Fragen und Antworten-Katalog - Hamburg

Bewerberfragen zur EU-Bekanntmachung 2012/S 137-229281 (STAND: 14.08.2012)
Frage Antwort
1 Zu III.2.2)b): Sind zum Nachweis des finanziellen Leistungsfähigkeit
wahlweise die letzten beiden Geschäftsberichte oder eine
Umsatzerklärung über die vergangenen drei Jahre vorzulegen ? Oder
bezieht sich diese Option nur auf den Fall, dass der Bewerber aufgrund
seines Firmensitzes nicht der Veröffentlichungspflicht unterliegt ?
2 Zu III.2.3): Kann unter „Leitungspersonal“ auch eine einzelne Person
verstanden werden, die als Verantwortlicher für sämtliche die
Ausschreibung betreffenden Belange benannt wird ?
3 Zu „Anteil Eigenleistung“ wie in III.2.2) b), III.2.3) f) und III.2.3) g) Cc)
genannt: Während mögliche Subunternehmer und/oder
Kooperationspartner verständlich nicht zur Eigenleistung gehören, so stellt
sich jedoch die Frage der Abgrenzung beim Thema
Arbeitnehmerüberlassung. Ist die (partielle) Arbeitnehmerüberlassung zur
eigenständig gesteuerten Dienstleistungserbringung (wie Eigenleistung)
demnach ggf. nicht zur Eigenleistung dazugehörig zu werten ?
4 Gibt es für die unter III.2.3) geforderten Referenzen eine Formatvorlage ?
Wenn ja, bitten wir um Übermittlung an die oben genannten
Kontaktdaten.
5 Ist der Teilnahmeantrag nur in einfacher, gedruckter Schriftform
abzugeben ?
6 Gibt es für diese Bekanntmachung einen konkreten Ansprechpartner (Tel-
Nr., Email) oder sind mögliche weitere Fragen jeweils nur per Fax an
diese Nummer zu richten ?
7 Ist die Angabe von Referenzaufträgen (Ziffer III. 2.3 g) Bb))bezogen auf
geeignete Standorte der Unternehmen der Unternehmensgruppe
möglich?
Die letzten beiden Geschäftsberichte sind in jedem Fall vorzulegen; der
Jahresabschluss inklusive der Gewinn- und Verlustrechnung zusätzlich,
wenn der Mitgliedsstaat, in dem der Bewerber ansässig ist, die
Veröffentlichung vorschreibt.
Unter „Leitungspersonal“ ist zum einen das leitende Personal des sich
bewerbenden Unternehmens zu verstehen (die Anzahl kann je nach
Unternehmen unterschiedlich sein), und zum anderen die zur Führung der
Geschäfte bestellten Personen, die bei Zuschlag vor Ort tätig werden
sollen.
Arbeitnehmerüberlassung ist als Eigenleistung zu bewerten.
Nein.
Ja.
Einen konkreten Ansprechpartner gibt es nicht. Alle Fragen sind per Fax an
die Nummer +49 4050751238 zu stellen.
Referenzaufträge können unabhängig vom Standort für alle verbundenen
Unternehmen im Sinne von § 15 AktG benannt werden.
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Frage Antwort
8 Zu VI. 3) Aa): Ist die Benennung etwaiger Nachunternehmer bereits jetzt
abschließend bezogen auf die Konzessionslaufzeit zu verstehen oder nur
bezogen auf den Fall, sofern das für den gegenwärtigen Nachweis der
Leistungsfähigkeit erforderlich/geboten ist ?
9 Ist es möglich, auch wenn im Rahmen der Bewerbung kein
Nachunternehmen benannt wird, während der Konzessionslaufzeit doch
noch Nachunternehmer einzusetzen?
10 Wieviele Abfertigungen erfolgen aus den unter Ziffer II. 2.1 genannten
Zahlen für das Abfertigungsvolumen 2011 ?
11 Zu III. 2.2) c): Reicht als Nachweis „der gegenwärtigen Finanz- und
Liquiditätslage“ eine aktuell datierte allgemeine Bonitätsauskunft der
Hausbank oder sind weitere Unterlagen erforderlich ?
12 Zu III. 2.3) g): Sind dem Nachweis zur technischen Leistungsfähigkeit (in
Bezug auf das Verkehrsvolumen einzubringender Referenzen) auch
Nachweise von Unternehmen, die über dieselbe Konzernmutter
verbunden sind, zulässig ?
13 Zu III. 2.1) b) cc): Was ist, wenn im Ausland kein mit deutschen Registern
vergleichbares Berufsregister bzw. Register der Industrie- und
Handelskammer existiert ? Ist es dann möglich, dass diese Anforderung
keine Anwendung findet auf den Bewerber mit Sitz im Ausland und
diesbezüglich keine Dokumente einzureichen sind ?
Sofern von Anbeginn der Tätigkeit Nachunternehmer eingesetzt werden
sollen, ist bereits im Rahmen der Bewerbung die Geeignetheit
nachzuweisen. Die Benennung ist danach nicht ausgeschlossen. Es ist
auch nach Aufnahme der Tätigkeit jederzeit möglich geeignete
Nachunternehmen einzusetzen.
Es ist auch nach Aufnahme der Tätigkeit jederzeit möglich geeignete
Nachunternehmen einzusetzen.
Die ausgewiesenen Zahlen umfassen Starts und Landungen, die je als eine
Flugbewegung gezählt werden. Ein Umlauf setzt sich aus zwei
Bewegungen (Start / Landung) zusammen. Daher sind die genannten
Zahlen zu halbieren, um zu sehen wieviele Abfertigungen notwendig sind.
Es ist nur etwa die Hälfte der Zahlen, da es auch Umläufe gibt, die keine
Abfertigung erfordern (z.B. touch and go).
Unter III. 2.2) c) ist eine aktuelle Bankauskunft zur gegenwärtigen Finanz-
und Liquiditätslage gefordert, die nicht älter als drei Monate ist. Ergänzende
Unterlagen sind dort nicht gefordert.
Referenzaufträge können unabhängig vom Standort für alle verbundenen
Unternehmen im Sinne von § 15 AktG benannt werden.
Es sind dann keine Dokumente einzureichen, wenn es auch keine anderen
Nachweise gibt, die die gleichen oder ähnliche Angaben enthalten.
14 Zu III. 2.3) a) Wenn im Ausland keine mit der Prüfung der Industrie- und
Handelskammer existiert, reicht dann für das Leitungspersonal Die
Vorlage eines Arbeitszeugnisess, das eine mindestens fünfjährige
leitende Tätigkeit in einem Unternehmen, das
Bodenabfertigungsdienstleistungen erbringt, aus ?
Ja
15 Ausländischer Bewerber Rechtsform Es gibt keine Anforderungen an die Rechtsform. Allerdings muss aus der
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Frage Antwort
Gibt es Anforderungen an die Rechtsform, in welcher ein ausländischer
Bewerber später die Dienstleistungen am Flughafen anbieten muss ?
Kann ein ausländischer Bewerber z.B. eine deutsche GmbH gründen,
welche die Dienstleistung dann anbietet ?
16 II.2) Menge und Umfang des Auftrags
Widersprüchliche Angaben bezüglich der Flugbewegungen und der
Flugzeugabfertigungen in Ziffer II. 2.1) ?
Im Verständnis, dass eine Flugzeugabfertigung zwei Flugbewegungen
bedingt (nämlich Landung und Start) müsste es bei der Aussage bezüglich
der Verteilung des Marktes zwischen Drittabfertiger und FHG
„Flugbewegungen“ statt „Flugzeugabfertigungen“ heißen. Liegen wir
mit dieser Vermutung richtig ?
17 III. 2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers
Sind in Ziffer III. 2.1) Ee) Rückstände gemeint, die nur die Flughafen
Hamburg GmbH betreffen oder ob es hier zusätzlich Standorte gibt, an
denen das Unternehmen bereits tätig ist ?
18 III. 2.3) g)
Sind mit Angaben zu „jedem Referenz-Auftrag bzw. Referenz-
Konzession“ sowohl die einzelnen Abfertigungsverträge mit den Nutzern
(also „Referenz-Aufträge“) als auch die Konzession selbst nach BADV
(also die „Referenz-Konzession“) gemeint ? sind auch bei den
Unterpunkten zu Ziffer III. 2.3) g) jeweils Angaben zu beiden Punkten zu
machen?
19 III. 2.3) g) Bb)
Was ist mit „Projektgröße“ und „Vertragsdauer“ gemeint ? Werden mit
„Vertragsdauer“ jeweils Angaben zur Dauer der einzelnen
Abfertigungsverträge mit den Nutzern (Airlines) erwartet, sowie zur Dauer
des jeweiligen Konzessions- und Nutzungsvertrages nach BADV ? Was ist
unter „Projektgröße“ zu verstehen ? Ist damit das jeweilige
Abfertigungsvolumen der einzelnen Abfertigungsverträge zu verstehen ?
Bewerbung klar hervorgehen, wer am Standort tätig werden wird, da nur
diese juristische Person die ausgeschriebene Erlaubnis für 7 Jahre erhält
und während dieser Zeit nicht ohne weiteres ohne Verlust der Erlaubnis
ändern kann. Die Person muss im rechtlichen Sinne identisch bleiben, da
sonst die Voraussetzungen des § 7 Absatz 5 BADV greifen und eine neue
Ausschreibunge erfolgen muss, da die Tätigkeit als eingestellt gilt
Die ausgewiesenen Zahlen umfassen Starts und Landungen, die je als eine
Flugbewegung gezählt werden. Ein Umlauf setzt sich aus zwei
Bewegungen (Start / Landung) zusammen. Daher sind die genannten
Zahlen zu halbieren, um zu sehen wieviele Abfertigungen notwendig sind.
Es ist nur etwa die Hälfte der Zahlen, da es auch Umläufe gibt, die keine
Abfertigung erfordern (z.B. touch and go). Entsprechend den Zahlen unter
II. 2.1) heißt das: ca. 7.972 Abfertigungen durch den Drittabfertiger und
70.161 Abfertigungen durch die FHG.
Unter III. 2.1) Ee) sind nur Rückstände gegenüber der Flughafen Hamburg
GmbH gemeint
Ja.
Zu den Unterpunkten Aa) und Bb), nicht aber zu cc), der sich nur auf
Abfertigungsverträge bezieht.
„Vertragsdauer“ meint jeweils Angaben zur Dauer der einzelnen
Abfertigungsverträge mit den Nutzern (Airlines) sowie zur Dauer des
jeweiligen Konzessions- und Nutzungsvertrages nach BADV.
„Projektgröße“ meint die Summe der einzelnen Abfertigungsverträge.
Es werden keine Angaben zum Passagier- und Frachtaufkommen an den
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Frage Antwort
Was ist unter „Projektgröße“ in Bezug auf Referenzangaben zu den jeweiligen Flughäfen, an denen die BADV-Konzession besteht, erwartet.
BADV-Konzessionen zu verstehen ? Werden dort beispielsweise Angaben
zum Passagier- und Frachtaufkommen an den jeweiligen Flughäfen, an
denen die BADV-Konzession besteht, erwartet ?
20 Ziffer III. 2.3) g) Bb)
Wie ist das 70%-Kriterium zu verstehen ? Zählen nur BVD-Leistungen als
Referenz, bei denen der Bewerber jahresdurchschnittlich mindestens
70% der gemäß Ziffer II. 2.1) für 2011 benannten Mengen abgefertigt hat
? Beziehen sich die 70% auf das Gesamtabfertigungsvolumen 2011 am
Flughafen Hamburg, auf den von der FHG erbrachten Anteil, oder auf den
vom Drittabfertiger erbrachten Teil ?
21 Verweis in Ziffer III. 2.3) auf Ziffer II. 2.1)
Sind bisher erbrachte Aufträge referenzfähig, wenn bei einem
Referenzauftrag jahresdurchschnittlich mindestens 11.161
Flugzeugabfertigungen erbracht werden? Sind 70% von 15.944
Abfertigungen für eine Referenz ausreichend ?
22 Kann sich ein Unternehmen auf die Mittel und Fähigkeiten, insbesondere
auch auf die Erfahrungen der Mutter- und Schwestergesellschaften
berufen, wenn die Konzernmutter zusichert, das Unternehmen mit den
erforderlichen wirtschaftlichen, persönlichen und sächlichen Mitteln
auszustatten ? Ist es dafür ausreichend, wenn die Konzernmutter eine
entsprechende Verpflichtungserklärung gegenüber dem Bewerber abgibt
und diese vorgelegt wird ?
23 Sind im Fall eines neu am Markt tätig werdenden Unternehmens
Referenzen der Konzerngesellschaften maßgeblich und können vorgelegt
werden ?
24 Kann die finanzielle Leistungsfähigkeit eines zum Zweck der Teilnahme an
der Ausschreibung gegründeten Unternehmens durch geeignete
70% beziehen sich auf die gemäß Ziffer II. 2.1) für 2011 genannten
erbrachten Teil des Drittabfertigers (also ca. 7.972 Abfertigungen (siehe
Frage 16))
Siehe Antwort zu Frage 16 und 20. Danach sind 70% von 7.972
Abfertigungen ausreichend, mithin 5.580 Abfertigungen.
Sollte das sich konkret bewerbende Unternehmen schon so lange im Markt
tätig sein, dass eigene Nachweise vorgelegt werden können, sind diese
vorzulegen.
Sollte das sich konkret bewerbende Unternehmen neu am Markt tätig
werden wollen, müsste die Konzernmutter eine entsprechende
Verpflichtungserklärung betreffend die erforderliche Ausstattung mit
wirtschaftlichen und sächlichen Mitteln gegenüber dem Flughafen
Hamburg abgeben. Zur persönlichen Eignung müsste eine konkrete Person
benannt werden, die bei erfolgreicher Bewerbung tätig werden würde. Für
diese Person sind die erforderlichen Nachweise vorzulegen.
Im Fall eines neu am Markt tätig werdenden / neu gegründeten
Unternehmens können Referenzen der Konzerngesellschaften vorgelegt
werden.
Die finanzielle Leistungsfähigkeit eines zum Zweck der Teilnahme an der
Ausschreibung gegründeten Unternehmens kann durch Patronatserklärung
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Frage Antwort
Erklärungen (z.B. Patronatserklärung) von anderen Konzerngesellschaften
belegt werden wobei es auf deren Umsatz ankommt ?
der Konzernmutter belegt werden wobei es auf deren Umsatz ankommt
25 Kann die geforderte Bankerklärung ebenfalls von dem teilnehmenden Unter III. 2.2) c) ist eine aktuelle Bankauskunft zur gegenwärtigen Finanz-
Unternehmen und einer Konzerngesellschaft gestellt werden und
und Liquiditätslage gefordert, die nicht älter als drei Monate ist (siehe Frage
gewertet werden, wenn die Konzerngesellschaft durch geeignete
11). Wenn das Unternehmen bereits gegründet ist, sollte die Auskunft für
Erklärungen (z.B. Patronatserklärung) zusichert, für das an der
dieses vorgelegt werden, ergänzt um geeignete Erklärungen der
Ausschreibung teilnehmende Unternehmen einzustehen ?
Konzernmutter zur Ausstattung mit erforderlichen Mitteln.
26 Kann der geforderte Nachweis des im Unternehmen des Bewerbers
eingerichteten und anerkannten Qualitätsmanagementsystems dadurch
erbracht werden, dass die Konzerngesellschaft über ein entsprechendes
Qualitätsmanagementsystem verfügt und der Bewerber zusichert, dass
ein identisches System im Fall der Auswahl eingerichtet wird, unter
verantwortlicher Leitung der auch in der Konzerngesellschaft dafür
verantwortlichen Personen, zu deren Abstellung sich die
Konzerngesellschaft verpflichtet, in dem sie eine Verpflichtungserklärung
abgibt ?
Für eine neu gegründete Gesellschaft, kann dieser Nachweis so erfolgen.
27 Kann der geforderte Nachweis einer Eintragung in das Berufsregister oder Der Nachweis der Eintragung muss für das bewerbende Unternehmen
das Register der Industrie- und Handelskammer des Sitzes des
geführt werden und zwar spätestens vor Abgabe der endgültigen
Unternehmens dadurch erbracht werden, dass ein entsprechender
Nachweis für die Konzerngesellschaft erbracht wird, sowie durch eine
gleichzeitige Zusicherung des teilnehmenden Unternehmens, dass der
Nachweis der Eintragung in das Register der Industrie- und
Handelskammer vorgelegt wird, wenn die Eintragung erfolgt ist.
Bewerbung (derzeit geplanter Termin ist der 14.12.2012).
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