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Programmbeschreibung rza®lohn.easy /Barliste kann nun gedruckt oder in PDF ausgegeben werden. Klicken Sie auf den Button „Datei erstellen und als überwiesen vormerken“ bzw. „Als bezahlt vormerken“, so wird die Überweisungsdatei (nicht bei Barauszahlung) erstellt und die Beträge werden als bezahlt vermerkt. Wurden die Beträge bereits als bezahlt/überwiesen vermerkt und möchten Sie aus irgendeinem Grund nochmals eine Datei erstellen bzw. eine Überweisungs- oder Barliste drucken, so aktivieren Sie zunächst die betroffenen Dienstnehmer in der Spalte „überweisen“ bzw. „auszahlen“ und klicken anschließend auf den Button „Spalte 'Bereits überwiesen' zurücksetzen“. Nun ist die neuerliche Durchführung der Überweisung/Barauszahlung möglich. Lohnabhängige Abgaben Für die Überweisung der lohnabhängigen Abgaben, wechseln Sie in den entsprechenden Navigationspunkt. Auch bei den lohnabhängigen Abgaben haben Sie die Wahlmöglichkeit zwischen der herkömmlichen Überweisung im Edifact-Datenformat und der SEPA-Überweisung. Wählen Sie sodann aus, welche Abgaben überwiesen werden sollen, die Werte sind ebenfalls abänderbar. Im Gegensatz zu den Überweisungen an die Dienstnehmer, werden die in die Überweisungsdatei ausgegebenen Beträge nicht als überwiesen vermerkt, der Verwendungszweck wird automatisch generiert. Zahlscheindruck Definieren Sie bitte zunächst in der Multifunktionsleiste „Einstellungen“ im Punkt „Einstellungen“ die Druckereinstellungen für Ihren Zahlscheindruck. Im Rahmen der SEPA-Überweisung besteht bei den Überweisungen an die Dienstnehmer und der lohnabhängigen Abgaben die Möglichkeit des Zahlscheindrucks. Zahlscheindruck für Dienstnehmer Hinterlegen Sie Auszahlungsart SEPA und gehen Sie zunächst bei der Auswahl der zu überweisenden Beträge usw. wie bereits beschrieben vor. Über den Button „Überweisung oder Zahlscheindruck“ gelangen Sie zur Überweisungsliste. Klicken Sie auf „Alle Zahlscheine drucken und als überwiesen vormerken“, um Ihre Zahlscheine zu drucken und gleichzeitig die Beträge als bezahlt vormerken zu lassen. Zahlscheindruck für lohnabhängige Abgaben Ist als Überweisungsart „SEPA" eingestellt, so erscheint nach Betätigen des Buttons „Aktulaisieren" im rechten unteren Bereich der Button „Zahlschein drucken". 48
Monatsabschluss Buchungsbeleg Einstellungen Pro Datenbank können bis zu drei Buchungsbelege für „alle DN“, „Angestellte“ und „Arbeiter“ definiert werden. Wählen Sie unter Navigationspunkt „Einstellungen“ in der Combobox die gewünschte Zeile und erfassen Sie die Buchungszeilen. Lohnarten Im oberen Teil erfolgt die Anlage des Buchungssatzes der Lohnarten. Mit dem Button „Hinzufügen“ kommt man in ein Fenster, in dem der Buchungstext, die Kontonummer, Soll oder Haben und die dazugehörigen Lohnarten bzw. Ergebnislohnarten ausgewählt werden. In der tabellarischen Darstellung werden all jene Lohnarten bzw. Ergebnislohnarten angezeigt, die sich am Buchungsbeleg auswirken können und die noch keiner anderen Buchungszeile zugeordnet sind. 49
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