sachbearbeitern, Warengruppen und nach eigenen Kriterien
• Automatische Festlegung der Kontierung für Bestands- und Aufwandskonten
• Zuordnung von Kostenträgern und Kostenstellen
• Beliebig lange Texte
• Verwendung von Fremdsprachen
• Bestellung von Dienstleistungen und Einmalartikeln
• Bestellung von Teilen mit eigener Materialbestellung
• Bestellung von Veredelungsprozessen
• Bestellung von Auswärtsbearbeitungen
• Archiv für alle Einkaufsvorgänge:
• Anfragen, Bestellungen, Rahmenverträge, Wareneingänge, Eingangsrechnungen
mit beliebigen Recherche- und Analysemöglichkeiten
• Mahnwesen für Lieferung (per Fax, Brief oder E-Mail)
• Kennzeichnung und Berücksichtigung von Streckengeschäften
3.3.4. Rahmenaufträge
In abas-ERP werden auch lieferantenbezogene Rahmenaufträge,
Rahmenverträge oder Kaufkontrakte verwaltet. Grundlage hierfür sind
Vereinbarungen über die Abnahme bestimmter Artikel mit den für einen
Gültigkeitszeitraum vereinbarten Abnahmemengen und Preisen.
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Die Rahmenvereinbarungen werden in gesonderten Datenobjekten
verwaltet, die das sogenannte Rahmenauftragsobligo bilden. In den
Rahmenaufträgen werden die Fortschrittszahlen (bereits gelieferte
Mengen, abgerufene Mengen) und die Restbestände je Artikel geführt.
Eine Kontrolle und Überwachung der mit dem Lieferanten vereinbarten
Verträge ist somit jederzeit möglich.
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Funktionen der Rahmenauftragsverwaltung im Überblick
• Verwalten von Rahmenaufträgen (Kontrakte)
• Rahmenaufträge über spezifizierte Teile
• Erfassen der Abrufbestellungen
• Verwalten der Fortschrittszahlen
• Rahmenauftragsbestand
• Dokumentation des Lebenslaufes eines Rahmenauftrages
3.3.5. Wareneingang
Im Wareneingang berücksichtigt abas-ERP Gesamt-, Teil-, Über- und
Unterlieferungen. Auch das Erstellen von Sammellieferscheinen ist
möglich. Nach Erhalt der Ware wird eine automatische Zuweisung an
das Standardzugangslager vorgenommen oder Zugangsbuchungen im
Qualitäts- und Konsignationslager durchgeführt. Falls eine Lieferung
beanstandet werden sollte, kann sofort die Rücklieferung veranlasst
werden.
Funktionen des Wareneingangs im Überblick
2008
• Gesamt-, Teil, Über- und Unterlieferungen
• Möglichkeit des automatischen Ausgleichs der Bestellung bei Unterlieferungen
• Erfassen von Sammellieferscheinen
• Automatische Zuweisung eines Zugangslagers oder eines Zugangslagerplatzes
• Erfassen der Eingangsmengen in unterschiedlichen Mengeneinheiten möglich
• Zugangsbuchungen in Qualitätsprüflager
• Zugangsbuchungen in Konsignationslager
• Behandlung der Rücklieferungen an Lieferanten
Qualitätsprüfung
Die Qualitätsprüfung kann direkt beim Wareneingang erfolgen oder nach
der Erfassung des körperlichen Zuganges zu einem späteren Zeitpunkt.
Auch externe QS-Lösungen können angebunden werden.
2008

2008
3.3.6. Rechnungsprüfung
Der Wareneingang und die Rechnungsprüfung sind mit der
Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Lagerhaltung verbunden.
Automatisches Verbuchen in den Lagern und in der Finanzbuchhaltung,
Erfassen sämtlicher Nebenkosten, Errechnen der Vorsteuer und die
Journalisierung vernetzen die Funktionen untereinander.
Externe Dokumentenverwaltung
Die im ERP-System erfassten und geprüften Eingangsrechnungen können
als Dokument eingescannt werden und mit Datenobjekten verbunden
werden (siehe auch 2.3. Dokumentenverwaltung). So haben Sie die
Möglichkeit, von jedem Punkt im System auf das Originaldokument
zugreifen zu können.
2008
Rechnungsprüfung im Überblick
• Bareinkauf
• Erfassen der Eingangsrechnung mit Zugriff auf Lieferscheine und Bestellungen
• Prüfung von Liefer- und Rechnungsmengen im Dialog
• Überprüfen von Konditionen im Dialog
• Rechnerische Kontrolle
• Erfassen sämtlicher Nebenkosten mit automatischer Kontierung
• Berücksichtigung von Rabatten, Staffelpreisen
• Vorgeschlagene Kontierungen sind überschreibbar
• Nachträgliche Zuordnung von Kostenstelle/Kostenträger
• Errechnen der Vorsteuer
• Automatische Verbuchung im Lager
• Erstellen von Belastungen an den Lieferanten
• Erfassen von Gutschriften des Lieferanten
• Verbuchung in der Finanzbuchhaltung und Materialwirtschaft
• Mischpreisbildung
• Journalisierung
• Rechnungsobligo
• Rechnungseingangsliste
3.3.7. Lohnfertigung
Über die Funktion Lohnfertigung (Fremdfertigung) werden die Tätigkeiten
verwaltet, die in der Bearbeitung von Halbfabrikaten und eventuell
beigestellten Artikeln bei Lohnfertigern (Lieferanten) anfallen. Die
Lohnfertigung kann in abas-ERP in der Fertigungsliste eines Artikels
eingetragen werden. abas-ERP generiert dann Lohnfertigungsvorschläge
und es können daraus Dienstleistungsbestellungen beim Lohnfertiger
generiert werden.
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Die Lohnfertigung kann in einer Artikelstruktur schon in der neutralen
Fertigungsliste gepflegt werden. Sie haben die Möglichkeit Beistellteile zu
definieren und diese komfortabel an den Lohnfertiger zu schicken. Falls
Sie sich kurzfristig umentscheiden (und doch intern fertigen wollen),
können Sie in der editierbaren Auftragsfertigungsliste einfach von
Lohnfertigung auf interne Fertigung umstellen. Auch eine parallele Pflege
der neutralen Fertigungsliste für beide Beschaffungsarten ist möglich
(Make-or-buy-Entscheidung).
Mit einem Lohnfertigungsvorgang kann man einen oder mehrere
Arbeitsschritte einer Fertigungsliste abwickeln und mehrere
aufeinanderfolgende Fertigungsschritte bei verschiedenen Lohnfertigern in
einer Fertigungsliste definieren.
In abas-ERP ist es möglich, Lieferantenbestände der Halbfabrikate und
Beistellungen im Bereich Lohnfertigung aufzulisten. Damit können auch
für einen eingegebenen Betriebsauftrag alle Lohnfertigungen mit
Halbfabrikaten und Lohnfertigungsbereitstellungen ausgegeben werden.
3.3.8. Beistellungen
Terminierung von Beistellteilen
Im Teilestamm haben Sie die Möglichkeit, eine vom Lieferanten
abhängige "Vorlaufzeit" für Beistellteile zu definieren. Mit dieser Frist legen
Sie fest, wie viele Arbeitstage vor dem Liefertermin das Beistellteil beim
Lieferanten sein muss.
Analog kann auch im Verkauf eine Vorlaufzeit für die Produktion artikel-
und kundenspezifisch hinterlegt werden. Hier erfüllt sie die Bedeutung
einer Transport- oder Sicherheitszeit.
3.3.9. Zusatzfunktionen
Sämtliche Einkaufsvorgänge (Anfragen, Rahmenaufträge, Abrufe,
Lieferscheine, Rechnungen) werden im Archiv in Originalform verwaltet.
Auf das Archiv besteht ebenfalls direkter Zugriff (z. B. als Kopiervorlage
für einen neuen Vorgang oder für statistische Auswertungen).
Die Zusatzfunktionen umfassen folgende Komponenten:
• Ablage, Archiv
• Standardlisten und -auswertungen
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2008

2008
3.4. Rechnung für Ein- und Verkauf
Zahlschein
abas-ERP unterstützt den Inlandszahlungsverkehr mit Zahlschein (ESR) in
der Schweiz. In den Verkaufs- und Einkaufsrechnungen können die Felder
Kodierzeile, Zahlungsreferenz, Teilnehmernummer und Prüfziffer aus
einem Zahlschein erfasst werden. Beim Buchen der Rechnung werden
diese Daten in die Rechnungsbuchung und in die offenen Posten
übernommen.
Anzahlungen und Schlussrechnungen
abas-ERP unterstützt Sie beim Anrechnen geleisteter Anzahlungen in
Schlussrechnungen. Das System übernimmt:
• Zahlreiche Plausibilitätskontrollen darüber, ob die schon gestellten
Anzahlungsrechnungen auf die Schlussrechnung angerechnet werden
können.
• Die Ausweisung der bei den einzelnen Anzahlungen geflossenen
Umsatzsteuer - was insbesondere dann wichtig ist, wenn die einzelnen
Anzahlungen zu verschiedenen Steuersätzen in Rechnung gestellt
wurden.
3.5. Preisfindungen für Ein- und Verkauf
Die Preisfindungsfunktionen im Einkauf und Verkauf bewirken Preis-
oder Rabatt-Vorschläge in Angeboten, Aufträgen oder Bestellungen. Sie
können damit Preise nach eigener Wahl überschreiben, die in den
Stammdatensätzen festgelegt sind, und neue Preisgruppen und
Rabattgruppen definieren.
Bei der Ermittlung von Preisen, Materialzuschlägen und Rabatten wird
zunächst eine Preisfindungsdatenbank durchsucht, in der Konditionen für
Einzelkunden/-lieferanten oder Kunden-/Lieferantengruppen, Einzelartikel
oder Artikelgruppen mengen und terminabhängig hinterlegt und gepflegt
werden können. Es folgen die offenen Rahmenaufträge und zuletzt die
Angaben aus den Artikelstämmen.
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In der Preisfindungsdatenbank können neben Mengenstaffeln auch
Rüst- / Stückpreise, Gruppenpreise / -rabatte und Mehrfachrabatte
festgelegt werden.
Eine Preisfindung kann wahlweise für einzelne Einkaufs- und
Verkaufspositionen durchgeführt werden oder für eine zuvor bestimmte
Gruppe von Artikeln. Außerdem besteht die Möglichkeit, Pauschalpreise
festzulegen. Ausgangsdatum für die Preisfindung ist ein auftrags-
/bestellpositionsbezogenes frei änderbares Konditionsdatum. Es können
Brutto- oder Nettopreise (exklusive Steuern) getrennt erfasst und
ausgewiesen werden.
ABC-Analyse
Mit der ABC-Analyse von abas-ERP können Sie wählen, ob Sie nur
Kaufteile, nur Eigenfertigungsteile oder alle Teile analysieren wollen und
welchen Preis Sie zur Auswertung einbeziehen möchten. Standardmäßig
steht die Klassifizierung auf A=75%, B = 20%, C=5%.
Ihre Daten werden lagergruppenspezifisch ausgewertet, wobei Sie
auswählen können, ob Sie alle Lagergruppen oder nur eine bestimmte
Lagergruppe möchten. Die Ergebnisse werden tabellarisch und grafisch
dargestellt.
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3.6. Materialwirtschaft
Zielsetzung der Materialwirtschaft ist die Sicherung der wirtschaftlichen
Versorgung des Unternehmens. Um dieses Gesamtziel zu erreichen,
unterstützt Sie abas-ERP bei der Optimierung von Lieferbereitschaft und
Flexibilität bei gleichzeitig optimaler Kapitalbindung im Lager.
3.6.1. Lagerverwaltung
Für bessere Transparenz und schnelleren Materialfluss sorgt das
Lagerwesen von abas-ERP. Die Materialwirtschaft bietet im Bereich
Lagerverwaltung beliebig viele Lager und Lagerplätze. Jeder Lagerplatz ist
eindeutig einem Lager zugeordnet. Durch die Lagerstruktur sind
verschiedene Lagerarten abbildbar. Ein- und Auslagerungsstrategien
können nach Bedarf implementiert werden.
Mehrere unterschiedliche Artikel können auf einem Lagerplatz aufbewahrt
werden. Auf die einzelnen Lagerplätze kann einfach zugegriffen werden.
Schnelle und einfache Zugriffe geben dem Anwender Auskunft über auf
Lagerplätzen vorhandene Bestände eines Artikels. Dabei hat der
Anwender die Möglichkeit verschiedene Sichten auf seine Bestände zu
wählen, so zum Beispiel für einen Artikel alle Bestände auf verschiedenen
Plätzen oder für einen Platz alle Bestände von Artikeln.
Verschiedene Bearbeitungsmasken ermöglichen das manuelle Buchen
von Artikeln, Bestandskorrekturen oder auch die Neubewertung eines
Artikelbestandes.
Möglich sind auch die Gebindeverwaltung und die Bildung von Losen
über Losgrößen und Losbildungszeiträume. Bei der Buchung von
Abgängen lässt abas-ERP durch stetige Zu- und Abzählung auch negative
Bestände zu.
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Lagergruppen
Alle Bestände innerhalb einer Lagergruppe sind für die Disposition
gleichwertig und sie betrachtet daher bei der Bestandsrechnung nur die
Bestandssumme einer Lagergruppe und nicht die Verteilung des
Bestandes auf verschiedene Lager und Lagerplätze.
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Lagerverwaltung im Überblick
• Verschiedene Dispositionskreise (z.B. autonome Werkslager, Lager von
Niederlassungen mit eigener Disposition, Ersatzteillager)
• Beliebig viele Lager und Lagerplätze mit eindeutiger Zuordnung
• Gebindeverwaltung
• Negative Bestände zulässig, stetige Zu- und Abzählung
• Geplante / ungeplante Zu- und Abgänge
• Chaotische Lagerplatzverwaltung oder feste Lagerplatzzuordnung
• Verwaltung von Mindestbeständen
• Losbildung über Losgrößen und Losbildungszeiträume
• Lagerbewertung nach Lagern und Artikelgruppen
• ABC-Analyse
• Bestandskorrekturen
• Umlagerungen / Umbuchen
• Lagerstammdaten je Lager und je Lagerplatz
• Kennzeichnung nicht dispositiver Lager / Sperrlager
• Kunden- / Lieferanten-Konsignationslager
• Direkte Lagerbuchungen
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3.6.2. Verbrauchsfolgeverfahren
Verbrauchsfolgeverfahren treffen eine bestimmte Annahme über die
Reihenfolge, in der Teile aus dem Lagerbestand verbraucht oder
veräußert werden. Im Artikelstamm kann ein Verbrauchsfolgeverfahren
(FIFO, LIFO) angegeben werden, das dann die Bewertung entnommener
Teile beeinflusst. Ist ein solches Verfahren für einen Artikel hinterlegt, so
wird jeder Zugang des Artikels (Zugangsmenge, Zugangsdatum bzw.
Verfallsdatum und Einstandspreis) getrennt aufgezeichnet. Bei Entnahme
des Artikels wird gemäß der definierten Verbrauchsfolge von der
Lagermenge abgebucht, die dabei entstehenden Kosten ermittelt und in
die Materialbewertung und Nachkalkulation eingestellt.
3.6.3. Inventur
Die Inventur in abas-ERP kann als Stichtags- oder permanente Inventur
durchgeführt werden. Es ist möglich, vor dem Inventurstichtag die Zähllisten
zu erstellen. So entsteht kein Zeitdruck, da die Vorbereitungsarbeiten
zur Inventur einfach in die täglichen Geschäftsabläufe integriert
werden können. Ferner erleichtert und unterstützt die Inventurfunktion die
Ermittlung des Inventurwertes. Inventurwerte werden archiviert und
können über Jahre hinweg miteinander verglichen werden.
Gleich welche Inventurart und welches Inventurverfahren gewählt wird,
abas-ERP bietet umfassende Unterstützung, auch bei der Ermittlung und
Ausbuchung von Inventurdifferenzen. Die Inventur in abas-ERP unterstützt
alle Inventurverfahren und alle Bewertungsregeln, die in der Praxis
hauptsächlich angewandt werden.
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Ein weiterer Vorteil ist die sehr flexible Anpassungsmöglichkeit der
Inventurabwicklung an die betrieblichen Bedürfnisse durch eine
konsequente Anbindung an die "Flexible Oberfläche (FO)".
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Inventurfunktionen im Überblick
• Permanente Inventur
• Stichtagsinventur
• Inventurvorschlagslisten nach beliebigen Selektionskriterien
• Auswahl des Inventurbewertungsverfahrens wie z.B.
- Bewertung zum Mischpreis
- Bewertung zum Standardverrechnungspreis
- Bewertung zu letzten Einstandspreis
• Abwertungsfaktoren
• Ermittlung der Inventurdifferenzen
• Ausbuchung der Inventurdifferenzen
3.6.4. Chargenverwaltung
Die Chargenverwaltung in abas-ERP deckt alle relevanten Bereiche
entlang der Logistikkette ab, die in den Chargeninformationen geführt
und verwaltet werden. Eine einwandfreie Rückverfolgbarkeit der Chargen
erfordert die genaue Führung der relevanten Informationen über
Chargenbewegungen und der damit zusammenhängenden Verwertungsund
Erstellungsprozesse. Diese Bewegungen sowie die zugehörigen
Chargeninformationen werden zentral im Lagerbewegungsjournal von
abas-ERP dokumentiert.
So können die folgenden Fragen beantwortet werden:
Aus welchen Materialchargen setzt
sich die Fertigcharge zusammen?
(Chargenherkunft)
In welche Fertigchargen ist die
Materialcharge eingeflossen?
(Chargenverwendung)
Durch diese Möglichkeit zur Rückverfolgung der Chargen können
Rückrufaktionen gezielt gestartet werden. Die Chargenverwaltung in
abas-ERP unterstützt auch Qualitätsanforderungen gemäß den
internationalen Zertifizierungsstandards.
Jeder Artikel kann chargenbezogen verwaltet werden. Es lassen sich
beliebig viele Chargen pro Artikel führen. Im Falle von Fehlbuchungen
sind Korrekturmöglichkeiten gegeben.
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Chargenverfolgung
Zur Auswertung von Lagerjournalbuchungen unter Beteiligung von
Chargen steht ein Infosystem "Chargenverfolgung" zur Verfügung. Das
Infosystem stellt Ab- bzw. Zuflüsse ab einer bestimmten Anfangscharge
durch eine Baumansicht dar. Die Darstellung des Baums kann dabei
durch verschiedene Eingabefelder wie "Anzeigetiefe", "Anfangscharge",
"Ab Belegdatum",
"Richtung" und "Mit
Buchungen anzeigen"
gesteuert werden.
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Chargenverwaltung im Überblick
• Abdeckung aller relevanten Bereiche entlang der Logistikkette
• Rückverfolgbarkeit der Chargenbewegungen
• Zentrale Chargeninformationen im Lagerbewegungsjournal
• Chargenherkunft
• Chargenverwendung
• Unterstützung der Qualitätsanforderungen gemäß internationalen Zertifizierungs-Standards
• Chargenverfolgung
3.7. Disposition
Aufgabe der Disposition ist es, dafür zu sorgen, dass stets genügend
Material und Fertigungskapazitäten vorhanden sind, um die Aufträge
fristgerecht abwickeln zu können.
Die Disposition erzeugt Beschaffungsvorschläge für Einkauf und Fertigung
und plant die Auslastung der Maschinenkapazitäten. Weiterhin prüft sie
die Einhaltung der vorgegebenen Liefertermine und ermittelt bei
Abweichung die frühestmöglichen Lieferendtermine. Daher ist die
Disposition wie auch das Lagerwesen Dreh- und Angelpunkt im
Unternehmen.
Die Dispositionsrechnung betrachtet Kundenauftragspositionen, interne
Lageraufträge, laufende Bestellungen, sowie die Bestände. Berücksichtigt
werden auch Einstellungen in den Stammdaten, wie zum Beispiel die
Mindestbestände, die Beschaffungszeiten, die Losgrößen, die
Losbildungsfristen, die Durchlaufzeiten für Eigenfertigungsteile und die
Dispositionsverfahren.
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Während der Dispositionsrechnung wird überprüft, ob die geplanten
Lagerabgänge auf der entsprechenden Zeitachse durch den aktuellen
Lagerbestand zuzüglich der geplanten Lagerzugänge gedeckt sind. Bei
Unterdeckung werden, je nach Beschaffungsart, Bestellvorschläge für
Kaufteile und Fertigungsvorschläge für Eigenfertigungsteile generiert.
Es werden verschiedene Dispositionsarten unterschieden:
• variantenbezogene Disposition (V)
• auftragsbezogene Disposition (A)
• bedarfsbezogene Disposition (B)
• mindestbestandsbezogene Disposition (C)
• restmengenbezogene Disposition (R)
Die Disposition in abas-ERP wird nach dem
Net-Change-Prinzip (Änderungsrechnung)
abgewickelt. Das bedeutet, dass bei einem
Dispositionslauf nicht der gesamte Auftrags-
und Bestellbestand neu eingeplant, sondern
nur Änderungen seit der letzten
Dispositionsrechnung im Material- und
Termingerüst nachgetragen werden.
Durch die Verwendung des "Net-Change-
Verfahrens" in der Dispositionsrechnung ist
abas-ERP in der Lage sofort, d.h. auch im Dialog, die
Dispositionsrechnung durchführen zu können. Mit jeder
dispositionsrelevanten Eingabe in abas-ERP, wird im Hintergrund die
Dispositionsrechnung aktiviert.
Jede Veränderung ist somit aktuell berechnet und die Ergebnisse können
interaktiv ausgewertet werden. Bei der Neuerfassung eines
Kundenauftrages kann sofort festgestellt werden, ob dieser Kundenauftrag
auch dem Kundenwunsch entsprechend termingerecht geliefert werden
kann.
Umlagerungsvorschläge bzw. -aufträge zwischen verschiedenen Lagern
sowie deren Rückmeldungen können einfach erstellt werden. Für die
termingerechte Verrechnung von Abrufen sind Bestände und laufende
Beschaffung fest an Rahmenaufträge gebunden.
Zuordnung von Artikeln zu Dispositionsgruppen
Um die Rechenzeit und Rechnerbelastung der permanenten Disposition
zu reduzieren, können Artikel, die nicht zeitnah disponiert werden müssen
einer Dispositionsgruppe zugeordnet werden, um sie von der
permanenten Disposition auszuschließen. Die Disposition der Artikel einer
Dispositionsgruppe erfolgt durch expliziten Aufruf.
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Bruttobedarfsermittlung
Die Bedarfsberechnung von zu beschaffenden Artikeln aller
Beschaffungsarten wird detailliert modelliert. Dabei werden folgende
Faktoren in die Berechnung des Bruttobedarfs einbezogen:
• Fertigungslistenbasis
• Anzahl
• Länge, Breite
• Umrechnungsfaktoren für Längen- und Breiteneinheit
• absoluter Ausschuss, Anfahrmenge, absolute Bedarfmenge
• prozentualer Ausschuss
• Nutzen
• Rundungsangabe
Die Angaben können vom Anwender in der Teilestamm-Maske erfasst
werden. Alle Angaben werden von Vorkalkulation (zur Preisermittlung)
und Disposition (zur Ermittlung der Bruttobedarfe) herangezogen.
Berücksichtigte Daten im Dispositionslauf:
• Verkaufsaufträge
• Laufende Bestellungen
• Laufende Fertigungsaufträge
• Bestellvorschläge
• Fertigungsvorschläge
• Dispositionsart
• Lagerbestand, Mindestbestand, Losgrößen, Bildung von Losen über
angegebene Zeitintervalle, Beschaffungszeiten, Fertigungszeiten,
organisatorische und verfahrensbedingte Liegezeiten,
Übergangszeiten, Maximalbestand und Verpackungsgröße
• Bruttobedarfsermittlung anhand von Anzahl, Längen- / Breitenangaben
mit zugehörigen Umrechnungsfaktoren, Fertigungslistenbasen,
absolutem Ausschuss, Anfahrmenge, absoluter Bedarfmenge,
prozentualem Ausschuss, Nutzen und Rundungsangaben
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Funktionen der Disposition im Überblick
• Termingetreue Disposition durch direkte Verknüpfung von Stückliste und Arbeitsplan
• Verknüpfung von Material und Arbeitsgängen bzw. Prozessen
• Terminverschiebungen in der Kapazitätsplanung bzw. Fertigungssteuerung wirken direkt auf
die Materialplanung
• Absatz-, Produktions- und Ressourcenplanung (MPS = Master Productionschedule))
• Betriebsauftragssplitting
• Rückwärts-, Vorwärts- und Mittelpunktterminierung
• Zuordnung von Artikeln zu Dispositionsgruppen
• Terminfixierungen
• Feststellen kritischer Termine
• Bruttobedarfsrechnung
• Losgrößen- und Mindestbestandsberechnung
• Koppelproduktion
• Zeitliche Überlappung von Fertigung und Entnahme
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3.8. Fertigung
Die Fertigung unterstützt Sie organisatorisch bei der Herstellung Ihrer
Produkte. Für diese Aufgabe greift die Fertigung auf den Datenpool in
den Stammdaten zu. Unterstützt werden die Fertigungsstrukturen
Massenfertigung, Serienfertigung, Kleinserienfertigung und auftragsbezogene
Fertigung.
3.8.1. Fertigungsvorschläge
Nach erfolgtem Kundenauftrag werden in der Disposition die Anzahl der
verfügbaren Artikel, die disponierten Rohstoffe und Zulieferteile, die zur
Verfügung stehenden Maschinen und deren Arbeitszeiten überprüft. Aus
diesen Informationen entstehen Fertigungsvorschläge und Maschinenbelegungen.
Die Fertigungsvorschläge können eingesehen und bei
Bedarf geändert werden. Erst wenn die Fertigungsvorschläge den
gestellten Anforderungen entsprechen, werden sie für die Produktion
freigegeben.
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Über die Funktionen der Dispositions- und Planungsrechnung entstehen
die Fertigungsvorschläge bzw. die Einzeldaten zum Produktionsplan.
Planaufträge können natürlich auch über die Verwaltung der
Fertigungsvorschläge manuell erfasst und vom System eingeplant werden.
Die Fertigungsvorschläge werden von der Planungsabteilung /
Arbeitsvorbereitung bearbeitet. Errechnete Anfangs- oder Endtermine
können verschoben, Mengen reduziert oder erhöht oder Planaufträge
storniert werden. Ebenso können vom System vorgeschlagene Mengen
auf verschiedene einzelne Aufträge mit unterschiedlichen Terminen und
Mengen gesplittet werden.
Durch die Freigabe der Fertigungsvorschläge werden Fertigungsaufträge
generiert.
Fertigungsvorschläge im Überblick
• Erstellen eigener Fertigungsvorschläge im Dialog
• Bearbeiten der Fertigungsvorschläge aus der Planungsrechnung im Dialog oder per
selektierter Liste
• Direktes Erfassen von Planaufträgen
• Fertigungsvorschläge werden direkt nach dem Neuanlegen eingeplant
• Verändern von Anfangs- und Endterminen
• Verändern vorgeschlagener Mengen
• Stornieren von Fertigungsvorschlägen
• Feststellen kritischer Termine und von Engpässen aus Planaufträgen
• Freigabe und Fixierung zur Fertigung
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Kommandozentrale Fertigung
Über ein zentrales Dialogfenster können Sie sämtliche Fertigungsvorschläge
und Betriebsaufträge einsehen, modifizieren und Aktionen
auslösen:
• Selektion von Fertigungsvorschlägen nach verschiedenen Kriterien
• Ein-/ Ausblenden der einstufigen Fertigungsliste zu einem beliebigen
Fertigungsvorschlag
• Freigabe von Fertigungsvorschlägen
• Drucken von Arbeitspapieren
• Anbindung an die Materialentnahmebuchungen
• Rückmelden von Betriebsaufträgen und/oder Arbeitsscheinen
• Übergang in die Infosysteme "Beschaffungsstatus" und "Plankarte"
3.8.2. Betriebsaufträge
Mit der Freigabe des Fertigungsvorschlags werden Fertigungssaufträge,
Arbeitsscheine, Laufkarten und Entnahmelisten erzeugt. Außerdem erfolgt
automatisch die Verfügbarkeitsprüfung der benötigten Materialien. In
einer Fehlteileliste werden nicht ausreichend vorhandene aber
notwendige Materialien angezeigt.
Für Fertigungssaufträge werden in der Regel Fertigungspapiere für die
interne Verwendung erstellt, wie zum Beispiel Laufkarten,
Materialentnahmescheine, Materialentnahmelisten, Arbeitsscheine und
Arbeitsanweisungen. Diese Unterlagen können in abas-ERP individuell
erstellt und gestaltet werden. Betriebs- und abteilungsbedingte
Anforderungen der Ablauforganisation lassen sich ebenfalls flexibel
anpassen.
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Freigegebene Fertigungsaufträge können jederzeit terminlich verschoben
oder inhaltlich verändert werden. Für jeden einzelnen Fertigungsauftrag
ist es möglich, den aktuellen Status innerhalb der Fertigung anzuzeigen.
Betriebsaufträge im Überblick
• Auftragssplitting
• Erstellen von Fertigungsaufträgen aus Fertigungsvorschlägen
• Verfügbarkeitsprüfung von benötigten Materialien, Erzeugen einer Fehlteileliste
• Erstellen der Arbeitspapiere: Arbeitsscheine, Materialschein, Laufkarte, Entnahmeliste
• Verfügbarkeitsüberprüfung von benötigtem Material und Kapazitäten
• Fortschrittskontrolle
• Verändern der auftragsbezogenen Stückliste
• Verändern des auftragsbezogenen Arbeitsplanes
• Schnittstelle zur Anbindung eines Feinplanungs-Tools (SIMCRON)
• Drucken von Arbeitspapieren mit Infosystem
3.8.3. Verlängerte Werkbank / Fremdfertigung
Extern zu bearbeitende Arbeitsschritte, wie z.B. das Lackieren einer
Baugruppe, können schon in der Auftragsfertigungsliste geplant werden.
Auch kurzfristig haben Sie die Möglichkeit, einzelne Arbeitsgänge
ausnahmsweise, z.B. wegen Kapazitätsengpässen, außer Haus zu geben.
Die Disposition gibt dem Anwender die Informationen, wann und wie viel
Dienstleistungsvolumen extern benötigt wird.
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Abwicklung von Fremdfertigungsvorgängen:
• Anfragen / Bestellen von Fremdbearbeitung oder Fremdfertigung
• Ausgeben der Halbfabrikate / Beistellteile per Lieferschein an den
Fremdfertiger
• Lagerbestandsüberwachung im Konsignationslager des Fremdfertigers
• Zubuchen der bearbeiteten Teile mit Wareneingangsschein mit
Rückmeldung in der Fertigung
• Erfassen der Fremdbearbeitungskosten per Eingangsrechnung und
Einstellung in die Nachkalkulation
3.8.4. Auftragsbezogene Fertigungsliste
Varianten- und Einzelfertiger benötigen spezielle, ausschließlich für einen
bestimmten Auftrag geltende Fertigungsstrukturen. Um diese Strukturen
abzubilden, können in abas-ERP die auftragsbezogene Stückliste und der
auftragsbezogene Arbeitsplan (in abas-ERP heißen diese beiden
zusammen "Fertigungsliste") verändert werden.
Dadurch besteht die Möglichkeit, noch während des Fertigungsprozesses
Teile in der auftragsbezogenen Stückliste oder Arbeitsgänge im
auftragsbezogenen Arbeitsplan zu löschen, zu tauschen oder neu
hinzuzufügen. Vorgenommene Änderungen werden in der
Dispositionsrechnung berücksichtigt. Mit der editierbaren Fertigungsliste
können auch Material- und Maschinenengpässe umgeplant werden.
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Da vorgenommene Änderungen nicht nur aktuell auftragsbezogen
verwaltet, sondern archiviert werden, ist es möglich, über die
auftragsbezogene Stückliste festzustellen, welche einzelnen Komponenten
in ein Aggregat eingebaut wurden. Dadurch können im Service- und im
Ersatzteilwesen schnell und einfach die beim Kunden auszutauschenden
Komponenten gefunden werden.
3.8.5. Koppelproduktion
Bei der Koppelproduktion entstehen aus dem Fertigungsprozess mehrere
unterschiedliche Produkte, die dem Lager zugebucht und danach
entweder im eigenen Betrieb weiter verwendet oder veräußert werden.
Koppelprodukte werden mit negativer Menge in die Fertigungsliste
eingetragen. Diese Möglichkeit können Sie sowohl in den neutralen
Fertigungslisten des Artikelstamms als auch in den aktuell eingeplanten
Auftragsfertigungslisten nutzen.
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Die Koppelprodukte werden bei den Stücklistenbuchungen (manuelle
oder automatische Buchung aus der Fertigung) mit berücksichtigt und als
Lagerzugang gebucht.
Gleichzeitig werden die Kosten für die entstehenden Koppelprodukte in
die Nachkalkulation des Fertigungsauftrags eingestellt und vermindern
durch die negative Fertigungslistenmenge die Materialkosten für das
produzierte Hauptprodukt. Auch in der Vorkalkulation werden die Kosten
für die Koppelprodukte von den Materialkosten des produzierten
Hauptproduktes abgezogen.
Die Disposition nimmt Koppelprodukte in Fertigungslisten als geplante
Zugänge wahr, die wie andere Beschaffungen echte Bedarfe bedienen
können. Die zur Verfügung stehenden Kapazitäten werden mit den Plan- /
Sollzahlen für die vorhandenen Fertigungsvorschläge und
Fertigungsaufträge belastet.
3.8.6. Kapazitätsplanung
In der Kapazitätsplanung können komplette Aufträge oder auch einzelne
Arbeitsgänge terminlich verschoben werden. In einer Dialogansicht
können Sie sich die Auswirkungen der Terminverschiebungen entweder in
einer grafischen oder tabellarischen Ansicht anzeigen lassen. Das System
erlaubt eine sogenannte "Drill-Down-Bearbeitung" der Ansichten. So
können Sie z.B. von der Eingangsbetrachtung zu einem Engpass einer
bestimmten Kapazitätseinheit und von dieser zu den einzelnen Aufträgen
in einem bestimmten Zeitraum bis hin zu dem Verursacher der
Kapazitätsbelegung (ggf. der Kundenauftrag) absteigen.
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Engpassbetrachtungen
Die Engpassbetrachtungen in abas-ERP ermöglichen eine Analyse der
Auslastungen und insbesondere der Problemfälle in der Fertigung. Es
werden sämtliche Engpässe der gewählten Fertigungsstätte für einen
ausgewählten Zeitraum dargestellt. Per Drill-Down kann ein festgestellter
Engpass bis ins Detail analysiert werden.
Verschieben von Prozessen
Neben der Möglichkeit, komplette Fertigungsaufträge terminlich
verschieben zu können, können auch einzelne Arbeitsgänge oder
Prozesse verschoben werden. Diese Verschiebungen werden sofort in der
Disposition berücksichtigt, die entsprechenden Ergebnisse stehen
augenblicklich zur Verfügung.
Entlastung der Kapazitätsplanung
Durch Rückmeldungen werden die eingeplanten Kapazitäten wieder
entlastet. In der Regel werden die Zeiten als Kapazitätseinheit verwendet.
Aber auch Mengeneinheiten – z.B. Tonnen oder Meter – können als
Kapazitätseinheit verwendet werden.
Kapazitätsveränderungen
Die in den Stammdaten einer Kapazitätsgruppe hinterlegte, theoretisch
nutzbare Kapazität kann, auf definierte Zeitzyklen bezogen, temporär
verändert werden. So können für einen bestimmten Zeitraum Mehr- oder
Minderkapazitäten vereinbart werden. Diese Veränderungen werden von
der Dispositionsrechnung berücksichtigt und in den Ergebnissen
dargestellt.
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Offener Rückstand
Der offene Rückstand, also die Arbeitsgänge, die laut abas-ERP bis zum
jetzigen Termin schon abgearbeitet sein sollten, wird Ihnen in den
Kapazitätsbetrachtungen angezeigt. So sehen Sie immer, wo Probleme
aufgetreten sind oder werden.
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Funktionen der Kapazitätsplanung im Überblick
3.8.7. Rückmeldungen von Fertigungsaufträgen
Nach der teilweisen oder vollständigen Abarbeitung der Fertigungsaufträge
bzw. Arbeitsscheine in der Produktion wird die Anzahl der gefertigten
Artikel in Form von Rückmeldungen weitergegeben. Der zuständige
Sachbearbeiter bucht die Rückmeldebelege und bewirkt damit eine
automatische Zubuchung des hergestellten Artikels im Lager. Gleichzeitig
werden die zur Herstellung benötigten
Materialien vom Lager
abgebucht und die benötigten
Maschinen freigegeben. Sie
stehen für neue Aufträge wieder
zur Verfügung.
Die Rückmeldung von Betriebsdaten
kann technisch auf
verschiedene Arten ausgeführt
werden. So kann die Eingabe über
die Tastatur der Arbeitsstation
(Terminal, Personalcomputer)
erfolgen oder mittels eines an die
Arbeitsstation angeschlossenen
Lesegerätes (Scanner, Lesestift).
In abas-ERP können auch
Rückmeldungen automatisch generiert werden, z.B. das automatische
Abbuchen aller Materialien, die einem Arbeitsgang in der Struktur
zugeordnet oder mit dem Arbeitsgang "Material bereitstellen" verbunden
sind. Solche automatischen Rückmeldungen können auch an einen
anderen beliebigen Zeitpunkt bzw. ein Ereignis geknüpft werden. Ein
definiertes Rückmeldeergebnis in abas-ERP kann auch eine
Zugangsbuchung im Lager erzeugen.
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• Festlegung der theoretischen Kapazität in den Kapazitätseinheiten:
- Maschinen, Maschinengruppen, Handarbeitsplätze, Montagegruppen etc.
• Betriebskalender je Kapazitätseinheit
• Änderung der theoretischen Kapazität für bestimmt Perioden in den einzelnen Arbeitsgängen
• Ermittlung der Engpässe
• Analyse der Auswirkungen der Terminverschiebungen
• Auslastungsübersichten
• Grafische und tabellarische Darstellung
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Rückmeldungen im Überblick
• Rückmeldungen:
- für Teile
- für Baugruppen
- für den einzelnen Betriebsauftrag
- für den rückmeldepflichtigen Arbeitsgang
- mit automatischer Lagerbuchung
· Zugangsbuchung für Teile
· Entnahmebuchung für Material
• Rückmeldungen von Arbeitsgängen:
- mit Anfangszeiten und Endzeiten
- mit Gesamtzeiten
- ohne Zeiten
- mit Gutmengen
- mit Ausschussmengen und Ausschussarten
- mit Nacharbeiten
• Erfassen von Mehr- und Minderentnahmen
• Erfassen von Ausschuss und Ausschussarten
• Erfassen von Nachbearbeitungsmengen und –arten
• Erfassen von ungeplanten Rückmeldungen
• Erfassen der Gemeinkosten
Rückmeldungen über Betriebsdatenerfassung BDE
• Anschlussmöglichkeiten von BDE-Geräten
• Erfassen von Auftragszeiten
3.8.8. BDE: Personal- / Auftragszeiterfassung
abas-ERP verfügt über eine integrierte Verwaltung von BDE-Daten zum
schnellen Rückfluss der Fertigungsrückmeldungen. Es gibt eine
Schnittstelle zur Übernahme von Daten externer BDE-Geräte.
Als Basis für eine exakte Personal- und Auftragszeitermittlung stellt abas-
ERP frei definierbare Schicht- und Tagespläne zur Verfügung. Über
Schnittstellen zu fremden Personalzeiterfassungssystemen und BDE-
Systemen werden sekundengenau die Arbeitszeiten, Pausenzeiten und
Schichten an abas-ERP übertragen. Dort stehen sie für die
Kapazitätsplanung, für das Finanzwesen und für zahlreiche statistische
Auswertungen bereit.
Personal-/Auftragszeiterfassung im Überblick
• Erfassen von Personalzeiten
• Erfassen von Auftragszeiten
• Frei definierbare Schicht- und Tagespläne
• Automatische Schichtzuordnung
• Automatisches Auftragsende
• Zeitdatenarchiv
• Zeiterfassung über BDE-Geräte und Terminal möglich
• Schnittstelle zu fremden Personalzeiterfassungssystemen
Standardlisten und -auswertungen
• An- und Abwesenheitsliste
• Zeitnachweisliste, Zeitstempelliste
• Liste der Auftragszeiten nach verschiedenen Kriterien
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3.8.9. Manuelle Fertigungsbuchungen
Benötigte Stücklistenteile können zu einem beliebigen Zeitpunkt, von
jedem beliebigen Platz und in beliebiger Einheit abgebucht werden. Auch
Restmengen können frei eingegeben
werden und nehmen damit
Einfluss auf die Disposition. Es
besteht auch die Möglichkeit,
Fertigteile in beliebiger Einheit
auf einen beliebigen Platz
zuzubuchen.
3.9. Serviceabwicklung
In der Serviceabwicklung werden Serviceleistungen rund um ein
verkauftes Produkt in abas-ERP umfangreich verwaltet. Im Mittelpunkt
steht das Serviceprodukt. Im Serviceprodukt wird über jedes verkaufte
Exemplar eines Artikels Nachweis geführt. Vielfältige Angaben wie
Standort, Stammartikel- und Auftragsnummer, Garantiedauer,
Fertigungsstückliste, Kalkulation und Dispositionsinformationen werden
hier angelegt. Für jedes Serviceprodukt kann nachvollzogen werden,
welche Teile im Laufe der Zeit getauscht oder zusätzlich eingebaut
wurden. Mit Hilfe der Serviceabwicklung können Informationen, wie
bereits ausgeführte Reparaturen, Wartungsarbeiten und Einsatzplan der
Techniker eingesehen werden. Verschiedene Dienstleistungen erfordern
unterschiedliche Qualifikationen, diese können angelegt und zugeordnet
werden. Im kaufmännischen Bereich werden alle durchgeführten Arbeiten
erfasst und verrechnet. Alle Aktivitäten rund um einen Serviceauftrag sind
im Infosystem Serviceanfrage nachzuvollziehen.
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3.10. Kalkulation
Für die exakte Bewertung des Betriebsergebnisses bietet abas-ERP eine
produkt- und auftragsbezogene Kalkulation.
Vor- und Nachkalkulationen können sowohl für Produkte als auch für
Vertriebsaufträge vorgenommen werden, auch der direkte Vergleich der
beiden Kalkulationen ist möglich. Die Kalkulation unterstützt bei der
genauen Terminplanung, beispielsweise bei der Festlegung von
Lieferzeiten. In der Tabelle der Kalkulationsergebnisse werden neben den
Kosten pro Lagereinheit auch die Kosten für die gesamten
Stücklistenposition aufgeführt.
In abas-ERP sind verschiedene Kalkulationsschemata enthalten, die der in
der Praxis üblichen Zuschlagskalkulation entsprechen.Diese Schemata
können individuell auf die jeweiligen Anforderungen angepasst werden.
Standardlisten und -auswertungen der Kalkulation im Überblick
• Kalkulationsblatt für jeden Artikel
• Beliebig viele Kalkulationsblätter
• Kalkulationsübersicht
• Fehlerprotokoll der letzten Vorkalkulation
• Auftragsstückliste
• Bewertung von Lieferantenbeistellungen im Mischpreis
• Archivierung von Kalkulationsblättern
• Mischpreisaktualisierung bei Lieferschein-Zugang
• Gemeinkosten auf Maschinenkosten
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3.10.1. Vorkalkulation
Vorkalkulationen können auf der Basis bekannter Teilestammdatenstrukturen
berechnet werden. Es ist aber auch möglich, die einzelnen Werte
einer Vorkalkulation manuell vorzugeben, ohne dass das System auf vorhandene
Strukturen zugreift.
Berechnete Vorkalkulationen können archiviert werden und stehen damit
für Kalkulationsvergleiche zur Verfügung.
In der abas-Business-Software ist es möglich, Kalkulationsergebnisse, die
aus einem individuellen Vorkalkulationsklauf stammen, zu editieren. In
den Kalkulationsergebnissen kann geändert, gelöscht und eingefügt
werden. Jede Änderungen wirkt sich unmittelbar auf die
Gesamtkalkulation aus, so dass die Konsequenzen solcher "Was wäre
wenn?" -Planspiele sofort sichtbar sind.
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Vorkalkulation im Überblick
• Vorkalkulation von Teilen, Baugruppen, Endprodukten
• Vorkalkulation von Angeboten
• Vorkalkulation von Aufträgen
• Wählbare Bewertungen der Einsatzkomponenten:
- Mischpreis, letzter Einstandspreis
- Planverrechnungspreis
• Vorkalkulation über Teil- und Vollkosten
• Gewichtskalkulationen
• Terminkalkulation, Lieferzeit
• Berücksichtigung von Mengenrabattstaffeln
• Kalkulationsergebnisse editieren
3.10.2. Mitlaufende Kalkulation
Für Kundenaufträge im Rahmen der Einzelfertigung und für
Fertigungsaufträge bietet abas-ERP die Möglichkeit zur Erstellung
mitlaufender Kalkulationen. Diese basieren auf den verbuchten
Rückmeldungen der Fertigung (bewertete Zeiten), dem verbuchten
Materialverbrauch, den Sondereinzelkosten der Fertigung und den
Sondereinzelkosten des Vertriebs.
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Die Kalkulationen sind immer auf dem aktuellsten Stand und können
direkt aus den einzelnen Datenobjekten, wie zum Beispiel Kundenauftrag
oder Betriebsauftrag, abgerufen werden.
Insbesondere in der Einzelfertigung ist dieses Werkzeug sehr hilfreich, um
einerseits den jeweiligen Kostenstatus darstellen zu können und
andererseits eine Hochrechnung hinsichtlich der gesamten zu
erwartenden Kosten zu einem Auftrag frühzeitig in das Controlling
einbeziehen zu können. Verbunden mit der mitlaufenden Kalkulation ist
automatisch die Ermittlung der Wertbestände an halbfertigen Aufträgen.
3.10.3. Nachkalkulation
Kundenaufträge und Betriebsaufträge können in abas-ERP nachkalkuliert
werden. Die Nachkalkulationen können in verdichteter Form oder auch in
Detailansichten dargestellt werden.
Im Zuge der Nachkalkulation werden alle Arten von Beschaffungen
nachkalkuliert, sowohl auftragsbezogene Beschaffungen als auch
Lagerbeschaffungen. Abgelegte Vorgänge können nachkalkuliert werden
und eine mitlaufende Nachkalkulation ist möglich. Noch nicht
angefallene Kosten werden aus der Auftragsvorkalkulation ermittelt.
Die Nachkalkulation geht über einen Kostensammler, den man editieren
kann, um eigene Kosten einzutragen bzw. zu korrigieren. Wenn ein
eigener Nachkalkulationswert eingetragen wurde, wird dieser in der
Nachkalkulation berücksichtigt. Zusätzlich kann man im Kostensammler
eine Zeile und mögliche Zusatzkosten einfügen, die der Nachkalkulation
zunächst unbekannt sind. So können Sie hier z.B. Reise- oder
Frachtkosten eintragen, von denen Sie wissen, dass Sie entstehen werden,
ohne dass bereits ein Beleg dafür vorliegt. Sie werden als Sonderkosten in
die Nachkalkulation aufgenommen.
In einer Rechnung und einer Finanzbuchung können Kosten über einen
Kostenverteiler auf mehrere Positionen, Reservierungen oder
Fertigungsvorschläge verteilt werden.
Konnte die Nachkalkulation alle Kosten für ein Fertigteil sammeln, so
wird der Mischpreis des Fertigteils aktualisiert. Dies geschieht zu dem
Zeitpunkt, an dem der zugehörige Fertigungsvorschlag abgelegt wird.
Diese Mischpreisaktualisierung ist im Lagerbewegungsjournal
dokumentiert. Solange noch nicht alle Kosten zu dem
Fertigungsvorschlag vorliegen und gebucht werden können, erfolgt keine
Mischpreisaktualisierung. Sie wird von der Nachkalkulation erst dann
automatisch durchgeführt, wenn die letzten Kosten zu dem
Fertigungsvorschlag komplett gebucht wurden. Ob die Nachkalkulation
den Mischpreis aktualisieren soll oder nicht, kann über das Feld
"Mischpreisaktualisierung" im Konfigurationsdatensatz gesteuert werden.
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Nachkalkulation im Überblick
2008
• Nachkalkulation von Fertigungsaufträgen:
- Teile
- Baugruppen
- Produkte
• Nachkalkulation von auftragsbezogenen Beschaffungen und Lagerbeschaffungen
• Nachkalkulation von Kundenaufträgen
• Nachkalkulation von abgelegten Vorgängen
• Nachkalkulation über editierbaren Kostensammler
• In Rechnungen und Finanzbuchungen können Kosten über Kostenverteiler verteilt werden
• Mischpreisaktualisierung
• Bewertungsverfahren wählbar
• Kalkulation auf Basis von Teil- und Vollkosten
• Vergleich von Kalkulationsergebnissen
• Zeitraumbezogene Kalkulation je Teil zur Ermittlung von Durchschnittswerten
3.11. Materialbewertung
Die Materialbewertung führt die Ermittlung des Verbrauchs von Roh-,
Hilfs- und Betriebsstoffen und die Verbuchung der Bestandsveränderungen
von Halbfertig- und Fertigerzeugnissen durch.
3.11.1. Bewertung
Bewertungsarten
Ein Artikel kann mit folgenden Bewertungsarten bewertet werden:
• Mischpreis
• Lagergruppenmischpreis
• Planpreis
• Rechnungspreis
• Nullbewertung
• Herstellkosten
Warengruppe und Produktgruppe
In der Warengruppe und Produktgruppe werden die Kontierungen des
Artikels hinterlegt. Eine Waren- oder Produktgruppe kann jeweils einer
Gruppe von Artikeln zugeordnet werden.
2008

Durchführen der Bewertung
Auf Basis der Mengenbewegungen erfolgt die Bewertung des Verbrauchs.
Falls eine Mengenbewegung zum Entstehungszeitpunkt nicht bewertet
werden kann, weil der gewünschte Bewertungspreis nicht vorhanden ist,
erfolgt eine automatische Nachbewertung, sobald der Bewertungspreis
verfügbar ist. Die bewerteten Mengenbewegungen bilden die Basis für die
Verbuchung der Bestandsveränderungen.
3.11.2. Kostenbuchungsvorschlag
Im Kostenbuchungsvorschlag können zu verbuchende Lagerjournal- oder
Rückmeldejournaleinträge nach diversen Kriterien selektiert werden. In
der Tabelle werden die selektierten Buchungsbelege angezeigt, im Kopf
wird die Buchungssumme zu den Belegen angezeigt. Einzelne Belege
können von der Verbuchung eines Buchungslaufs ausgeschlossen
werden.
Weiterhin wird pro Buchungsbeleg ersichtlich, ob der Beleg verbucht
werden kann oder ob ggf. Daten, wie z.B. der Bewertungspreis, fehlen.
Die Kostenbuchungserzeugung wird durch diese Funktion transparenter.
Kostenbuchungen können noch spezifischer erzeugt werden.
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3.11.3. Kostenbuchungen pro Konto
Mit der Funktion „Kostenbuchungen pro Konto“, die in der
Kostenrechnungskonfiguration aktiviert werden kann, wird gesteuert, dass
zusätzlich beim Wechsel des Soll- oder Habenkontos im Buchungsbeleg
eine Kostenbuchung erzeugt wird. Auf diese Art werden mehr
Kostenbuchungen erzeugt. Die einzelnen Kostenbuchungen sind
übersichtlicher, da weniger Buchungsbelege in einer Buchung
zusammengefasst werden. Bislang wurde eine Kostenbuchung beim
Wechsel des Buchungsmonats oder des Kostenobjekts erzeugt.
Beim Wechsel des Soll- oder Habenkontos im Buchungsbeleg wird eine
Kostenbuchung erzeugt. Dadurch werden mehr Kostenbuchungen
erzeugt, dies dient zur Übersichtlichkeit, da weniger Buchungsbelege in
einer Buchung zusammengefasst werden.
3.11.4. Bestand unfertige Erzeugnisse / Work in Process
Neben der Ermittlung und Verbuchung des Verbrauchs an Roh-, Hilfsund
Betriebsstoffen und der Bestandsveränderung von fertigen
Erzeugnissen ist auch die Ermittlung und Verbuchung der
Bestandsveränderungen von unfertigen Erzeugnissen möglich.
3.11.5. Bewertung von Artikeln zu Herstellkosten
Die Bewertung der Fertigerzeugnisse kann zu Herstellkosten durchgeführt
werden. Neben den Material- und Fertigungseinzelkosten können die
Funktionen „Materialbewertung“ und „Bewertung der Fertigungsleistung“
auch die Material- bzw. Fertigungsgemeinkosten buchen. Die
Gemeinkosten fließen gemeinsam mit den Einzelkosten in die
Kostenbuchungen zur Bestandsveränderung.
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2008
2008

Durch die Funktion der Verbuchung der Gemeinkosten können die
Bestände der unfertigen und fertigen Erzeugnisse zu Herstellkosten (inkl.
Gemeinkosten Material und Fertigung) bewertet dargestellt werden.
Wird diese Bewertungsart bei den Fertigerzeugnissen verwendet, wird der
Bestand der unfertigen Erzeugnisse vom System automatisch und
differenzfrei geführt.
Bei variantenbezogener Disposition
erfolgt die Bewertung
der Entnahme von Einkaufsteilen
exakt mit dem Wert, zu
dem sie eingekauft wurden.
Falls keine Herstellkosten
verfügbar sind, erfolgt die
Bewertung der Entnahmen zu
Mischpreis.
3.11.6. Lieferantenbeistellung und Durchreichen
Die wertmäßige Abbildung von Beistellungen erfolgt beim Buchen der
Eingangsrechnung. Einerseits werden die Dienstleistungskosten der
Beistellung auf ein Lohnveredelungskonto gebucht.
Andererseits wird zusätzlich eine weitere Buchung erzeugt, in welcher der
Wert des gekauften Artikels zuzüglich des Materialwerts der beigestellten
Artikel als Bestandserhöhung auf dem Artikelbestandskonto gebucht wird.
Beim Durchreichen - ein vom Kunden bereitgestelltes Teil wird beigestellt
und an den Lieferanten durchgereicht - wird in dieser zusätzlichen
Buchung nur der Rechnungswert (Veredelungswert) des zugebuchten
Artikels als Bestandserhöhung auf das Artikelbestandskonto gebucht.
3.11.7. Lohnfertigung und Materialbewertung
Die wertmäßige Abbildung der Lohnfertigung erfolgt beim Buchen der
Eingangsrechnung. Die berechnete Dienstleistung wird auf ein
Lohnverdelungskonto gebucht. Zusätzlich wird der gesamte Artikelwert,
also Materialwert und Lohnveredelung, als Zugang auf dem
Artikelbestandskonto gebucht.
3.11.8. Behandlung von Konsignationslagerplätzen
Artikelbuchungen bezüglich Konsignationslagerplätzen wirken sich weder
in der Materialbewertung noch bei der Bewertung der Fertigungsleistung
aus. Sie verursachen also keine Finanz- bzw. statistischen Buchungen.
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3.11.9. Auswertungen
Um die Bewertungs- und Buchungsergebnisse der Materialbewertung und
der Bewertung der Fertigungsleistung nachvollziehen zu können, stehen
diverse Auswertungen zur Verfügung.
• Das Infosystem Artikelbestand zeigt die Artikelbestände einzelner oder
aller Lagergruppen auf. Für die Wertermittlung können verschiedene
Bewertungsarten herangezogen werden.
• Mit dem Infosystem Lagerbewegungsjournal können die einzelnen
Lagerbewegungen eines Artikels ausgewertet werden. Auch
Informationen über die Bewertung können dort nachvollzogen werden.
• Das Infosystem Fertigungsleistung stellt die Fertigungskosten pro
Maschinengruppe, Kostenstelle oder Kostenträger dar.
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Materialbewertung im Überblick
2008
• Zahlreiche Bewertungsarten wie z.B. Mischpreis, Lagergruppenmischpreis, Planpreis,
Herstellkosten usw.
• Differenzfreie Bestandsführung des Bestands der unfertigen Erzeugnisse bei Verwendung der
Bewertungsart "Herstellkosten"
• Zeitnahe Bewertung und automatische Verbuchung von Bestandsveränderungen
• Zeitnahe Bewertung und automatische Verbuchung von Rückmeldezeiten
• Kostenbuchungsvorschlag
• Transparenz der Buchungsergebnisse durch Drill-Down-Funktionen bis auf Belegebene
(Lagerjournal und Rückmeldejournal)
• Wertmäßige Abbildung von Beistellungen im Einkauf
• Lohnfertigung und Materialbewertung
• Behandlung von Konsignationslagerplätzen
• Auswertungen
2008

3.12. Finanzbuchhaltung
Die Finanzbuchhaltung deckt die komplette finanzbuchhalterische
Verwaltung aller Finanzbewegungen ab. Da die Finanzbuchhaltung eine
voll integrierte Funktion von abas-ERP ist, basiert sie auf den
Stammdaten sowie auf den Daten aus Einkauf, Verkauf usw.
Die Finanzbuchhaltung ist ein fester Bestandteil von abas-ERP, d.h. die
Finanzbuchhaltung wird nicht über angeschlossene Schnittstellen versorgt,
sondern direkt aus der Verarbeitung der einzelnen Geschäftsvorfälle. So
ist das Erstellen und Verbuchen einer Ausgangsrechnung im Verkauf
gleichzeitig mit der Verbuchung der Daten in der Finanzbuchhaltung
verbunden. Zudem hat die Integration den Vorteil, aus der
Finanzbuchhaltung per "Drill-Down" wieder zu den Ausgangsbelegen zu
gelangen.
Die Finanzbuchhaltung bietet einen guten Überblick über alle
Finanzbewegungen. So kann beispielsweise auf mehrere Geschäftsjahre
zugegriffen werden. Sie haben die Möglichkeit versetzte oder verkürzte
Geschäftsjahre zu nutzen. Durch das Führen von Verkehrszahlen aus der
Vergangenheit können auf einfache Weise Monatsvergleiche auch mit
Vergangenheitswerten durchgeführt werden. Das Arbeiten mit Plan- und
Istzahlen über einen beliebigen Zeitraum ist zudem für Plan-/Ist-
Vergleiche über mehrere Jahre nützlich. Plausibilitäts- und
Vollständigkeitsprüfungen für die GuV und Bilanz sind genauso enthalten
wie die Möglichkeit, Kontoauszüge auch automatisch zu verbuchen.
3.12.1. Kontenplan
In abas-ERP kann ein beliebiger, unternehmensspezifischer Kontenplan
eingerichtet werden. Bei der Neuinstallation erhält der Anwender die
Finanzbuchhaltung mit einem Kontenrahmen, der an DATEV SKR 04 angelehnt
ist – besonders geeignet für Personen- und Kapitalgesellschaften.
Sämtliche Auswertungen sind auf diesen Kontenrahmen abgestimmt.
Entscheidet man sich für diesen Kontenrahmen, so kann sofort mit der
Eröffnung der Finanzbuchhaltung begonnen werden. Individuelle
Änderungen des Kontenrahmens sind natürlich möglich.
Eine hierarchische Struktur der Konten kann mit Hilfe der
Verdichtungskonten aufgebaut werden. Eine flexible Gruppierung der
Konten ist auf der Basis der Kontenbereiche möglich.
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Die Standardkontierung sowie die Vorbelegung der Konteneigenschaften
sorgen für die automatischen Vorschläge des Systems bei der
Verwendung der Konten, z.B. bei der automatischen Erzeugung der
Finanzbuchungen.
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Kontenplan im Überblick
3.12.2. Steuern
In abas-ERP können beliebig viele Steuerschlüssel und Steuerperioden
definiert werden. Jedem Steuerschlüssel kann für jede Steuerperiode ein
eigener Steuersatz zugeordnet werden. Steuerperioden können bis auf
Monate genau definiert werden. Damit sind Sie in der Lage jede
gesetzlich festgelegte Steuerumstellung mitzumachen, auch mehrmals in
einem Geschäftsjahr.
Den Steuerabzug können Sie dabei zu 100 % vornehmen, aber auch zu
jedem niedrigeren Prozentsatz. Den Steuerschlüsseln sind Steuer- und
Skonto-Konten zugeordnet, so dass korrekte Steuerrückrechnungen zu
jedem Zeitpunkt gewährleistet sind.
Umsatzsteuervoranmeldung
Umsatzsteuerpositionen können beliebig definiert und Konten flexibel
zugeordnet werden. Dadurch sind die Zahlen der
Umsatzsteuervoranmeldung immer auf dem aktuellen Stand, da Konten
und Umsatzsteuerposition in Finanzbuchungen gemeinsam verwendet
werden. Umsatzsteuervoranmeldungen können im Rahmen der
gesetzlichen Vorgaben individuell erstellt werden. Länderspezifische
Anpassungen sind möglich. Durch aussagekräftige Konten- und
Buchungsnachweise kann eine Verprobung durchgeführt werden.
Neben der elektronischen Umsatzsteuervoranmeldung per Elster
unterstützt abas-ERP auch die Druckausgabe. abas-Kunden werden jedes
Jahr Aktualisierungsprogramme und PDF-Ausdrucke zur Verfügung
gestellt.
2008
• Eigene Kontenpläne
• Zuordnung von Verdichtungsskonten (hierarchisch)
• EU- und Auslandskonten für Erlöse und Wareneinkauf
• Kostenartenzuordnung
• Kennzeichnung für Pflichteingabe von Kostenstelle / Kostenträger bei Buchungen je Konto
Steuer im Überblick
• Beliebig viele Steuerschlüssel und Steuerperioden definierbar
• Mehrere Steuerumstellung möglich, kürzestens zu jedem Monatswechsel
• Steuerumstellung ohne Neudefinition von Steuerschlüssel und Kontierung möglich
• Ausweis der Umsatzsteuer bei Bauleistung einfach möglich
• Monats-, Quartals- oder Jahres-UStVA möglich, auch über versetzte Geschäftsjahre hinweg
• Elektronische Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung und Dauerfristverlängerung per Elster
• PDF-Ausgabe der Umsatzsteuervoranmeldung
• Verprobung der Umsatzsteuervoranmeldung
2008

Mehrere Buchungskreise
Um das Berichtswesen nach unterschiedlichen Rechnungslegungsvorschriften
innerhalb eines abas-ERP-Mandanten abwickeln zu können,
können bis zu fünf Buchungskreise konfiguriert werden. Diese können
unabhängig voneinander bebucht und ausgewertet werden. Buchungen,
die in mehreren Buchungskreisen
Gültigkeit haben, brauchen
nur einmal erfasst werden,
indem sie mehreren Buchungskreisen
zugeordnet werden.
Mit der Einführung der zwingenden Bilanzierung nach IFRS/IAS für
kapitalmarktnotierte Konzerne zum 01.01.2005 und deren indirekte
Wirkung auf alle Tochterunternehmen des Konzerns müssen Unternehmen
ihr Berichtswesen nach
zwei Rechnungslegungsvorschriften
erstellen. Erstens nach
nationalen Rechtsvorschriften
für den Fiskus und zweitens
nach IFRS für die kapitalmarktnotierte
Konzernmutter, damit
diese das ihr vorgeschriebene
Berichtswesen erstellen kann.
3.12.3. Finanzbuchungen
Durch die Intergration in das abas-Gesamtsystem wird ein großer Teil der
Finanzbuchungen automatisch erzeugt, z.B. Einkauf- und Verkaufsbuchungen,
Zahlungsbuchungen, Anlagenbuchungen, Materialbuchungen.
Die manuelle Erfassung der Buchungen wird durch
automatische Vorbelegung der Daten als auch durch Kopier- und
Stornofunktionen unterstützt.
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Die Monatswerte der Konten werden bei der Verbuchung sofort
automatisch aktualisiert und stehen somit für die Auswertungen zur
Verfügung. Die Vorträge der Bilanzkonten der Folgejahre werden
aktualisiert ohne dass weitere "Jahresübernahmen" nötig sind.
3.12.4. Dauerbuchungen
Dauerbuchungen dienen dazu, Finanzbuchungen in definierten
Abständen zu erzeugen und zu wiederholen. Sie können z.B. wählen, ob
der Buchungsvorgang monatlich, quartalsweise oder jährlich
vorgenommen werden soll. Dazu stehen Vorlagen und Regeln zur
Verfügung. Von Buchung zu Buchung sind inhaltliche Änderungen und
Verschiebungen des Buchungsdatums- oder der Fälligkeit möglich.
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2008
2008

Buchungen im Überblick
• Automatische Verbuchung der Eingangsrechnungen aus der Rechnungsprüfung
• Automatische Verbuchung der Ausgangsrechnungen aus der Fakturierung
• Automatische Verbuchung der Materialentnahmen aus der Materialwirtschaft
• Automatische Verbuchung der Zahlungsein- und -ausgänge
• Automatische Verbuchung der Bankkontoauszüge
• Automatische Verbuchung aus der Anlagenbuchhaltung
• Automatische Verbuchung von Kursdifferenzen
• Einzelbuchungen / Sammelbuchungen
• Buchungen in beliebiger Erfassungswährung
• Buchungen mit Verteilmöglichkeiten auf Kostenstellen/Kostenträger
• Direkte Buchung im Dialog
• Auszifferung
• Einfache Stornierungsmöglichkeit
• Mehrere Geschäftsjahre im direkten Zugriff
• Vergleich beliebiger Geschäftsjahre
• Parallele Auswertung von Buchungen nach frei definierbarer Perioden, z.B. für das
US-amerikanische 4/4/5-System
• Mehrere Buchungskreise
3.12.5. Kassenbuch
abas-ERP unterstützt die Führung von Kassenbüchern. Die Kassenbelege
eines Monats können in beliebigen Zeitabständen vorerfasst und dann
automatisch verbucht werden. Der Anwender wird durch die fortlaufende
Belegnummerierung und Bestandsführung unterstützt. Sowohl ein
Einzelbelegdruck, als auch der Ausdruck der gesamten Einnahmen und
Ausgaben eines Monats steht zur Verfügung. Ein Anschluss an die
Einkaufs- und Verkaufs-Bar-Rechnungen sowie an das Ausbuchen der
offenen Posten ist vorhanden.
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3.12.6. Zahlungsverkehr
Die "Offene-Posten-Buchhaltung" ist vollständig in die Finanzbuchhaltung
integriert. Sie steht für Kreditoren, Debitoren, Mitarbeiter und Sachkonten
zur Verfügung. Optional ist auch die Verwaltung offener Posten in
Fremdwährungen, Anzahlungen, Bürgschaften, sonstigen Forderungen
und sonstigen Verbindlichkeiten möglich. Die Auswertung der offenen
Posten erfolgt nach den verschiedenen Selektions- und Sortierkriterien.
Beim Verbuchen der Rechnungen und Erzeugen der manuellen
Buchungen erzeugt das System automatisch offene Posten für die
beteiligten Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter sowie für die OP-relevanten
Sachkonten. Dabei wird sowohl die Standardvorbelegung als auch die
abweichende vorgangsbezogene Vorbelegung der Daten (z.B.
Zahlungstermine, Bankverbindung, Verwendungszweck) berücksichtigt.
Beim Erfassen der Rechnung ist es möglich, eine bzw. mehrere
Teilzahlungen einzuplanen.
Für den Zahlungsverkehr mit Debitoren und Kreditoren können Sie
flexibel zwischen verschiedenen Zahlungsmöglichkeiten wählen, z.B.
Überweisungen, Lastschriften, Scheck, Wechsel. Diverse Selektionsmöglichkeiten
dienen dem Auffinden von betroffenen offenen Posten.
Zahlungsausgang / Zahlungseingang
In einem oder mehreren Schritten können die betroffenen offenen Posten
für einen Zahlungsaus- und -eingang vorbereitet werden. Mit Hilfe der
Selektionskriterien werden die offenen Posten ausgewählt.
Das System schlägt auf der Basis von Zahlungsbedingung und
Valutadatum die Zahlungstermine und Skontobeträge vor. Man kann
dabei dem Systemvorschlag folgen oder eine abweichende Entscheidung
treffen. Im Zahlungsaus- und -eingang werden folgende Zahlungsarten
unterstützt: Überweisung, Lastschrift, Scheck, Wechsel, Sonstige.
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2008
2008

Für die Erzeugung von Exportdateien des ausgehenden Zahlungsverkehrs
steht das Infosystem "Zahlungsdatei erstellen" zur Verfügung
Folgende Zahlungsformate werden unterstützt:
• DTAZV in der Version 2004 (Auslandsüberweisungen Deutschland)
• DTAUS0 (Inlandsüberweisungen und -lastschriften Deutschland)
• Edifact PAYMUL in der Version D.96A gemäß ZKA01 (In- und
Auslandsüberweisungen)
• Edifact PAYMUL in der Version D.96A gemäß FAT01G (In- und
Auslandsüberweisungen)
• Edifact DIRDEB in der Version D.96A gemäß ZKA01
(Inlandslastschriften)
• Edifact DIRDEB in der Version D.96A gemäß FAT01G
(Inlandslastschriften)
• DTA in der Version von 06/04 mit allen Transaktionsarten (In- und
Auslandsüberweisungen in der Schweiz)
• LSV in der Version von 06/04 (Inlandslastschriften in der Schweiz)
• CBI Bonifici in der Version 5.01 (Inlandsüberweisungen in Italien)
• CBI RiBa in der Version 5.01 (Inlandslastschriften in Italien)
• ABB Payment Orders v5 (Inlandsüberweisungen Belgien)
Das Cash-Management-Programm ISABEL, das in Belgien eingesetzt
wird, ist in der Lage, dieses Format zu importieren. Damit dieses
Format auswählbar ist, müssen sich die beteiligten Banken in Belgien
befinden und es muss sich um Inlandszahlungen handeln.
• ABB Foreign Payment Orders v3.1 (Auslandsüberweisungen Belgien)
Die Ergebnisse werden in einem Zahlungsprotokoll und -avis
ausgegeben.
Ausgangsschecks
In der Scheckbuchmaske können für die von der Bank erhaltenen Schecks
Ausgangsschecks erzeugt werden. Sie werden dann beim Umbuchen der
Zahlungen automatisch verwendet.
Die offenen Posten, die mit dem
jeweiligen Scheck beglichen wurden,
sind im Scheck dokumentiert, die
jeweiligen Stati (gedruckt,
Bankbuchung erfolgt) festgehalten.
Eine einfache Stornierung aus dem
Scheck heraus ist möglich, dabei
werden alle betroffenen Buchungen
rückgängig gemacht und der alte
Rechnungs-Offene-Posten geöffnet.
Das Scheckbuch liefert einen
Überblick über die Verwendung der
Schecks.
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Eingangsschecks
Eingangsschecks können mit Daten wie Schecknummer, Scheckaussteller
oder Fälligkeit erfasst und beim Umbuchen von Zahlungseingängen
verwendet werden. In die Schecktabelle werden die einzelnen offenen
Posten übernommen, die durch diesen Eingangsscheck bezahlt wurden.
Der Verweis auf die Zahlungsbuchung wird im Scheck gespeichert, später
auch der Verweis auf die Bankbuchung (falls vorhanden). Ebenfalls ist
eine einfache Stornierung aus dem Eingangsscheck möglich.
Eingangsschecks können als Ausgangschecks verwendet werden, dann
werden keine neuen Ausgangsschecks gedruckt.
Zahlungsart: Sonstige für Zahlungseingänge und
Zahlungsausgänge
abas-ERP unterstützt neben den Zahlungsarten Überweisung, Lastschrift,
Scheck und Wechsel auch die Zahlungsart "Sonstige". Negative
Sammelzahlungsbeträge beim Umbuchen der offenen Posten sind für
diese Zahlungsart erlaubt.
Anwendungsbeispiele:
• Factoring
• direkte Zahlungen innerhalb eines Konzerns
• sonstige Umbuchungen, die mit den Zahlungsarten Überweisung,
Lastschrift, Scheck, Wechsel nicht zusammenhängen
Bankkontoauszug bearbeiten
Die Bankdatei kann im Format SWIFT bzw. Edifact-Format FINSTA oder
auch DTAUS-Format eingelesen und in der Datenbank von abas-ERP
abgelegt werden.
Automatische Zuordnung
Dem Anwender steht für die automatische Verarbeitung der
Kontoauszüge in der abas-Finanzbuchhaltung ein allgemeiner
Konfigurationsdatensatz zur Verfügung, in dem er Kriterien für die
automatische Zuordnung der Zahlungen definieren kann. Er kann dort
eintragen, in welchem Bereich seine Kundennummern und
Rechnungsnummern liegen, welche Daten für die Zuordnung relevant
sind und welche Übereinstimmungen geprüft werden sollen.
Bei der automatischen Verarbeitung
von Kontoauszügen wird die
Zahlungsbedingung ausgewertet
und bei passendem Zahlungsdatum
ein Vorschlag für den Skontobetrag
der Zahlung gemacht.
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2008
2008

Manuelle Zuordnung
Für die manuelle Zuordnung stehen dem Anwender verschiedene
Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung. Er kann über das Kundenkonto
suchen, sich alle Offenen Posten des Kunden anzeigen lassen und
auswählen. Die Zahlung kann unzugeordnet auf den Kunden gebucht,
oder aber auch ganz ausgeschlossen werden.
Verbuchen
Nach der Zuordnung und Bestätigung des Bankkontoauszuges werden
die Bankzahlungen automatisch gebucht.
Offene Posten umbewerten
Offene Posten in Fremdwährung können umbewertet werden. Einzelne
offene Posten können aus der Umbewertung ausgeschlossen werden. In
der Zahlungsverkehr-Konfiguration können die Regeln der Umbewertung
hinterlegt werden. Das System überwacht, dass offene Posten, die noch
nicht umbewertet wurden, obwohl geplant, nicht umgebucht werden.
Sowohl die geplante (in Vorbereitung) als auch die gebuchte
Umbewertung ist in der Umbewertungshistorie und der gesamten Historie
eines offenen Postens ersichtlich.
Offene Posten verrechnen
Ob eine Buchung für die Verrechnung der offenen Posten stattfinden soll,
kann kundenindividuell entschieden werden. Das Verrechnen der offenen
Posten wird dokumentiert und ist in der Historie der offenen Posten
ersichtlich.
Beliebig viele OPs des gleichen Kontos können ohne Finanzbuchung, auf
Wunsch aber auch weiterhin mit einer Finanzbuchung, verrechnet und
damit geschlossen werden.
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3.12.7. Mahnwesen
Das Mahnwesen bietet mehrere Mahnstufen mit individuell gestaltbaren
Mahntexten. Diese Mahntexte lassen sich auch in mehreren
Fremdsprachen erstellen und ausdrucken. Sie legen fest, wann diese
Mahnstufen fällig werden, und ob Sie Mahngebühren, Verzugszinsen
oder Mindestbeträge für eine Mahnung wünschen. Bei Bedarf kann das
Mahnverfahren für bestimmte Kunden oder einzelne, offene Posten
gesperrt werden. Über die noch fälligen Zahlungen informiert die
Mahnvorschlagsliste - die Ausgabe der Mahnvorschlagsliste und der
Mahnungen erfolgt im Dialog.
Die Archivierung der Mahnungen
und Mahnvorgänge erfolgt
automatisch nach dem letzten
Schritt der Bearbeitung, d.h.
nachdem die letzte Mahnstufe
und das Mahndatum in den
betroffenen offenen Posten
aktualisiert wurde. Der aktuelle
Bearbeitungszustand ist im
Status der Mahnung und des
Mahnvorgangs ersichtlich.
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Zahlungsverkehr im Überblick
2008
Zahlungsverkehr
Zahlungsverkehr Debitoren
• Zahlungsvorschlagsliste
• Teil- und Sammelzahlungen
• Scheck- und Wechselzahlungen
• Lastschriftverfahren
• Kassenbuch
• Anzahlungen
• Zahlungen in Fremdwährungen
• Verwaltung von Offenen Posten in Fremdwährung
• Überwachung von Skontofristen und -abzügen
• Verrechnen von offenen Posten
• Bankkontoauszüge einlesen und automatisch verbuchen
Zahlungsverkehr Kreditoren
• Zahlungsvorschlagsliste
• Überwachung von Skontofristen und -abzügen
• Verrechnung von Gutschriften
• Überweisungen, Scheck, Wechsel
• Electronic Banking
• Anzahlungen
• Verrechnen von offenen Posten
• Auslandszahlungen
• Zahlungshistorie, Verrechnungshistorie, Umbewertungshistorie
• Sowohl der aktuelle Stand als auch der Zustand zum Stichtag ist jeder Zeit abrufbar
und nachvollziehbar
• Scheckbuchverwaltung und Scheckdruck
2008

2008
2008
Zahlungsverkehr im Überblick
Offene Posten
• Offene Posten-Buchhaltung für Kreditoren, Debitoren, Mitarbeiter, Sachkonten,
auch zu zurückliegenden beliebigen Stichtagen
• Offene Posten aus Rechnungen und Buchungen
• Anzahlungsverwaltung
• Bürgschaften
• Sonstige Forderungen und Verbindlichkeiten
• Verrechnung der offenen Posten
• Offene Posten in Fremdwährungen
• Offene-Posten-Listen nach verschiedenen Selektions- und Sortierkriterien
• Umbewertung Fremdwährungs-Offene Posten
• Historie eines offenen Postens: Rechnung, Buchung, Zahlung, Verrechnung,
Umbewertung, Mahnung
• Ermittlung der Zahlungstermine gemäß Zahlungsbedingungen
• Berücksichtigung vom Valutadatum
• Saldenbestätigung
Mahnwesen
• Mahnvorschlagsliste
• Individuell gestaltbare Mahntexte
• Mahnsperren bei Kunden und einzelnen Posten
• Verzugszinsen, Mahngebühren
• Mahnhistorie
3.12.8. Auswertungen
Auswertungen in der Finanzbuchhaltung
Die Fibu-Auswertungen in abas-ERP werden auf Basis der
Finanzbuchungen und auf Basis der Konten-Verkehrszahlen
(Monatswerte) erstellt. Die Erfassung von Plandaten ist möglich.
Jahresvergleiche und Ist- / Plan-Vergleiche sind in den Fibu-
Auswertungen implementiert.
Standardlisten und -auswertungen der Finanzbuchhaltung
im Überblick
Finanzbuchhaltung
• Summen- und Salden
• Buchungen
• Kontenbereichsformular
• Corridor Controlling
• Kontennachweis-Formular nach freien Geschäftsjahren
• Buchungsnachweis der Umsätze
• Konten
• Gewinn und Verlust
• Bilanz
• Gewinn und Verlust Kontennachweis
• Kontennachweis Bilanz
• Buchungsjournal
• Dauerfristverlängerung
• Statistisches Buchungsjournal
• Kassenbuch Einnahmen / Ausgaben
• Kontenverdichtungsstruktur
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2008
Standardlisten und -auswertungen der Finanzbuchhaltung
im Überblick
Finanzbuchhaltung
• Kontoauszug
• Kontenauswertung
• Kumulatives Buchungsjournal
• Summen und Salden (Kontenbereich)
• Gewinn und Verlust Plan-Ist-Vergleich
• Bilanz Plan-Ist-Vergleich
• Zusammenfassende Meldung
• Buchungen zu Kontenvorgängen
• Analyse von Umsatzsteuerdifferenzen
• Kostenstatistik I + II
• Kontennachweis
• Betriebswirtschaftliche Auswertung
• Bilanz
• Kontennachweis Bilanz
Offene Posten
• Zahlungsplan
• Offene Posten
• Zahlungen
• Umbewertung Offener Posten
• Warenverzeichnis im Außenwirtschaftsverkehr
• Zahlungsdatei erstellen
• Zahlungsprotokoll
• Zahlungs-AWV-Daten
• Bankkontoauszug importieren
• Scheckdruck
• Mahnungsprotokoll
• Mahnungshistorie
• Zahlungsverhalten
• Mahnungsdruck
3.12.9. GdPDU
Aus abas-ERP können die steuerrelevanten Daten in elektronischer Form
entsprechend den GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur
Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) exportiert werden, um sie dem Finanzamt
zur Verfügung zu stellen. Im Lieferumfang befindet sich ein erweiterbares
Datenmodell zur Ausgabe der Daten gemäß XML-Beschreibungsstandard,
der vom Bundesministerium der Finanzen empfohlen wird.
abas-ERP ist außerdem schon jetzt für zukünftige Steuerprüfungen mit der
Software „AIS TaxAudit“ gerüstet.
2008

2008
3.12.10. Schnittstellen
Als zentrale Funktion der Unternehmenssoftware verfügt die
Finanzbuchhaltung über Schnittstellen zu:
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• DATEV-Finanzbuchhaltung
3.13. Kostenrechnung
abas-ERP unterstützt die flexible Plankostenrechnung, ein
Kostenrechnungssystem, das die Anpassung der Plankosten an alle
gegenüber der Planung veränderten Ist-Verhältnisse erlaubt. Sie ist
damit in der Lage, soweit wie möglich alle vom Kostenstellenleiter nicht
zu vertretenden Abweichungen aus dem Soll-Ist-Vergleich zu
eliminieren.
Aufbau der Kostenrechnung
Die Kostenrechnung in abas-ERP ist so aufgebaut, dass die Teilbereiche
• Kostenartenrechnung
• Kostenstellenrechnung
• Kostenträgerrechnung
einzeln (z.B. die Kostenartenrechnung) oder auch gemeinsam (z.B.
Kostenarten- und Kostenstellenrechnung) genutzt werden können. In
abas-ERP ist ein schrittweises Aufbauen der Kostenrechnung schnell und
einfach möglich.
Die Kostenrechnung in abas-ERP ist nach dem Prinzip des Einkreissystems
aufgebaut. Sie greift bezüglich der Ist-Daten auf Daten der
Finanzbuchhaltung zu. Weiterhin steht ein zusätzliches statistisches
Journal zur Verfügung, in dem dann nur Buchungen der Kostenrechnung
abgesetzt werden können. Mit der abas-ERP Kostenrechnung lassen sich
Lösungen von einer einfachen Kostenrechnung bis hin zur flexiblen
Plankostenrechnung abbilden
Beispiele:
• Ist-Kostenartenrechnung und Ist-Kostenstellenrechnung beschränkt
auf die Primärkosten ("Kostenrechnung für Einsteiger")
• Ist-Kostenstellenrechnung mit Innerbetrieblicher Leistungsverrechnung
• Ist- und Plan-Kostenstellenrechnung mit Plan-Ist-Vergleich und
Innerbetrieblicher Leistungsverrechnung
• Kostenstellenrechnung nach flexibler Plankostenrechnung mit Soll-Ist-
Vergleich
Werte in der Kostenrechnung
In der Kostenrechnung kann durchgängig mit Ist- und Planwerten
gearbeitet werden. Es besteht die Möglichkeit, die Kostenrechnung als
reine Istrechnung oder als Ist- und Planrechnung zu betreiben.
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Integration in die Finanzbuchhaltung
Die Ist-Werte der Kostenrechnung mit Ausnahme von kalkulatorischen
Werten stammen aus der Finanzbuchhaltung. Kalkulatorische Ist-Werte
werden in der Kostenrechnung mit Hilfe von statistischen Buchungen
erzeugt. Die Verknüpfung zwischen Finanzbuchhaltung und
Kostenrechnung erfolgt über Kostenarten.
Einrichten der Kostenrechnung
Zum Einrichten der Kostenrechnung gibt es Funktionen, die zum Einen die
Pflege der GuV-Konten im Hinblick auf die Zuordnung von Kostenarten
erleichtern und zum Anderen auch das rückwirkende Starten der
Kostenrechnung ermöglichen, indem notwendige Ist-Daten von
vergangenen Zeiträumen automatisch erzeugt werden. Die zukünftigen
Ist-Daten entstehen automatisch bei der Buchungserzeugung in der
Finanzbuchhaltung.
Kostenrechnungskonfiguration
In der Kostenrechnungskonfiguration werden u.a. folgende Parameter der
Kostenrechnung eingestellt:
• Plan-Ist-Vergleich oder Soll-Ist-
Vergleich
• ILV-Buchungserzeugung mit gerundeten
oder ungerundeten
Verrechnungssätzen
• Automatisches Ausbuchen von
Rundungsdifferenzen
3.13.1. Kostenartenrechnung
In der Kostenartenrechnung werden die Kosten nach Kostenarten
gruppiert und dargestellt. Damit die Kosten, welche in der
Finanzbuchhaltung gebucht werden, auch in der Kostenrechnung genutzt
werden können, erfolgt die Zuordnung von GuV-Konten zu Kostenarten.
Bei der Zuordnung von GuV-Konten zu Kostenarten kann mehreren
gleichartigen GuV-Konten dieselbe Kostenart zugeordnet werden. Es
besteht aber auch die Möglichkeit, jedem GuV-Konto eine eigene
Kostenart zuzuordnen. Durch Bebuchen der Konten in der
Finanzbuchhaltung werden gleichzeitig Werte auf den Kostenarten
gebildet.
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3.13.2. Kostenstellenrechnung BAB-Formular
In der Kostenstellenrechnung werden sämtliche Gemeinkosten auf den
einzelnen Kostenstellen gesammelt. Zur Darstellung der Kosten von
Kostenstellen (und auch Kostenträgern) dient das BAB-Formular. Das
BAB-Formular erfüllt außerdem folgende Funktionen:
• Darstellung der Ist-Kosten
• Durchführung der Planung (eine Differenzierung nach fixen und
proportionalen Plankosten ist möglich)
• Drill-Down-Funktionen, wie z.B. der Buchungs-, Konten- und
Belegnachweis
• Sollkostenerrechnung und Ermittlung von Abweichungen
• Abbildung von tabellarischen Auswertungen wie z.B. einer
Deckungsbeitragsrechnung oder eine Zuschlagskalkulation.
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Plan-Ist-Vergleich
Ein Plan-Ist-Vergleich kann als Werkzeug zur Wirtschaftlichkeitskontrolle
genutzt werden. Der Plan-Ist-Vergleich wird empfohlen, wenn mit
Plankosten aber ohne Bezugsgrößen gearbeitet wird und die Verwendung
von Sollkosten nicht gewünscht wird.
Soll-Ist-Vergleich
Alternativ zum Plan-Ist-Vergleich steht der Soll-Ist-Vergleich zur
Verfügung, der voraussetzt, dass Ist- und Plan-Bezugsgrößenleistung
vorhanden sind. Nur dann können Sollkosten errechnet und ein Soll-Ist-
Vergleich erstellt werden.
3.13.3. Planverdichtung bei Kostenarten-BAB-Feldern
Bei Kostenarten-BAB-Feldern für Verdichtungskostenstellen oder -träger
stehen nun zusätzlich zu den Istkosten die fixen und proportionalen
Plankosten, die Sollkosten und die absolute und relative Soll-Ist-
Abweichung zur Verfügung.
Die Kosten stehen als kumulierte Werte zur Verfügung und werden in
folgenden Objekten dargestellt:
• BAB-Formular
• Rechenregel
• Kostenart
• Kostenstelle
• Kostenträger
In der Kostenrechnungskonfiguration kann über „Berechnung der
Planverdichtung“ konfiguriert werden, auf welcher Basis die Errechnung
der kumulierten Kosten erfolgt.
Folgende Varianten stehen zur Verfügung:
• Keine Verdichtung
• auf Basis bebuchbarer Kostenobjekte
• auf Basis bebuchbarer und verdichteter Kostenobjekte
3.13.4. Rechenregel
In einer Rechenregel können Berechungen über die Werte von
Kostenarten durchgeführt und dargestellt werden. Rechenregeln können
auch zur Erstellung von Auswertungen genutzt werden oder innerhalb von
BAB-Formularen eingesetzt werden. Es stehen diverse Berechnungsarten
in der Rechenregel zur Verfügung.
In einer Rechenregel werden Ist-, Plan- und Soll-Verkehrszahlen pro
Kostenart dargestellt. Die Verkehrszahlen sind dabei jederzeit aktuell,
denn sie werden beim Öffnen der Maske ermittelt und beim Ändern des
Zeitraums oder der Kostenstelle bzw. des -trägers in der Maske neu
errechnet.
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Eine Rechenregel kann neben Kostenarten auch Rechenregeln enthalten.
Es gibt die Möglichkeit, die Struktur einer Rechenregel komplett oder
schrittweise auf- und zuzuklappen.
Die Rechenregel kann von mehreren Anwendern gleichzeitig verwendet
werden, um die Werte verschiedener Kostenstellen oder -träger
auszuwerten.
3.13.5. Kostenrechnungseinheit
Die Kostenrechnungseinheit wird in der Bezugsgröße verwendet und dient
der Festlegung der Leistung, die innerhalb einer Bezugsgröße dargestellt
wird.
3.13.6. Bezugsgröße
Innerhalb der Kostenstellenrechnung erfolgt das Bestimmen der Leistung
der einzelnen Kostenstellen und das Dokumentieren dieser Leistung in
Bezugsgrößen. Neben der Ist-Leistung kann zur Durchführung einer
Sollkostenrechnung auch die Plan-Leistung hinterlegt werden. Eine
Bezugsgröße kann für mehrere Kostenstellen verwendet werden.
3.13.7. Kostenstellenumlage
Der Leistungsaustausch zwischen den Kostenstellen wird in
Kostenstellenumlagen definiert. Pro abgebender Hilfskostenstelle wird
eine Kostenstellenumlage erfasst.
Innerbetriebliche Leistungsverrechnung (ILV)
Durch die Innerbetriebliche Leistungsverrechnung (ILV) wird der
Leistungsaustausch zwischen den Kostenstellen wertmäßig abgebildet. Es
werden Buchungen im statistischen Journal erzeugt, die den
Leistungsaustausch in Form von Be- und Entlastungen der beteiligten
Kostenstellen darstellen.
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Beim Ausführen der Innerbetrieblichen Leistungsverrechnung wird auf ein
mathematisches Verfahren zur Lösung von linearen Gleichungssystemen
zugegriffen. Dabei wird pro Kostenstelle eine Gleichung aufgestellt, die
die Zusammensetzung der Gesamtkosten der Kostenstelle als Summe
primärer Kosten zuzüglich der Kosten, die für die Inanspruchnahme von
Leistungen anderer Kostenstellen angefallen sind, zum Ausdruck bringt.
Aufgrund der Interdependenz des Leistungsaustauschs zwischen den
Kostenstellen bietet sich dieses Verfahren der simultanen Lösung eines
Gleichungssystems an, um eine nahezu exakte Lösung zu ermitteln.
Exakte Lösung bedeutet dabei, dass pro Kostenstelle die Gesamtkosten
und damit auch die Verrechnungssätze (Preis pro Leistungseinheit einer
Kostenstelle) errechnet werden.
Die Innerbetriebliche Leistungsverrechnung kann mit verschiedensten
Optionen ausgeführt werden:
• Vorschau- oder Buchungs-Modus
• Datenart Ist, Plan, oder Ist und Plan
• Buchungszeitraum monatlich oder jährlich
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Nach Ausführen der ILV stehen bei allen Kostenstellen diverse
Verrechnungssätze sowie bei den Hauptkostenstellen die
Gemeinkostenzuschlagssätze zur Verfügung.
Im Einzelnen werden durch die ILV pro Kostenstelle folgende Werte
errechnet:
• Voll-, Grenz- und Fixkostensatz (Ist und Plan)
• Fixkostenabweichungssatz (Plan-Fixkostensatz - Ist-Fixkostensatz)
• Verbrauchsabweichungssatz (Sollkosten - Ist-Kosten / Ist-Beschäftigung)
• Beschäftigungsabweichungssatz (Sollkosten - verrechnete Plankosten /
Ist-Beschäftigung), verrechnete Plankosten = Plan-Fixkostensatz * Ist-
Beschäftigung
• Primärkosten (Ist-, fixe und proportionale Plan-, Sollkosten)
• Gesamtkosten (Ist-, fixe und proportionale Plan-, Sollkosten)
Gmeinkostenzuschlagssatz (Ist und Plan) (nur bei den
Hauptkostenstellen)
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3.13.7.1. Umbuchung der Gemeinkosten von
Hauptkostenstellen auf Kostenträger
Automatische Entlastung der Hauptkostenstellen auf
Kostenträger
Die automatische Entlastung der Hauptkostenstellen auf Kostenträger
kann nach verschiedenen Möglichkeiten erfolgen. Es ist auch möglich,
bei Bedarf einzelne Hauptkostenstellen von der automatischen
Umbuchung auszuschließen.
Folgende Varianten der automatischen Umbuchung der Gemeinkosten
von Hauptkostenstellen auf Kostenträger sind möglich:
• keine Umbuchung
• Umbuchung mit Gemeinkostenzuschlagssätzen
• Umbuchung mit individuellen Gemeinkostenzuschlagssätzen
• Umbuchung nach Kostenträgerumlagen
3.13.7.2. Kostenträgermonats- und
Kostenträgerjahresumlage
Mit Hilfe von Kostenträgermonats- und Kostenträgerjahresumlage kann
die Umbuchung der Gemeinkosten von Hauptkostenstellen auf
Kostenträger definiert werden. In einer Umlage wird eine
Hauptkostenstelle und die Kostenträger, auf welche die Gemeinkosten
der Hauptkostenstelle verteilt werden sollen, eingetragen.
3.13.8. Kostenträgerrechnung -
Deckungsbeitragsrechnung
Eine Deckungsbeitragsrechnung pro Kostenträger kann im BAB-Formular
abgebildet werden. Zum Beispiel können den Erlösen eines Kostenträgers
die Material- und Fertigungseinzelkosten gegenüber gestellt werden.
Daraus ergibt sich der Deckungsbeitrag I. Diese Einzelkosten werden
automatisch mit Hilfe der Materialbewertung und Bewertung der
Fertigungsleistung gebucht. Weiterhin kann der Materialgemeinkostenzuschlagssatz
der Material-Hauptkostenstelle und der Fertigungsgemeinkostensatz
aus der Fertigungshauptkostenstelle im BAB-Formular
abgebildet und dann vom Deckungsbeitrag I subtrahiert werden. So lässt
sich der Deckungsbeitrag II errechnen und darstellen.
Auf diese Weise lässt sich im BAB-Formular mit den Gemeinkostenzuschlagssätzen
aus der Kostenstellenrechnung eine Deckungsbeitragsrechnung
auf Kostenträgerebene abbilden.
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3.13.9. Bewertung der Fertigungsleistung
Diese Funktion ermöglicht die Bewertung der Personen- und
Maschinenzeiten aus den Rückmeldungen und damit die Ermittlung der
Fertigungskosten differenziert nach den einzelnen Kostenträgern.
Zur Bewertung von Personenzeiten stehen Lohngruppen zur Verfügung.
Die Maschinenzeiten werden mit Stundensätzen bewertet. Die durch die
Bewertung entstehenden Fertigungskosten werden mit Hilfe von
statistischen Buchungen verbucht. Sowohl die Bewertung als auch die
Verbuchung der Fertigungsleistung wird vom System automatisch
durchgeführt.
3.13.10. Statistisches Buchungsjournal
In diesem Buchungsjournal dürfen ausschließlich statistische Konten
bebucht werden, welche nicht im Finanzbuchhaltungsjournal bebucht
werden können. Im statistischen Buchungsjournal werden folgende
Vorgänge abgebildet:
• Umbuchung von Werten zwischen Hilfs- und Hauptkostenstellen
• Umbuchung von Werten zwischen Hauptkostenstellen und
Kostenträgern
• Buchen aller kalkulatorischen
Kosten, z.B.
der kalkulatorischen
Abschreibungen
• Verbuchung der
Fertigungsleistung
(Fertigungseinzelkosten)
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3.13.11. Auswertungen
Im Bereich der Kostenrechnung stehen zahlreiche Auswertungen zur
Verfügung. Es gibt diverse Auswertungen zur Darstellung der
Stammdaten, wie z.B. die Darstellung der Verbindung zwischen GuV-
Konten der Finanzbuchhaltung und Kostenarten der Kostenrechnung oder
auch die Darstellung der Verdichtungsstrukturen bei Kostenstellen und
-trägern. Für die Datenanalyse stehen auch zahlreich Auswertungen zur
Verfügung:
• Der Betriebsabrechnungsbogen (BAB) zeigt auf, in welcher Höhe
Kosten bestimmter Kostenarten bei Kostenstellen bzw. -trägern
angefallen sind. Die Darstellung eines Vorjahresvergleichs ist dabei
möglich. Es können außerdem wahlweise die verschiedenen
Verkehrszahlenarten (Istkosten, fixe Plankosten, proportionale
Plankosten, Sollkosten, absolute und relative Soll-Ist-Abweichung) im
BAB dargestellt werden.
• Neben dem Betriebsabrechungsbogen stehen weitere Infosysteme zur
Auswertung einzelner oder mehrerer Kostenstellen und Kostenträger,
wie z.B. ein Kostenstellen-/-trägerblatt zur Verfügung.
• Über die sekundären Kosten gibt ein Sekundärkostennachweis
Auskunft, in dem nachvollzogen werden kann, wie der
Leistungsaustausch zwischen den Kostenstellen in einem bestimmten
Zeitraum ausgesehen hat.
• Das Infosystem Gemeinkostennachweis dient dem Nachweis der
Verrechnung der Gemeinkosten zwischen Hauptkostenstellen und
Kostenträgern. Es werden u.a. die gebuchten Gemeinkosten und die
zu Grunde liegenden Einzelkosten angezeigt.
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3.14. Konzernrechnungslegung
Die Konzernrechnungslegung ermöglicht die Erstellung des
Jahresabschlusses einschließlich Berichtswesen für Konzerne. Wesentlich
für die Erstellung von Konzernabschlüssen ist die Eliminierung von
konzerninternen Vorgängen aus den Einzelabschlüssen der im Konzern
zusammengeschlossenen Unternehmen. Weiterhin ist die
Konsolidierung der Umsatzsteuervoranmeldung von Unternehmen oder
Betriebsstätten möglich.
3.14.1. Einführung
Durch die Aktivierung der Konzernrechnungslegung in Einzelmandanten
erkennt konzerninterne und konzernexterne Vorgänge anhand definierter
Konzernstrukturen. Eine strikte wertmäßige Abgrenzung von
konzerninternen und konzernexternen Vorgängen wird über eine
unterschiedliche Kontierung der Vorgänge in der Finanzbuchhaltung
erreicht. Das heißt, konzerninterne Vorgänge werden auf andere
Finanzkonten gebucht als konzernexterne Vorgänge.
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Kostenrechung im Überblick
• Kostenrechnung als Ist- und Plankostenrechnung
• Kostenrechnung als Voll- und Grenzkostenrechnung
• Kostenartenrechnung
- Gruppierung der GuV-Konten der Finanzbuchhaltung nach Kostenarten
• Kostenstellenrechnung
- mögliche Varianten:
• Ist-Kostenartenrechnung und Ist-Kostenstellenrechnung beschränkt auf die Primärkosten
("Kostenrechnung für Einsteiger“)
• Ist-Kostenstellenrechnung mit Innerbetrieblicher Leistungsverrechnung
• Ist- und Plan-Kostenstellenrechnung mit Plan-Ist-Vergleich und Innerbetrieblicher
Leistungsverrechnung
• Kostenstellenrechnung nach flexibler Plankostenrechnung mit Soll-Ist-Vergleich
• Umbuchung der Gemeinkosten von Haupt- und Kostenstellen auf Kostenträger
• Kostenträgerrechnung
- Abbilden einer Deckungsbeitragsrechnung
• Zeitnahe Bewertung und automatische Verbuchung von Rückmeldezeiten mit Hilfe der
Bewertung der Fertigungsleistung
• Statistisches Buchungsjournal
• Auswertungen
Die Konsolidierung von mehreren Unternehmen findet statt, indem die
monatlich kumulierten gebuchten Beträge (Soll- / Habenwerte) aus den
Einzelmandanten in einen speziellen Konsolidierungsmandanten
übergeben werden. Dieser Konsolidierungsmandant repräsentiert einen
Konsolidierungskreis. In diesem Konsolidierungsmandanten wird die
eigentliche Konsolidierung vorgenommen, die abschließend zum
Konzernabschluss mit Konzernbilanz und Konzern-Gewinn- und
-Verlustrechnung führt.
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Hinweis:
Bei der folgenden Erläuterung für die zu definierenden Strukturen ist
immer die Betrachtungsweise wesentlich, in welchem Mandanten man die
Datendefinition durchführt. Eine Konzernstruktur ist für alle
Konzernunternehmen gleich, jedoch ist nicht die Definition dieser Struktur
in den Einzelmandanten bzw. im Konsolidierungsmandanten gleich. Im
Einzelmandanten wird die Struktur aus der Sicht des jeweiligen
Unternehmens betrachtet, welches den Mandanten betreibt. Zum Beispiel
müssen hier keine Konzernunternehmen angelegt werden, zu denen keine
Beziehung besteht. Demgegenüber muss im Konsolidierungsmandanten
die Struktur vollständig definiert sein, weil in diesem die Daten aus allen
Einzelmandanten zusammenfließen und die Konsolidierung über diese
Daten vorgenommen wird.
3.14.2. Konzernstruktur
Grundlegend für die Trennung von konzerninternen und externen
Vorgängen ist, dass der abas-Business-Software in den Einzelmandanten
die Konzernstruktur bekannt ist.
Konzernunternehmen
Notwendig für die Abgrenzung von Vorgängen ist die Kenntnis über die
Kundenbeziehungen und Lieferantenbeziehungen innerhalb des Konzerns.
Pro Konzernunternehmen können Sie solche Beziehungen und deren
Dauer definieren. Innerhalb der Konzernstruktur kann eine
umsatzsteuerrechtliche Organschaft hinterlegt werden, die im späteren
Verlauf die Umsatzsteuerberechnung in Rechnungen oder
Finanzbuchungen beeinflusst. Die Definition der Daten erfolgt im
Stammdatenobjekt "Konzernunternehmen".
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Konsolidierungskreis
Ein Konsolidierungskreis, d. h. eine Zusammenfassung aller Unternehmen,
deren Einzelabschlüsse zu konsolidieren sind, ist in abas-ERP über
das Stammdatenobjekt "Konsolidierungskreis" definierbar. Es fasst die
Stammdaten "Konzernunternehmen" unter Nennung eines Zugehörigkeitszeitraums
zusammen. Für Konzernunternehmen und Konsolidierungskreise
kann jeweils die Währung definiert werden, so dass auch die
Definition von Konsolidierungskreisen möglich ist, die aus Unternehmen
mit unterschiedlichen Währungen bestehen. Eine Umrechnung in die
Berichtswährung des Konsolidierungskreises wird beim Export der Beträge
vorgenommen.
In abas-ERP wird der zeitliche Verlauf der Konzernstruktur gespeichert.
Damit wird zu jedem Zeitpunkt die Nachvollziehbarkeit der Daten
gewährleistet.
Im "Konsolidierungskreis" kann auch angegeben werden, dass ein
Konzernunternehmen aus dem Konzern ausscheidet oder hinzukommt.
Auch Umfirmierungen oder Unternehmenszusammenschlüsse von Konzernunternehmen
können innerhalb des selben "Konsolidierungskreises"
vorgenommen werden.
Sie können mehrere, auch hierarchisch aufeinander aufbauende
Konsolidierungskreise definieren.
Zeitpunktbezogene Konzernstruktur
Der Konsolidierungskreis umfasst die gesamte Historie des
Konsolidierungskreises. Mittels des Datenobjekts "Konzernstruktur" kann
die Konzernstruktur eines Konsolidierungskreises zu einem Zeitpunkt mit
allen Hierarchiestufen dargestellt werden.
Zusätzlich können hier Konsistenzprüfungen durchgeführt werden. Diese
können sich auf einen Zeitpunkt oder Zeitraum beziehen, der auch
mehrere Jahre umfassen kann.
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Konzerndatenhistorie
Im Stammdatenobjekt "Konzerndatenhistorie" können zeitlich
veränderliche Daten eines Konzernunternehmens hinterlegt werden, z. B.
Stichtags- oder Durchschnittskurse für die Umrechnung in eine andere
Berichtswährung. In der Zuordnung der "Konzernunternehmen" zu
"Konsolidierungskreisen" kann die Konzerndatenhistorie verwendet
werden, damit die Umrechnung zwischen unterschiedlichen Währungen
von Konzernunternehmen und Konsolidierungskreis möglich ist.
Gliederungsabbildung
In den Einzelunternehmen bzw. im Konsolidierungsmandanten müssen
die Kontenkreise nicht notwendigerweise identisch nummeriert sein. Diese
Abbildung zwischen unterschiedlichen Nummerierungen wird über die
"Gliederungsabbildung" durchgeführt. Im Einzelmandanten wird hierzu an
die Konten eine Konzernkontennummer vergeben, deren Kontonummer
zum Konsolidierungsmandanten abweicht. Einem Konsolidierungskreis
kann eine Gliederungsabbildung zugewiesen werden. Beim
Datenaustausch in den Konsolidierungsmandant wird eine Umsetzung der
Kontennummern anhand der Gliederungsabbildung vorgenommen.
Es können in den Konzernunternehmen jeweils unterschiedliche
Kontenrahmen verwendet werden.
3.14.3. Konzerninterne und -externe Vorgänge
Anhand der zeitlich definierten Kunden- und Lieferantenbeziehungen
kann für alle Kunden und Lieferanten die Aussage getroffen werden, ob
sie an solch einer Beziehung teilhaben oder nicht. Genau diese
Information steuert in den Vorgängen, ob ein Vorgang als konzernintern
oder konzernextern eingestuft wird. In Verkaufsrechnungen kann diese
Entscheidung über den Rechnungskunden und das Buchungsdatum
getroffen werden.
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Firmenpaarkontierung
Die wertmäßige Trennung von konzerninternen und konzernexternen
Vorgängen wird über die Firmenpaarkontierung erreicht. Hierbei handelt
es sich um Finanzkonten, die genau einer Kunden- bzw.
Lieferantenbeziehung zugeordnet sind. Handelt es sich also um einen
konzerninternen Vorgang, so ermittelt abas-ERP die entsprechend
definierte Kontierung. Für konzernexterne Vorgänge ändert sich nichts.
Durch diese unterschiedlichen Kontierungen werden konzerninterne
Vorgänge auf andere Finanzkonten gebucht als konzernexterne
Vorgänge.
Die differenzierte Kontierung zieht
sich durch die gesamte Finanzbuchhaltung
und den Zahlungsverkehr.
Das heißt also auch, dass das
Skonto differenziert kontiert wird.
3.14.4. Datenaustausch von Finanzdaten
Die Daten der Finanzbuchhaltung aus den Einzelmandanten müssen in
den Konsolidierungsmandanten übertragen werden. Eine Grundlage für
die Konsolidierung wäre z. B. die Summen- und Saldenliste oder die
Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung. In abas-ERP werden die
monatlichen Sollbeträge und Habenbeträge jedes Kontos in den
Konsolidierungsmandanten übertragen.
Über das Stammdatenobjekt "Konzerndatenaustausch" wird der Export
und der Import der Daten gesteuert. In einem Konzerndatenaustausch für
den Export kann der Umfang der zu exportierenden Daten festgelegt
werden, z. B. über welchen Zeitraum und welche Art von Buchungskonten
(Finanzkonten, Debitoren, Kreditoren), aufgeschlüsselt nach
Umsatzsteuerpositionen. Per Knopfdruck werden die Exportdaten ermittelt
und es wird eine Datenaustauschdatei geschrieben. Diese Datei kann
über einen beliebigen Übertragungsweg, z. B. per E-Mail, in den
Konsolidierungsmandanten übergeben werden. Im Konsolidierungsmandanten
wird aus der Datenaustauschdatei ein
Konzerndatenaustausch vom Typ "Import" erzeugt. In dem erzeugten
Importobjekt können die Daten kontrolliert werden. Um die monatlichen
Soll- und Habenbeträge zu übernehmen, können die Importdaten per
Knopfdruck verbucht werden.
Es können nicht nur die Finanzdaten aus anderen abas-ERP-Systemen
übernommen werden, sondern es können auch Daten manuell
übernommen werden, z. B. eine Summen- und Saldenliste.
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Mandantenkennung
Um die Nachvollziehbarkeit der Finanzdaten über den
Konsolidierungsmandanten hinweg zu gewährleisten, wird den
Importdaten eine eindeutige Mandantenkennung der Einzelmandanten
mitgegeben, über die man erkennen kann, aus welchem Mandanten
diese Daten stammen. Damit lassen sich Daten aus dem
Konsolidierungsmandanten in den Einzelmandanten nachvollziehen.
Konsolidierung der Umsatzsteuervoranmeldung
Die Konzernrechnungslegung ermöglicht, die Umsatzsteuervoranmeldungen
mehrerer Einzelmandanten zu konsolidieren. Dies ist z.B. notwendig
bei Unternehmen, die mehrere Betriebsstätten haben, wobei jede
Betriebsstätte über ein separates ERP-System verwaltet wird. Um die
Umsatzsteuervoranmeldung der Einzelmandanten zu konsolidieren,
werden die monatlichen Soll- und Habenbeträge eines Kontos pro
Umsatzsteuerposition an den Konsolidierungsmandanten übergeben.
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3.15. Anlagenbuchhaltung
Mit der Anlagenbuchhaltung in abas-ERP kann das unternehmenseigene
Anlagenvermögen flexibel und branchenunabhängig
auf Inventarbasis verwaltet werden. Alle für einen Jahresabschluss
notwendigen Auswertungen, wie z. B. Anlagenspiegel, sind vorhanden.
Neben den steuerrechtlichen Abschreibungen besteht auch die
Möglichkeit der Durchführung von kalkulatorischen Abschreibungen. Die
Anlagenbuchhaltung ist in die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
von abas-ERP integriert. Zum Beispiel werden Anlagen direkt über
Finanzbuchungen bebucht oder die kalkulatorischen Abschreibungen
fließen über statistische Buchungen in die Kostenrechnungen. Es sind eine
Vielzahl von relevanten Daten und Zahlen einfach aus dem System
extrahierbar, Sie können jederzeit einen quantitativ und qualitativ
aussagekräftigen Überblick des vorhandenen Anlagevermögens erstellen.
Die Anlagenbuchhaltung orientiert sich am bundesdeutschen Steuerrecht,
der Einsatz unter anderen Rechtsnormen erfordert eine fallweise Prüfung,
ist aber schon in verschiedenen anderen Ländern im Einsatz.
3.15.1. Anlagen
Die Anlagen sind der Dreh- und Angelpunkt der Anlagenbuchhaltung.
Über die Datensätze "Anlagen" werden Anlagegüter definiert, zur
Auswertung vorbereitet und erstellt (alle Auswertungen werden über die
Anlagen erstellt). Neben den allgemeinen Eigenschaften werden in der
Anlage Anschaffungsdaten, Abschreibungsdaten, Abschaffungsdaten und
Verkehrszahlen angezeigt und verwaltet.
Unterschiedliche Abschreibungsmodelle pro Buchungskreis
Für die Erstellung des Berichtswesens nach unterschiedlichen
Rechnungslegungsvorschriften, z. B. HGB oder IAS/IFRS, können in
einem Mandanten mehrere Buchungskreise benutzt werden. Da das
Anlagevermögen in jeder Rechnungslegungsvorschrift unterschiedliche
abgeschrieben werden kann, kann in jeder Anlage pro Buchungskreis ein
anderes Abschreibungsmodell definiert werden.
Pro Abschreibungsmodell können
beispielsweise die Abschreibungsart,
Nutzungsdauer oder der
Abschreibungsbeginn definiert
werden. Die Anschaffungs- und
Herstellungskosten können pro
Buchungskreis unterschiedlich
übernommen oder gebucht werden.
Die Kontierung für eine
Anlage ist für alle Buchungskreise
einheitlich.
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3.15.2. Anlagekategorie
Mittels Anlagenkategorien lassen sich Anlagen des Anlagevermögens
hierarchisch gruppieren.
Es ist möglich, bestimmte Auswertungen (Anlage- und Abschreibungsspiegel)
auf der Grundlage von Anlagekategorien (und
Verdichtungsanlagenkategorien) verdichtet auszugeben. Einige Felder der
Anlagekategorien werden als Vorschlagswert in die Anlage übernommen.
3.15.3. Abschreibungen
Abschreibungsart
In der Maske "Abschreibungsart" können Sie die geeigneten
Abschreibungsarten für ein Anlagegut definieren. In "Abschreibungen"
können allgemein übliche Abschreibungsformen definiert werden (linear,
degressiv, Sofortabschreibung).
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Es stehen folgende Berechnungsarten für die Modellierung von weiteren
Abschreibungsmethodenverläufen zur Verfügung:
• Sofort-Abschreibung
• Restbuchwert durch Restnutzungsdauer
• Abschreibungssatz vom Anschaffungswert
• Abschreibungssatz vom Restbuchwert
• Anschaffungswert pro Nutzungsdauer der Anlage
• Anschaffungswert pro Restnutzungsdauer der Anlage
• Restbuchwert pro Nutzungsdauer der Anlage
Über die freie Abschreibungsberechnung können im Hauptbuchungskreis
für jede Anlage sowohl für das steuerliche als auch kalkulatorische
Abschreibungsmodell beliebige Abschreibungsverläufe definiert werden.
In der Abschreibungsart kann angegeben werden, ob von einer
verminderten Bemessungsgrundlage (Anschaffungskosten abzüglich
Erinnerungswert) abgeschrieben werden soll. Weiterhin kann man bei
degressiven Abschreibungsarten eine Obergrenze angeben, um welchen
Faktor der degressive Abschreibungsbetrag den linearen
Abschreibungsbetrag maximal überschreiten darf.
Abschreibung von GWG nach „Poolverfahren“
Im Rahmen der Unternehmenssteuerreform zum 01.01.2008 in der
Bundesrepublik Deutschland wurde das sog. „Poolverfahren“ eingeführt,
das die Verwaltung und Abschreibung relevanter geringwertiger
Wirtschaftsgüter regelt. Der Nutzer wird hierbei durch eine besonders
einfache und benutzerfreundliche Lösung unterstützt.
Abschreibungsvorschlag
Über den Abschreibungsvorschlag können Sie sich automatisch
Abschreibungsvorschläge über Ihr Anlagevermögen erstellen. Die
Abschreibungsläufe können Sie nach Anlagen, Anlagekategorien,
Bilanzkonten oder Kostenstellen durchführen. Nach Prüfung und Buchung
der Abschreibungsvorschläge können die erzeugten Finanzbuchungen
sofort kontrolliert werden.
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Abschreibungsvorschläge können für den gesamten Anlagenbestand pro
Buchungskreis berechnet und verbucht werden. Anlagenvorgänge, wie
z.B. Abgänge und Umbuchungen, sind für einzelne Buchungskreise
durchführbar.
Abschreibungsberechnung
Automatische oder manuelle Abschreibungen können für beliebige
Zeiträume, z.B. monatlich oder jährlich, vorgenommen werden. Die
Abschreibungsberechnungen gestalten sich für Sie einfach, z.B. durch die
Erstellung von Abschreibungsvorschlägen und die automatische Korrektur
von zu hohen oder zu niedrigen Abschreibungen. Des Weiteren können
Sie auch unplanmäßige AfA (AfA = Absetzung für Abnutzung) verwenden,
falls Sie abweichend von der planmäßigen AfA verbuchen wollen.
Die Abschreibungsberechnung ist in den Verkehrszahlen integriert. Es
kann zu jedem beliebigen Zeitpunkt der aktuelle Abschreibungsverlauf
und -betrag eingesehen werden.
Tagesgenaue Abschreibungen
Für einen Mandanten kann man entweder mit dem monatlichen
Abschreibungsverfahren arbeiten oder nach dem tagesgenauen
Verfahren, wie dies z.B. in Ungarn oder in Spanien zulässig ist. Beim
tagesgenauen Abschreibungsverfahren werden alle Vorgänge (Zugänge,
Abgänge, Umbuchungen) einer Anlage zum Buchungsdatum
berücksichtigt.
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Kalkulatorische Anlagen
Innerhalb von abas-ERP kann neben den steuerrechtlichen
Abschreibungen auch mit kalkulatorischen Abschreibungen gearbeitet
werden.
Sinnvoll kann dies zum Beispiel sein, wenn ein Teil der eigenen Produkte
auf bereits abgeschriebenen Maschinen gefertigt. Kalkulatorische
Abschreibungen sind ein wichtiger Teil der Kostenträgerstückrechnung
und können über ein kalkulatorisches Abschreibungsmodell und
planmäßige Abschreibungsbeträge kontinuierlich gebucht werden auch
wenn der Restbuchwert dadurch negativ wird.
Es kann für jede Anlage und für alle 5 Buchungskreise sowohl ein
steuerliches als auch ein kalkulatorisches Modell angelegt werden und
getrennt voneinander gepflegt werden. Falls das steuerliche
Abschreibungsmodell zu großen Teilen auch das kalkulatorische Modell
widerspiegelt kann dies dem Programm als Vorlage für eine automatische
Erzeugung des kalkulatorischen Abschreibungsmodells dienen.
Indexreihe
Um dynamische Werte, wie z.B. Wiederbeschaffungswerte, zu berechnen
gibt es die Möglichkeit sowohl in steuerlichen als auch kalkulatorischen
Abschreibungsmodellen mit Indexreihen zu arbeiten. In der Indexreihe
einer Anlage kann der Verlauf von relativen und absoluten
Wertveränderungen bezogen auf ein spezifiziertes Basisjahr hinterlegt
werden. Wahlweise kann der daraus berechnete Wert als Grundlage für
die Abschreibungsberechnung dienen. In steuerlichen Modellen ist dies
notwendig wenn man z.B. wie im US GAAP auf den fair value, d.h. den
Wiederbeschaffungswert, abschreibt.
In der kalkulatorischen Anlagenbuchhaltung ist dies von Vorteil wenn die
Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten nicht mit dem tatsächlichen Wert
der Anlage übereinstimmen und der Wert der Anlage starken
Schwankungen unterliegt.
Berechnung kalkulatorischer Zinsen
Entscheidet man sich die errechneten Wiederbeschaffungswerte nicht für
kalkulatorische Abschreibungen zu nutzen, können in den Indexreihen
interne Zinsfüsse hinterlegt und somit auch die kalkulatorischen Zinsen
berechnet werden.
abas-ERP berücksichtigt die Indexreihen nicht in der planmäßigen
Abschreibungsberechnung, so dass die über Indexreihen errechneten
Werte nicht auf Anlagen gebucht werden.
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Anlagenvorgang
Mit dem automatischen Anlagenvorgang können Anlagenabgänge und
Umbuchungen systemgestützt durchgeführt werden.
Sie können zwischen folgenden Vorgangsarten wählen:
• Vollabgang
• Teilabgang
• Vollumbuchung
• Teilumbuchung
• Bilanzkontowechsel
Für all diese Vorgangsarten können die relevanten Buchungsinformationen
hinterlegt und abschließend die entsprechenden Buchungen aus der
Maske heraus abgesetzt werden.
Auswertungen
Folgende Listen / Auswertungen der Anlagenbuchhaltung stehen in abas-
ERP zur Verfügung:
• Anlagenspiegel
- Der Anlagenspiegel zeigt die Entwicklung der Anschaffungs- und
Herstellkosten, der Buchwerte und der Abschreibungen über ein
Geschäftsjahr hinweg. Er kann auch monatlich, d.h. mit
monatsaktuellen Verkehrszahlen, erstellt und ausgegeben werden.
Sie sind sofort über alle relevanten Daten und Zahlen informiert.
• Anlagenhistorie
- Die Anlagenhistorie zeigt die einzelnen Buchungen, die im
ausgewählten Zeitraum auf diese Anlage gebucht wurden.
• Abschreibungsspiegel
- Mit Hilfe des Abschreibungsspiegels kann die Entwicklung der
Abschreibungen über einen zuvor gewählten Zeitraum in einer zuvor
gewählten Ausgabewährung ausgegeben werden.
• Abschreibungsplanung
- Vorausschau der planmäßigen Abschreibung für die nächsten
sieben Geschäftsjahre.
• Abgangsliste
• Zugangsliste
• Entwicklung des Anlagevermögens
• Anlagenspiegel (kalkulatorisch)
• Anlagenhistorie (kalkulatorisch)
• Abschreibungsspiegel (kalkulatorisch)
Weiterhin ist die Auswertung des Anlagevermögens für jeden einzelnen
Buchungskreis möglich, so dass sich der Anlagenspiegel, die Entwicklung
des Anlagevermögens oder die Abschreibungsvorausschau für jede
abzubildende Rechnungslegungsvorschrift erstellen lässt.
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Anlagenbuchhaltung im Überblick
• Verwaltung unternehmenseigener Anlagenvermögen
• Steuerrechtliche Abschreibung
• Kalkulatorische Abschreibung
• Die Anlagenbuchhaltung ist in die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
von abas-ERP integriert.
• Erstellung von Anlagengütern
• Neben den allgemeinen Eigenschaften werden verwaltet:
- Anschaffungsdaten
- Abschreibungsdaten
- Abschaffungsdaten
- Verkehrszahlen
• Hierarchische Gruppierung von Anlagenvermögen
• Diverse Abschreibungsarten für Anlagegüter sind möglich
• Verschiedene Abschreibungsvorschläge
• Abschreibungsberechnung durch Abschreibungsvorschläge oder unplanmäßige AfA
• Tagesgenaue Abschreibung
• Teilwertabschreibung
• Unterschiedliche Abschreibungsmodelle pro Buchungskreis
• Hinterlegung von relativen und absoluten Wertveränderungen
• Durchführung von Anlagenabgänge und Umbuchungen mit Anlagenvorgang
• Anlagenspiegel kann nach verschiedenen Kriterien aufgebaut werden.
3.16. Corridor Controlling
Das abas-Corridor-Controlling bietet eine schnelle Übersicht über
wesentliche Größen der Bilanz und GuV. Es unterstützt eine
konsequente, ergebnisorientierte Form der Unternehmensführung. Ihre
Entscheidungsfindung wird einfacher und sicherer. Sie möchten auf
einen Blick den Verlauf Ihres Geschäftsjahres erkennen? Das Corridor
Controlling unterstützt Sie wirkungsvoll bei der betriebswirtschaftlichen
Planung und Steuerung des Geschäftsjahres. Sie erkennen frühzeitig die
Entwicklung der Führungszahlen und können diese steuern.
In abas-ERP ist das gesamte Rechnungswesen integriert. Dadurch sind
alle Ist-Daten aus der GuV und aus der Bilanz im Mandanten vorhanden.
Aufbauend auf diesen Ist-Daten werden Budgets und Plandaten
entwickelt. Interessante Planungsgrößen sind z.B. Erlöse, Ergebnis vor
Steuer, Finanzmittel und Eigenkapital. Ist das Corridor Controlling einmal
im Mandanten eingerichtet, unterstützen aussagekräftige Charts jederzeit
eine ergebnisorientierte Unternehmenssteuerung. Auf dem Hintergrund
eines geplanten Szenarios, welches sich grafisch in drei Korridoren
darstellt, kann die Entwicklung der Ist-Zahlen jederzeit aktuell verfolgt
werden ohne Schnittstellen zu bedienen. Die Transparenz der
Unternehmensstrategie wird verbessert. Die vom Corridor Controlling
gelieferten Charts erlauben die schnelle und klare Erstellung eines
Risikoberichts.
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Die Kurven markieren "Best Case", "Possible Case", "Break Even" und
Worst Case". Die aktuellen Werte gehen in die Ist-Kurve ein.
Hinter den Kurven der Diagramme lassen sich weitere Funktionen
aufrufen. So z.B. das "Drill-Down" auf die zugrunde liegenden
Budgetdaten in weiteren detaillierteren Auswertungen oder Charts.
Beispiel: Bewegt sich Ihr Geschäftsergebnis in dem Korridor zwischen
"Possible Case" und "Best Case", dann entwickelt sich Ihr Geschäftsjahr
prächtig. Liegt die Kurve im Korridor "Break Even" und "Worst Case", so
können Sie rechtzeitig Maßnahmen ergreifen.
Unterstützung von drei zentralen Bereichen:
Das abas-Corridor-Controlling unterstützt Unternehmen in drei zentralen
Bereichen:
• bei der sicheren Planung der monatlichen Entwicklung der Liquidität im
Verlauf eines Geschäftsjahres,
• bei der Erstellung eines Frühwarnsystems gemäß § 317 Absatz 4 HGB
und § 71 Absatz 2 AktG,
• als Berichtssystem für den Wirtschaftsprüfer, das ihn bei der Erteilung
des uneingeschränkten Bestätigungsvermerks unterstützt.
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Umsätze der Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter
Mit der Berechnungsart "Umsatz" im Kontenbereich-Formular können die
Ist-Umsätze für individuell gebildete Gruppen (Kunden/Lieferanten/
Mitarbeiter) ermittelt und ausgewertet werden. Dies ist auch auf
Grundlage von statistischen Werten und Vergangenheitswerten möglich.
Dadurch lassen sich für die individuell gebildeten Gruppen Umsätze
planen und überwachen. Die Umsätze können mit folgenden
Infosystemen ausgewertet werden:
• Umsatzbeträge für Kontenbereich-Formulare
• Grafische Darstellung der geplanten Umsätze
• Buchungsnachweis der Umsätze
3.17. EDI
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Corridor Controlling im Überblick
• Schnelle Übersicht über wesentliche Größen der Bilanz
• Unterstützung der betriebswirtschaftlichen Planung und Steuerung
• Aufbauend auf die Ist-Daten können Budget- und Plandaten entwickelt
• Die Entwicklung der Ist-Zahlen können jederzeit verfolgt werden
• Erstellung eines Risikoberichts
Elektronischer Datenaustausch EDI (Electronic Data Interchange) ist der
automatische Austausch strukturierter Geschäftsdokumente zwischen
den betriebswirtschaftlichen Anwendungsprogrammen mehrerer
Geschäftspartner über Medien der Telekommunikation.
Der Einsatz von EDI bietet die volle Kontrolle des gesamten Waren-,
Daten und Geldflusses. Dadurch ist ein flexibles Partnernetzwerk
ganzheitlich steuerbar.
Im Gegensatz zur Übermittlung von Geschäftsdokumenten per Post oder
Fax, bei denen es durch den Transport und die Neuerfassung der Daten
zu Zeitverlusten und Erfassungsfehlern kommen kann, werden mit EDI die
Daten in sekundenschnelle und in elektronischer Form übermittelt.
Mit Hilfe von EDI werden beispielsweise Bestelldaten vom ERP/PPS-System
des Kunden direkt zum PPS-System des Lieferanten übertragen.
Die EDI-Funktionen im System unterstützen das Datenaustauschformat
der deutschen Automobilindustrie VDA, ANSIX.12, EDIFACT-Subset der
europäischen Automobilindustrie ODETTE (Organisation for Data
Exchange and Tele Transmission Europe) und EDIFACT (Electronic Data
Interchange for Administration, Commerce and Transport). So können
beispielsweise Lieferabrufe und Feinabrufe nach VDA-Standard
empfangen und Rechnungen und Lieferscheine in diesen Formaten
abgeschickt werden.
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EDI-Abwicklung und EDI-Datenbank
Unabhängig davon, ob es sich bei einer EDI-Abwicklung um eingehende
oder ausgehende Inhouse-Dateien handelt, ist die EDI-Datenbank die
zentrale Stelle im System. Sie bietet vor allem eine komfortable
Fehlerbearbeitung, ist aber auch eine Archiv-Stelle für alle ein- und
ausgehenden Dateien.
EDI-Zentrale
Die EDI-Zentrale ist ein EDI-Überwachungswerkzeug, das Ihre EDI-
Datenbank für den gewünschten Zeitraum prüft und die Ergebnisse
auflistet.
Das Infosystem "EDI-Zentrale" gibt einen Überblick über das Geschehen
im Bereich EDI. Durch dieses Monitorwerkzeug wird dem Anwender mehr
Transparenz über den Arbeitsablauf im Bereich EDI angeboten. Die
Visualisierung der eingehenden und ausgehenden EDI-Nachrichten hilft
u.a. bei der Fehlerbeseitigung.
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Hier kann der Anwender per Knopfdruck u.a. die Original-Nachrichten
und Protokolle ausdrucken oder den EDI-Import und -Export sehr einfach
konfigurieren.
Die Darstellung der aktuellen Ergebnisse oder der Vergangenheitsdaten
führt zu einer erheblichen Erleichterung bei der Informationsbeschaffung.
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4. Automotive (optional)
abas-ERP ist eine Komplettlösung für den Mittelstand, die flexibel ist
und sich stets schnell an aktuelle Marktanforderungen anpasst. Als
weitere Funktion steht speziell für Automobilzulieferer abas-ERP /
Automotive zur Verfügung.
(siehe auch separate Leistungsbeschreibung abas-ERP / Automotive)
Die Geschäftsprozesse der Automobilhersteller bilden ein komplexes
System mit hohen Anforderungen an Lieferbereitschaft, Zuverlässigkeit,
Qualität und Flexibilität.
abas-ERP / Automotive unterstützt Unternehmen beim Management der
Abwicklung in einer komplexen Zulieferkette und koordiniert alle
vereinbarten logistischen Prozesse zwischen Zulieferer und Hersteller.
Zudem stellt die Online-Integration der standardisierten EDI-Prozesse
einen erheblichen Wettbewerbsvorteil dar.
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4.1. Vertrieb-Automotive
Rahmenaufträge
In abas-ERP / Automotive werden die in der Automotive-Branche üblichen
Rahmenkontrakte verwaltet. Zugrunde liegen Vereinbarungen über die
Abnahmemenge von Artikeln zu festgelegten Konditionen zwischen
Lieferanten und Kunden.
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Rahmenauftragsverwaltung im Überblick
• Erfassen der Abrufaufträge, Lieferabrufe, Feinabrufe usw.
• Überwachung der Rahmenaufträge, Preise, Mengen und Gültigkeitsdauer
• Fortschrittszahlenverwaltung im Rahmenauftrag
• Preishistorie
• Lieferhistorie
• Berücksichtigung der Lieferzeit in der Disposition
• Warnhinweis bei Über- /Unterschreitung bei Abrufmengendifferenzen
• Verwaltung der Konstruktionsänderungsstände
• Verwaltung von Packmittelstrukturen
Lieferabrufverwaltung
Die Komponente zur Verwaltung von Lieferabrufaufträgen bietet das
Erstellen und Ändern von Abrufaufträgen über die Auftragsmaske im
Dialog oder automatisch per EDI. Die übermittelten Planmengen werden
durch das System automatisch in den Produktionsplan anhand von
Schlüsselkriterien eingelastet.
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Lieferabruffunktionen im Überblick
Feinabrufverwaltung
Die per EDI eingehenden Feinabrufe werden automatisch im System an
die Versandsteuerung zur Feinplanung übergeben.
Feinabruffunktionen im Überblick
Preishistorie
Die abas-Preishistorie zeigt Ihnen die Preise eines Artikels inklusive des
Gültigkeitsdatums. Sie können die Gültigkeitsangaben der vorhandenen
Preise ändern oder auch schon heute zukünftige Preise anlegen. Mit der
abas-Funktion „Preishistorie“ verschaffen Sie sich schnell einen Überblick
über die Preisentwicklung eines bestellten Artikels.
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• Erstellen von Lieferabrufaufträgen über die Schnellerfassungsmaske im Dialog
• Erstellen und Aktualisieren von Lieferabrufaufträgen automatisch per EDI
• Darstellung der Lieferabrufe (Liefereinteilung) im Abgleich Lieferabruf alt zu neu im Dialog
• Verwaltung von Rahmenaufträgen
• Berücksichtigung von Transitmengen (Unterwegsbestand)
• Lieferabrufhistorie
• Erstellen und Aktualisieren von Feinabrufen automatisch per EDI
• Darstellung der Feinabrufe (Liefereinteilung) im Abgleich Feinabruf alt zu neu im Dialog
• Verwaltung von Feinabrufen in den Rahmenaufträgen
• Berücksichtigung von Transitmengen (Unterwegsbestand)
• Feinabrufhistorie
Preishistorie im Überblick
• Schnelle Information über historische oder zukünftige Artikelpreise eines Kunden
• Überblick über die Preisentwicklung eines Artikels
• Preisinformationen sind stets auf dem aktuellsten Stand
• Keine Verluste durch falsche Preisinformationen
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4.2. Versand-Automotive
Versandabwicklung
Im Bereich Warenausgang / Lieferungen übernimmt die abas-Business-
Software aufwändige Routinearbeiten: Kommissionierlisten, Tourenplanung,
Gesamtlieferungen, Teillieferungen, Restlieferungen und Sammellieferungen
sind über Dialogmasken schnell und einfach zu bearbeiten.
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Lieferfunktionen im Überblick
• Erstellen von Kommissionierlisten
• Versandvorschlagsliste
• Gesamtlieferungen, Teillieferungen, Restlieferungen
• Sammellieferungen
• Tourenplanung
• Umlagerungen mit internen Umlagerungsscheinen
• Lieferavis
• Drucken der Lieferscheine
• Drucken der Warenanhänger inkl. Barcode
• Frachtbriefe
• Warenbegleitschein
• Versandetiketten
• Rücknahmen
• Automatische Verbuchung im Lager
• Lieferobligo
EDL- / LLZ-Abwicklung / Konsignationslager
Die Verwaltung von Konsignationslagern bei externen Dienstleistern für
den Kunden wird in abas-ERP nach VDA 4913 unterstützt.
EDL - Funktionen Überblick
• Umbuchung und Verwaltung der Artikel und Packmittel auf das EDL-Lager
• Lieferschein/Lieferavis an EDL
• Rechnungsstellung an den Kunden nach der Entnahmemeldung durch den EDL
• Automatische Verarbeitung aller Vorgangsschlüssel nach VDA 4913
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Behältermanagement / Packmittelverwaltung
Durch den modularen Aufbau der Packmittelverwaltung von abas-ERP
werden komplexe Packmittelstrukturen, gemäß den Packmittelvorschriften
der Automobilhersteller verwaltet.
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Funktionen der Packmittelverwaltung im Überblick
• Definition der Packmittelvorschriften der Kunden im Rahmenauftrag
• Vorschlag der Packmittelstruktur bei der Versandplanung
• Automatische Vergabe der Packstücknummern
• Brutto-/Nettogewichtberechnung
• Druck aller relevanten Warenanhänger gemäß VDA 4902
• Packmittelbestandsführung
• Ladungsträger-Kontoauszug nach VDA 4927
• Zuordnung Packmittel im Lieferschein
4.3. Faktura-Automotive
Gutschriftsverfahren
Durch das Gutschriftsverfahren wird die Fakturierungsabwicklung
zwischen Ihnen und Ihrem Kunden effizienter: Denn die Kunden sind
direkt am Fakturierungsprozess beteiligt, es muss keine Rechnung gestellt
werden. Fakturabelege werden vom Kunden vorbereitet und Sie
vergleichen diese entweder mit Ihren eigenen bereits erstellten
Rechnungen (Standard-Gutschriftsverfahren) oder verwenden Belege des
Kunden (Gutschriftsverfahren mit Rechnungserstellung) für die Erstellung
interner Rechnungen.
Nachfaktura
Aufgrund der langen Laufzeiten von Lieferplänen kann sich der Preis eines
Materials nach Fakturierung und Abrechnung ändern. In diesem Fall
müssen die Fakturabelege mit dem neuen Preis umgewertet werden. Mit
der Nachfaktura wird bei der Fakturierung eine neue Preisfindung
durchgeführt und somit sichergestellt, dass alle Änderungen an
Preisvereinbarungen berücksichtigt werden.
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Zahlungsavis
In abas-ERP / Automotive können Zahlungsavise automatisch empfangen
und ausgedruckt werden. So stehen Ihnen alle Angaben wie
Zahlungsbetrag, Zahlungsdatum und weitere Informationen zu den
bezahlten Positionen (z.B. Bruttobetrag, Nettobetrag, Skontobetrag) sofort
zur Verfügung. Sie erhalten Informationen über die Differenzgründe sowie
Angaben, die Sie zur Identifizierung des offenen Postens brauchen, wie
z.B. Belegnummer, Referenznummer, Fakturanummer.
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Fakturierung im Überblick
• Automatischer Abgleich der Gutschriftdaten mit den internen Belegen (Lieferschein /
Rechnung)
• Darstellung der Preis- / Mengen- / Aufrundungsdifferenzen von Gutschriften
• Darstellung der Preisdifferenzen für die Nachfaktura
• Abgleich der Zahlungsavisdaten mit den internen Belegen (Rechnung / Gutschrift)
• JasperReport-Rechnungslayout nach DIN 4991 und VDA
4.4. Lieferantenanbindung im Einkauf
Lieferabruf
Die Komponente zur Verwaltung von Lieferabrufaufträgen bietet das
Erstellen und Ändern von Abrufaufträgen über die Auftragsmaske im
Dialog oder automatisch per EDI.
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Lieferabruffunktionen im Überblick
Lieferschein
Der Lieferant sendet dem Kunden mit dem Warenausgang per EDI einen
Lieferschein für die erfolgten Lieferungen und Leistungen. In abas-ERP
werden die Daten aus dem EDI-Lieferschein im Wareneingangsvorschlag
dargestellt, der die Menge und die Verpackungsstruktur berücksichtigt.
Beim Wareneingang im Lager kann der Lagermitarbeiter online
Liefermengen und Verpackungen modifizieren. Aus dem
Wareneingangsvorschlag werden dann die Einkauf-Lieferscheine
angelegt, die sich auf die jeweiligen Abrufbestellungen beziehen. Die
Wareneingangsbewegung für Artikel und Packmittel erfolgt dann
automatisch.
Lieferschein im Überblick
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• Erstellen von Lieferabrufaufträgen über die Schnellerfassungsmaske im Dialog
• Erstellen und Aktualisieren von Lieferabrufaufträgen automatisch per EDI
• Darstellung der Lieferabrufe (Liefereinteilung) im Abgleich Lieferabruf alt zu neu im Dialog
• Verwaltung von Rahmenaufträgen
• Berücksichtigung von Transitmengen (Unterwegsbestand)
• Lieferabrufhistorie
• Erstellen von Lieferabrufbestellungen über ein Infosystem im Dialog
• Senden von Lieferabrufbestellungen automatisch per EDI
• Verwaltung von Rahmenaufträgen
• Übertragen und ausdrucken auf Warenanhänger der NAEL-Nummer für Lieferschein-DFÜ
nach VDA 4913
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5. Portal
Das abas-Portal ermöglicht einen zentralen Zugang in Ihre IT-Welt.
Mitarbeiter, Kunden oder Geschäftspartner können auf individuell
zusammengestellte Informationen und Dienste zugreifen. Sie
strukturieren interne und externe Daten je nach Bedarf. Die
Rechteverwaltung ermöglicht Ihnen die Zugriffssteuerung auf Ihre
unternehmensrelevanten Daten.
(Weitere Informationen finden Sie in der Produktbroschüre "abas-Portal")
Anwendungsintegration
Webbasierte Informationen und Dienste können einfach in das Portal
eingebunden werden. Auch andere Anwendungen sind schnell integriert,
wie beispielsweise zur benutzerspezifischen Visualisierung von Daten aus
abas-ERP in Tabellen oder Charts. Durch die Verknüpfung hausinterner
Daten mit externen Diensten (Mashup) erschließen sich neue
Anwendungsmöglichkeiten.
Konfiguration und Personalisierung
Inhalt, Layout, Farbschema sowie andere Konfigurationseinstellungen
können im laufenden Betrieb über die Weboberfläche erstellt und
angepasst werden. Damit lassen sich mit geringem Aufwand individuell
zugeschnittene Bereiche für unterschiedliche Anwendergruppen erstellen
(Communities). Jeder kann die Einstellungen an seine persönlichen
Präferenzen anpassen und verschiedene Bereiche kombinieren.
Benutzer- und Rechteverwaltung
Rechte und Rollen, Benutzerkonten und -gruppen werden zentral
verwaltet. Im Portal integrierte Administrationsportlets ermöglichen eine
strukturierte Verwaltung von Erlaubnissen auf unterschiedlichsten Ebenen,
von der Portal-, Gruppen-, Community- bis hin zur Portletebene.
Content Management
Das integrierte Content Management System (CMS) bietet alle Werkzeuge
zur Erstellung und Pflege eines Webauftritts. Dies ermöglicht eine schnelle
Bereitstellung von:
• mehrsprachigen Webseiten
• Versionierung
• Redaktionsworkflow
• zeitgesteuerter Veröffentlichung
• Content Repository
Durch die Kombination von statischen (HTML) und dynamischen Inhalten
(Portlets) eröffnen sich fortschrittliche Präsentationsformen.
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Social Software
Standardanwendungen wie Wikis, Webforen, Umfragen oder RSS-Viewer
sind im System integriert und ermöglichen dadurch innovative Formen der
Vernetzung.
Das Portal ist firmenindividuell einzusetzen, grundsätzlich wird ein
Dienstleistungsaufwand erforderlich.
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6. abas-eB (optional)
Mit abas-eB nutzen Sie alle Vorteile einer flexiblen, mittelstandsgerechten
eBusiness-Lösung. abas-eB verbindet langjähriges
ERP-Know-how mit modernsten Internet-Technologien.
abas-eB bietet Ihnen hochflexible Internetlösungen: Auf der Basis
vorgefertigter Web-Anwendungen, wie z.B. Serviceabwicklung oder Web-
Shop, können Sie Ihre Lösung ganz nach Belieben gestalten und Ihre
eigenen Ideen umsetzen. Zur Realisierung der Anwendungslogik steht
Ihnen das komplette abas-ERP System mit Datenbank, vollem
Funktionsumfang und seinen leistungsfähigen Schnittstellen zur
Anbindung Ihres Systems zur Verfügung. abas-eB wächst mit Ihren
Bedürfnissen und bleibt dabei stets updatefähig.
Im Servicecenter kann der Servicetechniker alle relevanten Daten aus der
Serviceabwicklung (s. 3.9. Serviceabwicklung) im Internet abrufen und
bearbeiten. Die Oberfläche des Servicecenters wurde in abas-eB so
angelegt, dass sie per Touchpad oder Touchscreen zu bedienen ist. Über
eine Web-Shop-Integration können auch Ersatzteile Online bestellt
werden.
abas-eB: Anwendungsmöglichkeiten
• Web-Shop
• Auftragsauskunft
• Serviceabwicklung
• Kundeninformationssystem
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• Lieferantenanbindung
• Fremdsystem-Anbindung
via Webservice
• Datenerfassung mittels Scanner
Weitere Anwendungen sind schnell eingerichtet –
Welche Anwendungsideen haben Sie für Ihr Unternehmen?
Weitere Informationen erhalten Sie in der Produktbroschüre abas-eB.
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7. Schnittstellen
Mehr bewegen - mit einer offenen IT-Welt
Über Schnittstellen verbinden Sie die abas-Business-Software mit anderen
Anwendungen oder Zusatzlösungen, wie zum Beispiel mit Data-
Warehouse, OLAP-Datenbanken, CAD, CAQ, BDE, EDI-Systemen,
Auftrags- und Personalzeiterfassung sowie Archivierungssystemen,
Textverarbeitungsprogrammen und Tabellenkalkulationen.
Einfache und sichere Verbindungen schaffen Sie mit:
• DDE (Dynamic Data Exchange)
• ODBC (Open DataBase Connectivity) und JDBC (Java DataBase
Connectivity), optional, lizenzpflichtig
• Multi-Site
• EDP (ERP-Datenzugriffs-Protokoll)
- ActiveX
- Java-API
- Datenexport/-import
• Objektorientierte Datenbankschnittstelle für FOPs
7.1. DDE - Dynamic Data Exchange
Die abas-Business-Software bietet eine Programmschnittstelle zu DDEfähigen
(Dynamic Data Exchange) Windows-Programmen (MS Excel, MS
Word). Diese Schnittstelle kann durch Standardfunktionen von abas-
Trade oder von eigenen Anwendungen genutzt werden. Mittels der DDE-
Technik können Anwenderprogramme Daten dynamisch miteinander
austauschen. abas-ERP kann hierbei sowohl als Server oder auch als
Client einer DDE-Verbindung auftreten.
7.2. ODBC - Open DataBase Connectivity
Optional wird die lizenzpflichtige Standard-Schnittstelle ODBC (Open
DataBase Connectivity) angeboten. Viele der marktgängigen Tools zur
Erstellung von Auswertungen oder zur Verarbeitung von Daten aus
Datenbanken bedienen sich dieser Schnittstelle. Mit ODBC können u. a.
Archivierungssysteme, Textverarbeitungsprogramme, Tabellenkalkulationen,
OLAP-Datenbanken oder Reportgeneratoren integriert werden. Die
ODBC-Schnittstelle unterstützt abas-ERP-Schlüssel, so dass die Sortierung
und Selektion von Daten schnell und effizient durchgeführt werden kann.
Da die Schnittstelle die Kommunikation über die genormte
Datenbanksprache SQL (Structured Query Language) ermöglicht, stehen
Ihnen viele IT-Welten offen, zum Beispiel die Microsoft-Anwendungen: Sie
können beispielsweise Serienbriefe mit Selektionsmöglichkeiten in MS
Word erstellen oder abas-ERP-Daten in ein MS Excel-Spreadsheet
einfügen.
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Anwendungsbeispiele für die ODBC-Schnittstelle:
• Serienbriefe in MS Word
• Statistiken in MS Excel
• Abfragen in MS Access
• Listen und Formulare mit Zusatzlösungen wie Crystal Reports
• STS-OnlineView
• Auskunftssystem mit Visual Basic
7.3. Multi-Site
Multi-Site dient beim Im- und Export von Daten für den konfigurierbaren
Datenaustausch zwischen abas-ERP-Mandanten
• Zentrale Datenhaltung mit Verteilung in unterschiedliche Mandanten
• Austausch von Bewegungsdaten:
Auftrag wird aus Mandant 1 exportiert und als Bestellung in
Mandant 2 importiert.
• Außendienstanbindung:
Die Außendienstmitarbeiter haben auf ihrem Laptop eine Kopie des
zentralen Firmenmandanten, evtl. ohne sensible Daten. Die vom
Außendienstmitarbeiter auf seinem Laptop erfassten Daten werden
über den konfigurierbaren Datenaustausch in den zentralen
Firmenmandanten eingespielt. Die Kopien auf den Außendienstlaptops
werden von Zeit zu Zeit durch Einsatz des Schattenmandanten
aktualisiert.
7.4. Schnittstelle EDP
EDP bedeutet abas-ERP-Datenzugriffs-Protokoll. Während Schnittstellen
wie ODBC für standardisierte Kopplungen zur Verfügung stehen, kann
die Schnittstelle EDP für die direkte, individuelle "Programm-zu-
Programm-Kommunikation" eingesetzt werden.
Die EDP-Schnittstelle unterstützt alle Funktionen der Datenselektion in
abas-ERP, sowohl mit vordefinierten Selektionsleisten als auch mit den
automatisch vorhandenen Standard-Tabellen. Mit der EDP-Schnittstelle
können zudem fast alle Arten von Daten in abas-ERP angelegt und
geändert werden. Die Ausgabe von Daten ist in vielerlei Formaten
möglich, außerdem werden UTF-8 und weitere Zeichencodierungen
unterstützt. Die Nutzung der EDP-Schnittstelle kann sowohl über
Shellscripte für Datenimport und -export erfolgen als auch über die
Programmierschnittstellen JEDP (Java-Schnittstelle) und die ActiveX-
Schnittstelle.
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EDP liefert auf Anfrage:
• die verfügbaren Datentabellen sowie deren Eigenschaften
• die Felder und Schlüssel einer bestimmten Tabelle
• Meta-Information über die Datenbank und über verschiedene
Datentypen (Aufzählungen, Verweise)
Mit EDP können Sie u. a.:
• Schnell einfache Auswertungen erstellen
• Daten aus anderen Mandanten abfragen
• Fremdprogrammen einen einfachen Datenzugriff ermöglichen
• Infosysteme ausführen und Daten exportieren
• Daten in HTML und XML exportieren
• Beliebige Stammdaten ändern
• Geschäftsvorfälle bearbeiten
• Meldungstexte lesen und übersetzen
• Über die Programmierschnittstellen ActiveX und JEDP beliebige
eigene Programme mit lesendem und schreibendem Zugriff auf abas-
ERP erstellen
ActiveX
Mit der ActiveX-Schnittstelle können Sie alle Datenobjekte in abas-ERP
lesen und bearbeiten. Von jedem beliebigen MS-Windows-Arbeitsplatz
aus (zum Beispiel aus MS-Office) ist der lesende und schreibende Zugriff
auf die abas-Datenbank möglich. Ferner sind die für die Schnittstelle EDP
realisierten Features auch unter der ActiveX-Schnittstelle möglich.
Java-API JEDP
Als weitere Programmierschnittstelle gibt es eine Java-API für lesende und
schreibende Datenbankzugriffe auf die abas-Datenbank über EDP. Diese
bietet die gleiche Funktionalität wie die ActiveX-Schnittstelle, ist aber
plattformunabhängig in jeder Java-Umgebung lauffähig.
Datenexport / -import
Werden die Daten noch schneller aus abas-ERP benötigt - zum Beispiel in
einer ASCII-Datei zur Weiterverarbeitung mit einem externen Programm -
so können Sie für diese Anforderung das Tool edpexport.sh verwenden.
Es dient zur direkten und einfachen Ausgabe von Daten mittels EDP in
Textdateien.
Das Programm edpexport.sh baut auf der EDP-Schnittstelle auf, daher
besitzen Sie alle Selektionsmöglichkeiten, die Sie auch im abas-ERP-Kern
bzw. mit der EDP-Schnittstelle haben. Sie können damit alle Daten aus
abas-ERP sowie vielfältige Metadaten exportieren. Mit dem Programm
edpinfosys.sh können Sie Infosysteme starten und deren Ergebnis
exportieren. Mit beiden Programmen können Sie die exportierten Daten in
vielfältiger Weise formatieren, um die Weiterverarbeitung in anderen
Anwendungen zu erleichtern.
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Das Programm edpimport.sh, das ebenfalls auf der EDP-Schnittstelle
aufbaut, ermöglicht es Ihnen, beliebige Daten in abas-ERP batchgesteuert
zu verändern sowie die meisten Geschäftsvorfälle im Batchbetrieb
durchzuführen.
Durch die Verknüpfung von edpexport.sh und edpimport.sh ist es sehr
einfach möglich, Daten innerhalb eines Mandanten oder zwischen zwei
verschiedenen Mandanten zu kopieren.
7.5. Objektorientierte
Datenbankschnittstelle für FOPs
Die abas-Business-Software bietet für FO-Programme eine
objektorientierte Datenbank-Schnittstelle in der Programmiersprache
Java. Sie ermöglicht eine objektorientierte Sicht auf alle Datensätze,
typsichere Zugriffe auf die Felder des Datensatzes und bietet sämtliche
Vorteile objektorientierter Programmierung einschließlich der Prüfbarkeit
der Programme durch einen Compiler.
8. Zusatzlösungen
Sie können eine Vielzahl von IT-Zusatzlösungen als Ergänzung zur abas-
Business-Software erwerben. Es handelt sich hierbei um Produkte der
abas-Software-Partner und der abas-Kooperationspartner. Eine aktuelle
Übersicht bietet Ihnen die abas-Homepage.
Weitere Zusatzlösungen finden Sie auf unserer Homepage unter:
http://www.abas.de/de/partner/koop.htm
http://www.abas.de/de/loesungen/loesungen.htm
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9. Service
Die Kunden betreut ABAS gemeinsam mit autorisierten abas-Software-
Partnern. Diese verfügen über betriebswirtschaftliches Know-how,
Erfahrungen im Bereich modernster Informationstechnologien und
weitreichende Branchenkenntnisse.
9.1. Vor-Ort-Service mit Software-Partnern
ABAS arbeitet mit über 50 Software-Partnern in Deutschland, Bulgarien,
Frankreich, Italien, Niederlande, Österreich, Rumänien, Spanien,
Schweiz, Slowakische Republik, Slowenien, Tschechische Republik, Türkei,
Ungarn, Ägypten, Australien, China, Hong Kong, China, Indonesien,
Indien, Iran, Jordanien, Malaysia, Mexiko, Saudi-Arabien, Sri Lanka,
Syrien, Thailand, USA, UEA und in Vietnam vertreten. Das
Partnernetzwerk wird stetig erweitert.
In der Kundenbetreuung etablierte die ABAS Software AG ein qualifiziertes
Partnernetzwerk von IT-Organisations- / Anwendungsberatern. Die
abas-Software-Partner betreuen die Kunden vor Ort und bieten Service
von der Implementierung über die Hardware- und Netzwerkbetreuung bis
hin zu Customizing und Hotline. Weltweit sorgen die abas-Software-
Partner für kurze Reaktionszeiten und hohe Servicequalität.
Service vor Ort:
• Organisationsberatung
• Projektbetreuung und -abwicklung
• Customizing
• Software-Einführung
• Installation
• Hotline-Service
• Software-Wartung
• Hardware, Netzwerke und mehr.
9.2. Kommunikation mit ABAS
Stets aktuelle Informationen über die abas-Business-Software – per
Kunden-Website, Mailinglisten, abas-Newsletter, User-Group oder auf
dem jährlichen abas-Kundenforum. Im Dialog mit ABAS: Ihre Wünsche
und Anregungen sind willkommen!
Ihre Ansprechpartner vor Ort sind die autorisierten abas-Software-Partner,
doch auch der Kontakt zum Software-Hersteller ABAS Software AG bleibt
bestehen. Über verschiedene Kommunikationswege erhalten Sie
detaillierte Informationen über die abas-Business-Software.
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Die Kunden-Website
Mit der passwortgeschützten Kunden-Website sind Sie stets auf dem
Laufenden:
• Service und Support
Fragen und Antworten zur abas-Business-Software sowie aktuelle Infos,
Neuheiten der Update-Versionon und wichtige Hinweise zum
Durchführen der Updates, Entwicklungsplan, Schulungstermine und
-inhalte, Diskussionsforen über wichtige Kunden-Informationen und
Beiträge von anderen Kunden zur abas-Business-Software, FO &
Infosysteme-Pool für abas-Anwender, ERP User-Group
• Produkt
Geplante Neuerungen, System-Administration, abas-ERP-Funktionen,
Infos zu abas-eB und zum abas-Portal sowie Zugang zum Kunden-
Portal, Schnittstellen, Drucken und Logdatenbank, Lösungen der
Partner, tagesaktuelle Onlinehilfe
• Download
Es besteht die Möglichkeit zum Download von Präsentationen,
Infotexten, Schulungsunterlagen und vielem mehr rund um die abas-
Business-Software.
Die Mailinglisten
Auf dem abas-Server stehen Ihnen verschiedene Mailinglisten zur
Verfügung:
• kd_aktuell:
Mailingliste, für schnelle Kunden-Informationen, z.B. bei neu
entdeckten Fehlern, Hinweisen zu Updates etc.
• kd_web:
Aktuelle Infos über Neuigkeiten auf der abas-Website.
• kd_eks-users:
Diskussionsforum über abas-ERP. Kunden, Software-Partner und die
ABAS Software AG tauschen hier Erfahrungen, Anregungen und Tipps
aus.
• eug-eks:
Diskussionsforum für die Mitglieder der ERP-UserGroup (EUG).
• kd_erp-users-en
Englischsprachiges Diskussionsforum zur abas-Business-Software.
Hinweise zur Anmeldung in den Mailinglisten finden Sie auf der abas-
Kunden-Website.
2008
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Die ERP-UserGroup (EUG)
Die UserGroup (EUG) ist ein Zusammenschluss von abas-ERP-
Anwendern. Die EUG trifft sich zu Schwerpunktthemen rund um abas-ERP
mit Mitarbeitern und Partnern der ABAS Software AG. Sowohl durch diese
Zusammenarbeit als auch durch den regen Erfahrungsaustausch zwischen
den Anwendern können Fragen zum Thema abas-ERP geklärt werden.
Die EUG unterhält eine eigene Website für Ihre Mitglieder, auf der unter
anderem anstehende Termine, Mitgliederinformationen und Protokolle
der Tagungen bekannt gegeben werden.
Downloads von Kunden für Kunden:
In einem Pool werden Flexible Oberflächen Programme (FOPs) und
Infosysteme kostenfrei zum Tausch angeboten. Jeder Kunde kann
Programme in den Pool stellen bzw. Programme aus dem Pool
downloaden. Der Vorteil: Programme, die nicht im Standardumfang von
abas-ERP vorhanden sind aber von verschiedenen Firmen gebraucht
werden, müssen nicht in jeder Firma neu programmiert werden.
Das abas-Kundenforum
Einmal jährlich treffen sich Anwender, Software-Partner und Mitarbeiter
der ABAS Software AG, um Informationen, Ideen und Visionen
auszutauschen.
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In Vorträgen, Präsentationen,
Workshops sowie im persönlichen
Gespräch erfahren Sie alles über
Neu- und Weiterentwicklungen
der abas-Business-Software.
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ABAS Software AG
Südendstraße 42
76135 Karlsruhe
GERMANY
Tel. +49 7 21 / 9 67 23 - 0
Fax +49 7 21 / 9 67 23 - 100
info@abas.de
www.abas.de
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