S-CMS: Das Mitarbeiterportal. - GuideCom GmbH

Ihre Prozesse. Ihre Sprache.
S-CMS: Das Mitarbeiterportal.
„Die meisten Content-Management-Lösungen sind sehr komplex und damit
aufwändig einzuführen. Daher haben wir bei der Entwicklung von S-CMS
besonders auf die Möglichkeit zur einfachen, schnellen Einführung geachtet.
Das Portal bringt Struktur in das komplexe Informationsgeflecht einer Sparkasse,
ist dabei flexibel beim Zugriff auf unterschiedliche Medien und intuitiv
zu bedienen.“
Ba Kien Tran, Softwareentwickler

S-CMS: Das Mitarbeiterportal.
Die Lösung.
Schnelle Reaktion auf Marktentwicklungen,
tionssystem sorgt dabei durch Versionierung
Sie möchten Ihr Informationsangebot struktu-
Stärken von Lotus Notes gezielt nutzen und
Begleitung des organisatorischen Wandels
und Genehmigungsprozesse für eine sichere
rieren und weitestgehend offen bereitstellen
Integrationsprojekte vermeiden.
und Umsetzung rechtlicher Anforderungen:
und schnelle Veröffentlichung jedes Artikels.
oder wünschen sich eine zielgruppenabhän-
Verknüpfen von Lotus Notes Datenbanken,
Dies sind nur drei ausgewählte Aspekte, die
Durch Verwendung von Lotus Notes und so-
gige, restriktive Vorselektion relevanter Infor-
Internet- und Intranetseiten, Dateien und
begründen, warum die täglich von jedem Mit-
mit einer bekannten, bereits etablierten Platt-
mationen? S-CMS unterstützt Ihre Informati-
selbst Anwendungen: S-CMS ist durch den
arbeiter zu verarbeitende Informationsflut lau-
form vermeiden Sie zudem Schulungsauf-
onsstrategie durch flexible Konfigurations-
konsequenten Einsatz von Lotus Notes nicht
fend ansteigt. Dabei fehlen Instrumente, um
wand, nutzen vorhandene Berechtigungs-
möglichkeiten.
nur in der Lage, Schulungsaufwand zu ver-
Informationen in Abhängigkeit von der Zielgruppe
unterschiedliche Prioritäten zu geben.
strukturen und profitieren von maximaler Einführungsgeschwindigkeit.
Informationsstrategien zielgruppen-
meiden, sondern auch sämtliche Medientypen
als Informationsbausteine einzubinden.
Ergebnis ist eine scheinbar unüberschaubare,
in einem bunten Mix an Formaten ange-
gerecht und individualisierbar umsetzen.
Ihren Mitarbeitern wird es so ermöglicht,
medienunabhängig effiziente Recherchen
botene Informationsdichte, die dazu führt,
Mit minimalem Aufwand gestalten Sie den
durchzuführen. Dabei verzichtet S-CMS
dass die Wahrnehmung veröffentlichter Infor-
Aufbau des Portals. Die Informationsbau-
gezielt auf eine dogmatische, schnittstellen-
mationen sinkt und die Recherchezeiten kon-
steine werden auf Zielgruppen zugeschnitten
gestützte Integration von Subsystemen oder
tinuierlich steigen.
und mit den entsprechenden Inhalten ver-
die aufwändige Web-Portierung von Lotus
Der effiziente Weg zu mehr Transparenz.
Mit S-CMS stellen Sparkassen ihren Mitarbeitern
ein übersichtliches Informationsportal
bereit, das sich auf die Bedürfnisse ihrer Zielgruppen
einstellt und eine komfortable Navi-
Produkte & Konditionen
Vertriebsberichte
Verbundpartnerinformationen
Handbücher
Weiterbildungsangebot
Ressourcen buchen
Meine Anwendungen
…
knüpft. Neben dieser zentralen Vorbereitung
können die Mitarbeiter weitere Informationsbausteine
abonnieren und erhalten so die
Möglichkeit zur Feinsteuerung. Im Ergebnis
zeigt das Portal dem Anwender wesentliche,
auf ihn zugeschnittene Informationen auf einen
Blick. Weitere Informationen sind kom-
Notes-Datenbanken und sorgt so für eine
wirtschaftliche Bereitstellung sämtlicher
Informationen im Rahmen der Standard-
Infrastruktur Ihres Rechenzentrums.
S-CMS eröffnet Ihnen einen effizienten Weg
zu mehr Transparenz: zielgruppenspezifisch,
gation zu Informationsquellen jedes Medien-
fortabel über den strukturierten Navigations-
lückenlos und auf Basis vorhandener IT-Infra-
typs bietet. Das selbstbeschreibende Redak-
baum zu erreichen.
strukturen. Nutzen auch Sie die Möglichkeiten!

S-CMS: Das Mitarbeiterportal.
Die Vorteile.
Transparenz schaffen.
> Individuelle, zielgruppenspezifische Gestaltung
der Informationsstruktur
> Portalbasierte Startseite mit Übersicht der
wichtigsten Meldungen
> Zielgruppenspezifische Priorisierung von
Informationen
> Medienunabhängige Darstellung durch
einfache Einbindung beliebiger Informationsquellen
wie Lotus Notes Datenbanken,
Artikelverzeichnisse, Internet- und Intranetseiten,
Dateien und Anwendungen
> Flexible Vergabe von Zugriffsberechtigungen
auf Benutzer- und Gruppenebene
> Individualisierung durch Abonnieren von
Informationsbausteinen
> Verwendung von Veröffentlichungszeiträumen
bei Artikelerstellung
> Vollständige Versionierung veröffentlichter
Inhalte
> Volltextsuche über publizierte Artikel
Zeit sparen.
> Automatische Authentifizierung
> Schneller Informationszugriff durch übersichtliches,
zielgruppenspezifisches Informationsportal
> Einfache, schnelle Veröffentlichung
> Minimaler Einführungs- und Schulungsaufwand
durch etablierte Lotus Notes-Plattform
> Komfortable Administration durch Verwendung
bereits vorhandener Benutzer und
Benutzergruppen
> Nutzung bereits definierter Zugriffsrechte
von Lotus Notes-Datenbanken und Vermeidung
zusätzlicher Administration
> Automatische Archivierung abgelaufener
Artikel
Entscheidungen stützen.
> Möglichkeit zur Verwendung von Wiedervorlagen
> Frei definierbare Freigabeprozesse mit
E-Mail-Funktionalität
> Auf Wunsch Einfordern von Lesebestätigungen
inklusive Rücklaufstatistik
> Optionales Zusatzmodul: Flexible Auswertungsmöglichkeiten
des Leseverhaltens

Systemvoraussetzungen.
Client:
> Betriebssystem: Microsoft Windows/Terminal Server
> Anwendungen: Lotus Notes, Adobe Reader
Server:
> Betriebssystem: Microsoft Windows Server
> Datenbank: Lotus Domino Server
> Die Anwendung ist auf die IT-Landschaft des Rechenzentrums abgestimmt.
> Der Einsatz ist sowohl im Eigenbetrieb als auch in einer IT-konsolidierten Umgebung möglich.
> Ergänzend werden weitere Systemumgebungen unterstützt.
Ihre Ansprechpartner.
Robin Wunsch
Fachbereichsleiter Personal & Organisation
Fon: +49 (251) 91 59 0
E-Mail: robin.wunsch@guidecom.de
Dr. Michael Thygs
Produktmanager
Fon: +49 (251) 91 59 0
E-Mail: michael.thygs@guidecom.de
Wir bieten noch mehr.
Heben Sie weitere Potenziale zur Optimierung des Informationsmanagements:
> Stellenbeschreibungen mit Magellan Stellen
> Percos Net: Das Führungskräfteportal
> Konditionenmanagement mit KondiMan
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