Buchführung in der Ukraine

Barzahlungen
Wenn ein Unternehmen Geschäfte mit Bargeld abwickelt (Gehaltauszahlungen,
Auslagenerstattungen an Mitarbeiter etc.), muss es vorgeschriebene
Kassendokumente für diese Geschäfte (Kasseneinnahmebeleg, Kassenausgabebeleg)
anfertigen und ein sehr formalistisches Kassenbuch führen. Für die
Ausgabenerstattung an Mitarbeiter muss ein so genannter „Avansovij Otschjot“
erstellt werden. Die Kalkulation von erwarteten Ausgaben ist in Bezug auf
Dienstreisevorschüsse ebenfalls notwendig.
Damit ein Unternehmen Bargeld in der Kasse halten darf, muss erst ein so
genanntes Kassenlimit genehmigt werden. Laut dem Art. 5.2 der Verordnung über
Kassenverkehr der Nationalbank der Ukraine No.637 vom 15.12.2004 darf das
Unternehmen das Kassenlimit selbständig festsetzen. Dazu ist ein spezielles
Formular laut oben genannter Verordnung vorgesehen, das vom
Unternehmensleiter und Hauptbuchhalter unterzeichnet werden. Das Kassenlimit
wird durch innerbetriebliche Order (so genannte Prikase) vom Generaldirektor
genehmigt. Bei der Festsetzung des Limits werden von dem Unternehmen die
Höhe der üblichen Bartransaktionen berücksichtigt. Neugegründete Unternehmen
errechnen das Kassenlimit laut Vorausschätzungen, nach drei Monaten ist das
Limit laut Ist-Größen anzupassen. Ohne Berechnungen kann ein Unternehmen
das Bargeldlimit in Höhe von bis zu UAH 170 festsetzen.
Wenn ein Unternehmen Bargeldsummen abhebt, die über dem Limit liegen und
nicht innerhalb von 3 Tagen auszahlt, muss der das Limit übersteigende Betrag
bei der Bank einbezahlt werden.
Wenn ein Unternehmen Bargeld aus Verkaufserlösen erzielt, muss es eine
Registrierkasse besitzen (mit Ausnahme einiger Waren). Dies gilt auch bei
Einnahmen durch Kreditkarten. Einnahmen und Ausgaben dürfen bei der
Limitberücksichtigung verrechnet werden. Der Höchstumfang an Barzahlungen
zwischen zwei Unternehmen darf im Laufe eines Tages 10.000 Griwna nicht
übersteigen.
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