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Dauerbuchungen
Erfassung von Dauerbuchungsurbelegen
23.03.2006
23.03.2006
Struktur
Ein erfasster Dauerbuchungsurbeleg dient dem System als Vorlage. Er ist kein
Buchhaltungsbeleg und verändert daher auch nicht den Kontostand.
Mit ihm legen Sie fest, wann eine Buchung erzeugt werden soll. Für die Terminierung
haben Sie zwei Möglichkeiten. Die Buchungen können periodisch oder aber zu einem
bestimmten Termin vorgenommen werden:
• Für periodische Buchungen geben Sie in den Dauerbuchungsurbeleg den
ersten und den letzten Tag der Ausführung sowie einen Abstand in Monaten
an.
Dauerbuchungen
Dauerbuchung ausführen
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Um aus den Dauerbuchungsurbelegen die Buchhaltungsbelege zu erzeugen, führt man das
Dauerbuchungs- programm aus oder plant es für die Ausführung ein.
Die Terminierung der Dauerbuchungsurbelege allein reicht nicht aus, um Buchhaltungsbelege aus den
Dauerbuchungsurbelegen zu erzeugen. Man muss das Dauerbuchungsprogramm in den entsprechenden
Zeitabständen starten und über einen Abrechnungszeitraum angeben, welche Dauerbuchungsurbelege zu
berücksichtigen sind.
Das Dauerbuchungsprogramm erzeugt eine Batch-Input-Mappe. Darin sind die Buchhaltungsbelege
enthalten, die zu erstellen sind. Nach dem Ausführen des Dauerbuchungsprogramms spielen Sie die
Mappen ab, um die Buchungen vorzunehmen.
Vorgehensweise
Das Dauerbuchungsprogramm führen Sie aus,
indem Sie vom Hauptbuchmenü aus folgende
Schritte durchführen:
Rechnungswesen
Hauptbuch
Period.Arbeiten
Dauerbuchungen
Ausführen
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