Buchführung in der Ukraine

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Rechnung wird zwar die Zahlung ausgeführt, der Zahlungsabgang von der Bank wird aber zunächst als Vorauszahlung und damit als Forderung an den Vermieter verbucht. Erst wenn der Vermieter am Monatsende den so genannten Akt, eine Art Protokoll über die erbrachte Leistung, vorlegt und der Generaldirektor des Mieters diesen ebenfalls unterschrieben und abgestempelt hat, kann die Buchhaltung die Mietkosten vom Vorauszahlungskonto auf das Aufwandskonto umbuchen. − Gewisse Aufwendungen einer Gesellschaft werden nicht direkt erfolgswirksam in die Aufwandskonten gebucht. Zum Beispiel werden in der Kontenklasse 23 „Produkte im Verarbeitungsprozess“ (analog zu unfertige Erzeugnisse), die als Bilanzkonten geführt werden, Produktionskosten akkumuliert und dann in die Kontenklasse 26 „Fertige Erzeugnisse“ übertragen. Ein Saldo der Kontenklasse 23 ist eine Summe von akkumulierten Kostenaufwendungen für unfertige Erzeugnisse. Die Ertragsund Aufwandskontenklassen (7+ für Gewinn und 8+ und 9+ für Verlust) werden Ende jedes Monats (oder des Jahres) auf Null gestellt und erst die Bestandsminderung nach Auslieferung von auf dem Konto 26 bilanzierten Produkten führt zu entsprechenden erfolgswirksamen Aufwendungen. − Zahlungen aus dem Ausland und ins Ausland unterliegen der Währungskontrolle. Für alle diese Zahlungen müssen vor deren Ausführung der Bank der zugrunde liegende Vertrag, die zugrunde liegende Rechnung und darüber hinaus Abnahmeprotokolle (so genannte „Akte“) der erledigten Arbeiten sowie Zollerklärungen eingereicht werden. Aufgrund der Fülle von zum Teil nicht eindeutigen Vorschriften sind die Anforderungen der Banken oftmals unterschiedlich. − Neben den üblichen handelsrechtlichen Abschlüssen, Steuererklärungen und Berichten an die Sozialversicherungsbehörden, müssen überdies umfangreiche Berichte an die Statistikbehörden geliefert werden. Zum Ende des Quartals ergibt dies mehr als 15 Berichte, die bei Behörden abgegeben werden müssen. Eine Übersicht dieser Berichte senden wir Ihnen auf Anfrage gerne zu. − Da in gewissem Umfang auch Wahlrechte existieren, sowohl in der handelsrechtlichen als auch in der steuerrechtlichen Handhabung, muss 4
jedes Unternehmen seine Buchhaltungsprinzipien jährlich niederschreiben und dann auch strikt nach diesen Regeln verfahren. − Aufwandsabgrenzungen, wie sie im Westen üblich sind, werden in der Ukraine bisher nur sehr rudimentär praktiziert. Es ist gesetzlich nicht erforderlich, dass nach IAS bilanziert wird, folglich wird es in der Praxis gerade bei kleineren und mittleren Unternehmen bisher wenig verwendet. Die ukrainische Buchhaltung ist stark durch steuerliche Vorschriften geprägt, ein Erbe der Sowjetzeit, und damals waren Abschlüsse ausschließlich für staatliche Institutionen bestimmt. Die Buchhalterausbildung ist daher mehr oder minder ein Studium zum Steuerexperten. 5
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