Datenschutz im Pfarrbüro - Datenschutz in der Katholischen Kirche

VI. Kommunikationstechniken .......................................................................... 26
1. Regelungen zum Telefongebrauch ............................................................... 26
2 Verwendung des Faxanschlusses ................................................................ 27
3. Einrichtung von Mail-Konten, Wahrung des Fernmeldegeheimnisses ................ 27
a) Abgrenzung „Dienstliche E-Mails“ - „Private E-Mails“ ................................. 28
b) Übermittlung personenbezogener Daten bei Standard-Versand ................... 28
c) Übermittlung bei geschützter Übertragung ............................................... 29
d) Verschlüsselte E-Mail-Kommunikation mit S/MIME oder GPG ...................... 29
e) Personenbezogene Daten im verschlüsselten E-Mail-Anhang ...................... 30
4. Hinweis zu Online-Communities ................................................................. 31
VII. Vernichtung / Löschung .............................................................................. 32
Anlage
1. Vernichtung von Schriftgut ........................................................................ 32
2. Vernichtung von Einmalfarbbändern und Kohlepapier .................................... 32
3. Beauftragung von Fremdunternehmen ........................................................ 33
4. Löschen von Daten auf Magnetplatten, Bändern und Disketten ....................... 33
Arbeitskreis Medien, Orientierungshilfe zur datenschutzgerechten Nutzung von E-Mail und
anderen Internetdiensten am Arbeitsplatz
Herausgeber:
Der Diözesandatenschutzbeauftragte der norddeutschen Bistümer
Engelbosteler Damm 72 • 30177 Hannover • 0511 / 81 93 15
Internet: http://www.datenschutz-kirche.de
E-Mail: info@datenschutz-kirche.de
Erscheinungsdatum:
Februar 2013