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Leistungsorientierte Vergütung mit Magellan ... - GuideCom GmbH

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Ihre Prozesse. Ihre Sprache.<br />

<strong>Leistungsorientierte</strong> <strong>Vergütung</strong> <strong>mit</strong> <strong>Magellan</strong> Prämien.<br />

„Unseren Kunden dabei zu helfen, Ihre Prozesse zu vereinfachen – das ist<br />

mein Ziel. Mit dieser Anwendung haben wir ein Werkzeug geschaffen, das<br />

die komplexen und sensiblen Vorgänge im Bereich individueller Prämiensysteme<br />

effektiv, sicher, nachvollziehbar und ohne Medienbrüche unterstützt –<br />

ganz im Sinne unserer Kunden.“<br />

Reinhard Vornholt, Softwareentwickler


<strong>Leistungsorientierte</strong> <strong>Vergütung</strong> <strong>mit</strong> <strong>Magellan</strong> Prämien.<br />

Die Lösung.<br />

<strong>Leistungsorientierte</strong> <strong>Vergütung</strong>ssysteme fördern<br />

eine engagierte Aufgabenerfüllung und<br />

binden Leistungsträger langfristig an das Unternehmen.<br />

Dabei werden die Freiheitsgrade<br />

zur Ausgestaltung der häufig komplexen Instrumente<br />

ausgeschöpft: Je detaillierter die<br />

Systeme dabei auf Strategie und Kultur des<br />

Unternehmens ausgerichtet werden, desto<br />

komplexer und schwerer beherrschbar gestaltet<br />

sich die Umsetzung für sämtliche<br />

Beteiligte.<br />

<strong>Leistungsorientierte</strong> <strong>Vergütung</strong>ssysteme<br />

effektiv und sicher umsetzen.<br />

Mit <strong>Magellan</strong> Prämien bieten wir ein Instrument,<br />

das sich flexibel der eingesetzten<br />

Methodik anpasst und den gesamten Prozess<br />

individueller Prämiensysteme bis ins<br />

letzte Detail unterstützt.<br />

Dabei bildet die Anwendung im Zusammenspiel<br />

<strong>mit</strong> <strong>Magellan</strong> Beurteilungen Bewertungsinstrumente<br />

wie z.B. Zielerreichungen,<br />

Leistungsbewertungen oder auch Abteilungsbewertungen<br />

flexibel ab: Initiierung von<br />

Gesprächen zu Zielvereinbarungen, Zwischen-<br />

und Abschlussbewertungen, sichere<br />

Bestätigungsprozesse ohne Medienbrüche,<br />

komfortable Rücklaufkontrollen <strong>mit</strong> Erinnerungswesen<br />

bis hin zur automatisierten Kalkulation<br />

inklusive Datenexport für Ihr Abrechnungssystem.<br />

Den gesamten Prozess begleitet <strong>Magellan</strong><br />

Prämien <strong>mit</strong> steuerungsrelevanten und<br />

Akzeptanz sichernden Auswertungsmöglichkeiten<br />

für alle Prozessbeteiligten.<br />

Gespräche zu Zielvereinbarung<br />

und -erreichung sowie weitere<br />

Bewertungen komfortabel<br />

initiieren<br />

Veranlassen<br />

A us werten<br />

Analyse von<br />

Bewertungsverhalten<br />

und Verteileffekten sowie<br />

Ergebnistransparenz<br />

für sämtliche Beteiligte<br />

Budgets<br />

Zielerreichung<br />

Leistungsbewertung<br />

Rücklaufkontrollen<br />

Prämienkalkulation<br />

Ausschüttung<br />

Flexible, medienbruchfreie<br />

Erhebung <strong>mit</strong> Plausibilitätsprüfungen<br />

und sicheren<br />

Abstimmungsprozessen<br />

Erheben<br />

Kalkulieren<br />

Budgets er<strong>mit</strong>teln,<br />

individuelle Prämien<br />

berechnen und Beträge<br />

zur Abrechnung bereitstellen<br />

Sie erheben die quantitative Zielerreichung<br />

kundennaher Mitarbeiter zentral im Controlling<br />

und wollen diese Informationen in die<br />

Anwendung importieren? In Zentralbereichen<br />

nutzen Sie die Möglichkeiten individueller<br />

Zielvereinbarungen und kombinieren diese<br />

<strong>mit</strong> Leistungsbewertungen? Sie gewichten<br />

die Zielerreichung und Leistungsbewertung je<br />

nach Einsatzbereich unterschiedlich?<br />

Flexibler Einsatz von Bewertungsinstrumenten.<br />

<strong>Magellan</strong> Prämien stellt sich flexibel auf Ihre<br />

Anforderungen ein und verankert die eingesetzte<br />

Methodik z.B. durch intelligente Plausibilitätsprüfungen<br />

und Hilfetexte zu einzelnen<br />

Bewertungskriterien. Selbst wechselseitige<br />

Bewertungen von Organisationseinheiten lassen<br />

sich einfach in die Anwendung integrieren.<br />

Umsetzung zeitsparend begleiten.<br />

Die Personalabteilung initiiert die Gespräche<br />

komfortabel per E-Mail. Unterjährige Veränderungen<br />

werden <strong>mit</strong>hilfe Ihres Personalinformationssystems<br />

er<strong>mit</strong>telt und entsprechende<br />

Handlungsvorschläge (z.B. unterjährige Leistungsbewertung)<br />

unterbreitet. Führungskräfte<br />

und Mitarbeiter erhalten im personalisierten<br />

Portal einen Überblick über die noch offenen<br />

Gespräche. Die Gesprächsvorbereitung wird<br />

durch Gesprächshistorien sowie Notiz- und<br />

Kopierfunktionen unterstützt. Die elektronischen<br />

Dokumente werden über sichere<br />

Abstimmungsprozesse der Personalabteilung<br />

zur Verfügung gestellt. Zentral erhalten Sie<br />

jederzeit einen genauen Überblick über den<br />

Stand der Erhebung und erinnern die Beteiligten<br />

per E-Mail an ausstehende Gespräche.<br />

Budgets und Prämien nachvollziehbar<br />

kalkulieren.<br />

Anschließend sorgt <strong>Magellan</strong> Prämien für<br />

eine nachvollziehbare Kalkulation. Von der<br />

individuellen Gestaltung von Budgettöpfen<br />

bis hin zur beliebigen Definition von Mindestund<br />

Obergrenzen für Auszahlungsbeträge.<br />

Auf Wunsch können Budgets frei von den<br />

Führungskräften verteilt werden. Die Ergebnisse<br />

werden Ihrem Abrechnungssystem<br />

komfortabel als Exportdatei bereitgestellt.<br />

<strong>Magellan</strong> Prämien passt sich flexibel der von<br />

Ihnen eingesetzten Methodik an und sorgt für<br />

effektive und sichere Umsetzung Ihres leistungsorientierten<br />

<strong>Vergütung</strong>ssystems.


<strong>Leistungsorientierte</strong> <strong>Vergütung</strong> <strong>mit</strong> <strong>Magellan</strong> Prämien.<br />

Die Vorteile.<br />

Transparenz schaffen.<br />

> Abbildung und auf Wunsch Kombination<br />

von tariflichen und außertariflichen<br />

Bestandteilen<br />

> Freie Konfiguration und Gewichtung von<br />

Leistungskriterien und Bewertungsinstrumenten:<br />

Zielvereinbarungen, Zielerreichungen,<br />

Leistungsbewertungen, OE-<br />

Bewertungen uvm.<br />

> Personalisiertes Portal <strong>mit</strong> Notizfunktion<br />

und offenen Aufgaben für komfortable<br />

Erhebung<br />

> Sichere, papierlose Abstimmungsprozesse<br />

> Interaktive Rücklaufkontrolle <strong>mit</strong> Erinnerungswesen<br />

für Personalabteilung<br />

> Unterscheidung beliebiger Mitarbeitergruppen<br />

zur Budgetbildung<br />

> Vollständige Transparenz zu sämtlichen<br />

Berechnungsschritten und manuellen<br />

Eingriffen<br />

> Automatische Vollständigkeitsprüfung der<br />

erhobenen Informationen vor abschließender<br />

Kalkulation<br />

> Auswertungen zur Nachvollziehbarkeit der<br />

Prämienkalkulation für Mitarbeiter und<br />

Führungskräfte<br />

Zeit sparen.<br />

> Import der OE-Struktur, Personendaten<br />

und Monatstabellenentgelte aus Ihrem<br />

Personalinformationssystem<br />

> Automatische Identifikation von Personalveränderungen<br />

<strong>mit</strong> Ableitung von Maßnahmenvorschlägen<br />

> Kopieren von Zielen anderer Mitarbeiter<br />

und Möglichkeiten zur Übernahme von<br />

Vorjahreszielen<br />

> Schnittstelle zur Anbindung von Marktzielsystemen<br />

zur Übernahme der quantitativen<br />

Zielerreichung<br />

> Automatische Berechnung der Höhe<br />

definierter Budgets<br />

> Bereitstellung der er<strong>mit</strong>telten Prämien für<br />

Ihre Abrechnungssystem als Exportdatei<br />

Entscheidungen stützen.<br />

> Verfügbarkeit der Historie von Gesprächsdokumenten<br />

für Führungskräfte und Mitarbeiter<br />

> Auswertungsmöglichkeiten zur Analyse<br />

des Bewertungsverhaltens und Verteileffekten<br />

> Plausibilitätsprüfung von Eingaben bereits<br />

im Rahmen der Erhebung (z.B. Zielgewichtung<br />

oder Anzahl vereinbarter Ziele)<br />

> Berücksichtigung individueller Eintrittsschwellen<br />

und Obergrenzen bei der<br />

Prämienberechnung


Systemvoraussetzungen.<br />

Client:<br />

> Betriebssystem: Microsoft Windows/Terminal Server oder Linux<br />

> Anwendungen: Microsoft Internet Explorer oder Mozilla Firefox, Adobe Reader<br />

> Zusätzliche Anwendungen (Fachbereich Personal): Microsoft Excel oder OpenOffice.org Calc<br />

Server:<br />

> Betriebssystem: Microsoft Windows Server oder Linux<br />

> Datenbank: Microsoft SQL Server, Oracle oder IBM DB2<br />

> Webserver: Apache Tomcat, IBM Websphere oder vergleichbarer Application Server, Java<br />

> E-Mail/SMTP: Server <strong>mit</strong> offener SMTP-Schnittstelle<br />

> Ergänzend werden weitere Systemumgebungen unterstützt.<br />

Ihre Ansprechpartner.<br />

Robin Wunsch<br />

Geschäftsführer<br />

Fon: +49 (251) 91 59 0<br />

E-Mail: robin.wunsch@guidecom.de<br />

Dr. Michael Thygs<br />

Produktmanager<br />

Fon: +49 (251) 91 59 0<br />

E-Mail: michael.thygs@guidecom.de<br />

Wir bieten noch mehr.<br />

Heben Sie weitere Potenziale zur Optimierung Ihres Personalmanagements:<br />

> Mitarbeitergespräche <strong>mit</strong> <strong>Magellan</strong> Beurteilungen<br />

> Mitarbeiterbefragungen <strong>mit</strong> <strong>Magellan</strong> Befragungen<br />

<strong>GuideCom</strong> <strong>GmbH</strong> | Hafenweg 14 | 48155 Münster | Fon: +49 (251) 91 59 0 | Fax: +49 (251) 91 59 100<br />

E-Mail: info@guidecom.de | Website: www.guidecom.de

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