181. Balance zwischen Beruf und Familie - B. Braun Melsungen AG
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Mitarbeiter-<br />
Jahresgespräche<br />
professionell führen<br />
Prof. Dr. Eduard Jochum<br />
Führung gelingt nur so gut, wie wir kommunizieren! Hierbei<br />
machen wir jedoch entscheidende Fehler. Und dies tagtäglich <strong>und</strong><br />
ohne, dass wir es selbst bemerken. Und dies sowohl beruflich als<br />
auch privat.<br />
Auch intensive tägliche Führungsgespräche<br />
mit den Mitarbeitern<br />
sind kein Ersatz für professionelle<br />
Mitarbeiter-Jahresgespräche<br />
<strong>und</strong> vice versa.<br />
Denn Nutzen <strong>und</strong> Bedeutung<br />
von Mitarbeiter-Jahresgesprächen<br />
liegen im Wesentlichen<br />
darin, dass sich die Führungskraft<br />
mindestens einmal im<br />
Jahr ausreichend Zeit nimmt, in<br />
einem professionellen Prozess<br />
mit dem Mitarbeiter sowohl das<br />
vergangene Jahr zu reflektieren<br />
als auch Weichen für die Zu -<br />
kunft zu stellen.<br />
Definition von<br />
Mitarbeiter-Jahresgesprächen<br />
Damit lassen sich Mitarbeiter-<br />
Jahresgespräche definieren als<br />
ein:<br />
systematisch geführtes Re -<br />
flexions- <strong>und</strong> Orientierungsgespräch<br />
<strong>zwischen</strong> Führungskraft<br />
<strong>und</strong> Mitarbeiter,<br />
das jährlich ein- oder mehrmals<br />
durchgeführt wird,<br />
bei dem die Führungskraft in<br />
der Rolle des Coachs <strong>und</strong> Förderers<br />
handelt <strong>und</strong> der Mitarbeiter<br />
in der Rolle des Beratenen.<br />
Mit der Zielsetzung <strong>und</strong> den<br />
Schwerpunkten:<br />
Mitarbeiterförderung <strong>und</strong> Mit -<br />
arbeiterentwicklung zur Steigerung<br />
der Handlungskompetenzen,<br />
Verbesserung der Leistungsergebnisse<br />
<strong>und</strong> des Leistungsverhaltens,<br />
Feedback der Führungskraft<br />
in Form von Anerkennung <strong>und</strong><br />
Kritik,<br />
Vereinbarung <strong>und</strong> Review von<br />
Zielen (Ergebnis <strong>und</strong> Verhalten)<br />
sowie von Entwicklungsschritten,<br />
Behebung von Unklarheiten<br />
<strong>und</strong> Reibungsverlusten,<br />
Verbesserung der Vertrauensbasis<br />
<strong>zwischen</strong> Führungskraft<br />
<strong>und</strong> Mitarbeitern.<br />
Nun stellt sich die entscheidende<br />
Frage: „Wie sollen solche Gespräche<br />
geführt werden, da mit sie<br />
effektiv <strong>und</strong> effizient sind?“<br />
Aus zahlreichen Untersuchungen<br />
zu Gesprächsdynamik <strong>und</strong><br />
Gesprächsabläufen wissen wir,<br />
dass Führungskräfte sich schwer<br />
damit tun, nicht in einen „Jaaber-Rhythmus“<br />
zu verfallen.<br />
Sehr häufig werden Gespräche so<br />
begonnen, dass Führungskräfte<br />
die Leistungen der Mitarbeiter<br />
zuerst anerkennen <strong>und</strong> dann mit<br />
einem „aber“ beginnend unmittelbar<br />
danach kritisieren.<br />
Professiolles Coaching<br />
Gr<strong>und</strong>lage für eine professionelle<br />
Gesprächsführung als Coach<br />
bildet die mentale Annahme<br />
„Die Kunst der Führung besteht<br />
im Fragen, wie etwas geht <strong>und</strong><br />
nicht im Sagen, wie etwas geht.“<br />
(Sokrates)<br />
dieser Rolle durch die Führungskraft.<br />
Letztendlich werden<br />
Führungskräfte allerdings nie<br />
die Rolle eines neutralen (ex -<br />
ternen) Coachs übernehmen<br />
können, weil sie im Führungsalltag<br />
permanent auch in anderen<br />
Rollen (Entscheider, Richter,<br />
Orientierungsgeber usw.) ge -<br />
fragt sind/handeln müssen.<br />
Was Führungskräfte jedoch er -<br />
lernen können, ist das Instrumentarium<br />
professionellen Coachings<br />
<strong>und</strong> Beratens. Und dies<br />
liegt im Wesentlichen darin,<br />
durch Fragen zu führen <br />
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