Full paper (pdf) - CDC - Technische Universität Darmstadt

Strukturen und Prozesse dar, die in der Agentur-Branche üblich sind. Der zentrale
Begriff ist dabei der Job. Ein Job kann ein eigenständiges Projekt oder ein in sich
abgeschlossener Teil eines Projektes sein. Im engeren Sinne kann ProAd als ein
System zur Planung, Steuerung und Kontrolle von Agentur-Jobs verstanden werden.
In der Agentur-Branche wird eine solche Software oft als Job-Tracking-System
bezeichnet.
Abbildung 7: Flussdiagramm zum Ablauf eines Jobs
Für die Erfassung der Agenturstruktur verfügt ProAd über Konzepte wie Holding,
Profit Center, Projekt und Kostenstelle. Den Kostenstellen können Leistungen
zugeordnet werden, die von ihrer Art entweder einer eigenen Tätigkeit
(Eigenleistung), einer erworbenen Tätigkeit (Fremdleistung) oder einem
Materialverbrauch (Materialleistung) entsprechen. Bezüglich der Leistungsarten, die
neben den Jobs ein zentrales Konzept von ProAd bilden, können interne Preise sowie
Verkaufspreise definiert werden, welche später für die Abrechnung der Leistungen
oder für die Projektkalkulation herangezogen werden können. Die Verkaufspreise
können allgemeingültig (also nur leistungsartbezogen) oder kunden- bzw.
projektbezogen definiert werden.
Planungsaktivitäten können budgetbasierend durchgeführt werden, wobei Budgets
sowohl global als auch kundenbezogen definiert werden können. Budgets können in
kleinere Einheiten (Etats) aufgegliedert werden. Für die Planung der wirtschaftlichen
Durchführung von Jobs existiert ein Kalkulationsmodul. Die Planungseinheit stellt die
Leistungsart dar.
Bei der täglichen Arbeit mit dem System können Kunden/Lieferanten erfasst sowie
entsprechende Jobs kundenbezogen angelegt und bearbeitet werden. Die vollbrachten
Leistungen können im Rahmen der Zeit- und Materialerfassung und innerhalb des
integrierten Fakturierungsmoduls jobbezogen und leistungsartbezogen erfasst werden.
Die erfassten Leistungen können bei der Erstellung von Ausgangsrechungen
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