Buchführung in der Ukraine

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Der Devisenkontrolle unterliegen nicht nur Vorauszahlungen auf Geschäfte mit nicht-ukrainischen Gesellschaften, sondern auch Waren- und Dienstleistungsexporte ohne sofortige Zahlung. Es gilt insgesamt die so genannte „180-Tage-Regelung“. D.h. der Erlös für eine Warenlieferung oder Erbringung einer Dienstleistung an eine nicht-ukrainische Gesellschaft muss vor Ablauf von 180 Tagen nach Erbringung der Lieferung oder Leistung auf dem Bankkonto des Deviseninländers eingegangen sein bzw. die Leistung oder Lieferung muss spätestens 180 Tage nach der Vorauszahlung erbracht werden. Bei Zahlung nach Erbringung der Lieferung oder Leistung sind zusätzlich zu den o.g. Dokumenten noch folgende weitere Unterlagen bei der Bank vorzulegen: - Bei Wareneinfuhr: die Zollerklärung - Bei Dienstleistungen: - Protokoll über die erbrachte Leistung Im Falle von Zahlungen zugunsten eines Devisenausländers aufgrund eines Vertrages oder mehreren Verträgen, deren Summe 100.000 Euro übersteigt, müssen bei der Bank zusätzlich folgende Dokumente vorgelegt werden: • Preisexpertise bzw. Gutachten des „Staatlichen analytischen Informationszentrum zum Monitoring von Außenwirtschaftverträgen bzgl. der Entsprechung der Vertragspreise zur Marktkonjunktur“ (in ukrainisch – Derzhzovnischinform oder DZI); Ohne das o.g. DZI-Gutachten kann eine Bezahlung nicht durchgeführt werden. Der Erhalt eines solchen Gutachtens dauert in der Regel 3 bis 10 Tage. 20
Ein Land – Drei Währungen Offizielles Zahlungsmittel in der Ukraine ist die Griwna (UAH). Alle Zahlungen, bar oder bargeldlos, dürfen innerhalb der Ukraine nur in Griwna abgewickelt werden. Verträge innerhalb Ukraine dürfen jedoch trotzdem in anderer Währung, die als Äquivalent dient (meistens US-Dollar oder Euro) abgeschlossen werden. Es ist lediglich vorgeschrieben, dass die Rechnungsstellung und Zahlung letztendlich in Griwna erfolgt. Die Verbindlichkeiten bzw. Forderungen sind buchhalterisch dementsprechend auch nur in Griwna zu verbuchen. Da somit die Abwicklung der Verträge ausschließlich in Griwna erfolgt, entstehen buchhalterisch keine Wechselkursdifferenzen, so dass solche Transaktionen letztendlich keine Devisengeschäfte sind. 21
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