Erfolg_Ausgabe Nr. 3 - April 2012
Die Zeitung "Erfolg" ist offizielles Organ des Schweizerischen KMU Verbandes
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ERFOLG Importunterstützung <strong>Ausgabe</strong> 3 <strong>April</strong> <strong>2012</strong> 53<br />
Änderung für Importeure:<br />
die elektronische Zollquittung<br />
Die per Post zugestellte gelbe Zollquittung<br />
wird von den Zollbehörden schrittweise mit<br />
der neuen eVV (elektronische Veranlagungsverfügung)<br />
abgelöst. Dies bringt wesentliche<br />
Neuerungen für den Importeur mit sich.<br />
Seit 2011 bietet die Eidg. Zollverwaltung (EZV)<br />
die Zollquittung nicht mehr nur in Papierform,<br />
sondern auch als elektronische Variante<br />
in Form der eVV an. Die bestehenden ca.<br />
30‘000 Zollkonto Inhaber könnten die per Post<br />
zugestellte Zollquittung bereits heute mit der<br />
neuen Variante ersetzen.<br />
Der Zeitpunkt, wann die Papierquittung definiv<br />
abgelöst wird, wurde von der EZV noch<br />
nicht festgelegt. Man geht davon aus, dass<br />
dies im Laufe von 2013 sein wird, was nicht<br />
mehr in allzu weiter Ferne ist.<br />
Auswirkungen auf Importeure<br />
Die Umstellung auf eVV Import hat Auswirkungen<br />
auf eingespielte Papier-basierte Prozesse.<br />
Der Grossteil der Importverzollungen<br />
wird heute von Zolldienstleistern (Spediteure,<br />
Kurierfirmen usw.) vorgenommen. Die Zollabwicklung<br />
erfolgt dabei bereits elektronisch<br />
(e-dec). Anschliessend werden die gelbe Papier-Zollquittung<br />
sowie die Zollrechnung dem<br />
Inhaber des Zollkontos (meist Importeur) per<br />
Post zugestellt.<br />
Mit der eVV wird sich die Arbeitsteilung Verzollung/Zollkontokontrolle<br />
nicht ändern. Neu<br />
wird die eVV nach der e-dec Import Zollanmeldung<br />
jedoch in Datenform auf dem Server<br />
der EZV bereitgestellt. Der Zollkunde muss die<br />
entsprechenden Daten abholen, da diese nicht<br />
Anzeigen<br />
mehr aktiv an den Kontoinhaber versendet<br />
werden.<br />
Es ergeben sich folgende Änderungen im Vergleich<br />
zu heute:<br />
• die eVV wird von einer Bring- zur Holschuld<br />
• die Abholung der Zollquittung erfolgt mit<br />
entsprechenden IT-Hilfsmitteln<br />
• die Zollinformationen sind neu als Daten<br />
verfügbar und nutzbar<br />
• Papierdokumente gelten nicht mehr als<br />
Nachweis bei Zoll- und MwSt. Kontrollen<br />
• die Archivierung der eVV Daten muss elektronisch<br />
erfolgen (10 Jahre).<br />
Gegenüber der EZV ist der Zollkonto Inhaber,<br />
gegenüber der Mehrwertsteuer-Verwaltung<br />
ist der Importeur für die Abholung und Archivierung<br />
verantwortlich und haftbar. Deshalb<br />
muss der Prozess zur Abholung und<br />
Ablage der Daten vom Importeur mit seinem<br />
Verzollungsdienstleister klar geregelt werden.<br />
Bedeutung der IT für die eVV-Verarbeitung<br />
Für die Abholung der eVV bietet die EZV drei<br />
IT-Varianten an:<br />
• Direktabholung via Internetbrowser der EZV<br />
Manuelle Abholung via Internetzugang. Die<br />
verfügbaren eVV können abgefragt, ausgedruckt<br />
und abgeholt werden.<br />
• Zugangscode<br />
Wer kein eigenes ZAZ-Konto hat, kann die<br />
eVV direkt mit einem 16-stelligen Zugangscode<br />
via EZV-Homepage beziehen.<br />
• Direktanbindung durch Softwareanbieter<br />
Der Zollkonto Inhaber setzt eine spezialisierte<br />
Software eines Zoll-IT Anbieters ein.<br />
Diese holt die eVV automatisch vom Server<br />
der EZV ab.<br />
Die ersten beiden Lösungen eignen sich für<br />
Kunden mit kleineren eVV Volumen. Die Anwender<br />
müssen dabei die Abholung immer<br />
manuell auslösen und die interne Ablage<br />
selbst organisieren. Der Prozess bleibt also<br />
weiterhin stark manuell gesteuert. Lösungen<br />
von Zollsoftware-Anbietern wie z.B. SISA ermöglichen,<br />
den Abholprozess zu automatisieren,<br />
die eVV-Daten weiterzuverarbeiten, auszuwerten,<br />
an interne Systeme weiterzuleiten<br />
und zu archivieren.<br />
Der Einsatz von spezialisierter Software bietet<br />
folgende wesentlichen Vorteile:<br />
• die eVV steht sofort im eigenen System zur<br />
Verfügung<br />
• die Kontrolle der Quittungen ist IT gestützt<br />
und dadurch einfacher<br />
• alle Informationen sind (und bleiben) als Daten<br />
anstatt Papierdokumente verfügbar<br />
• die Suche nach Quittungen und Zollinformationen<br />
erfolgt online<br />
• Alle Zolldaten können ausgewertet, archiviert<br />
und weiterverarbeitet werden<br />
Es empfiehlt sich deshalb, die Auswirkungen<br />
der eVV detailliert zu analysieren und mit dem<br />
Zollpartner abzustimmen. Dabei nehmen neue<br />
IT Tools und die Integration mit bestehenden<br />
Systemen eine wichtige Rolle ein. Ist der Nutzen<br />
erkannt, kann der Importeur mit der Einführung<br />
der eVV auch von Effizienzsteigerungen<br />
und zusätzlicher Transparenz profitieren.<br />
Roland Schumacher<br />
CEO SISA Studio Informatica SA<br />
rs@sisa.ch
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