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Laufend
Abrechnung feststellen können, welcher Lohnart die erfassten Normalstunden
zuzuordnen sind. Verwalten Sie nur Urlaub bzw. Krankenstand, so ist die Definition der
Normalstunden nicht zwingend durchzuführen.
Gehen Sie nun in der Multifunktionsleiste „Laufend“ zum Punkt „Erfassung“ und rufen
Sie den gewünschten Dienstnehmer durch Doppelklick auf. Wählen Sie aus, für
welchen Monat Sie Zeiten erfassen möchten, geben Sie den Zeitraum an und
wählen Sie die betreffende Lohnart aus. Es werden nur die für die Zeitenerfassung
relevanten Lohnarten angezeigt – vorausgesetzt, Sie haben diese in der
Multifunktionsleiste „Einstellungen“ im Punkt „Lohnarten“ als „Meine Lohnarten“
definiert (siehe Lohnarten).
Nun geben Sie die Anzahl ein und entscheiden außerdem, ob der Eintrag in die
Abrechnung übernommen werden soll. Bevor Sie Ihre Eingabe über den Button
„Speichern“ bestätigen, können Sie noch auswählen, ob Sie den Zeitraum für die
nächste Eingabe beibehalten oder einen neuen Zeitraum eingeben möchten.
Die im ausgewählten Monat erfassten Zeiten werden in Tabellenform dargestellt und
können sowohl bearbeitet als auch gelöscht werden.
Über den Button „Nächster DN“ gelangen Sie zum nächsten Dienstnehmer, ohne
diesen über die DN-Suche aufrufen zu müssen.
Zeitausgleich
Bitte beachten Sie, dass eingearbeitete Stunden mit einem Minuswert und
verbrauchte Zeitausgleichsstunden mit einem positiven Wert zu erfassen sind.
Übernahme in die Abrechnung
Handelt es sich um einen Dienstnehmer, bei dem in den Stammdaten ein
Monatsbezug hinterlegt ist, so werden Zeiten betreffend Urlaub, Krankheit, Unfall,
Zeitausgleich und Arzt/Behörden nicht in die Abrechnung übernommen, auch wenn
beim Zeiteneintrag die entsprechende Abfrage aktiviert ist.
Minuswerte können generell nicht in die Abrechnung übernommen werden.
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