Percos Weiterbildung - GuideCom GmbH

Ihre Prozesse. Ihre Sprache.
Weiterbildungsmanagement mit Percos Weiterbildung.
„Percos Weiterbildung entlastet spürbar bei der Organisation der Weiterbildung.
Das reicht von der Gestaltung des Bildungsangebots über die Anmeldung
bis hin zu Qualitätsmessung und Kostencontrolling. Meine Erfahrung
aus vielen Einführungsprojekten zeigt, dass diese Anwendung optimal auf
die Bedürfnisse unserer Sparkassen-Kunden zugeschnitten ist.“
Kai Weßling, Berater für Lösungsintegration

Weiterbildungsmanagement mit Percos Weiterbildung.
Die Lösung.
Dass die Produkt- und Dienstleistungsqualität
jeder Sparkasse maßgeblich von der Qualität
der Mitarbeiter abhängt und somit kontinuierliche
Weiterbildung bedingt – darüber
gibt es heute keine Zweifel. Umso erstaunlicher
ist es, dass der Einsatz einer integrierten
Standardanwendung zur Analyse und Koordination
des Bildungsbedarfs, der anschließenden
Effektivitätsmessung und einer laufenden
Kostenkontrolle nicht selbstverständlich
ist. Profitieren Sie von den Vorteilen einer Anwendung,
die Ihnen lückenlose Unterstützung
für eine effektive Weiterbildung bietet!
Lückenlose Unterstützung für
effektive Weiterbildung.
Percos Weiterbildung hilft nicht nur dabei,
Mehrfacheingaben zu vermeiden und spürbar
Zeit zu sparen, sondern unterstützt Sie gleichermaßen
bei einer effektiveren Steuerung
Ihrer Weiterbildung. Ein Weiterbildungskatalog
mit Ampelsteuerung sorgt bei Führungskräften
und Mitarbeitern für Transparenz.
Anmeldungen durchlaufen einen papierlosen
Genehmigungsprozess und werden anschließend
durch den Personalbereich komfortabel
koordiniert. Die Stammdaten beziehen wir
dabei aus PARISplus und binden nahezu
sämtliche Veranstaltungskataloge der Sparkassenakademien
ein. Die Qualität der Maßnahme
wird direkt über die Anwendung von
Teilnehmern und Führungskräften bewertet.
Übersichtliche Kostenerfassungsinstrumente
verteilen Gesamtkosten gezielt auf Kostenstellen
und prüfen die Budgetauslastung. Im
umfangreichen Auswertungsbereich sorgen
Sie laufend für einen vollständigen Überblick
aller Aktivitäten.
Veröffentlichung eines zielgruppenspezifischen
Bildungsprogramms
Qualitätsmessung,
Kostencontrolling
und Bildungshistorie
Vorbereiten
Steuern
Maßnahmen
Flexible Anmeldeprozesse
mit Kapazitätssteuerung
Anmelden
Genehmigungsprozess
Koordination
Teilnahmen
Qualitätsmessung
Kosten
Koordinieren
Komfortable Terminorganisation
und zeitsparende Kommunikation
mit den Teilnehmern
Percos Weiterbildung bietet lückenlose Prozessunterstützung:
von der Anmeldung über
die Koordination und die Qualitätsmessung
bis hin zum Kostencontrolling. So heben Sie
umfangreiche Potenziale zum Erhalt Ihrer
wichtigsten Ressource – Ihrer Zeit. Aktualisieren
Sie ein zielgruppenorientiertes Weiterbildungsportal
per Mausklick! Die Inhalte des
Portals und die Ausgestaltung des Genehmigungsprozesses
lassen sich flexibel anpassen.
Mehr Zeit für Weiterbildung.
Die Anmeldungen werden im Personalbereich
bereitgestellt und nach Aspekten wie
z.B. Voraussetzungen, Budgetierung, freien
Plätzen und Terminüberschneidungen geprüft.
Dank vorlagenbasierter E-Mail-Korrespondenz
werden Teilnehmer sekundenschnell
informiert – auf Wunsch mit Teilnehmerliste
und persönlichem Kalendereintrag.
Qualitätsmessung und Kostencontrolling.
Percos sorgt für eine effektive Steuerung der
Weiterbildung. Seminarbeurteilungen lassen
sich vollständig digital vornehmen und zentral
auswerten. Das Kostencontrolling bietet
Funktionen für alle Gestaltungsvarianten:
vom einfachen Ausweis der Ist-Zahlen bis hin
zur vollständigen Budgetüberwachung auf
Kostenstellenniveau. Prozessverantwortlichen
stehen laufend flexible Auswertungsmöglichkeiten
wie Bildungshistorien oder MaRiskrelevante
Seminare zur Verfügung.
Ganzheitliche Unterstützung Ihrer Personalentwicklungskonzeption.
Durch den Einsatz weiterer Percos-Module
ermöglichen wir eine ganzheitliche Software -
unterstützung Ihrer Personalentwicklungskonzeption.
Definieren Sie Anforderungsprofile
auf Basis Ihres Kompetenzmodells und
decken Sie darauf aufbauend Entwicklungsbedarf
im Rahmen von z.B. Beurteilungsgesprächen
auf. Leiten Sie anschließend mit
Percos Weiterbildung Maßnahmen ab und
sorgen Sie für eine sichere Koordination.
Auf Wunsch betten Sie die Weiterbildungsaktivitäten
in eine individuelle Laufbahnplanung
des Mitarbeiters ein. Das verstehen
wir unter modular aufgebaut und ganzheit -
lich integriert.
Lückenlose Prozessunterstützung mit viel
Liebe zum Detail für einen zentralen Erfolgsfaktor:
die Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter.

Weiterbildungsmanagement mit Percos Weiterbildung.
Die Vorteile.
Transparenz schaffen.
> Intranetbasiertes, zielgruppenspezifisches
Weiterbildungsportal
> Wiedervorlagefunktion für vor- und nachzubereitende
Maßnahmen
> Bereitstellung von Budgetberichten an
Kostenstellenleiter
> Weiterbildungshistorien pro Teilnehmer,
Kostenstelle, Organisationseinheit etc.
> Ausweis gesetzlich notwendiger Maßnahmen
gemäß MaRisk, WpHG oder EU-Vermittlerrichtlinie
> Analysemöglichkeiten für Stornierungsgründe
> Einfache Übernahme vorhandener Altdaten
wie z.B. Bildungshistorien
Zeit sparen.
> Nutzung der Stammdaten von Personen-,
Organisationseinheiten und Kostenstellen
aus PARISplus
> Eine integrierte Anwendung für sämtliche
Prozesse zur Vermeidung von Mehrfacheingaben
> Anbindung aktueller Veranstaltungsinformationen
nahezu sämtlicher Sparkassenakademien
> Koordination der Anmeldungen inklusive
Terminbestätigung
> Einladung per E-Mail inklusive persönlichem
Kalendereintrag für Teilnehmer
> Erstellen von Teilnehmerlisten, Namensschildern
und Zertifikaten per Knopfdruck
> Schnellerfassung von Maßnahmen
> Frei konfigurierbarer, papierloser Genehmigungsprozess
unter Verwendung digitaler
Signaturen
Entscheidungen stützen.
> Laufender Ausweis der aktuellen Budgetauslastung
mit beliebigen Kostenarten,
Kostenstellen und Konten
> Papierlose Qualitätsmessung von Bildungsmaßnahmen
> Automatisches Prüfen von Voraussetzungen,
Budgetauslastung, freien Plätzen und
Terminüberschneidungen im Koordinationsprozess

Systemvoraussetzungen.
Client:
> Betriebssystem: Microsoft Windows/Terminal Server
> Anwendungen: Adobe Reader, Microsoft Internet Explorer oder Mozilla Firefox
> Zusätzliche Anwendungen (Fachbereich Personal): Microsoft Excel, Word
Server:
> Betriebssystem: Microsoft Windows Server
> Datenbank: Microsoft SQL Server oder Oracle
> Webserver: Apache Tomcat, Java
> E-Mail/SMTP: Lotus Domino Server oder Microsoft Exchange
> Die Anwendung ist auf die IT-Landschaft des Rechenzentrums abgestimmt.
> Der Einsatz ist sowohl im Eigenbetrieb als auch in einer IT-konsolidierten Umgebung möglich.
> Ergänzend werden weitere Systemumgebungen unterstützt.
Ihre Ansprechpartner.
Robin Wunsch
Fachbereichsleiter Personal & Organisation
Fon: +49 (251) 91 59 0
E-Mail: robin.wunsch@guidecom.de
Dr. Timo Grabka
Produktmanager
Fon: +49 (251) 91 59 0
E-Mail: timo.grabka@guidecom.de
Wir bieten noch mehr.
Heben Sie weitere Potenziale zur Optimierung Ihres Personalmanagements:
> Reisekostenmanagement mit Percos Reisekosten
> Mitarbeitergespräche mit Percos Beurteilungen
> Talentförderung & Nachfolgeplanung mit Percos Potenziale
Banksteuerung l Marktservice l Organisation l Personal l Revision l Vertrieb
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