Landesbeilage Thüringen zum DIB 10/2003 - Ingenieurkammer ...

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DIB THÜRINGEN 10 / 2003 Seit 1. September 2003 gibt es für die Mitglieder unserer Kammer ein zuständiges Versorgungswerk. Es ist die Bayerische Ingenieurversorgung-Bau, die sich auf der Grundlage von Staatsverträgen auch für die Kammermitglieder aus den Bundesländern Rheinland-Pfalz, Sachsen, Saarland, Berlin und Hessen geöffnet hat. Die Einführung eines berufsständischen Versorgungswerks – für andere freie Berufe bestehen Versorgungswerke bereits seit Jahrzehnten – bedeutet nicht nur eine neue Versorgungsmöglichkeit neben vielen anderen, sondern heißt künftig vorrangige Versorgung des Berufsstandes auf dieser Schiene. Für die künftigen Kammerpflichtmitglieder ist das Versorgungswerk obligatorisch, wenn die Kammermitgliedschaft vor vollendetem 45. Lebensjahr begründet wird. Freiwillige Kammermitglieder haben die Möglichkeit, die Mitgliedschaft durch Antrag auf Befreiung ablehnen. Dieser Schritt ist aber dann nicht mehr abzuändern und sollte daher gut überlegt sein, denn die Vorteile des Versorgungswerks liegen auf der Hand: Dr • Absicherung sowohl von Berufsunfähigkeit als auch Hinterbliebenenversorgung und Altersversorgung (Dreifachkombination) in Form einer dynamischen Rente; • Effiziente Beitragsverrentung aufgrund kostengünstiger Verwaltung ohne Anfall von Provisionen- und Marketingkosten; • Beteiligung der Versicherten an den Entscheidungen des Versorgungswerks im Rahmen der berufsständischen Selbstverwaltung; • Finanzierungssystem mit voller Kapitaldeckung der Rentenansprüche; somit kein „Generationenvertrag“ mit Abhängigkeiten von künftigen Generationen. Kein Abfluss von Kapitalerträgen an Dritte, z.B. Aktionäre. Die Erträge aus den Kapitalanlagen werden ausschließlich für die Dynamisierung der Anwartschaften und Renten verwendet. Versorgungswerk der Ingenieure Entscheiden müssen Sie sich selbst Besondere Gestaltungsmöglichkeiten für den Übernahmebestand Kammermitglieder, die dies schon zum Stichtag 1. September 2003 waren, gehören dem Übernahmebestand an. Für den Übernahmebestand bestehen besondere Gestaltungsrechte bezüglich Mitgliedschaftsund Beitragswahl: • Kammermitglieder, die das 45. Lebensjahr schon vollendet haben, können ausnahmsweise dem Versorgungswerk noch beitreten, sofern das 60. Lebensjahr noch nicht vollendet ist. Der Beitritt muss in diesem Fall ausdrücklich beantragt werden. Feierlicher Eintritt in das Versorgungswerk (v.l.n.r .l.n.r.) .) Dr. . Peter Schwarz, Staatsminister Dr. . Günther Beckstein, Prof. Storm, Prof. Kling, Dipl.-Ing. Werner Schmehr • Kammermitglieder, die das 45. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, können sich auf Antrag vom Versorgungswerk befreien lassen. Dieses Befreiungsrecht besteht im Hinblick auf schon bestehende anderweitige Versorgungen vor Einführung der berufsständischen Versorgung. • Es kann als Pflichtbeitrag grundsätzlich lediglich der jeweilige halbe Regelbeitrag (2003: 414,37 •/Monat) oder der Mindestbeitrag geleistet werden (2003: 103,50 •/ Monat) . Auch bei einer dieser Optionen ist der Ausbau der Versorgung durch freiwillige Einzahlungen möglich. • Die Option Mitgliedschaft mit Wahl des Mindestbeitrags ist eine ideale Möglichkeit, um die Vorteile des Versorgungswerks noch zu nutzen, auch wenn schon andere Versorgungen bestehen. - 2 - Überlegungsfrist beachten! Wer dem Übernahmebestand angehört, hat eine einjährige Überlegungsfrist, die am 31. August 2004 abläuft. Vor Fristablauf müssen die entsprechenden Gestaltungsanträge gestellt sein, ansonsten treten die nach Staatsvertrag und Satzung festgelegten Rechtsfolgen ein. An dieser Stelle wird ausdrücklich auch auf die Frist für den Antrag auf rückwirkende Befreiung von der Versicherungspflicht in der gesetzlichen Rentenversicherung (für die Pflichtmitglieder der Berufskammer!) von drei Monaten nach Mitgliedschaftsbeginn 1. September 2003 hingewiesen. Informationen zum Versorgungswerk Es gibt 2003 und 2004 Informationsveranstaltungen. Bei Interesse melden Sie sich bitte an, da die Teilnehmehrzahl beschränkt ist. Hochrechnung: Welche Rente bzw. Absicherung ergibt sich bei welchen Zahlungen? Sie erhalten eine Hochrechnung über die zu erwartenden Leistungen, wenn Sie uns mitteilen, welchen Beitrag Sie kontinuierlich leisten wollen. Kontaktaufnahme: Bayerische Versorgungskammer Bayerische Ingenieurversorgung – Bau Arabellastr. . 31 81925 München Postanschrift: 81921 München Telefon: (089) 9235 - 8770 Fax: (089) 9235 – 7040 E-Mail: bingv@versorgungskammer.de .de
DIB THÜRINGEN 10 / 2003 Qualitätsmanagementsystem (QMS) Teil 3 Im ersten und zweiten Teil beschäftigten wir uns mit: • Was as heißt Qualitätsmanagement? • Warum brauchen wir ein QM-System? • Die 4 Hauptgruppen eines QM-Systems in einem Planungsbüro • Grundbausteine eines QM-Systems • Einführung und Bewertung eines QM- Systems Wir beenden die Artikelserie mit 3. Audit und Zertifizierung des QM- Systems 4. Fördermöglichkeiten 5. Kosten zur QM-Einführung 6. QM-Unterlagen 3. Audit und Zertifizierung des QM- Systems Audits kennen wir alle. Sie werden z.B. durch Finanzämter, Gewerbeaufsichtsämter und TÜV durchgeführt. Steuerprüfungen, Steuerfandungen und Abgasuntersuchungen sind „Audits“. Audits tragen dazu bei, die Qualität zu verbessern. Es sollte einmal jährlich durchgeführt werden. Interne Audits dienen der Selbstkontrolle, externe Audits der Fremdkontrolle. Interne Audits werden durch QM-Beauftragte geplant,ausgeführt und dokumentiert. Externe Audits werden angewendet, um Produkte, Verfahren und das QM-System eines Unternehmens durch unabhängige Dritte beurteilen zu lassen. Nach dem internen oder externen Audit folgt das Zertifizierungsaudit. Dieses Audit wird von einer dritten völlig unabhängigen, zugelassen Überprüfungsinstanz durchgeführt. Das Zertifizierungsaudit überprüft, ob das gesamte QM-System eines Unternehmens die Forderungen der entsprechenden Norm erfüllt. Ist dies der Fall, bestätigt das QM-Zertifikat die Qualitätsfähigkeit eines Unternehmens. Die von der Zertifizierungsgesellschaft eingesetzten Auditoren, die in das Unternehmen kommen, um das QM-System zu überprüfen, müssen die Anforderungen der DIN ISO 10011 erfüllen. Ob ein Zertifizierungsauditor die in der Norm vorgegebenen Voraussetzungen erfüllt, wird von der TGA regelmäßig überprüft. 4. Fördermöglichkeiten Im 1.Artikel hatte ich schon erwähnt, dass für die Einführung des QM-Systems umfangreiche Fördermittel zu Verfügung stehen. Im Rahmen der Erst- und Orientierungsberatung der IHK wird das Unternehmen kostenlos fachlich-inhaltlich beraten. Dazu gehören Erläuterungen zu verschiedenen Norminhalten und Systemzertifikaten ebenso wie die notwendigen Voraussetzungen, Kosten und Wirkung einer Zertifizierung im Unternehmen. Die Förderung der weiteren Beratung wirdüber das RKW Thüringen abgewickelt. Förderfähig sind max. 10 Tagewerke, bei einer Förderquote von 75% des Tageshonorars, höchstens jedoch 400 •/Tag. Die Förderung der Erlangung von Zertifikaten wird durch die Kammern (IHK,HWK) mittels Bescheid an das Unternehmen gewährt. Die Zuwendungen erfolgen durch Projektförderung als nichtrückzahlbarer Zuschuss in Form einer Anteilsfinanzierung. Förderfähig sind bis zu 50% der zuwendungsfähigen Kosten bei einem maximalen Zuschuss von 5.000•. Die Antragstellung muss vor Projektbeginn gestellt werden. 5. Kosten zur QM-Einführung Vor der Entscheidung, ob Sie ein QM-System einrichten wollen, müssen Sie eine Kostenkalkulation machen und dann festlegen, ob Sie die Vorbereitung selbst oder mit externer Unterstützung angehen wollen. Es liegt in Ihrem ermessen, ob Sie einen Ihrer Mitarbeiter mit der Vorbereitung des QM- Systems einsetzen oder aber einen externen QM-Berater beauftragen. Die kostengünstigere Variante wäre sicher der richtige Weg. Ihre internen Kosten können Sie selber ermitteln.Als gute Orientierung hat sich folgende Formel in der Praxis bewährt: Anzahl der Workshoptage (ca. 3 Tage) x Anzahl der Teilnehmer (je Tag ca. 4 Teilnehmer) + Anzahl der Mitarbeiter im Büro x 1 Tag/ Mitarbeiter für die Einarbeitung + 10 Tage für den QM-Beauftragten (wenn intern) = Gesamttage Die Gesamttage multiplizieren Sie mit dem Kostensatz Ihres Büros und Sie erhalten die internen Kosten. Wird ein externer QM-Beauftragter in Anspruch genommen, entfallen in obenstehender Formel die 10 Tage. Dann entnehmen Sie die anfallenden Kosten aus dessen Pauschalangebot. 6. QM-Unterlagen Was gehört zu einem normgerechten QM- System? In einem der vorherigen Artikel hatte ich schon erwähnt, dass die Dokumentation des QM-Systems auf 3 Ebenen stattfindet: im Handbuch, in den Verfahrensanweisungen und in den Arbeitsmitteln. 1. Handbuch Das Handbuch bietet eine zusammengefaßte Darstellung Ihres QM-Systems, d.h. es bildet die Grundstruktur Ihres QM-Systems ab. Die Adressaten des Handbuches sind hauptsächlich Ihre Auftraggeber, Mitarbeiter und Ihre Planungspartner. 2. Verfahrensanweisungen (VA) A) Die VA’s enthalten detaillierte Regelungen zu Ihren Arbeitsprozessen. Es gibt zwei Arten: a. In den Prozess-VA’s sind die Schritte eines Prozesses im einzelnen dokumentiert. Sie werden in der Projektarbeit Schritt für Schritt bearbeitet und abgezeichnet. Die Prozess-AV’s kommen hauptsächlich bei den Kernprozessen zur Anwendung. b. In den Informations-AV’s ist festgehalten, wie mit den Dokumenten und Daten umgegangen wird, die in den Arbeitsprozessen entstehen oder in die Arbeitsprozesse eingehen. Info-AV’s sind insbesondere für die peripheren Prozesse und den QM-Regelkreis geeignet. 3. Arbeitsmittel Die Arbeitsmittel umfassen Checklisten, Formblätter und Muster zur Unterstützung der täglichen Arbeit. Sie werden ausgefüllt, abgehakt und zum Teil als Prüfmittel eingesetzt. Ich hoffe, dass ich Ihnen mit diesen drei Artikeln einen Überblick zum QM-System gegeben habe und gleichzeitig Ihr Interesse für das Qualitätsmanagement geweckt habe. (Schluß) Manfred Richwien - 3 -
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