Datenschutz im Pfarrbüro - Datenschutz in der Katholischen Kirche
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<strong>Datenschutz</strong> <strong>im</strong> <strong>Pfarrbüro</strong> 17<br />
gesehen werden? (Das gilt auch für die eigene Familie)<br />
- Was geschieht, wenn die Daten nicht mehr benötigt werden? Übertragung auf den<br />
Dienstrechner und vollständige Löschung auf dem Privat-PC?<br />
- Kann <strong>der</strong> <strong>Datenschutz</strong>beauftragte auch diese Datenverarbeitung prüfen?<br />
- Was geschieht bei e<strong>in</strong>em Verlust des Rechners?<br />
Bei <strong>der</strong> Lektüre wird schnell deutlich, dass sich diese Fragen nicht von alle<strong>in</strong> beantworten.<br />
Sie setzen e<strong>in</strong> Gespräch mit dem Mitarbeiter, <strong>in</strong> dem dieser se<strong>in</strong>e Vorstellungen über den<br />
Umgang und den Schutz <strong>der</strong> Daten mitteilt und e<strong>in</strong>e für beide Seiten tragbare E<strong>in</strong>igung vor-<br />
aus. Diese sollte schriftlich erfolgen, damit je<strong>der</strong>zeit nachweisbar ist, was vere<strong>in</strong>bart wurde.<br />
3. Verschlüsselte Arbeitsumgebung <strong>der</strong> ELK Württemberg<br />
E<strong>in</strong>e beson<strong>der</strong>s <strong>in</strong>teressante Lösung für die Nutzung privater PCs und Notebooks bietet <strong>der</strong><br />
<strong>Datenschutz</strong>beauftragte <strong>der</strong> Evangelischen Landeskirche <strong>in</strong> Württemberg an. Sie heißt<br />
"Verschlüsselte Arbeitsumgebung - VAU". Grundsätzlich werden dabei Softwarepro-<br />
gramme und die von ihnen verarbeitenden Daten auf e<strong>in</strong>em Memorystick gespeichert. Dabei<br />
wird nur "portierbare Software" e<strong>in</strong>gesetzt, so dass ke<strong>in</strong> Programmstart vom Rechner aus<br />
erfolgen muss. Die Datenverarbeitung erfolgt also auf e<strong>in</strong>er "Insel". Die Daten s<strong>in</strong>d zudem<br />
automatisch verschlüsselt. E<strong>in</strong>e Benutzung des Sticks ist nur bei Anmeldung mit e<strong>in</strong>em<br />
Passwort möglich. Hierdurch wird folgendes erreicht:<br />
- Der Stick kann Eigentum <strong>der</strong> <strong>Kirche</strong>ngeme<strong>in</strong>de bleiben, so dass ke<strong>in</strong>e Probleme mit<br />
<strong>der</strong> Datenübertragung auf e<strong>in</strong>en Dienstrechner und Löschung auf dem Privatrechner<br />
entstehen.<br />
- Bei e<strong>in</strong>em Verlust des Gerätes o<strong>der</strong> des Sticks entstehen ke<strong>in</strong>e Vertraulichkeitspro-<br />
bleme.<br />
- Automatische Datensicherung<br />
- Automatisches Update <strong>der</strong> Programme<br />
- Unterstützung <strong>der</strong> Zusammenarbeit mehrerer Mitarbeiter<br />
Neidisch? Nun, <strong>im</strong> Wege praktischer Ökumene ist <strong>der</strong> evangelische Kollege bereit, se<strong>in</strong> Sys-<br />
tem auch katholischen Dienststellen kostenlos zur Verfügung zu stellen. Dabei sollte aller-<br />
d<strong>in</strong>gs zuvor be<strong>im</strong> Generalvikariat nachgefragt werden, ob dieses Verfahren vom Bistum ge-<br />
nehmigt werden kann. E<strong>in</strong>zelheiten zu VAU f<strong>in</strong>den Sie hier:<br />
http://www.kirche-datenschutz.de/software/vau/<strong>in</strong>dex.html<br />
Sicherheit für e<strong>in</strong> paar Euro, die e<strong>in</strong> Speicherstick kostet! Ich würde mich freuen, wenn auch<br />
<strong>im</strong> katholischen Bereich hiervon Gebrauch gemacht würde.<br />
<strong>Datenschutz</strong>beauftragter <strong>der</strong> norddeutschen Bistümer Stand: Februar 2013
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