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Adobe FrameMaker 8 - Gamper-Media

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<strong>Adobe</strong> <strong>FrameMaker</strong> 8<br />

Technische Dokumente erstellen und veröffentlichen<br />

DVD Inhaltsverzeichnis<br />

Die <strong>FrameMaker</strong> 8-Oberfläche<br />

In diesem ersten Kapitel machen Sie sich mit der Oberfläche und der grundlegenden Funktionalität des <strong>Adobe</strong> <strong>FrameMaker</strong> 8<br />

vertraut. Dabei lernen Sie die Werkzeugpalette kennen, erfahren alles über die Wirkungsweise der Formatierungsleiste und<br />

erhalten den einen oder anderen Tipp zu den Voreinstellungen.<br />

Das Dokumentenfenster<br />

Das Dokumentenfenster dient nicht nur als Container für den jeweiligen Dokumenteninhalt, sondern es verfügt auch<br />

über eigene Steuerungs- und Informationseinrichtungen.<br />

Die QuickAccess-Leiste<br />

Eine der wichtigsten Funktionen von <strong>FrameMaker</strong> – speziell für Neueinsteiger – ist die Quick-Access-Leiste. Diese<br />

Leiste befindet sich unter der Menüleiste. Damit hat <strong>Adobe</strong> versucht, die wichtigsten Befehle von <strong>FrameMaker</strong> in Form<br />

von kleinen Icons und Schaltflächen abzubilden.<br />

Ebenen 1 und 4 der QuickAccess-Leiste<br />

In diesem Film stellt Ihnen Ihr Trainer die Ebene 1 (Textverarbeitung) und die Ebene 4 (Tabellenbearbeitung) der<br />

QuickAcess-Leiste vor. Erfahren Sie nun, wie Sie mit den Funktionen dieser Ebenen arbeiten.<br />

Ebenen 2 und 3 der QuickAccess-Leiste<br />

Bei der Ebene 2 und 3 handelt es sich um die Grafik- und Objektbearbeitungswerkzeuge. Auch hier gilt, dass erst<br />

nach Markierung der entsprechenden Objekte die Funktionen aktiv werden.<br />

Die Formatierungsleiste<br />

Unter der Menüzeile finden Sie die Formatierungsleiste. Sie blenden diese über den Menübefehl "Darstellung ><br />

Formatierungsleiste ein und aus. Aber Achtung: Mit einigen Befehlen der Formatierungsleiste greifen Sie in<br />

bestehende Absatzformate ein.<br />

Zeichenwerkzeuge der Werkzeugpalette<br />

Jetzt erstellen Sie mit <strong>FrameMaker</strong> Objekte und Grafiken. Dazu benötigen Sie die Werkzeugpalette, die Sie über "Grafik<br />

> Werkzeuge" oder das entsprechende Icon in der Steuerungsbefehlsleiste einblenden.<br />

Die Werkzeugpalette &quot;Eigenschaften&quot;<br />

In diesem Film geht es um die Bearbeitung von Grafikeigenschaften. Dazu verwenden Sie die Werkzeugpalette, wobei<br />

Sie sich hier auf die Werkzeuge im unteren Bereich dieser Palette konzentrieren.<br />

Darstellungsoptionen<br />

An dieser Stelle möchte Ihnen Ihr Trainer noch einige Informationen zur Darstellungssteuerung der<br />

<strong>FrameMaker</strong>-Oberfläche geben. Die dazu benötigten Befehle finden Sie alle unter dem Menüpunkt "Darstellungen".<br />

Allgemeine Voreinstellung<br />

Hier erläutert Ihnen Ihr Trainer nun einige der wichtigsten Funktionalitäten der Voreinstellungen. Sie erfahren wie Sie<br />

Sicherungsoptionen festlegen, mit fehlenden Schriften umgehen und was bei der Arbeit im Netzwerk zu beachten ist.<br />

Zusammenfassung<br />

Möchten Sie die Themen dieses Kapitels noch einmal wiederholen oder gezielt Informationen nachschlagen? Kein<br />

Problem! Hier gelangen Sie zu einer schriftlichen Zusammenfassung, die Sie auch nach Stichworten durchsuchen<br />

können. Wenn Sie lieber von Papier lesen, können Sie die Zusammenfassung selbstverständlich ganz einfach<br />

ausdrucken.<br />

Multiple Choice Test<br />

Prüfen Sie Ihr Wissen über dieses Kapitel! So können Sie Erlerntes wiederholen und gleichzeitig Ihr Wissen festigen.<br />

Aber Vorsicht: mehr als eine Antwortmöglichkeit kann hier korrekt sein! Eine Frage wird nur dann als richtig gewertet,<br />

wenn Sie alle entsprechenden Antworten erkannt haben. Über den Button 'Auswertung' können Sie den Test jederzeit<br />

beenden. Viel Erfolg!<br />

Dokumentenentwicklung<br />

Die Spezialdisziplin von <strong>FrameMaker</strong>, die Arbeit mit strukturierten Dokumentationen, setzt vorrangig auf Templates. Wie Sie<br />

solche Vorlagen einrichten und für neue Dokumente einsetzen, behandelt dieses Kapitel.<br />

Neue Dokumente anlegen<br />

Dieser Film gibt Ihnen einen Überblick über all das, auf was Sie achten müssen, wenn Sie ein neues Dokument<br />

© copyright 2007 video2brain. All rights reserved.<br />

video2brain and the video2brain logo are trademarks and service marks of video2brain.<br />

05:45<br />

02:08<br />

04:14<br />

07:05<br />

03:55<br />

04:44<br />

03:18<br />

05:37<br />

05:31<br />

05:19<br />

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Dieser Film gibt Ihnen einen Überblick über all das, auf was Sie achten müssen, wenn Sie ein neues Dokument<br />

anlegen.<br />

Vorgabeseiten: Textrahmen<br />

Das "Geheimnis" der Vorgabeseiten: die beiden Textrahmentypen "Hintergrundtext" und "Textrahmenschablone".<br />

Außerdem informiert der Film über das Festlegen von Kopf- und Fußzeilen.<br />

Vorgabeseiten anlegen<br />

Die Arbeitsschritte für das Anlegen neuer Vorgabeseiten: Mit Menü und Schaltflächen in wenigen Schritten zum<br />

Template.<br />

Vorgabeseiten manuell zuweisen<br />

Hier geht es um die manuelle Zuweisung von Vorgabeseiten, entweder für Einzelseiten oder für ganze Seitenbereiche.<br />

Vorgabeseiten automatisch zuweisen<br />

Das Thema dieses Films: automatische Zuweisung von Vorgabeseiten auf Basis von Absatzformaten oder Elementen<br />

mittels Zuweisungstabelle auf der Referenzseite.<br />

Referenzseiten<br />

Eine Einführung in die Referenzseiten: Referenzobjekte, HTML-Ausgabesteuerung, Steuerung generierter Dateien,<br />

Vorgabeseitenzuweisung.<br />

Vordefinierte Systemvariablen<br />

<strong>FrameMaker</strong> setzt auf vordefinierte Systemvariablen wie Seitenzahlen, Datum, Dateiname. So nutzen Sie sie für Ihre<br />

Templates.<br />

Systemvariablen für die Kopf-/Fußzeilen<br />

Aufbau und Definition von Systemvariablen für die Kopf- und Fußzeilen, die automatisch Inhalte aus den Dokumenten<br />

übernehmen.<br />

Benutzerdefinierte Variablen<br />

Definition von benutzerdefinierten Variablen für die Darstellung von statischen Informationen. Diese Variablen sollten<br />

Sie dokumentenweit pflegen.<br />

Farben definieren<br />

Hier geht es um das Anlegen von eigenen Farben für Ihre Dokumente auf Basis von Farbwerten oder<br />

Farbbibliotheken.<br />

Zusammenfassung<br />

Möchten Sie die Themen dieses Kapitels noch einmal wiederholen oder gezielt Informationen nachschlagen? Kein<br />

Problem! Hier gelangen Sie zu einer schriftlichen Zusammenfassung, die Sie auch nach Stichworten durchsuchen<br />

können. Wenn Sie lieber von Papier lesen, können Sie die Zusammenfassung selbstverständlich ganz einfach<br />

ausdrucken.<br />

Multiple Choice Test<br />

Prüfen Sie Ihr Wissen über dieses Kapitel! So können Sie Erlerntes wiederholen und gleichzeitig Ihr Wissen festigen.<br />

Aber Vorsicht: mehr als eine Antwortmöglichkeit kann hier korrekt sein! Eine Frage wird nur dann als richtig gewertet,<br />

wenn Sie alle entsprechenden Antworten erkannt haben. Über den Button 'Auswertung' können Sie den Test jederzeit<br />

beenden. Viel Erfolg!<br />

Absatz- und Zeichenformate<br />

Dem typografischen- und Layoutwildwuchs in Dokumenten beugen Sie mit definierten Absatz- und Zeichenformaten vor. Wie Sie<br />

<strong>FrameMaker</strong> dabei unterstützt, darum geht es in diesem Kapitel.<br />

Absatzformate<br />

Wichtigste Bausteine für die modulare Formatierung von Texten sind die Absatzformate. Dieser Abschnitt zeigt, wie Sie<br />

sie definieren und mit ihnen arbeiten.<br />

Absatzformate anlegen und löschen<br />

So legen Sie schnell und effektiv neue Absatzformate an: über das Menü, per Dialog und Klick. Auf Wunsch<br />

sogar in Varianten.<br />

Formateinstellung Basis<br />

Grundsätzliche Formateinstellungen wie Einzüge, Abstände, Zeilenabstände, Ausrichtung und Tabulatoren<br />

zeigt Ihnen dieser Film.<br />

Formateinstellung Standardschrift<br />

Hier bekommen Sie die Definition der Schrifteigenschaften eines Absatzformats: Schriftart und -größe, Stil und<br />

die jeweiligen Besonderheiten.<br />

Formateinstellung Seitenumbruch<br />

Die Umbruchsteuerung von Absätzen: Platzierung am Seitenbeginn, Vermeidung von Hurenkindern und<br />

Schusterjungen, Positionierung im Textrahmen. So geht's.<br />

Formateinstellung Nummerierung<br />

© copyright 2007 video2brain. All rights reserved.<br />

Automatisierte Listen in <strong>FrameMaker</strong> sind ein Leichtes dank der Nummerierungsfunktionen auf Basis von<br />

video2brain and the video2brain logo are trademarks and service marks of video2brain.<br />

05:13<br />

04:12<br />

02:33<br />

04:38<br />

06:42<br />

08:30<br />

08:53<br />

04:42<br />

04:22<br />

05:11<br />

08:59<br />

07:34<br />

08:24<br />

06:25<br />

2 / 9


Tabellen<br />

Zeichenformate<br />

Automatisierte Listen in <strong>FrameMaker</strong> sind ein Leichtes dank der Nummerierungsfunktionen auf Basis von<br />

Nummerierungsbausteinen.<br />

Nummerierung auf Zählstrangbasis<br />

Der Film beschreibt den Aufbau von verschiedenen Nummerierungen innerhalb eines Dokuments auf Basis<br />

von Zählsträngen.<br />

Listen aufbauen<br />

So verwenden Sie die Nummerierungsfunktion, um Listen mit Aufzählungszeichen oder Nummerierungen zu<br />

erzeugen.<br />

Formateinstellung Extra<br />

Silbentrennungs- und Blocksatzeinstellungen sowie die Einbindung von Referenzobjekten von der<br />

Referenzseite – darum geht es in diesem Film.<br />

Formateinstellung Zelle<br />

Wie Sie Absatzeigenschaften innerhalb von Tabellenzellen definieren – etwa eine vertikale Ausrichtung – oder<br />

wie Sie Zelleneinzüge anpassen, sehen Sie hier.<br />

Globale Aktualisierung<br />

"Das ist gut, das soll für das ganze Dokument gelten!" – die globale Aktualisierung ist eine Funktion zur<br />

generellen Modifikation einzelner Eigenschaften eines Absatzformats.<br />

Absatzformate zuweisen<br />

Dieser Film zeigt Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten, Absatzformate in einem <strong>FrameMaker</strong>-Dokument<br />

zuzuweisen.<br />

Was ein Absatzformat für ganze Absätze, ist das Zeichenformat für einzelne Buchstaben, Wörter oder Wortgruppen: So<br />

arbeiten Sie mit Zeichenformaten.<br />

Zeichenformate anlegen und löschen<br />

Sehen Sie in diesem Film, wie Sie in <strong>FrameMaker</strong> schnell und effektiv neue Zeichenformate für Ihre Dokumente<br />

anlegen können.<br />

Zeichenformate zuweisen<br />

<strong>FrameMaker</strong> gibt Ihnen mehrere Möglichkeiten, ein Zeichenformat in einem Dokument zuzuweisen. Hier sehen<br />

Sie sie alle.<br />

Weitere Formatbefehle<br />

Mit der Definition von Absatz- und Zeichenformaten ist <strong>FrameMaker</strong> noch nicht am Ende: Zusätzliche Funktionen bieten<br />

mehr Komfort.<br />

Absatz- und Zeichenformate importieren<br />

So übernehmen Sie bewährte Formate durch einen Import aus einem Quelldokument. Bei Bedarf aktualisieren<br />

Sie sie gleich.<br />

Formate automatisch neu anlegen<br />

Der Film zeigt, wie Sie Absatz- und Zeichenformate bereinigen: Löschen Sie bestehende Kataloge und lassen<br />

Sie <strong>FrameMaker</strong> einen neuen anlegen – nur mit denen, die das Dokument verwendet.<br />

Zusammenfassung<br />

Möchten Sie die Themen dieses Kapitels noch einmal wiederholen oder gezielt Informationen nachschlagen? Kein<br />

Problem! Hier gelangen Sie zu einer schriftlichen Zusammenfassung, die Sie auch nach Stichworten durchsuchen<br />

können. Wenn Sie lieber von Papier lesen, können Sie die Zusammenfassung selbstverständlich ganz einfach<br />

ausdrucken.<br />

Multiple Choice Test<br />

Prüfen Sie Ihr Wissen über dieses Kapitel! So können Sie Erlerntes wiederholen und gleichzeitig Ihr Wissen festigen.<br />

Aber Vorsicht: mehr als eine Antwortmöglichkeit kann hier korrekt sein! Eine Frage wird nur dann als richtig gewertet,<br />

wenn Sie alle entsprechenden Antworten erkannt haben. Über den Button 'Auswertung' können Sie den Test jederzeit<br />

beenden. Viel Erfolg!<br />

In diesem Kapitel beschäftigen Sie sich ausschließlich mit Tabellen. Dabei lernen Sie zu Beginn, Tabellen zu erstellen. In einem<br />

weiteren Schritt erfahren Sie, wie Sie Tabellen formatieren und wie Sie an dieser Stelle Tabellenformate anlegen. Auch zum Import<br />

von Tabellen hält Ihr Trainer so einige Informationen für Sie parat.<br />

Tabellenformate<br />

Das Ziel einer Anwendung wie <strong>FrameMaker</strong> ist es, Ihnen so effizient und effektiv wie möglich unter die Arme zu greifen.<br />

Für das Erreichen dieses Ziels spielen Tabellenformate eine entscheidende Rolle. Erfahren Sie jetzt, wie Sie diese anlegen<br />

und wie Sie mit ihnen arbeiten.<br />

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Tabellenformate anlegen und löschen<br />

Tabellenformate sind eine effiziente Möglichkeit, Formatierungen über mehrere Tabellen hinweg schnell und<br />

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03:13<br />

02:34<br />

06:13<br />

03:07<br />

01:54<br />

02:10<br />

04:08<br />

02:27<br />

02:30<br />

01:52<br />

03:06<br />

3 / 9


Tabellen verwenden<br />

Tabellenformate sind eine effiziente Möglichkeit, Formatierungen über mehrere Tabellen hinweg schnell und<br />

einfach zu pflegen. Lernen Sie nun, wie man schnell und effektiv neue Tabellenformate anlegt.<br />

Basiseinstellungen des Tabellenformats<br />

In diesem Film geht es um die Basiseinstellungen des Tabellenformats. Dabei gilt es, grundsätzliche<br />

Tabelleneigenschaften wie Abstände, Einzüge, Ausrichtung zu definieren und diese praktisch anzuwenden.<br />

Tabelleneinstellung &quot;Lineatur&quot;<br />

Über "Tabelle > Lineatur/Schattierung" können Sie manuelle Modifikationen für einzelne Tabellenbereiche<br />

durchführen. Außerdem gelingt es Ihnen, über diesen Dialog neue Stile anzulegen oder bestehende zu ändern.<br />

Tabelleneinstellung &quot;Schattierung&quot;<br />

Nun zeigt Ihnen Ihr Trainer, wie Sie Schattierungen bzw. die prinzipielle Farbgebung der Tabelle festlegen.<br />

Außerdem lernen Sie, eine Tabelle mit alternierenden Füllungen von Reihen oder Spalten zu gestalten.<br />

Sie haben Ihre ersten Tabellen erstellt und diese mithilfe von Tabellenformaten gestaltet. Nun gilt es, diese Tabelle noch<br />

weiter zu modifizieren, damit sie Ihren Anforderungen gerecht wird. Lernen Sie in den folgenden Filmen, wie Sie Reihen<br />

und Spalten einfügen, Spaltenbreiten anpassen oder Umbrüche steuern.<br />

Tabellen einfügen<br />

Marcus Bollenbach demonstriert Ihnen, wie Sie neue Tabellen einfügen bzw. bestehende Tabellen bearbeiten<br />

und modifizieren.<br />

Reihen und Spalten einfügen und löschen<br />

Wie können Sie nun einer Tabelle Reihen oder Spalten hinzufügen bzw. wieder löschen? Dieser Frage widmen<br />

Sie sich gleich. Die QuickAccess-Leiste erleichtert Ihnen das Vorgehen bei dieser Aufgabenstellung ungemein.<br />

Sehen Sie selbst.<br />

Spaltenbreiten anpassen<br />

Die Spaltenbreite kann auf verschiedene Art und Weise angepasst werden: Einerseits erreichen Sie dies über<br />

die manuelle Anpassung der Spaltenbreiten per Maus oder Sie wechseln in den dafür "verantwortlichen"<br />

Dialog. Ihr Trainer zeigt Ihnen, wie Sie diesen aufrufen ...<br />

Reihenhöhen und Umbruchsteuerung<br />

Die Reihenhöhe kann neben der dynamischen Höhenbestimmung auch manuell festgelegt werden. Gleichzeitig<br />

können Umbruchpositionen in Tabellen festgelegt werden.<br />

Manuelle Zellenformatierung<br />

In diesem Film beschäftigen Sie sich mit Zellenformatierungen wie Farben und Lineatur, die vom globalen<br />

Tabellenformat abweichen. Außerdem legen Sie die verschiedensten Linienstile fest.<br />

Tabellen im-/exportieren<br />

Jetzt sollen Tab- oder zeichenseparierte Texte importieren werden. Nach dem Import werden diese Werte in<br />

Tabellen umgewandelt. Aber auch die andere Richtung ist möglich: Erstellen Sie in <strong>FrameMaker</strong> 8 Tabellen und<br />

exportieren Sie diese für den externen Gebrauch ...<br />

Tabellenformate zuweisen<br />

In diesem Film möchte Ihnen Ihr Trainer zeigen, wie Sie nachträglich einer Tabelle ein anderes Format als das,<br />

mit dem Sie die Tabelle angelegt haben, zuweisen können. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Ihre<br />

Tabellenformate optimieren können.<br />

Zusammenfassung<br />

Möchten Sie die Themen dieses Kapitels noch einmal wiederholen oder gezielt Informationen nachschlagen? Kein<br />

Problem! Hier gelangen Sie zu einer schriftlichen Zusammenfassung, die Sie auch nach Stichworten durchsuchen<br />

können. Wenn Sie lieber von Papier lesen, können Sie die Zusammenfassung selbstverständlich ganz einfach<br />

ausdrucken.<br />

Multiple Choice Test<br />

Prüfen Sie Ihr Wissen über dieses Kapitel! So können Sie Erlerntes wiederholen und gleichzeitig Ihr Wissen festigen.<br />

Aber Vorsicht: mehr als eine Antwortmöglichkeit kann hier korrekt sein! Eine Frage wird nur dann als richtig gewertet,<br />

wenn Sie alle entsprechenden Antworten erkannt haben. Über den Button 'Auswertung' können Sie den Test jederzeit<br />

beenden. Viel Erfolg!<br />

Text und Bilder in Dokumenten<br />

<strong>Adobe</strong> <strong>FrameMaker</strong> 8 ist sowohl ein zuverlässiger Texteditor als auch ein vollwertiges Layoutprogramm. Daher geht es in diesem<br />

Kapitel um die Optionen und Möglichkeiten beim Bearbeiten von Text- und Bildinhalten.<br />

Text bearbeiten und verwalten<br />

Vom Suchen und Ersetzen bis zur Übernahme von Word-Texten über die Zwischenablage spannt der Autor den Bogen<br />

dieses Abschnitts. Professionell und flelxibel wie <strong>FrameMaker</strong> nun mal ist, gibt es zu vielen Themen viel zu erzählen!<br />

Suchen und Ändern<br />

© copyright 2007 video2brain. All rights reserved.<br />

Auf den ersten Blick wirkt die Suchen und Ändern-Funktion von <strong>FrameMaker</strong> ganz normal – was sich mit einem<br />

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07:28<br />

06:34<br />

02:43<br />

05:58<br />

03:37<br />

04:18<br />

04:38<br />

02:31<br />

04:55<br />

03:25<br />

07:15<br />

4 / 9


Auf den ersten Blick wirkt die Suchen und Ändern-Funktion von <strong>FrameMaker</strong> ganz normal – was sich mit einem<br />

Klick ändert! Über die speziellen Suchmöglichkeiten eröffnen sich Ihnen viele leistungsfähige Funktionen – bis<br />

hin zur Übernahme des Inhalts oder Formats aus der Zwischenablage.<br />

Die Rechtschreibprüfung<br />

Lernen Sie, wie Sie in <strong>FrameMaker</strong> die Rechtschreibprüfung durchführen und welche Möglichkeiten zur<br />

Konfiguration Sie haben, um etwa eigene Wörterbücher einzubinden.<br />

Der Thesaurus<br />

Der Thesaurus hilft dabei, einen unzureichend passenden oder zu oft genutzten Begriff im Dokument<br />

auszutauschen. Sehen Sie sich an, wie Sie in Framemaker die Synonymsammlung verwenden.<br />

Fußnoten<br />

<strong>FrameMaker</strong> kennt zwei Arten von Fußnoten: Textfußnoten am Ende der Seite und Tabellenfußnoten gleich<br />

nach dem Ende der Tabelle. Marcus Bollenbach zeigt Ihnen, wie Sie Fußnoten einfügen und konfigurieren – was<br />

in <strong>FrameMaker</strong> gut funktioniert!<br />

Textoptionen<br />

Dieses kleine Dialogfenster beinhaltet einige sehr wesentliche Definitionen zu verschiedenen Textoptionen. So<br />

legen Sie zum Beispiel hier fest, ob korrekte Anführungszeichen eingesetzt werden sollen.<br />

Änderungsbalken<br />

Über Änderungsbalken zeigt <strong>FrameMaker</strong> klassischerweise an, an welchen Stellen des Dokuments Änderungen<br />

durchgeführt wurden. Dabei wird keine Unterscheidung gemacht, ob Textpassagen gelöscht, geändert oder<br />

neu ergänzt wurden.<br />

Word-Daten aus der Zwischenablage<br />

Das Standardverhalten von <strong>FrameMaker</strong> wird Sie überraschen, wenn Sie Word-Inhalte aus der Zwischenablage<br />

übernehmen möchten. Marcus Bollenbach zeigt Ihnen zwei Wege, wie Sie doch noch zum gewünschten<br />

Verhalten kommen!<br />

Bilder platzieren und formatieren<br />

Zeit für Bilder! Technische Dokumentation mag weniger bunt sein als kreative Werbungslayouts, um Bilder kommen Sie<br />

aber sicher nicht herum! Wie wäre es zum Beispiel mit interaktiven 3D-Objekten oder Animationen in Ihrer<br />

Dokumentation?<br />

Grafiken importieren<br />

<strong>FrameMaker</strong> kennt zwei Wege, eine Grafik in ein Dokument einzubinden: per Referenz oder als Kopie. Marcus<br />

Bollenbach beschreibt die Unterschiede dieser Varianten und führt die wichtigsten Importoptionen vor.<br />

3D-PDFs und Flash-Dateien einbinden<br />

Eine essenzielle Erweiterung in <strong>FrameMaker</strong> 8 ist die hinzugekommene Unterstützung der Formate U3D und<br />

SWF. Zwar können Sie in <strong>FrameMaker</strong> mit 3D-Objekten und Flash-Animationen wenig anfangen, nach der<br />

Generierung einer interaktiven PDF-Datei stehen Ihnen jedoch alle Möglichkeiten offen.<br />

Sorgen mit referenzierten Dateien<br />

Durch das Umbenennen oder Verschieben kann es bei der Weiterverarbeitung von referenzierten Dateien zu<br />

Problemen kommen: Marcus Bollenbach bietet Ihnen in diesem Film einige Lösungsansätze, die Sie so nicht im<br />

Handbuch finden werden.<br />

Arbeiten mit verankerten Rahmen<br />

Verankerte Rahmen sind die Grundlagen importierter Grafiken in <strong>FrameMaker</strong>. Statt mit der Maus eine Grafik<br />

einfach irgendwo hinzuziehen, legen Sie Verankerungspositionen und Ausrichtungen von verankerten Rahmen<br />

in einem Dialogfenster fest.<br />

Unverankerte Grafiken und Konturlauf<br />

Was in Kreativprogrammen der Standard ist, gilt in <strong>FrameMaker</strong> als Sonderfall: das Einbinden von externen<br />

Grafiken als unverankerte, frei verschiebbare Objekte, die auch Konturlaufeigenschaften aufweisen!<br />

Grafiken skalieren und ausrichten<br />

Selbstverständlich ist es möglich, auch nach dem Import die Grafiken in Framemaker zu skalieren. Das kann<br />

nummerisch oder interaktiv erfolgen. Sehen Sie sich die Methoden an und lassen Sie sich zeigen, wie Sie die<br />

Grafiken sogar ausrichten lassen können!<br />

Zusammenfassung<br />

Möchten Sie die Themen dieses Kapitels noch einmal wiederholen oder gezielt Informationen nachschlagen? Kein<br />

Problem! Hier gelangen Sie zu einer schriftlichen Zusammenfassung, die Sie auch nach Stichworten durchsuchen<br />

können. Wenn Sie lieber von Papier lesen, können Sie die Zusammenfassung selbstverständlich ganz einfach<br />

ausdrucken.<br />

Multiple Choice Test<br />

Prüfen Sie Ihr Wissen über dieses Kapitel! So können Sie Erlerntes wiederholen und gleichzeitig Ihr Wissen festigen.<br />

Aber Vorsicht: mehr als eine Antwortmöglichkeit kann hier korrekt sein! Eine Frage wird nur dann als richtig gewertet,<br />

wenn Sie alle entsprechenden Antworten erkannt haben. Über den Button 'Auswertung' können Sie den Test jederzeit<br />

beenden. Viel Erfolg!<br />

© copyright 2007 video2brain. All rights reserved.<br />

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05:20<br />

01:10<br />

05:00<br />

03:41<br />

01:50<br />

03:02<br />

04:40<br />

04:42<br />

03:26<br />

06:12<br />

02:38<br />

03:07<br />

5 / 9


Buchdateien<br />

Eine der Funktionen zur Bearbeitung großer, umfangreicher Dokumentationen ist die Buchfunktion. Eine Buchdatei erlaubt es,<br />

viele einzelne Dokumente zusammenzufassen und zu organisieren. In diesem Kapitel erfahren Sie zudem die Besonderheiten<br />

beim Generieren von Verzeichnissen.<br />

Grundlegende Buchfunktionen<br />

Der Autor zeigt Ihnen, wie Sie in einfachen Schritten Bücher erstellen, organisieren und verwalten. In diesem Kapitel<br />

werden Ihnen darüber hinaus die grundlegenden Buchfunktionen wie Nummerierungseinstellungen oder<br />

Umbrucheinstellungen gezeigt.<br />

Anlegen eines Buchs<br />

In diesem Video lernen Sie, wie Sie eine neue Buchdatei anlegen und welche Funktionalitäten das Buchfenster<br />

beinhaltet. Darüber hinaus zeigt Ihnen der Autor einige Tipps und Tricks, die das Arbeiten mit <strong>FrameMaker</strong><br />

vereinfachen.<br />

Buchfunktionen<br />

Generierte Dateien<br />

In dieser Lektion erfahren Sie, wie weitere Buchfunktionen genutzt werden können. Eine der wesentlichsten<br />

Funktionen ist, dass Sie Teildokumente sehr einfach öffnen, speichern oder drucken können.<br />

Nummerierungseinstellungen des Buchs<br />

In diesem Film lernen Sie die Nummerierungseinstellungen des Buchs für Variablen, Absätze, Seiten und<br />

Fussnoten kennen. Diese Einstellungen können für einzelne Dokumente durchgeführt oder global für<br />

markierte Dokumente gesteuert werden.<br />

Umbrucheinstellungen des Buchs<br />

Die Steuerung des Seitenumbruchs an den Übergängen zwischen den einzelnen Teildokumenten ist das<br />

zentrale Thema dieses Videos. Damit kann beipielsweise gesteuert werden, dass jedes Kapitel auf einer<br />

rechten Seite beginnt. Wie das funktioniert, erfahren Sie in dieser Lektion.<br />

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Inhaltsverzeichnisse, Indizes sowie unterschiedliche Listen generiert werden. Für die<br />

optisch ansprechende Ausgabe dieser generierten Dateien erhalten Sie einfache Anleitungen zum Selbernachbauen.<br />

Anlegen eines Inhaltsverzeichnisses<br />

Beim Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten ist fast immer ein Inhaltsverzeichnis erwünscht. In diesem Film<br />

lernen Sie, ein Inhaltsverzeichnis über alle Teildokumente hinweg auf Basis von Absatzformaten oder<br />

Elementen zu erstellen.<br />

Konfigurieren des Inhaltsverzeichnisses<br />

Das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses ist vergleichsweise einfach. Geht es aber darum, das<br />

Inhaltsverzeichnis optisch etwas zu verbessern, so ist schon einiges an Konfigurationen erforderlich. In diesem<br />

Video lernen Sie Einstellungen für das Layout von Verzeichnissen kennen.<br />

Anlegen eines Stichwortverzeichnisses<br />

Neben Inhaltsverzeichnissen wird für umfangreiche Dokumente auch ein Stichwortverzeichnis benötigt. Dieses<br />

Video zeigt Ihnen, wie Sie Stichwortverzeichnisse über alle Teildokumente hinweg auf Basis von Marken<br />

automatisch erstellen können.<br />

Stichwortverzeichnis konfigurieren<br />

Das Erzeugen eines Stichwortverzeichnisses ist relativ einfach. Stichwortverzeichnisse optisch ansprechend zu<br />

gestalten ist dahingehend schon etwas komplexer. In diesem Film zeigt Ihnen der Autor Einstellungen für das<br />

Layout und den Aufbau auf Basis von Bausteinen auf der Referenzseite.<br />

Einfügen und Bearbeiten von Marken<br />

In diesem Film lernen Sie das Einfügen von Index- und anderen Marken kennen. Der Autor zeigt Ihnen die<br />

Definition der Markentexte zum Aufbau des Stichwortverzeichnisses und gibt dazu einige anschauliche Tipps,<br />

wie Sie einen Index professionell gestalten.<br />

Abbildungs- und Absatzlisten<br />

Neben Stichwort- und Inhaltsverzeichnis gibt es noch einige andere Möglichkeiten, einzelne Listen bzw.<br />

Indizes auf Basis von z.B. referenzierten Grafiken oder Absatzformaten zu erstellen. Das ist hilfreich, wenn Sie<br />

schnell einen Überblick über verwendete Grafiken gewinnen möchten.<br />

Probleme bei der Aktualisierung<br />

In diesem Video zeigt Ihnen der Autor, wo Probleme bei der Buchaktualisierung von generierten Dateien<br />

entstehen können und wie Sie diese beheben.<br />

Zusammenfassung<br />

Möchten Sie die Themen dieses Kapitels noch einmal wiederholen oder gezielt Informationen nachschlagen? Kein<br />

Problem! Hier gelangen Sie zu einer schriftlichen Zusammenfassung, die Sie auch nach Stichworten durchsuchen<br />

können. Wenn Sie lieber von Papier lesen, können Sie die Zusammenfassung selbstverständlich ganz einfach<br />

ausdrucken.<br />

Multiple Choice Test<br />

Prüfen Sie Ihr Wissen über dieses Kapitel! So können Sie Erlerntes wiederholen und gleichzeitig Ihr Wissen festigen.<br />

© copyright 2007 video2brain. All rights reserved.<br />

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05:58<br />

03:52<br />

04:48<br />

05:16<br />

06:15<br />

10:51<br />

05:13<br />

08:59<br />

08:04<br />

04:23<br />

01:41<br />

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Prüfen Sie Ihr Wissen über dieses Kapitel! So können Sie Erlerntes wiederholen und gleichzeitig Ihr Wissen festigen.<br />

Aber Vorsicht: mehr als eine Antwortmöglichkeit kann hier korrekt sein! Eine Frage wird nur dann als richtig gewertet,<br />

wenn Sie alle entsprechenden Antworten erkannt haben. Über den Button 'Auswertung' können Sie den Test jederzeit<br />

beenden. Viel Erfolg!<br />

Spezielle Funktionen und Ausgabe<br />

Thema dieses Kapitels: die besonderen Funktionen, die <strong>FrameMaker</strong> für seinen angestammten Anwendungsbereich –<br />

hochwertige technische Dokumentation – auszeichnen.<br />

Spezielle Funktionen<br />

Zu den speziellen Funktionen, die <strong>FrameMaker</strong> bietet, zählen Querverweise, Texteinschübe und ein<br />

Dokumentenvergleich. Und für den integrierten Formeleditor ist das Programm berühmt.<br />

Ausgabe<br />

Querverweise<br />

In diesem Film sehen Sie, wie Sie in <strong>FrameMaker</strong> Querverweise einfügen und die passenden<br />

Querverweisformate definieren.<br />

Formeleditor<br />

Der integrierte Formeleditor hat <strong>FrameMaker</strong> zum Durchbruch verholfen. Die Bedienung ist einfach: Klicken Sie<br />

sich Ihre Formeln zusammen.<br />

Bedingter Text<br />

Der Weg zum Single-Source-Publishing: Nutzen Sie Bedingungen, um Texte automatisch darzustellen oder<br />

nicht. Wie Sie Bedingungen einsetzen, zeigt dieser Film.<br />

Texteinschübe und -referenzen<br />

Wiederverwendung spart Arbeit: Referenzieren Sie externe <strong>FrameMaker</strong>-Dokumente als Module eines<br />

Container-Dokuments – so können Sie sie mehrfach nutzen.<br />

Textbearbeitung nachverfolgen<br />

Kommentierungen, verteilte Bearbeitung, Teamwork – das kann jetzt auch <strong>FrameMaker</strong>. Die neue Funktion<br />

zeigt Änderungen an und lässt Sie diese – auch einzeln – übernehmen oder ablehnen.<br />

Dokumentenvergleich<br />

Der Vorläufer der Nachverfolgung: Der Dokumentenvergleich zeigt Ihnen verschiedene Bearbeitungsstadien.<br />

Sauber und übersichtlich in einem tabellarischen Protokoll.<br />

Dieser Abschnitt beleuchtet <strong>FrameMaker</strong>s Optionen, den Dokumenteninhalt auszugeben: für Print und Web oder im<br />

plattformübergreifenden Austauschformat.<br />

PDF<br />

Der mitgelieferte <strong>Adobe</strong> Distiller erlaubt es, PDF-Dokumente direkt aus <strong>FrameMaker</strong> zu erzeugen. Mit<br />

Lesezeichen, Tagged PDF und Verknüpfungen – allerdings mit einem Farbproblem.<br />

MIF<br />

MIF, das Maker Interchange Format, ist das plattformübergreifende Austausch- und Bearbeitungsformat für<br />

<strong>FrameMaker</strong>-Dokumente.<br />

HTML<br />

Webseiten bauen mit <strong>FrameMaker</strong>: So schnell und einfach exportieren Sie Dokumente als HTML-Dateien. Wie<br />

das geht, zeigt dieser Film.<br />

Druck<br />

Für die Übergabe an die Druckerei müssen Ihre Dokumente besondere Vorgaben berücksichtigen. Mit dem<br />

Dialog für die Druckausgabe fasst <strong>FrameMaker</strong> alle Informationen und Optionen zusammen.<br />

Zusammenfassung<br />

Möchten Sie die Themen dieses Kapitels noch einmal wiederholen oder gezielt Informationen nachschlagen? Kein<br />

Problem! Hier gelangen Sie zu einer schriftlichen Zusammenfassung, die Sie auch nach Stichworten durchsuchen<br />

können. Wenn Sie lieber von Papier lesen, können Sie die Zusammenfassung selbstverständlich ganz einfach<br />

ausdrucken.<br />

Multiple Choice Test<br />

Prüfen Sie Ihr Wissen über dieses Kapitel! So können Sie Erlerntes wiederholen und gleichzeitig Ihr Wissen festigen.<br />

Aber Vorsicht: mehr als eine Antwortmöglichkeit kann hier korrekt sein! Eine Frage wird nur dann als richtig gewertet,<br />

wenn Sie alle entsprechenden Antworten erkannt haben. Über den Button 'Auswertung' können Sie den Test jederzeit<br />

beenden. Viel Erfolg!<br />

Strukturiertes Arbeiten mit <strong>FrameMaker</strong> 8<br />

Wie Sie die Funktionen von <strong>FrameMaker</strong> nutzen, um einen vollständigen XML-Roundtrip zu gewährleisten und effektiv<br />

strukturiert zu arbeiten, zeigt der Workshop in diesem Kapitel.<br />

Strukturoberfläche<br />

© copyright 2007 video2brain. All rights reserved.<br />

video2brain and the video2brain logo are trademarks and service marks of video2brain.<br />

04:04<br />

06:17<br />

05:58<br />

05:42<br />

05:51<br />

03:07<br />

09:17<br />

06:32<br />

03:27<br />

04:41<br />

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Strukturiertes Arbeiten ist für große Dokumente unumgänglich. In diesem Abschnitt lernen Sie Hilfsmittel wie die<br />

Strukturansicht und die Arbeit mit dem Elementkatalog kennen. Elemente dienen dabei der strukturierten Formatierung<br />

von Texten.<br />

Die Strukturansicht<br />

Die Strukturansicht bietet eine hierarchische Baumstruktur der Dokumentenstruktur und erlaubt das einfache<br />

Anzeigen, Einfügen, Löschen und Verschieben von Elementen. In diesem Video lernen Sie den grundlegenden<br />

Umgang in der Strukturansicht kennen.<br />

Arbeiten mit dem Elementkatalog<br />

In diesem Video lernen Sie die Funktionalitäten des Elementkatalogs kennen. Das sind die Beschreibung der<br />

Möglichkeiten und die Konfiguration des Elementkatalogs sowie das Einfügen, Eingliedern bzw. Ändern von<br />

Elementen.<br />

Das Attributefenster<br />

Die Bearbeitung der Attributwerte kann auf unterschiedliche Weise erfolgen: entweder direkt beim Einfügen<br />

neuer Elemente oder nachträglich bei bestehenden Elementen. In diesem Video beschreibt der Autor die<br />

Verwendung des Dialogfelds zur Steuerung der Attribute.<br />

Anzeige von Elementgrenzen<br />

In dieser Lektion lernen Sie die Darstellung der sogenannten Elementgrenzen als reine Begrenzung oder<br />

beschrifteten Tag für eine bessere Orientierung in strukturierten Dokumenten kennen.<br />

Arbeiten mit Elementen<br />

Dieser Abschnitt zeigt Ihnen die Arbeit mit Elementen. Wichtige Bestandteile sind dabei die Gültigkeitsprüfung und das<br />

nachträgliche Editieren von Elementen. Eine tolle Möglichkeit der Textproduktion bietet ein Spezialfilter ab <strong>FrameMaker</strong><br />

8.<br />

Die Elementprüfung<br />

Ein wichtiger Bestandteil der Arbeit mit strukturierten Dokumenten ist die Gültigkeitsprüfung. In diesem Film<br />

lernen Sie die Validierung der im Dokument vorhandenen Strukturen gegen die im EDD hinterlegten<br />

Strukturregeln kennen.<br />

Arbeiten mit Elementen und Attributen<br />

Dieses Video zeigt Ihnen das nachträgliche Editieren von Elementen. Die Schwerpunkte sind Zusammenfügen<br />

und Teilen von gleichartigen Elementen sowie das Ein- und Ausgliedern von Elementen, z.B. für<br />

Auszeichnungen.<br />

Filtern nach Attributen<br />

Attributbasierte Filterung von Inhalten auf Basis von Filterausdrücken mit booleschen Operatoren sind die<br />

Grundlage für SingleSourcePublishing-Projekte. Wie Sie diese Begriffe verstehen und wie hilfreich sie bei der<br />

Textproduktion sind, erfahren Sie in dieser Lektion.<br />

Workshop Anwendungsentwicklung<br />

In diesem Workshop führt Sie der Trainer Schritt für Schritt durch einen vollständigen XML-Roundtrip. Erzeugen Sie<br />

Dokument-Templates und Steuerungsdateien und erstellen Sie eine Strukturanwendung.<br />

Neues EDD erstellen<br />

Der Film zeigt die Grundlagen der Strukturanwendungentwicklung: Überlegungen zu DTD/Schema, Import<br />

einer DTD und Erzeugung eines EDD. Importieren Sie Elementdefinitionen in ein Blankodokument, um diese<br />

Elemente verfügbar zu machen.<br />

Strukturbeispiele<br />

<strong>FrameMaker</strong> 8 enthält eine Auswahl von fertigen Strukturanwendungen. Nutzen Sie sie als Beispiel oder als<br />

Ausgangsbasis für eigene Entwicklungen.<br />

Lese-/Schreibregeln<br />

Ordnen Sie Strukturelementen spezielle Funktionen in <strong>FrameMaker</strong> 8 zu, etwa Grafiken oder Tabellen. Bei<br />

Bedarf lassen Sie sich Elementbezeichner automatisch übersetzen.<br />

Anwendung anlegen<br />

In diesem Film legen Sie zusammen mit dem Trainer eine projektbezogene Strukturanwendung an und binden<br />

DTD/Schema und Lese-/Schreibregeln ein.<br />

Anfangsformate und AutoEinfügen<br />

Das automatische Einfügen benötigter Unterelemente sowie die Vordefinition der Objekteigenschaften, etwa<br />

von Tabellen oder Grafiken, erleichtert die Dokumentbearbeitung.<br />

Regelbasierte Absatzformatzuweisung<br />

Erfahren Sie mehr über die grundsätzlichen Formatierungsregeln bei Verwendung von Absatzformatierungen.<br />

Regelbasierte Zeichenformatzuweisung<br />

Regelbasierte Zuweisung von Zeichenformatierungen funktioniert auf Basis von Attributwerten – die<br />

Grundlage für automatisiertes Layout.<br />

Präfix- und Suffixregeln<br />

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In diesem Film zeigt Ihnen der Trainer, was die regelbasierte Zuweisung von Präfixen und Suffixen ist – und<br />

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05:49<br />

09:51<br />

04:01<br />

03:51<br />

03:42<br />

04:22<br />

02:43<br />

10:56<br />

02:04<br />

07:04<br />

10:36<br />

09:12<br />

08:23<br />

07:45<br />

03:56<br />

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In diesem Film zeigt Ihnen der Trainer, was die regelbasierte Zuweisung von Präfixen und Suffixen ist – und<br />

wie Sie sich damit die Arbeit leichter machen.<br />

Komplexe Formatierungsregeln<br />

Je nach Stellung bzw. Ordnung das passende Format: Formatierungsregeln auf Basis der Position innerhalb<br />

übergeordneter Elemente.<br />

XML-Datei ausgeben<br />

Inhalt und Formatierung im XML-Format zusammengefasst: So funktioniert der Datenaustausch. Der Film zeigt<br />

am Beispieldokument den Ablauf.<br />

XML-Datei öffnen<br />

Ende des XML-Roundtrip: Öffnen Sie die XML-Datei. Damit das glatt geht, brauchen Sie ein Template als<br />

Formatierungsgrundlage und weitere Informationen für die Anwendung.<br />

Strukturierte Bücher<br />

Lernen Sie die Grundlagen für das Arbeiten mit strukturierten Büchern kennen: Wie legen Sie eine entsprechende<br />

Buchstruktur im EDD/DTD an? Wie behandeln Sie generierte Verzeichnisse in strukturierten Büchern?<br />

DITA<br />

Die DITA (Darwin Information Typing Architecture)-Integration in der neuen Version von <strong>FrameMaker</strong> erlaubt die<br />

einfache Bearbeitung und Erstellung von DITA-basierten Dokumenten und Maps.<br />

Spezielle Funktionen<br />

Marcus Bollenbachs erklärtes Ziel ist es, <strong>FrameMaker</strong>-Benutzer dazu zu bringen, vor allem strukturierte Dokumente zu<br />

entwickeln. Welche Vorteile es hat und wie Sie sie umsetzen können, sehen Sie in den Filmen dieses Kapitels.<br />

Mit Konvertierungstabellen arbeiten<br />

In diesem Film geht es um die automatische Nachstrukturierung von bestehenden <strong>FrameMaker</strong>-Dokumenten<br />

auf der Basis von z.B. vorhandenen Formatierungen. Unbedingt ansehen – diese Funktion kann Ihnen enorm<br />

viel Zeit ersparen!<br />

Von CSS zu Formatierungsregeln im EDD<br />

Sie haben eine CSS-Definition und möchten diese auf Ihre Framemaker-Dokumente übertragen? Mit<br />

<strong>FrameMaker</strong> 8 ist das möglich! Sehen Sie sich an, wie flott Sie eine EDD weiterentwickeln, wenn Sie<br />

Formatierungsregeln mittels CSS-Import übernehmen.<br />

Zusammenfassung<br />

Möchten Sie die Themen dieses Kapitels noch einmal wiederholen oder gezielt Informationen nachschlagen? Kein<br />

Problem! Hier gelangen Sie zu einer schriftlichen Zusammenfassung, die Sie auch nach Stichworten durchsuchen<br />

können. Wenn Sie lieber von Papier lesen, können Sie die Zusammenfassung selbstverständlich ganz einfach<br />

ausdrucken.<br />

Multiple Choice Test<br />

Prüfen Sie Ihr Wissen über dieses Kapitel! So können Sie Erlerntes wiederholen und gleichzeitig Ihr Wissen festigen.<br />

Aber Vorsicht: mehr als eine Antwortmöglichkeit kann hier korrekt sein! Eine Frage wird nur dann als richtig gewertet,<br />

wenn Sie alle entsprechenden Antworten erkannt haben. Über den Button 'Auswertung' können Sie den Test jederzeit<br />

beenden. Viel Erfolg!<br />

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