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Laufend
Krankheit
In dieser Tabelle werden die erfassten Zeiten hinsichtlich Krankheit, Unfall,
Arzt/Behörden und Teilentgelt ausgewiesen. Auch hier wird pro Dienstnehmer
anstelle der einzelnen Eintragungen nur eine Summe je Monat angeführt, um die
Auswertung übersichtlicher zu gestalten. Eine Anspruchsverwaltung ist in diesem
Bereich nicht vorgesehen.
Zeitausgleich
Hier sind die eingearbeiteten und verbrauchten Zeitausgleichsstunden sowie der sich
daraus ergebende Rest ersichtlich. Der Vortrag beinhaltet den Stand des
Zeitguthabens vor Beginn des ausgewählten Zeitraums.
Sonstige Lohnarten
In dieser Auswertung finden Sie sämtliche Lohnarten, die außer im Journal noch in
keiner anderen Auswertung Eingang gefunden haben – wie z.B. Zulagen oder
Reisespesen. Auch hier erfolgt die Darstellung pro Dienstnehmer und Monat, die
einzelnen Einträge werden also monatsweise zusammengefasst.
Detaillierte Auswertungen für einen einzelnen Dienstnehmer erhalten Sie über die
Stammdaten des jeweiligen Dienstnehmers im Navigationspunkt „Zeitenauswertung“
(siehe Stammdaten).
Import
Möchten Sie Zeiten aus einem Fremdprogramm in die rza®lohn.easy importieren, so
wählen Sie in der Multifunktionsleiste „Laufend“ den Punkt „Import“. Voraussetzung
dafür ist, dass Sie in der Multifunktionsleiste „Einstellungen“, Punkt „Einstellungen“ im
„Programmumfang“ die Checkbox „Sie möchten Zeiten erfassen?“ aktiviert haben.
Vor der erstmaligen Übernahme definieren Sie zunächst im Navigationspunkt
„Einstellungen“ Ihre Schnittstellenzuordnung, dh. Sie geben bekannt, wo sich in Ihrer
Datei die einzelnen Angaben befinden bzw. unter welcher Nummer die einzelnen
Lohnarten in der Datei zu finden sind.
Ihre Schnittstellendatei muss folgende Felder enthalten: Dienstnehmer-Nummer, von
Tag, bis Tag, Lohnart-Nummer und Menge. Die Datei kann auch weitere Angaben
enthalten, die jedoch von rza®lohn.easy ignoriert werden. Bitte beachten Sie, dass
wir zur Übernahme eine Textdatei benötigen.
Die Daten in der Schnittstellendatei müssen durch Tabulator, Beistrich oder
Strichpunkt getrennt sein (keine feste Datensatzlänge) und jeder Datensatz
(bestehend aus Dienstnehmer-Nummer, von Tag, bis Tag, Lohnart-Nummer und
Menge) muss sich in einer eigenen Zeile befinden.
Enthält die Schnittstellendatei im ersten Datensatz Informationen über den Inhalt der
Schnittstelle, so aktivieren Sie bitte die Abfrage „1. Datenzeile ist Infozeile“.
Werden die Mengen mit 100 multipliziert übergeben, so aktivieren Sie die Abfrage
„Menge ohne Kommazeichen (durch 100 dividieren)“.
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