Leistungsbeschreibung abas Business Suite - ABAS Software AG

Leistungsbeschreibung abas Business Suite
für die Automobil- und Zulieferindustrie - 2013

2013
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Inhalt
2013
Inhaltsverzeichnis
1. Einführung 4
1.1 abas Automobil- und Zulieferindustrie 5
1.2 Zufriedene Anwender von
abas Automobil- und Zulieferindustrie 7
2. EDI 8
3. Vertrieb: abas Automobil- und Zulieferindustrie 12
3.1 Rahmenaufträge 13
3.2 Abrufverwaltung 14
3.3 Aufdecken von Abrufdifferenzen 15
3.4 Preishistorie 16
3.5 Nachfaktura 16
4. Versand: abas Automobil- und Zulieferindustrie 17
4.1 Versandplanung 17
4.2 EDL-/ LLZ-Abwicklung / Konsignationslager 19
4.3 Behältermanagement / Packmittelverwaltung 20
4.4 Verpackungsplanung / Verpackungszuordnung 21
5. Fakturierung: abas Automobil- und Zulieferindustrie 23
5.1 Gutschriftsverfahren 23
5.2 Zahlungsavis 23
5.3 Rechnungen „EDI-Export“ 24
6. BI-Berichte zur Auswertung der Lieferabrufe 25
7. Lieferantenanbindung:
abas Automobil- und Zulieferindustrie 26
7.1 Lieferabruf 26
7.2 Lieferschein 26
8. Kontakt 27
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2013 Einführung
1. Einführung
Leistungsstarke Software: abas Business Suite
Umfangreiche Funktionen sind die Basis für die Abbildung Ihrer Unternehmensprozesse.
Die ERP-Komplettlösung abas Business Suite unterstützt Sie dabei
optimal in allen Bereichen entlang der Wertschöpfungskette.
Die Variante abas Automobil- und Zulieferindustrie in der ERP-Komplettlösung
bildet umfassendes Prozess- und Branchen-Know-how ab und bietet durch die
Online-Integration der standardisierten EDI-Prozesse einen erheblichen Wettbewerbsvorteil.
abas vereinfacht branchentypische Abläufe, wie z.B. Verwaltung
von Rahmenaufträgen, Liefer- und Feinabrufe sowie Steuerung über Fortschrittszahlen,
Lademittel- und Leihgutmanagement, Chargen- und Seriennummernverwaltung,
diverse EDI-Formate gemäß VDA, ODETTE, EDIFACT oder ANSI X12.
Produktvarianten der abas Business Suite
abas Fertigung abas Handel abas Automobil- und
Zulieferindustrie
In dieser Leistungsbeschreibung
sind die Funktionen von abas
Automobil- und Zulieferindustrie
beschrieben. Informationen zum
gesamten Leistungsspektrum der
abas Business Suite entnehmen
Sie bitte der Leistungsbeschreibung
abas Fertigung bzw. abas
Handel.
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Einführung
2013
1.1 abas Automobil- und Zulieferindustrie
Optimale Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse
Die Geschäftsprozesse der Automobil- und Zulieferindustrie stellen höchste
Anforderungen an alle Beteiligten entlang der Wertschöpfungs- bzw. Zulieferkette.
Die Sicherstellung der zeitpunktgenauen Lieferbereitschaft ist in diesem
Segment oberste Prämisse. Verschiedenste Dispositions- oder Logistikverfahren
stellen die Zulieferer täglich vor große Herausforderungen. Darüber hinaus spielen
Effizienz, Kalkulation, Kostenmanagement und Datentransparenz eine große
Rolle, um wettbewerbsfähig agieren zu können.
Die abas Business Suite unterstützt ihre Anwender seit vielen Jahren in der
Automobil- und Zulieferindustrie zuverlässig bei der Bewältigung der anspruchsvollen
Aufgaben. Schlank und effizient werden alle relevanten, typischen Abläufe
der Automobil- und Zulieferindustrie abgebildet – beispielsweise branchentypische
Anforderungen, wie z.B. Verwaltung von Rahmenaufträgen, Liefer- und
Feinabrufe sowie Steuerung über Fortschrittszahlen, Lademittel- und Leihgutmanagement
oder Chargen- und Seriennummernverwaltung.
Die Online-Integration der standardisierten EDI-Prozesse gemäß VDA, ODETTE,
EDIFACT oder ANSI X12 automatisiert Abläufe, minimiert manuellen Aufwand
und eliminiert Fehlerquellen.
Immer kürzer werdende Produktzyklen, sich permanent verändernde Logistik-
oder Prozesskonzepte fordern dabei dem unterstützenden ERP-System ein
Höchstmaß an Flexibilität ab. Die abas Business Suite für die Automobil- und
Zulieferindustrie stellt sicher, diesen Anforderungen jeweils schnell und ohne
großen Aufwand gerecht zu werden.
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2013 Einführung
Neben umfassendem Prozess- und Branchen-Know-how und dessen softwaretechnischer
Umsetzung, gehört für ABAS der stete Dialog mit den Kunden
sowie die aktive Mitarbeit in Gremien und Verbänden wie dem ITA zu den elementaren
Aufgaben.
Die ABAS Software AG ist Mitglied im
ITA (Verband Informationstechnologie
für die Automobilindustrie)
So werden Trends und anstehende Änderungen frühzeitig erkannt und zeitnah
umgesetzt. Dadurch hilft die ABAS Software AG ihren Anwendern, sich im Wettbewerb
ihres anspruchsvollen Marktsegments zu behaupten.
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Einführung
2013
1.2 Zufriedene Anwender von
abas Automobil- und Zulieferindustrie
Die Trovarit AG untersucht zusammen mit dem Forschungsinstitut für Rationalisierung
(FIR) an der RWTH Aachen die Nutzung von ERP-Lösungen in Deutschland
und die Anwenderzufriedenheit mit der eingesetzten Lösung. In der aktuellen
Studie flossen insgesamt 1.914 Bewertungen in die Auswertung ein. Im
Rahmen der Studie wurde auch die Zufriedenheit mit dem eingesetzten ERP-
System in der Automobilbranche ermittelt.
ERP-Praxis: Anwenderzufriedenheit Nutzen & Perspektiven, 2012/2013
in der Automobilbranche
Im Bereich Automobil- und Zulieferindustrie weist die ABAS Software AG zum
wiederholten Mal sehr zufriedene Anwender vor: Die abas Business Suite für die
Automobil- und Zulieferindustrie erhält mit weitem Abstand eine der besten
Bewertungen unter allen abgefragten ERP-Systemen.
Y-Achse: Zufriedenheit mit Software-Anbieter
X-Achse: Zufriedenheit mit ERP-System
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2013 EDI
2. EDI
Elektronischer Datenaustausch EDI (Electronic Data Interchange)
bezeichnet den automatischen Austausch von strukturierten Geschäftsdokumenten
zwischen betriebswirtschaftlichen Anwendungsprogrammen
mehrerer Geschäftspartner über Medien der Telekommunikation.
Durch die Verwendung von EDI können Sie den Waren-, Daten- und Geldfluss
kontrollieren. Dadurch ist ein flexibles Partnernetzwerk ganzheitlich steuerbar.
Bei der Übermittlung von Geschäftsdokumenten per Post oder Fax kann es durch
neuerliches, zeitaufwändiges, manuelles Erfassen von Daten zu Fehlern kommen.
Im Gegensatz dazu erfolgt die elektronische Übermittlung der Daten über
EDI im Bruchteil einer Sekunde.
Mit Hilfe von EDI werden beispielsweise Abrufe vom ERP-System des Kunden
direkt zum ERP-System des Lieferanten übertragen.
Die EDI-Funktionen im System unterstützen das Datenaustauschformat der
deutschen Automobilindustrie VDA, ANSI X.12 (American National Standards
Institute), EDIFACT-Subset der europäischen Automobilindustrie ODETTE (Organisation
for Data Exchange and Tele Transmission Europe) und EDIFACT (Electronic
Data Interchange for Administration, Commerce and Transport). So können
Sie beispielsweise Lieferabrufe und Feinabrufe nach VDA-Standard empfangen
und Rechnungen sowie Lieferscheine in diesen Formaten abschicken.
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EDI
2013
EDI-Abwicklung und EDI-Datenbank
Unabhängig, ob es sich bei einer EDI-Abwicklung um eingehende oder ausgehende
Inhouse-Dateien handelt, die EDI-Datenbank ist die zentrale Stelle im
System. Sie bietet eine komfortable Fehlerbearbeitung, ist aber auch eine Archiv-
Stelle für alle ein- und ausgehenden Dateien.
In der EDI-Datenbank werden alle ein- und ausgehenden Inhouse-Dateien als
Datensätze gespeichert und auf Datenkonsistenz geprüft. Ist ein fehlerhafter
Datensatz vorhanden, befindet sich z.B. in einem eingehenden Auftrag eine
unbekannte Artikelnummer, wird der Fehler vom System gemeldet.
Eingehende EDI-Nachrichten
EDI-Nachrichten werden in zwei Etappen empfangen. Als Erstes erfolgt die
Übernahme der Nachricht (Lieferabruf, Gutschrift) in die EDI-Datenbank, danach
wird der EDI-Datensatz verarbeitet.
Verarbeiten des EDI-Datensatzes
Die eingehende Nachricht beinhaltet die Information, wie der EDI-Vorgang im
System verarbeitet werden soll. Bei einem eingehenden Lieferabruf wird beispielsweise
ein Auftrag in der Verkaufsdatenbank erzeugt.
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2013 EDI
Ausgehende EDI-Nachrichten
Das Senden einer EDI-Nachricht erfolgt in zwei Etappen: Erst wird die Nachricht
(Lieferschein, Rechnung) in die EDI-Datenbank übernommen, danach wird der
EDI-Datensatz gesendet.
EDI-Zentrale
Die EDI-Zentrale prüft und überwacht die EDI-Datenbank und listet die Ergebnisse
für einen gewünschten Zeitraum auf.
Das Infosystem EDI-Zentrale sorgt für Transparenz im EDI-Bereich, indem es
Sie über alle Prozesse im EDI-Sektor informiert. Beispielsweise unterstützt die
Visualisierung der eingehenden und ausgehenden EDI-Nachrichten auch bei der
Fehlerbeseitigung.
Original-Nachrichten und Protokolle können Sie ausdrucken. Der EDI-Import
und -Export kann einfach konfiguriert werden.
Die Darstellung aktueller Ergebnisse oder Vergangenheitsdaten führt zu einer
vereinfachten Informationsbeschaffung.
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EDI
2013
„EDI einrichten / testen“ und „EDI-Stammdaten Import / Export“
In nur wenigen Arbeitsschritten können Sie EDI in einem Mandanten einrichten.
Auch EDI-Testmandanten für das Erfassen von EDI-Stammdaten für Schulungen,
Präsentationen und Funktionstests sind schnell angelegt.
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2013 Vertrieb: abas Automobil- und Zulieferindustrie
3. Vertrieb: abas Automobil- und Zulieferindustrie
Die Geschäftsprozesse der Automobilhersteller stellen höchste Anforderungen
an die Lieferbereitschaft, Zuverlässigkeit, Qualität und Flexibilität
ihrer Lieferanten.
abas Automobil- und Zulieferindustrie ist eine spezielle Lösung für mittelständische
Automobilzulieferer. Angepasst an die organisatorischen Bedürfnisse dieser
Branche ist die ERP-Komplettlösung flexibel und reagiert schnell auf aktuelle
Marktanforderungen.
abas Automobil- und Zulieferindustrie unterstützt Ihr Unternehmen beim
Management der Abwicklung in einer komplexen Zulieferkette und koordiniert
die vereinbarten logistischen Prozesse zwischen Zulieferer / Unterlieferant und
Automobilhersteller. Zudem stellt die Integration der standardisierten EDI-Prozesse
einen erheblichen Wettbewerbsvorteil dar.
abas Automobil- und Zulieferindustrie
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Vertrieb: abas Automobil- und Zulieferindustrie
2013
3.1 Rahmenaufträge
In der abas Business Suite für die Automobil- und Zulieferindustrie können Sie
die in der Automobilbranche üblichen Rahmenkontrakte verwalten. Zugrunde
liegen Vereinbarungen zwischen Lieferanten und Kunden über Artikel-Abnahmemengen
zu festgelegten Konditionen.
Die Rahmenvereinbarungen werden in gesonderten Datenobjekten verwaltet,
die das sogenannte Rahmenauftragsobligo bilden. In den Rahmenaufträgen
werden die Fortschrittszahlen (bereits gelieferte Mengen, abgerufene Mengen
und die Restmengen je Artikel) geführt. Eine Kontrolle und Überwachung der mit
dem Kunden vereinbarten Verträge ist somit jederzeit möglich.
Rahmenauftrag im Überblick
• Erfassen der Abrufaufträge, Lieferabrufe, Feinabrufe usw.
• Überwachung der Rahmenaufträge, Preise, Mengen und Gültigkeitsdauer
• Fortschrittszahlenverwaltung im Rahmenauftrag
• Preishistorie
• Lieferhistorie
• Berücksichtigung der Lieferzeit in der Disposition
• Warnhinweis bei Über-/ Unterschreitung bei Abrufmengendifferenzen
• Verwaltung der Konstruktionsänderungsstände
• Verwaltung von Packmittelstrukturen
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2013 Vertrieb: abas Automobil- und Zulieferindustrie
3.2 Abrufverwaltung
Abrufaufträge können Sie automatisch per EDI oder über eine Schnellerfassungsmaske
aus den eingehenden Lieferabrufen / Feinabrufen erstellen und
ändern. Anhand von Schlüsselkriterien werden die übermittelten Planmengen
automatisch in den Produktionsplan eingelastet. Die Visualisierung der aktuellen
Abrufsituation erfolgt in der Abrufinformationsmaske. Neben den aktuellen
Einteilungen mit Fortschrittszahlen werden dort auch Lieferfortschrittszahl, Eingangsfortschrittszahl
sowie Transitmenge (Unterwegsbestand) dargestellt.
Feinabrufe über EDI übergibt das System zur Feinplanung an die Versandsteuerung.
Eintrefftermin und Eintreffzeit werden ebenfalls überwacht.
Abrufverwaltung im Überblick
• Erstellen und Aktualisieren von Lieferabrufen / Feinabrufen
automatisch per EDI
• Erstellen von Lieferabrufen / Feinabrufen über die Schnellerfassungsmaske
• Darstellung der Lieferabrufe / Feinabrufe (Liefereinteilung) im Abgleich
Lieferabruf / Feinabruf alt zu neu
• Verwaltung von Lieferabrufen / Feinabrufen zu den Rahmenaufträgen
• Berücksichtigung von Transitmengen (Unterwegsbestand)
• Lieferabrufhistorie / Feinabrufhistorie
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Vertrieb: abas Automobil- und Zulieferindustrie
2013
3.3 Aufdecken von Abrufdifferenzen
Bei den Abrufen im Automobilumfeld kommt es immer wieder zu Planabweichungen.
Die dadurch verursachten Planungsunsicherheiten und außerplanmäßigen
Maßnahmen verursachen sowohl bei OEMs als auch bei Lieferanten hohe
Kosten und negative Leistungsauswirkungen.
Die Abrufdifferenzanalyse wertet bei einem Rahmenauftrag Schwankungen im
Verlauf der Abrufe aus. Abrufe, bei denen große Mengen- oder Terminschwankungen
vorliegen, werden dabei von der Abrufzentrale identifiziert. Dadurch
haben Sie die Möglichkeit, kritische Bedarfsschwankungen schnell zu erkennen
und möglichen Engpässen bei den Lieferungen vorzubeugen.
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2013 Vertrieb: abas Automobil- und Zulieferindustrie
3.4 Preishistorie
Die Preishistorie gibt Ihnen einen Überblick über alle bisher ausgehandelten
Preise, die auch über einen Zeitraum von mehreren Jahren festgelegt werden
können. abas Automobil- und Zulieferindustrie ordnet bei der Auftragserfassung,
abhängig vom gewünschten Liefertermin, die richtigen Preise zu.
In der Preishistorie von abas werden Artikelpreise mit deren Gültigkeitsdatum
ausgewiesen. Gültigkeitsangaben zu vorhandenen Preisen können Sie ändern,
auch das Anlegen von zukünftigen Preisen ist möglich.
Preishistorie im Überblick
• Schnelle Information über historische oder zukünftige Artikelpreise eines
Kunden
• Überblick über die Preisentwicklung eines Artikels
• Preisinformationen stets auf dem aktuellsten Stand
• Keine Verluste durch falsche Preisinformationen
• Rahmenauftrag im Überblick
3.5 Nachfaktura
Bei langen Laufzeiten von Lieferplänen kann sich der Materialpreis auch noch
nach Fakturierung und Abrechnung ändern. Dies ist beispielsweise dann der
Fall, wenn Preisverhandlungen, die das aktuelle Jahr betreffen, noch nicht abgeschlossen
sind. Nach Abschluss der Verhandlungen müssen die Fakturabelege
mit dem neuen Preis umgewertet werden. Die Nachfaktura führt bei der Fakturierung
eine neue Preisfindung durch. Somit ist sichergestellt, dass alle Änderungen
an Preisvereinbarungen berücksichtigt werden.
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Versand: abas Automobil- und Zulieferindustrie
2013
4. Versand: abas Automobil- und Zulieferindustrie
4.1 Versandplanung
Die Versandplanung kombiniert alle Arbeitsschritte des Versands und
gewährleistet seine effiziente Bearbeitung und Abwicklung.
Der Versand umfasst Funktionen für Versandplanung, Packmittelverwaltung,
Kommissionierung sowie Zoll- und Exportabwicklung. Aktuelle und übersichtliche
Informationen zu lieferfähigen Aufträgen, deren Bearbeitungsstatus und der
Zugriff auf Liefer- und Versandbedingungen sorgen überall in Ihrem Unternehmen
für Transparenz.
Die Versandplanung bringt logistische Prozesse mit dem Transportumfeld in Einklang.
Durch verkürzte Lagerzeiten können Sie Kosten und Zeit einsparen. Eine
effiziente Versandplanung unterstützt auch bei der schnellstmöglichen Lieferung
zum Kunden.
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2013 Versand: abas Automobil- und Zulieferindustrie
Über die Dialogmaske »Versandplanung« können Sie Gesamtlieferungen, Teillieferungen,
Restlieferungen und Sammellieferungen bearbeiten. Alle damit verbundenen
Arbeiten wie „Speditionsaufträge anlegen“, „Packmittel eintragen“,
„Lieferscheine anlegen“, „Versandpapiere drucken“ (z.B. Frachtbrief, Warenbegleitschein,
Warenanhänger inklusive Barcodeaufkleber) werden unterstützt. Die
Lieferung wird im Lager mit Hilfe der Kommissionierliste zusammengestellt. Die
Ladeliste informiert Sie über Verpackungsvorschriften und zu Übergabedetails
an den Logistikdienstleister. Die integrierte Verfügbarkeitsanzeige gibt Ihnen
über aktuelle Warenbestände Auskunft. Kurzfristige Änderungen können auch
noch nach Erstellen der Lieferscheine berücksichtigt werden. Ein automatisches
Buchen sichert aktuelle Lagerbestände.
Versandplanung im Überblick
• Versandavis
• Versandvorschlagsliste
• Abfrage und Analyse des Lieferobligos
• Selektion und Gruppierung von Lieferpositionen nach verschiedenen Kriterien
• Tourenplanung
• Gesamtlieferungen, Teillieferungen, Restlieferungen, Sammellieferungen
• Rückstandsverwaltung
• Retouren
• Verfügbarkeitsprüfung
• Erstellen von Lieferscheinen und Speditionsaufträgen
• Erstellen von Sammellieferscheinen und Sammelspeditionsaufträgen
• Laden und Speichern von Versandplänen
• Nachträgliches Ändern bereits erstellter Lieferscheine
• Automatische Verbuchung im Lager
• Umlagerungen an andere Lager
• Automatisches Ermitteln der benötigten Packmittel laut Packanweisung
• Ändern der Packanweisungen
• Drucken der benötigten Papiere
• Kommissionierlisten (Picklisten)
--
Versandpapiere wie zum Beispiel:
--
Lieferscheine
--
Speditionsaufträge
--
Paketaufkleber
--
Frachtbriefe
--
Versandetiketten
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Versand: abas Automobil- und Zulieferindustrie
2013
4.2 EDL-/ LLZ-Abwicklung / Konsignationslager
Bei der EDL-Abwicklung erfolgt die Anlieferung der abgehenden Sendungen nicht
direkt an den Kunden (Automobilhersteller), sondern an einen externen Dienstleister
(EDL). Auch die EDI-Unterlagen, wie Lieferavis, werden an ihn übermittelt.
Er bietet sein Lager für die Abwicklung der Warenlieferungen an. Der Kunde
wird nur durch ihn beliefert.
Die abas ERP-Komplettlösung unterstützt nach VDA 4913 die Verwaltung von
Konsignationslagern bei externen Dienstleistern bzw. bei Lieferanten-Logistik-
Zentren (LLZ) für den Kunden.
Dazu gehören beispielsweise eine direkte Belieferung dieser Lager, die Abwicklung
über Speditionen, die Bestandsführung und die Überwachung eingestellter
Mindestbestände sowie die Abrechnung nach der Entnahme mit dem Kunden.
EDL-/ LLZ-Abwicklung / Konsignationslager im Überblick
• Umbuchung und Verwaltung der Artikel und Packmittel auf das EDL-Lager
• Lieferschein / Lieferavis an EDL / Versandpapiere
• Rechnungsstellung an den Kunden nach der Entnahmemeldung durch EDL
• Automatische Verarbeitung aller Vorgangsschlüssel nach VDA 4913
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2013 Versand: abas Automobil- und Zulieferindustrie
4.3 Behältermanagement / Packmittelverwaltung
In zahlreichen Branchen werden Materialien und Produkte in Mehrwegbehältern
befördert. Voraussetzung für den reibungslosen Materialfluss ist die Verfügbarkeit
von geeigneten Behältern.
Das Behältermanagement von abas Automobil- und Zulieferindustrie organisiert
den Materialfluss, senkt die Kosten und steigert die Versorgungsqualität.
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Versand: abas Automobil- und Zulieferindustrie
2013
Durch den modularen Aufbau der Packmittelverwaltung von abas ERP können
Sie komplexe Packmittelstrukturen gemäß den Packmittelvorschriften der Automobilhersteller
verwalten. Diese Strukturen berücksichtigen beispielsweise die
Innenverpackung, Deckel, Böden, Trennmittel, Rahmen, Kleinladungsträger,
Paletten, Gitterboxen, etc.
Um ein hohes Maß an Flexibilität bei der Versandplanung zu gewährleisten, können
Sie Varianten von Packmittelstrukturen hinterlegen. Es ist möglich, einen
Bestandsabgleich nach VDA 4927 durchzuführen. Neben den aktuellen Beständen
werden auch die einzelnen Bewegungen festgehalten.
Die Packvorschriften für jedes Teil eines Kunden können in abas Automobilund
Zulieferindustrie abgebildet werden. Beispielsweise: Je vier in einen Kleinladungsträger
und davon acht auf eine Palette. Dabei hinterlegt das System für
ein Teil, je nach Kunde, unterschiedliche Packanweisungen, die dann bei der
Lieferscheinerstellung automatisch vom System erkannt und berechnet werden.
Für europa- oder weltweit agierende Unternehmen, die viele unterschiedliche
Packvorschriften berücksichtigen müssen, ist diese flexible und automatisierte
Handhabung der Packvorschriften eine große Erleichterung.
4.4 Verpackungsplanung / Verpackungszuordnung
Da Kartons und Behälter bei der Kommissionierung zumeist unterschiedlich
groß sind, ist es schwierig, sie auf einer Palette optimal zusammenzustellen. Die
unterschiedlichen Produkte sollen möglichst stabil und raumeffizient auf dem
Ladungsträger gestapelt werden.
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2013 Versand: abas Automobil- und Zulieferindustrie
Das ungünstige Maß einer Einzelverpackung kann jedoch dazu führen, dass sich
die Umkartons bzw. Behälter nicht optimal palettieren lassen. Geht ein nicht voll
ausgelasteter LKW auf Reise, kostet der nicht genutzte Lagerplatz Geld. Die Verpackungszuordnung
gibt Ihnen eine Übersicht über die zu liefernden Artikel und
unterstützt so ein optimales Zuordnen der Verpackungen.
Packmittelverwaltung im Überblick
• Definition der Packmittelvorschriften der Kunden im Rahmenauftrag
• Vorschlag der Packmittelstruktur bei der Versandplanung
• Automatische Vergabe der Packstücknummern
• Verpackungsplanung / Verpackungszuordnung
• Brutto-/ Nettogewichtberechnung
• Druck aller relevanten Warenanhänger gemäß VDA 4902
• Packmittelbestandsführung
• Ladungsträger-Kontoauszug nach VDA 4927
• Automatisches Ermitteln der benötigten Packmittel laut Packanweisung
• Ändern der Packanweisungen
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Fakturierung: abas Automobil- und Zulieferindustrie
2013
5. Fakturierung: abas Automobil- und Zulieferindustrie
5.1 Gutschriftsverfahren
Durch das Gutschriftsverfahren wird die Fakturierungsabwicklung effizienter:
Die Kunden sind jetzt direkt am Fakturierungsprozess beteiligt, es muss keine
Rechnung gestellt werden. Fakturabelege werden vom Kunden vorbereitet und
den Lieferanten per EDI übermittelt. Der Lieferant vergleicht diese EDI-Belege
mit bereits erstellten Rechnungen (Standard-Gutschriftsverfahren) oder erstellt
aus diesen EDI-Belegen die internen Rechnungen (Gutschriftsverfahren mit
Rechnungserstellung).
5.2 Zahlungsavis
Das Zahlungsavis ist eine Mitteilung vom Kunden an den Lieferanten. Es enthält
die Detailinformationen zu einer Eingangszahlung, die für die Zuordnung und
den Ausgleich der offenen Posten benötigt werden. Die Informationen beziehen
sich auf Zahlungen von Rechnungen bzw. Gutschriften.
Mit der Variante abas Automobil- und Zulieferindustrie können Sie Zahlungsavise
automatisch empfangen und ausdrucken. Alle Angaben, wie Zahlungsbetrag,
Zahlungsdatum und weitere Informationen zu den bezahlten Positionen
(z.B. Bruttobetrag, Nettobetrag, Skontobetrag), stehen sofort zur Verfügung.
Auch Informationen über die Differenzgründe sowie Angaben zur Identifizierung
eines offenen Postens, wie z.B. Belegnummer, Referenznummer, Fakturanummer,
werden angezeigt.
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2013 Fakturierung: abas Automobil- und Zulieferindustrie
5.3 Rechnungen „EDI-Export“
Durch den Einsatz von EDI-Rechnungen erzielen Sie Kosteneinsparungen.
Einsparpotenziale ergeben sich nicht nicht nur bei den Druckkosten oder beim
Porto, auch durch eine automatisierte Rechnungsbearbeitung lassen sich Kosten
senken. Auch werden Sie durch die Vereinfachung der gesetzlichen Vorgaben
unterstützt. Beispielsweise entfällt die Verpflichtung, digitale Rechnungen mit
einer qualifizierten elektronischen Signatur zu versehen. Die ABAS Software AG
unterstützt unterschiedliche Formate wie VDA, EDIFACT bei der Rechnungserstellung
und archiviert die elektronischen Rechnungen in der EDI-Datenbank.
Fakturierung im Überblick
• Automatischer Abgleich der Gutschriftdaten mit den internen Belegen
(Lieferschein / Rechnung)
• Darstellung der Preis-/ Mengen-/ Aufrundungsdifferenzen von Gutschriften
• Darstellung der Preisdifferenzen für die Nachfaktura
• Abgleich der Zahlungsavisdaten mit den internen Belegen (Rechnung /
Gutschrift)
• JasperReport-Rechnungslayout nach DIN 4991 und VDA
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BI-Berichte zur Auswertung der Lieferabrufe
2013
6. BI-Berichte zur Auswertung der Lieferabrufe
Zwar werden im Rahmen bilateraler Kunden-Lieferanten-Verträge vielfach
Schwankungsbreiten definiert, der Lieferant kann jedoch meistens nicht die Lieferabrufqualität
beurteilen. BI-Berichte bieten Ihnen hier die Möglichkeit, systemgestützte
Berechnungen von Kennzahlen für Forecast-Qualität inkl. Klassifizierung
der Stabilität durchzuführen.
Folgende Auswertungen stehen Ihnen zur Verfügung:
• EDI-Kundenanalyse, EDI-Artikelanalyse (Übersicht + Detailsicht)
• Vergleich gelieferter Mengen mit prognostizierten Mengen
• Jahrestrends (Übersicht alle Kunden + Detailsicht)
• Kennzahlen Lieferabrufqualität, Umsatz
• Prognosen eines Monats
• Entwicklung der Planfortschrittszahlen
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2013
Lieferantenanbindung: abas Automobil- und Zulieferindustrie
7. Lieferantenanbindung:
abas Automobil- und Zulieferindustrie
7.1 Lieferabruf
Die Variante abas Automobil- und Zulieferindustrie erstellt und sendet Abrufbestellungen
an Lieferanten. Die von der Disposition übermittelten Bestellvorschläge
können Sie übersichtlich visualisieren, in Lieferabrufbestellungen
umwandeln und automatisch per EDI an den Lieferanten senden.
Durch die Lieferavis-Funktion im Einkauf werden aus automatisch empfangenen
Lieferscheinen von Lieferanten abas ERP-Lieferscheine erzeugt.
7.2 Lieferschein
Anhand der übermittelten Informationen werden die entsprechenden Bestellungen
in abas ERP gesucht und mit den avisierten Liefermengen dargestellt. Die
Angaben können Sie prüfen und ggf. korrigieren. Das Erstellen der Lieferscheine
kann ebenfalls angestoßen werden.
Lieferantenanbindung im Überblick
• Erstellen und Senden von Abrufbestellungen an Lieferanten
• Automatisches Senden per EDI von Lieferabrufbestellungen an Lieferanten
• Automatischer Empfang von Lieferscheinen des Lieferanten; daraus Erzeugen
von abas ERP-Lieferscheinen
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Kontakt
2013
8. Kontakt
ABAS Software AG
Südendstraße 42
76135 Karlsruhe
GERMANY
Tel. +49 7 21 / 9 67 23-0
Fax +49 7 21 / 9 67 23-100
info@abas.de
www.abas.de
© ABAS Software AG · Stand: März 2013 · Erstellt: September 2013 · Änderungen vorbehalten
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