RISIKOMANAGEMENT IM G ALABAU

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Teil 2: Betriebsindividuelle Ursachen für Unternehmenskrisen
Die Wettbewerbssituation im GaLa-
Bau allgemein muss immer mit
betriebsspezifischen Ursachen für
Unternehmenskrisen in Verbindung gebracht
werden. Kritische Schwachstellen
können sein:
KRISE IN DER CHEFETAGE
Unternehmer/innen stehen unter
einem enormen psychischen und physischen
Druck, der durch die fehlende
soziale Absicherung und die potenzielle
Existenzbedrohung verstärkt wird. Ein
Unternehmer kommt als Person sehr
schnell an seine Grenzen, denn Tagfür
Tagmuss er neu mit Kunden, Mitarbeitern,
Lieferanten, Planern umgehen, die
ihn oft enttäuschen. Für Führungskräfte
ist der bewusste Umgang mit der Zeit
eine Hauptkomponente der Krisenbewältigung.
„Besonders, wenn wir viel
arbeiten, brauchen wir einen starken
Gegenpart in Form von persönlich verfügbarer
Zeit”, so der Benediktinerpater
und Cheftrainer Anselm Grün. „Wir erledigen
die Arbeit in viel kürzerer Zeit als
noch vor zehn oder zwanzig Jahren. Die
Instrumentalisierung der Zeit führt aber
zu Zeitnot und einer „Schieflage in der
Tiefe unserer Seele”.. Nur der richtige
Umgang zwischen Arbeiten und Ruhen
könne die persönlichen Leistungsfähigkeit
erhalten und einem Burn-out-
Syndrom vorbeugen, warnt der Cellular
(Finanzmanager) des Klosters Münsterschwarzach,
der für über 300 Mitarbeiter
verantwortlich ist.
KAUFMÄNNISCHE BETRIEBSFÜHRUNG
Wenn jemand mehr Fachmann und
weniger Kaufmann ist, so kann es zum
Chaos in der Buchführung kommen.
Statt sich mit unternehmerischen Überlegungen
zu beschäftigen, geht die volle
Arbeitszeit für das Tagesgeschäft auf.
„Arbeitskünstler” in der Führungsetage
mit folgenden Eigenschaften gefährden
den Betriebserfolg, weil sie …
…sich ungern Ziele setzen
…zu“Aufschieberitis” neigen
…ihre Zettelwirtschaft lieben
…selten auf den Punkt kommen
…sich gern unterbrechen lassen
…Vieles als gleichwertig erachten
…häufig erst unter Zeitdruck arbeiten
…Sammler und Aufbewahrer sind
…sich schwer tun, „nein” zu sagen
…Planung als Zwangsjacke betrachten
…anmehreren Projekten gleichzeitig
arbeiten.
FÜR EINE PERSONELLE UNTERNEH-
MENSSICHERUNG SORGEN
Der GaLaBau-Unternehmer muss sich
dafür einsetzen, dass er die erforderlichen
Mitarbeiter findet, bzw. ausbildet,
GARTEN- UND LANDSCHAFTSBAU IN ÖSTERREICH
RISIKOMANAGEMENT IM GALABAU
UNTERNEHMERISCHE GEWISSENSFRAGEN: trift nicht zu (A) trifft sehr stark zu (D)
A B C D
Sind Sie mit den Zahlen Ihrer Bilanz und Gewinn und Verlustrechnung vertraut?
Schwanken die Deckungsbeiträge der Baustellen erheblich?
Ist der Gewinn gegenüber der Vorkalkulation gesunken?
Hatten Sie in letzter Zeit gravierende Fehlinvestitionen?
Können Sie diese Fehlinvestitionen definieren?
Werden Sie von Ihren Banken verstärkt gefilzt?
Ist Ihr Betriebsergebnis permanent rückläufig
Nehmen die Forderungsausfälle dramatisch zu?
Haben Sie angemessen darauf reagiert?
Sind Ihre Kreditlinien überreizt?
Warnen Ihre Kennzahlen?
A=1 Punkt
B=2 Punkte
C=3 Punkte
D=4 Punkte.
Je mehr Punkte Sie sich
geben müssen, um so
mehr nähern Sie sich
einer Ertragskrise.
um gefragte Marktleistungen zu erstellen.
Personalführung heißt, Mitarbeiter
einbinden und motivieren. Nach dem
Motto „Vertrauen ist gut, Kontrolle ist
besser”, es ist aber auch wichtig, die
Mitarbeiter in die Pflicht zu nehmen.
Wenn sich die Mitarbeiter immer mehr
vom Unternehmen distanzieren, kann
sich eine ernsthafte Krise entwickeln.
QUALITÄT UND WIRTSCHAFTLICH-
KEIT GEHÖREN ZUSAMMEN
Die Erwartungen des Kunden an die
Qualität werden immer höher. Auch der
GaLaBau kann sich dieser Entwicklung
nicht entziehen. Qualität wird ineinem
härter werdenden Wettbewerb zum
wichtigsten Marketinginstrument. Alle
Mitarbeiter müssen in das gesamtheitliche
Denken einbezogen werden. Der
GaLaBau hat einerseits eine sehr große
Produktpalette. Er bietet „handwerkliche”
Leistungen genauso an wie richtige
“Gartenkunst”. Dabei ist er immer
wechselnden Einflussfaktoren (wie Witterung,
Bodenverhältnisse, Baustellenbedingungen)
ausgesetzt. Es gibt keine
Baustelle nach Schema F. Die Baustellenabläufe
müssen immer wieder neu nachvollziehbar
dokumentiert werden, um
Fehler zu mindern, und eine möglichst
hohe Qualität und damit die Zahlungsbereitschaft
des Kunden zu sichern.

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GARTEN- UND LANDSCHAFTSBAU IN ÖSTERREICH SEITE 27
FEHLERKULTUR IM UNTERNEHMEN
Fehler zu über/sehen liegt sehr nahe beieinander. Dabei ist
es irrelevant, wem der Fehler unterlaufen ist. Entscheidend ist
die Frage, welche Faktoren dazu beigetragen haben, dass das
unerwünschte Ereignis eintreten konnte. Tritt im Betrieb oder
auf der Baustelle ein Fehler auf, so sollte ihn der Mitarbeiter,
der den Zwischenfall verursacht oder bemerkt hat, nicht vertuschen,
sondern sollte vielmehr mit seinem Baustellenleiter darüber
reden und um Lösungswege bemüht sein. In kleiner Runde
wird ohne großes Aufsehen der Fehler besprochen und danach
behoben. Der Vorgesetzte sollte aber informiert werden, um
die Angelegenheit zu analysieren, um eventuellen Wiederholungsfehlern
vorzubeugen.
FINANZIELLE UNTERNEHMENSSICHERUNG
IM AUGE BEHALTEN
Es ist unbedingt erforderlich, dass die betriebswirtschaftlichen
Spielregeln beherrscht und die Grundsätze der Finanzierung
eingehalten werden. Das bedeutet z.B., dass das gesamte
Anlagevermögen, also Kapital, das für Gebäude, Maschinen,
Betriesbs- und Geschäftsausstattung usw. benötigt wird, durch
Eigenkapital (zuzüglich eventuellem langfristigem Fremdkapital)
gedeckt wird. Weitere typische Fehler sind zu hohe Privatentnahmen
und zu hohe Zinsbelastungen durch überteuerte
Kredite oder ungünstige Zwischenfinanzierungen. Es ist unerlässlich,
dass die betriebswirtschaftliche Situation zumindest
monatlich (Monatliche Betriebswirtschaftliche Auswertung
(BWA)) gründlich untersucht und mit Branchenzahlen verglichen
wird (siehe Kasten links).
KENNZAHLEN ALS SIGNALGEBER PFLEGEN
Obwohl eine “Strategische Krise” durch Kennzahlenanalysen
in aller Regel nicht erkennbar ist (dafür ist eine umfassende
Unternehmensanalyse notwendig), werden Kennzahlen
vielfach als wichtige Indikatoren für drohende Insolvenzen verwendet.
Die Finanzierungsstruktur eines Unternehmens sagt
aus, wie gesund oder marode es ist. Die Eigenkapitalquote
liegt laut BGL. e.V. imGaLaBau recht niedrig bei etwa. 8-10%.
Sie darf im gesunden Unternehmern auf keinen Fall darunter
fallen, sondern muss vielmehr kontinuierlich anwachsen. Die
Cashflow-Umsatzrate sollte laufend beobachtet werden, um
zu sehen, wie spannungsfrei sich die Firma selbstfinanzieren
kann. Die Cashflow-Rate betrug im Bundesdurchschnitt zum
Vergleich zwischen 10 bis 15%. Der Gewinn vor Steuer /Umsatz,
die sogenannte Umsatzrendite, sollte je nach Unternehmensform
zwischen 2und 12 %liegen. Das eingesetzte Kapital
sollte sich im Unternehmen möglichst oft umschlagen. Die
sogenannte Kapitalumschlagshäufigkeit (Umsatz/Gesamtkapital)
liegt bei den Vergleichskennzahlen bei etwa. 1,7. Je schneller
das gebundene Kapital umgeschlagen wird, desto niedriger
kann aufgrund der dann kürzeren Finanzierungszeit der notwendige
Kapitaleinsatz gehalten werden.
Der Artikel, dessen 2. Teil vorstehend abgedruckt ist, basiert auf
einem Vortrag von Dipl.-Ing. Hans Beischl bei den 41. Landespflegetagen,
einer GaLaBau-Fachtagung, die am
21. und 22. Januar in Veitshöchheim/Bayern stattfand.
Lehrabschlussund
Meisterkurse
für Gärtner (Landschaftsgärtner)
und
Floristen
Mit neuem Wissen zu Erfolg und Selbstständigkeit –starten
Sie durch! Indiesen Kursen bereiten wir Sie umfassend
auf Lehrabschlussprüfungen und fachlichen Teil der
Meisterprüfungen vor. Für genaue Informationen fordern
Sie bitte unsere Leitfäden an.
Start Meisterkurse:
Gärtner (Landschaftsgärtner) –Abendkurs: 3.11.09
Gärtner (Landschaftsgärtner) –Tageskurs: 11.1.10
Floristen: 5.10.09
Start Lehrabschluss-Kurse:
Gärtner (Landschaftsgärtner): 30.11.09
Floristen: 20.10.09
European Treeworker
Als European Treeworker können Sie auf der Grundlage
baumpflegerischen Wissensstandes die wesentlichen
Arbeiten am und im Baum unter Berücksichtigung der
Belange des Natur-, Umwelt- und Unfallschutzes ausführen.
Sichern Sie sichdieses international gültige Zertifikat.
Lehrgangsstart: 15.2.10
Experte/-in für
Baumkontrolle
Die Zusatzqualifikation im Garten- und Landschaftsbau.
Mit dem Wissen aus diesem Kurs sind Sie kompetenter
Ansprechpartner für alle Fragen zur Baumbewertung.
Kursstart: 10.3.10
Information und Anmeldung im Kundenservice:
kursinfo@wifiwien.at, Tel. 01/476 77-5555, 555,
Währinger Gürtel 97, 1180 Wien
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